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创建名称表格
创建名称表格

如果某个工作簿文件中定义了很多名称,可以创建一份名称表格来查看所有的名称以及它们的引用内容。选定要存放名称表格的首个单元格,如A1,单击菜单“插入”→“名称”→“粘贴”,或者按<F3>键,在“粘贴名称”对话框中,可以看到所有的名称,如图85-1所示。单击“粘贴列表”按钮,所有的名称和引用内容都会填入到单元格中,如图85-2所示。 图85-1 “粘贴名称”对话框 图85-2 名称表格如果原有单元格区域存储了数据,则会覆盖原有数据,所以粘贴列表时一定要注意。

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把自定义数字格式的显示值保存下来
把自定义数字格式的显示值保存下来

在技巧68中谈到过:无论为单元格应用了何种数字格式,都只会改变单元格的显示内容,而不会改变单元存储的真正内容。因此,Excel没有提供直接的方法来让用户得到自定义数字格式的显示值。如果复制一个有格式的单元格到另一个单元格,用户只能得到原始数值。但是,仍有多种技巧可以帮助用户达到这一目的,下面介绍一种最简单有效的方法。选定应用了数字格式的单元格或单元格区域。快速地连续两次按<Ctrl+C>组合键,Office剪贴板出现在任务窗格中,如图71-1所示。 图71-1 连续两次按<Ctrl+C>会让Office剪贴板出现选定目标单元格或单元格区域,单击Office剪贴板中刚才复制项目旁边的下拉箭头,在弹出的菜单中选择“粘贴”命令,如图71-2所示。这样,原始区域的数据会被粘贴到目标区域。 图71-2 从Office剪贴板粘贴数值到目标区域

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快速删除所有Excel名称
快速删除所有Excel名称

在Excel的“定义名称”对话框中,只能逐个删除名称,这在需要大量删除名称时是非常繁琐的。利用一小段宏代码,可以轻松完成这项工作。按<Alt+F11>打开VBA编辑器窗口,单击菜单“插入”→“模块”来插入一个新模块,默认情况下为“模块1”,然后在模块1的代码窗口中输入以下代码:Sub DelNames()Dim nm As NameFor Each nm In ThisWorkbook.Namesnm.DeleteNext nmEnd Sub最后,按F5键来运行这段代码,就能一次性删除工作簿中的所有名称。

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永恒的Excel间隔底纹
永恒的Excel间隔底纹

在技巧89 中讲述了如何利用条件功能实现数据表的间隔底纹效果,这种效果是完全动态的,无论在数据表中插入行或者删除行,其风格都不会改变。但是有一种情况会例外。假设如图89-1所示的数据表,已经设置了间隔底纹的效果,如果对此数据表进行自动筛选操作,并设置A列的 图89-1 设置了间隔底纹效果的数据表筛选条件为“A001”,则间隔底纹效果就被破坏了,如图89-2所示。 图89-2 自动筛选操作对间隔底纹效果的影响如果不希望自动筛选对间隔底纹效果产生不良影响,可以通过下面的方法来实现。单击A2并拖动光标到C19以选定区域A2:C19,单击菜单“格式”→“条件格式”,在“条件格式”对话框中单击“删除”按钮,在弹出的“删除条件格式”对话框中,勾选“条件1(1)”和“条件2(2)”复选框,单击“确定”按钮,如图89-3所示。

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创建Excel动态名称
创建Excel动态名称

利用OFFSET函数与COUNTA函数的组合,可以创建一个动态的名称。动态名称是名称的高级用法,能够实现对一个未知大小的区域的引用,此用法在Excel的诸多功能中都能发挥强大的威力。在实际工作中,经常会使用如图82-1所示的表格来连续记录数据,表格的行数会随着记录追加而不断增多。 图82-1 不断追加记录的表格如果需要创建一个名称来引用C列中的数据,但又不希望这个名称引用到空白单元格,那么就不得不在每次追加记录后都改变名称的引用位置,以适应表格行数的增加。在这种情况下,可以创建动态名称,根据用户追加或删除数据的结果来自动调整引用位置,以达到始终只引用非空白单元格的效果。创建动态名称的方法如下。单击菜单“插入”→“名称”→“定义”(或者按<Ctrl+F3>组合键)。在“定义名称”对话框中,在“在当前工作簿中的名称”文本框中输入“Data”,在“引用位置”文本框中输入公式:=OFFSET(Sheet1!$C$4,,,COUNTA(Sheet1!$C:$C) -1)

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两种解决Word文档页眉页脚打印不出来的方法
两种解决Word文档页眉页脚打印不出来的方法

在Word中设置了页眉页脚,但是在打印的时候,打印出来的文档中,却没有页眉页脚。Word页眉页脚无法打印,应该怎么解决呢?方法一:有可能是打印选项没设置打印页眉页脚,在打印对话框里设置下看看 。如果你的页眉页脚是图片,把这里面的打印图片的选 项勾上试试。 方法二:基本上,Word页眉页脚打印不出来,都是因为没有勾选“图形对象”,如果问题还是没有解决,可以删除Word模板试试看是否能解决。1、关闭所有打开的Word文档;2、复制这条命令:%appdata%\microsoft\templates

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Word两端对齐在哪,快捷键是什么,与分散对齐有什么区别
Word两端对齐在哪,快捷键是什么,与分散对齐有什么区别

在Word中,文字的对其方式有左对齐、右对齐、两端对齐、分散对齐等方式,一般情况下,我们打开Word,默认的对其方式就是两端对齐。两端对齐虽然是Word中一个非常不起眼的操作,不过,有的时候,当我们的文档中文字乱的时候,还真的是设置一下两端对齐就好了,所以大家还是要了解一下。Word两端对齐在哪无论您使用的是哪个版本的Word,在工具栏上是可以找到两端对齐,它的样子是几条平行的等长的线。 我们也可以选中要设置的文字,【右键】【段落】,打开段落设置窗口,在这里也可以设置两端对齐。 Word两端对齐的快捷键是什么Word的快捷键还是非常丰富的,基本的操作都可以通过快捷键来实现,其中,两端对齐的快捷键是:Ctrl+J。您可能还会用到这些快捷键:Ctrl+E (段落居中) Ctrl+L(左对齐) Ctrl+R (右对齐) Ctrl+M (左侧段落缩进) Ctrl+Shift+M (取消左侧段落缩进) Ctrl+T (创建悬挂缩进) Ctrl+Shift+T (减小悬挂缩进量) Ctrl+Q (取消段落格式)。Word两端对齐和分散对齐有什么区别

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Word最常用的100个通用快捷键
Word最常用的100个通用快捷键

Word是日常办公和生活的最常用的文字处理软件,大到工作中资料的撰写,小到日常生活中点点滴滴的记录,都离不开Word。在使用Word的时候,配合使用必要的快捷键,可以使文字处理的速度提高。Word的众多快捷键中,下面这些是最常用的100个Word快捷键,是大家最好可以记住的。基础功能快捷键(10个)Ctrl+B:加粗Ctrl+I:斜体 Ctrl+U:为字符添加下划线 Ctrl+Shift+<:缩小字号 Ctrl+Shift+>:增大字号 Ctrl+C:复制所选文本或对象 Ctrl+X:剪切所选文本或对象 Ctrl+V:粘贴文本或对象 Ctrl+Z:撤消上一操作 Ctrl+Y:重复上一操作单键快捷键(3个)F1:获得联机帮助或 Office 助手 F10:激活菜单栏 F12:选择“文件”菜单中的“另存为”命令Shift+功能键(3个)Shift+F4:重复“查找”或“定位”操作 Shift+F10:显示快捷菜单 Shift+F12:选择“文件”菜单上的“保存”命令Ctrl+功能键(4个)Ctrl+F4:关闭窗口 Ctrl+F5:还原文档窗口文档大小 Ctrl+F10:将文档窗口最大化 Ctrl+F12:选择“文件”菜单上的“打开”命令Alt+功能键(4个)Alt+F4:退出 Word Alt+F5:还原程序窗口大小 Alt+F10:将程序窗口最大化 Alt+F11:显示 Microsoft Visual Basic 代码改变字体或字号(4个)Ctrl+Shift+F:改变字体 Ctrl+Shift+P:改变字号 Ctrl+]:逐磅增大字号 Ctrl+[:逐磅减小字号应用字符格式(8个)Ctrl+D:改变字符格式(“格式”菜单中的“字体”命令) Shift+F3:改变字母大小写 Ctrl+Shift+A:将所有字母设为大写 Ctrl+Shift+K:将所有字母设成小写 Ctrl+=(等号):应用下标格式(自动间距) Ctrl+Shift++(加号):应用上标格式(自动间距) Ctrl+Shift+Z:取消人工设置的字符格式 Ctrl+Shift+Q:将所选部分设为 Symbol 字体设置行距(4个)Ctrl+1:单倍行距 Ctrl+2:双倍行距 Ctrl+5:1.5 倍行距 Ctrl+0:在段前添加一行间距设置段落对齐方式(9个)Ctrl+E:段落居中 Ctrl+J:两端对齐 Ctrl+L:左对齐 Ctrl+R:右对齐 Ctrl+M:左侧段落缩进 Ctrl+Shift+M:取消左侧段落缩进 Ctrl+T:创建悬挂缩进 Ctrl+Shift+T:减小悬挂缩进量 Ctrl+Q:取消段落格式

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怎么在Word 文档中使用稿纸?很简单的几种方法帮你解难题
怎么在Word 文档中使用稿纸?很简单的几种方法帮你解难题

稿纸在Word中也是使用比较多的,例如语文老师在制作试卷的时候,需要附加作文纸,而作文纸就是典型的稿纸的应用。那么我们如果在Word中使用稿纸呢?一、我们先来说Word 2003,大家要明确一件事儿,Word 2003本身是不具备稿纸功能的,不过,我们可以到网上下载Word 2003 稿纸加载项。Word 2003 稿纸加载项下载地址:http://www.xundisk.com/file-1626.html安装时选中“任何人”。完成后,启动Word 2003,单击“文件”→“新建”命令,再单击右边窗格中的“本机上的模板”,单击“报告”标签,然后双击“稿纸向导”项目。Office 2003会自行安装此模板,然后弹出向导窗口,和Office XP中使用起来没有两样。如果你对效果不满意,可以选择“工具”→“稿纸设置”来重新对其进行设置。而选择“格式”→“稿纸设置”则可以弹出窗口对其进行更好的设置,如设置颜色,页面的页眉页脚等。这样可以使你的稿纸文档打印出来更具个性。二、在Word 2007和Word 2010以及Word 2013中,自带了Word稿纸加载项,可以帮助我们在Word中方便的使用稿纸。稿纸加载项的启用或者禁用方法如下:1、单击“文件”→“选项”按钮。2、打开“Word选项”对话框,切换到“加载项”选项卡。3、在“加载项”列表中找到需要启用或禁用的加载项,并记录下该加载项的类型(例如“Microsoft Word稿纸向导加载项”的类型为“COM加载项”),然后单击“管理”下拉三角按钮。

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使用Word 2003双行合一功能制作红头文件头
使用Word 2003双行合一功能制作红头文件头

Word 2003有一个非常实用的功能——双行合一,当我们写公文的时候,文件头经常会遇到两个发文单位联发的情况,这个时候,以往我们都是在Word中插入一个两列的表格,把第一列合并单元格,现在,使用双行合一就可以了。操作方法:1、打开Word 2003文档窗口,选中准备在一行中双行显示的文字。2、在菜单栏依次选择“格式”→“中文版式”→“双行合一”菜单命令。 3、打开“双行合一”对话框,用户可以预览双行显示的效果。注意事项:被设置为双行显示的文字字号将自动减小,以适应当前行的文字大小。用户可以设置双行显示的文字字号,使其更符合实际需要。更多相关阅读Word2013中利用文本双行合一的方法制作联合文件头

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