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6种减小word文件大小的方法
Word文档是常用的文书编排文档，一般情况下一页大概在20KB大小，但如果处理得不当的话会变得非常大，特别是多页文件那样就有可能会更大，如果文件特别大一是占用大量的磁盘空间，打开速度会变慢，同时也会增加文件损坏的风险，这样有必要给我们的Word文档减减肥，也就是如何缩小word文档大小，下面小编就来介绍6种减小word文件大小的方法。 方法一、重新进行页面设置1、在保存文件前，单击“页面布局”选项卡“页面设置”组右下角的“对话框启动器”按钮。2、在打开的“页面设置”对话框中，任意单击其中的“纸张大小”、“页边距”等，无须改变其中的内容，单击“确定”按钮后，再保存文件，这样就缩小word文档大小了。方法二、定稿后，复制到新建文档中Word文档经过多次编辑，其存盘后的文件会迅速膨胀，尤其是含有数个图片的Word文件，因此一篇文档经过反复编辑并已定稿后，可将文档内容复制到新的文档中，这样同样可以实现缩小word文档大小，这也是一种非常方便实用的减小word文档大小的方法。方法三、对图片格式进行处理在插入图片之前，首先有必要对图片格式进行处理，尽量使用JPG格式的压缩图片格式，而且这种图片格式又能保持图片更高的清晰度，这里顺便说一下，为了让JPG文件足够的小，请在PS中以另存为WEB格式保存，然后选择JPG格式，同时选择50%的质量度，这样JPG文件不但小而且不会造成颜色失真，也只有把JPG文件图片变小了这样才能缩小word文档大小，从而减小word文件大小。方法四、简单的文档格式
Word实用技巧：关于编号的那些事
在Word中，经常会根据排版需要，给文本、图片或表格加上数字编号或图形符号，从而让段落更有层次，让图片或表格便于快速查找。本文就和大家一起聊聊Word文档中数字编号那些事，相信会对大家在日常办公中有所帮助。1、自动编号的基本应用在Word2003/Word2007/Word2010/Word2013中，对于已经录入到word中的段落，我们可以直接给段落加上图形或数字编号。选中段落，切换到“开始”选项卡，单击“段落”选项组中的“项目符号”，可以给段落前添加各种图形符号。如果需要其它外观的符号，可选择“定义新项目符号”弹出对话框(如图1)，单击“符号”可选择各种其它符号，还可以单击“图片”选择个性化的图片作为项目符号。如果要用数字对段落进行编号，选中段落后，单击“段落”选项组中的“编号”，可以选择数字的样式(如图2)，选择“定义编号格式”弹出对话框，可以修改数字编号的字体、对齐样式等，这样可以让其格式与段落文字的格式不一样。图1图22、调整编号与文本间距在使用自动编号后，编号和文本之间的距离可能不符合个人的要求，此时可以在多级列表中进行调节。按住Ctrl键，分别选中要调节编号距离的段落，单击“段落”选项组中的“多级列表”，选择“定义新的多级列表”弹出对话框(如图3)，在“位置”选项中，可以修改编号的“对齐位置”和“文本缩进位置”的数值，这样就能调整编号与文本段落之间的距离。
如何使用好WPS模板
1.我可以选择两种模板中的任何一种 金山办公软件相对微软办公软件有很大的优势，是一个具有浓郁地方特色的模板。在开始WPS文本后，首先出现的将是Docer稻壳主页，上面将提供“在线模板”(图1)。这些模板以不同的类别提供，有无数的人参与，并且随时动态更新。除了从类别目录中搜索我们需要的模板，我们还可以通过右上角的搜索框搜索我们需要的模板。 提示： 对于标有“大米”的文件模板进行下载(“大米”是WPS的虚拟货币单位)，您需要登录WPS账户并支付相应的“大米”进行下载和使用。WPS账户可以直接通过QQ、微信、小米等账户登录(图2)。大米可以通过充值、官方活动、WPS论坛和微博获得。它可以用来升级光办公圈和下载WPS在线支付模板。 除了在线模板，WPS系统还在本地提供实用的模板。单击标签栏上的“”按钮(或按下Ctrl+N快捷键)，弹出一个空白页。这实际上是最简单的文档模板。它已经规定了页面的纸张尺寸、页边距、文本属性等。此外，在系统的“文件本机模板”菜单激活的模板窗口中，切换到“日常生活”标签，可以应用“原稿打印版本”和“备注”两个模板中的一个(图3)创建相应样式的文档。 提示： 如果您经常使用系统提供的模板来创建文档，请在选择模板时选中“设为默认模板”复选框。之后，可以通过选择“从默认模板新建”来快速调用WPS页面，通过WPS页面标签栏中“”按钮后的小箭头来创建文档(图4)。
Word2003入门动画教程2：在Word中打开文档
word动画 常常用word2003的人都 晓得，它 撑持 很多种 格局的文本， 包罗了：doc、txt、htm、dot、xml、rtf、wps等等。这些 格局的文件， 咱们 均可以在Word中 翻开。 固然 翻开这些文档的 方法也有多种， 上面就让 搜索引擎优化 尝试室带 各人 一同来看看吧！动画演示①单击“文件”菜单栏，在弹出的页面框 当选择“ 翻开” 号令， 而后在“文件名”中 输出文件 地点 途径 翻开文档。②点击 东西栏上的“ 翻开”按钮， 而后在弹出的页面框中找到你所 需求的文件 地点的 目次 翻开。③ 咱们还 能够 经由过程“我 近来的文档”的 方法来找到并 翻开 近来你 利用过的文档。
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2010excel表格怎么打印预览
在我们使用excel打印的时候，我们通常都会先预览，打印预览是怎么做的设置的呢，下面让小编为你带来2010excel表格怎么打印预览的方法。 2010excel表格打印预览步骤： 在 Excel 2010 中，依次单击“文件”和“打印”，然后即会显示“打印预览”。 在预览中，您可以配置所有类型的打印设置。例如，副本份数、打印机、页面范围、单面打印/双面打印、纵向、页面大小。 它非常直观，因为您可以在窗口右侧查看文章打印效果的同时更改设置。我经常使用一种功能自动将一个 2 页的表格缩打在 1 页纸上。要使用此功能，请单击“缩放”并选择“将工作表打印在 1 页纸上”。 在 Excel 2010 中，有一种称为“页面布局视图”的功能，通过该功能，您可以在查看工作表打印效果的同时对其进行编辑。 如何使用它呢? 在“工作簿视图”组中，依次单击“视图”选项卡和“页面布局视图”。 我可以看到它的打印效果，因为表格周围的空白区域也是显示出来的。您的意思是说，我可以在查看图像的同时编辑工作表。如何返回之前的视图?单击“普通”? 没错。您还可以通过窗口右下方的按钮切换视图。三个按钮分别代表“普通视图”、“页面布局视图”和“分页预览”。通过“分页预览”，您可以查看页面是如何分页的。
2010excel表格高度怎么调
excel2010可以通过设置行高来改变单元格的大小。下面让小编为你带来2010excel表格高度怎么调的方法。 2010excel表格高度设置方法： 第1步，打开Excel2010工作表窗口，选中需要设置高度或宽度的行或列。 第2步，在“开始”功能区的“单元格”分组中单击“格式”按钮，在打开的菜单中选择“自动调整行高”或“自动调整列宽”命令，则Excel2010将根据单元格中的内容进行自动调整 用户还可以单击“行高”或“列宽”按钮，打开“行高”或“列宽”对话框。在编辑框中输入具体数值，并单击“确定”按钮即可，如图2所示。关于2010excel表格高度的相关文章推荐：1.excel2010表格高度设置2.怎么在excel2010中怎么调整表格行高与列宽3.excel2010设置单元格高度的教程
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在Excel中录入数据的同时可能会需要插入一些表单控件作为辅助功能，这个时候就需要我们手动的把控件插入到Excel表中去，下面是由小编分享的excel2013插入表单控件的方法，以供大家阅读和学习。 excel2013插入表单控件的方法 插入表单步骤1：先看下效果，下面是两个调查表单，左边使用的是单选按钮，右边使用的是复选按钮。excel2013插入表单控件的方法图1 插入表单步骤2：插入表单控件是在开发工具选项卡下，该选项卡不在默认主选项卡，需要添加该选项卡。在 文件->选项->自定义功能区，勾选开发工具excel2013插入表单控件的方法图2 插入表单步骤3：回到表格，即看到多了一个开发工具选项卡， 选择开发工具->插入->表单控件->分组框。excel2013插入表单控件的方法图3 插入表单步骤4：将分组框重命名为“你的职业”excel2013插入表单控件的方法图4
excel2013加载宏教程
在Excel中录入数据的同时也经常需要用到宏，而宏是被Excel默认禁用的，如果要调用宏就必须要我们自行加载。接下来是小编为大家带来的excel2013加载宏的方法，供大家参考。 excel2013加载宏的方法： 加载宏步骤1：启动Excel 2013并打开需要处理的文档，打开“Excel选项”对话框，在左侧窗格中单击“加载项”选项，可以看到Excel的加载项列表，然后单击“转到”按钮，如图1所示。 图1 单击“转到”按钮 加载宏步骤2：打开“加载宏”对话框，在“可用加载宏”列表框中勾选“分析工具库”复选框后单击“确定”按钮，如图2所示。此时，该类加载宏将被添加到Excel 2013功能区中。 图2 选择“分析工具库”加载宏 加载宏步骤3：此时，功能区“数据”选项卡的“分析”组中添加了“数据分析”按钮，单击该按钮打开“数据分析”对话框，在“分析工具”列表框中选择需要使用的数据分析工具，这里选择“描述统计”选项，如图3所示，然后单击“确定”按钮关闭“数据分析”对话框。 图3 数据分析设置 加载宏步骤4：打开“描述统计”对话框，在“输入区域”和“输出区域”文本框中输入需要统计的数据所在的输入区域单元格地址和放置统计结果的输出区域单元格地址，勾选“输出选项”栏中的复选框选择需要统计的项目，如图4所示。 图4 “描述统计”对话框
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excel2013新增函数的介绍
在Excel2013的更新版本中，少不了的自然是新增的函数了，如果能把这些函数都掌握了，那必定对你的工作效率有很大的帮助。接下来是小编为大家带来的excel2013新增函数的介绍，供大家参考。 excel2013新增函数的介绍： 新增函数1：信息函数(3个) ISFORMULA 检查单元格中是否包含公式，若包含公式返回TRUE，否则返回FALSE。如果参数为区域，返回一个逻辑值数组。可以引用自身单元格而不会出现循环引用。示例：A1单元格包含公式“=ISFORMULA(A1)”，返回“TRUE”。 SHEET 返回引用的工作表或单元格所在的工作表的编号，工作表的编号按其在工作簿中的排列顺序从左到右的顺序依次为1,2,3……假如工作簿内有两个工作表，“Sheet1”和“Sheet2”，“Sheet1”在左侧，其中的公式“ =SHEET("Sheet2")”或“=SHEET(Sheet2!A1:C2)”都返回“2”，公式“=SHEET()”返回“1”。 SHEETS 返回引用所包含的工作表数量，如果省略引用参数，则返回工作簿中的工作表数量。如“=SHEETS(A1)”返回“1”;“ =SHEETS(Sheet1:Sheet2!A1)” 返回“2”，“=SHEETS()”返回工作簿内的工作表数量。 新增函数2：文本函数(3个) NUMBERVALUE 将文本形式的数字转换为数值，可以指定小数分隔符和组分隔符，忽略文本中的空格。例如“=NUMBERVALUE("3,981.25",".",",")” 返回“3981.25”。 UNICHAR 返回给定数值的Unicode字符。例如“=UNICHAR(65)”返回“A”。 UNICODE 返回文本第一个字符的数字。例如“=UNICODE("A")”返回“65”。
excel2013定位的方法
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