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Word实现快速数据采集录入竟这么容易
Word实现快速数据采集录入竟这么容易

根据工作要求,有时候会安排发放一些基本信息调查表,内容各不相同,等收回来的时候,一个一个文档进行重新录入,工作量十分巨大。有没有好的办法能够自动将数据统一录入到一起呢?Office的最大优势就是联动,尤其从2013版本开始,PPT、Word、Excel里功能互相融合的趋势更加明显。今天小编就分享一个通过Word文件收集信息,使用Excel自动摘录数据的方法。 首先按照正常的工作要求制作Word信息收集表,制作完毕后修改待填信息框,切换到开发模式选项卡,点击“Aa”格式文本内容控件(如果没有,点击文件—选项—自定义功能区,右侧勾选“开发工具”)。 接下来单击信息框然后在开发工具中点选“设计模式”。 弹出对话框输入标题,这就是信息框的信息提示文字,要是有需求,还可以修改边框颜色、文本样式等等。 每个信息框都做了相应的修改后,点击开发模式中的“限制编辑”,在Word右侧栏中,勾选“限制对选定的样式设置格式”和“仅允许在文档中进行此类型的修改”并选中“填写窗体”。

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如何开启Word 2016的格式跟踪
如何开启Word 2016的格式跟踪

在Word 2016中有一个非常有用的功能,“格式跟踪”,它可以跟踪我们对文字所做的格式设置,当我们在文档的其他部分像要应用前面的格式设置时,就可以方便地应用,而不用麻烦地手工翻到文档前面了。不过这个功能默认情况下并没有显示,需要我们手工开启。启动Word 2016后新建一个空白文档。然后点击“文件→选项”,打开Word选项对话框,在它的左侧选中“高级”,再在右侧找到“保持格式跟踪”项,勾选它。在其下的“更新样式以匹配所选内容”项中,点击其右侧下拉按钮,从下拉项中选中“保留以前的编号和项目符样式”项。 设置完毕,点击“确定”返回编辑界面,就可以应用Word的“格式跟踪”功能啦。

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查看Word2016文档存储路径的两种方法详解
查看Word2016文档存储路径的两种方法详解

我们经常碰到这种问题,那就是Word文档写完也保存好了,开始就是找到不把文档保存到哪里去了。下面我们说下如何简单的找到Word2016文档的存储路径。操作步骤方法一:通过“另存为”进行查看。1.打开Word文档,点击左上角的“文件”选项。如下图 2.在弹出的界面点击“另存为”—“这台电脑”—“浏览”。如下图 3.在弹出的另存为对话框的上侧我们可以看到此文件的存储路径。如下图 方法二:通过在快速访问工具栏添加“文档位置”进行查看1.同样打开一个Word文档,点击“自定义快速工作栏”按钮,在弹出的下拉菜单中选择“其他命令”。如下图

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Word 2016中给文字添加边框的方法图解教程
Word 2016中给文字添加边框的方法图解教程

方法一1.打开word文档,新建一下文字。如下图 2.选中要添加边框的文字,点击开始选项卡中的“字符边框”按钮即可个文字添加边框。如下图 方法二重复方法一的第一步,然后选中要添加边框的文字,点击“开始”选项卡的边“框按”钮右侧的“倒三角”,在弹出的下拉菜单中选择“所有线框”效果。如下图

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如何在Word 2016中快速编辑PDF
如何在Word 2016中快速编辑PDF

PDF是我们常见的办公文档,但是它编辑起来并不容易,需要专门的编辑软件,非常繁琐。其实如果你安装有Word 2016的话,则可以将PDF转换为Word文档,然后再进行编辑,就方便多了。首先在资源管理器中找到想要编辑的PDF文件,右击它,从右键菜单中选择“打开方式→Word 2016”。 Word将自动启动,并弹出一个提示框,大意是转换后的文档与原PDF文档的格式会有些不同。 点击“确定”,Word开始打开操作,如果PDF文档很大,这个过程会有些漫长。当PDF文档转换完成后,可能还会在上面出现安全提示,询问你是否确定要编辑。 如果需要编辑,可以点击“启用编辑”按钮,这时就可以对PDF文档进行各种编辑操作,并最后保存为DOC格式的文件了。

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利用Word实现四种缩进排版实例教程
利用Word实现四种缩进排版实例教程

为了文档的版式清晰美观,大部分情况下我们都会设置首行缩进,也就是每一个段落的第一行,缩进2个汉字。这在Word 2016中非常容易实现,将光标置于要设置的段落的任意位置,然后在“开始”选项卡中,点击“段落”栏右下角的扩展按钮打开段落设置对话框,在“缩进”栏中,将特殊格式设置为“首行缩进”,默认值为2个字符,点击“确定”就可以了。 但其实还有一种缩进,不少人不知道使用,那就是“悬挂缩进”,它和首行缩进正好相反,第一行不动,第一行之外的其他所有行都缩进2字符,整段文字好像被悬挂起来一样。 除了上面两种缩进方法,还有一种叫左缩进,它将整个段落的每一行都向左缩进指定的字符距离。这个在段落对话框中,直接在“缩进”栏的“左侧”项中设置缩进距离即可。以此类推,右缩进就是在“右侧”中设置相应数值,以使整个段落向右缩进一定的距离。这两项也可以同时使用,此时效果会如下图所示。 除了在段落对话框中设置,如果是悬挂缩进,还可以用快捷键Ctrl+T,左缩进则可以用Ctrl+M。切换到“布局”选项卡,则可以能过鼠标在工具栏上直接点击操作了。

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Word2016设置单元格中的字符间距的方法
Word2016设置单元格中的字符间距的方法

在我们用Word制作表格时,有时候需要对单元格中的字符间距进行设置,从而是表格显示的更加美观。下面讲一下如何用Word2016设置单元格中的字符间距。操作步骤1.打开带有表格额Word文档,在单元格中选中需要设置字符间距的文字,然后在“开始”选项卡中点击“字体”【快捷键Ctrl+D】,在弹出的“字体”对话框中选中“高级”选项卡,把“间距设为加宽”“磅值设置5磅”,然后点击确定完成操作。如下图 2.设置完成效果。如下图

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Word2 016中设置图片默认插入方式的方法图解
Word2 016中设置图片默认插入方式的方法图解

Word默认的情况下,在文中插入图片都是以嵌入式的方式插入的。实际上这种默认方式是可以改变的。下面讲下在Word2016中设置图片默认插入方式的方法操作步骤1.打开Word文档。点击左上角的“文件—选项”会弹出Word选项卡对话框,在左侧选择“高级”按钮,之后在右侧找到“将图片插入/粘贴为”下拉菜单,从里面选择需要的嵌入方式。如下图 2.设置完成之后点“确定”,等再次插入图片是,图片将按照设置的板式插入了

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Word2016中五种视图模式详解
Word2016中五种视图模式详解

Word2016给我们提供了多种的视图模式供选择,其中包括“页面视图”、“阅读视图”、“Web版式视图”、“大纲视图”和“草稿视图”这五种视图模式。下面我们说下他们的使用方法页面视图【页面视图】可以用来显示Word2016文档的打印结果外观,他包括页眉、页脚、图形对象、分栏设置、页面边距等元素,是最接近打印结果的页面视图。如下图 阅读视图【阅读版式视图】用以图书的分栏样式显示Word2016文档,“文件”按钮、功能区等窗口元素被隐藏起来。在阅读视图中,用户还可以单击“工具”按钮选择各种阅读工具。如下图 Web版式视图【Web版式视图】是以网页的形式显示Word2016文档,Web版式视图适用于发送电子邮件和创建网页。如下图

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怎样将表格以图片粘贴到WORD
怎样将表格以图片粘贴到WORD

其实很多都会遇到这样的情况:从EXCEL中复制过来的表格到WORD中时,表格的排版都会发生变化,怎么办?那么下面就由小编给大家分享下将表格直接以图片的粘贴到WORD的技巧,希望能帮助到您,有需要的朋友可以来看看哦。  将表格以图片粘贴到WORD的步骤如下:  步骤一:首先打开Excel中要复制的表格进行复制。如图  步骤二:回到WORD中,在“文件”选项卡中,如图选择“选择性粘贴”  步骤三:在“选择性粘贴”对话框中,如图选择“图片(增强型图元文件)”  步骤四:其实如图你经常用这个功能的话,在文本编辑位置右击在弹出的菜单里也有这个选项哦。  步骤五:看一效果,是不是很快就变成我们想要的图片了?看了“怎样将表格以图片粘贴到WORD”此文的人还看了:1.怎样把Excel表格作为图片插入Word中2.怎么利用WORD里的表格让插入的图片保持一致的大小

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