推荐阅读
excel中组及分级显示介绍及实例教程
有不少软件都有结构图可以查看正文内容。在Word中，可以通过对标题的大纲级别设置后，在“视图”中选用“文档结构图”模式来查看。 其实，在excel中也可以通过组及分级显示来实现此功能，使用者可以方便地通过点击标题中的+号-号来展开或收起某部分内容。 比如我们下面的一个工作表就是通过组及分级显示制作的。如果我们想查看到里面的细节内容，可以点击导航左边的+号，内容展示出来后，+号就会变为-号。 对数据进行组合的方法是： 第一，首先选择需要进行分级显示的数据。 第二，在进行菜单操作：“数据”菜单上，指向“组及分级显示”，再单击“组合”。 在excel03版本使用组及分级的命令是：数据——分类汇总。 在excel07版本使用组及分级的命令是：数据——组合。 提示：Excel中的组分级功能限制：分级最多为八个级别，每组一级。
PPT应用技巧-如何利用PPT实现花瓣成形效果
许多小 同伴在 实践PPT 操纵 历程 傍边，有 许多的 东西不 晓得用到 甚么 处所，更不 晓得 怎样用？ 上面 咱们就来给 各人分享一个PPT的 使用 本领- 怎样 操纵PPT 完成花瓣飞入 结果？ 起首，新建一个PPT演示文稿，在 拔出菜单下 挑选 外形 东西， 鄙人拉菜单 当选择泪滴型，如图1图 1>>点击 理解企业级 计划 而后拖动鼠标至 适宜 巨细，选中这个泪滴型，点击鼠标右键， 鄙人拉菜单 当选择 编纂 极点，如图2图 2>>点击 理解企业级 计划 修正 极点，使其 酿成花瓣 外形， 而后再选中图形， 挑选 画图 东西下的 添补，把 色彩 改成大 白色 突变色， 表面 改成无 添补色，如图3图 3>>点击 理解企业级 计划
wps表格如何设置分页预览
使用表格软件的过程中，表格内容比较多的情况下，为了方便查看内容需要分页预览，具体怎么操作分页预览呢?下面小编与大家分享一下wps表格如何分页预览。 wps表格设置分页预览的方法 打开编辑表格，单击【视图】 视图选项下，单击【分页预览】即可 效果如下图 wps表格技巧 1、 快速选中全部工作表：右键单击工作窗口下面的工作表标签，在弹出的菜单中选择“选 定全部工作表”命令即可。 2、 给单元格重新命名：WPS 表格给每个单元格都有一个默认的名字，其命名规则是列标+ 横标，例如D3表示第四列、第三行的单元格。 如果要将某单元格重新命名，可以采用下面两种方法: 1.只要用鼠标单击某单元格，在表的左上角就会看到它当前的名字，再用鼠标选中名字，就可以输入一个新的名字了。2.选中要命名的单元格，单击“插入→名称→定义”命令，显示“定义名称”对话框，在“在当前工作簿中的名称”框里输入名字，单击“确定”按钮即可。注意:在给单元格命名时需注意名称的第一个字符必须是字母或汉字，它最多可包含255个字符，可以包含大、小写字符，但是名称中不能有空格且不能与单元格引用相同。 3、 快速移动/复制单元格：先选定单元格，然后移动鼠标指针到单元格边框上，按下鼠标 左键并拖动到新位置，然后释放按键即可移动。若要复制单元格，则在释放鼠标之前按下Ctrl即可。 鼠标单击某单元格，在表的左上角就会看到它当前的名字，再用鼠标选中名字，就可以输入一个新的名字了。 2.选中要命名的单元格，单击“插入→名称→定义”命令，显示“定义名称”对话框，在“在当前工作簿中的名称”框里输入名字，单击“确定”按钮即可。注意:在给单元格命名时需注意名称的第一个字符必须是字母或汉字，它最多可包含255个字符，可以包含大、小写字符，但是名称中不能有空格且不能与单元格引用相同。
excel2007打印时添加页码的教程
在Excel中录入好数据的时候经常需要把数据连同页码打印出来，或许很多朋友都不知道该如何打印添加页码，其实很简单，只需要在打印前添加页码就可以了。接下来是小编为大家带来的excel2007 打印时添加页码的教程，供大家参考。 excel2007 打印时添加页码的教程 打印添加页码步骤1：准备页面数量较多的excel表格，打开文件excel2007 打印时添加页码的教程图1 打印添加页码步骤2：打开打印预览，会发现页面下方没有标注当前页数excel2007 打印时添加页码的教程图2 打印添加页码步骤3：在“打印预览”界面，选择“页面设置”选项excel2007 打印时添加页码的教程图3 打印添加页码步骤4：弹出“页面设置”对话框，切换到“页眉/页脚”选项卡excel2007 打印时添加页码的教程图4
最新发布
如何解决excel中文件1指定的列复制到文件2中指定的列
这个问题已经困扰我好几天了，具体是什么问题呢。就是我有两个excel表格文件名为1和2，我现在想把文件2中指定列的值提取到文件1中相对应的列中。如果只是这两个文件，自己手工复制粘贴一下，也就吧了。可现在的问题是，有100多个文件呢。要是都手工来弄的话，那人都要崩溃了。既然想偷懒，那就先去百度、google上找找了。呵呵，也被咱找到了类似的代码。是需要VBA的呢，宏，你懂得。代码修改如下：Sub hs()Dim sh As Worksheet, sht As WorksheetSet sh = ActiveSheetSet sht = Workbooks.Open(ThisWorkbook.Path & "\2.xls").Worksheets(sh.Name)sht.Range("A1:A" & sht.Cells(sht.Rows.Count, 1).End(xlUp).Row).Copy sh.Range("A1") sht.Parent.Close (False)End Sub这段代码的意思是，在文件1中执行宏，把文件2中的第A列从A1行开始，复制到文件1中的A列中，并且从A1行开始。
Excel查找工作簿 excel跨工作簿查找的方法和思路
下面这份截图显示的是每个分店的销售数据，这个Excel文件里面有50多个Excel工作表。 如果客户发现自己购买的手机出现了问题，需要到维修总部去维修。 小雅接待客户的时候，会打开这个Excel文件，查询用户手机号是否还在对应的质保期内。 举例：客户手机号为：13778679876，是哪个门店销售出去的，是否还在质保期内？ 当前工作表是“东门店”，我们按下CTRL+F，打开“查找”对话框，输入：13778679876，Excel提示我们没有查找到内容。 小雅接着有切换到“上河店”，又查找：13778679876，还是没有查找到。 这。。。。难道要50多张工作表，逐一查找吗？ excel查找替换默认情况下是在单个工作表，如何在整个Excel工作簿进行查找替换呢？说实在的，对小雅这样初接触Excel的人，还真犯愁了。这工作效率，谁能接受。 多走几次弯路，会让我们在学习Excel的时候，对某个我们曾忽视的功能有更加深刻的认识！ 好了，不卖关子了！其实，小雅在查找的时候，只需要修改一下查找搜索范围，看下图： 查找范围选择“工作簿”，点击“查找全部”，看，找到了！这个客户是在资阳店购买的手机。 这个查找谁都会用，就是很容易被忽视掉这个选项。默认都是在Excel工作表内查找，而不是在工作簿内查找。 excel查找整个工作簿，你记住了吗？不知道你是否和小雅一样，也曾走过这样的弯路。延伸阅读：excel跨工作簿查找 当然如果需要在多个Excel工作簿文件中查找某一数据， 可能经常用到这个功能的话，可以借助一些Excel插件来完成。 Excel内置功能只能完成：单个工作表内查找替换和多个工作表（单个工作簿）内查找替换，却不能实现多个excel文件（多个工作簿)内查找替换。 比如小雅在网上发现的这个插件，安装完成后，就可以使用“多文件内查找替换”功能。
Excel身份证号码提取出生年月日公式实现实例教程
在许多单位中都会有表格填写数据方面的事项，这些表格发放给用户填写，然后工作人员会将这些信息依次的输入到计算机中进行统计和整理，什么身份证号码，出生年月日等这些往往是最基本填写的信息。工作人员在录入的时候也是比较头疼，一是输入的数据太多，难免会出错；二是每个人填写的出生年月日的格式绝对是不一样的，比如：1980.12.24、1980年12月24日、1980-12-24、1980/12/24等等等等。但是到工作人员录入数据的时候，绝对是要统一格式的，所以，易雪龙老师决定分享一下更快捷的方法，那些录入数据的工作人员可以稍微的偷懒一下，当然，这种偷懒不仅可以帮你更快的完成录入工作，还可以有效的提高正确性，避免错误。那就是利用身份证号码快速的提取出生年月日！ 提取身份证号码后显示：yyyymmddA2单元格是身份证号码，在B2单元格中输入公式【=MID(A2,7,8)】，即可获取身份证的出生年月日格式：20160911。公式说明：A2单元格中的第7位数开始提取后面的8位数。 提取身份证号码后显示：yyyy-mm-dd输入公式【=TEXT(MID(A2,7,8),"0-00-00")】，即可获取身份证的出生年月日格式：2016-09-11。公式说明：这里大家看到好像是多了一个函数对吧，那就是TEXT，这个是将数值转换为按指定数字格式。A2单元格中的第7位数开始提取后面的8位数。最后以我指定的格式0000-00-00表示出来。
Excel自定义排序实操运用实例教程
Excel自定义排序实际工作中用得蛮多的。比如下面截图左边的数据源。右边是根据职位不同排序，包含群主、群管理、群成员。 第一步，我们得先添加自定义系列。 方法：单击“文件——Excel选项——高级——编辑自定义列表”。 在‘自定义系列’中，我们添加一个新序列，截图如下： 第二步，单击“数据——排序”，排序对话框我们将更加“职位”为主要关键字，“次序”选择“自定义系列”。 这种Excel自定义排序，小伙伴一定要学会哈。因为使用得实在是很广泛。
Excel 2013怎么设置自动保存功能
Excel2013怎么设置自动保存功能？平时，我们在工作中使用Excel2013的时候，难免会碰到断电、突然关机的情况。如果没有设置自动保存，辛苦弄成的数据表格就会没有，那就真亏大了。所以今天，小编给大家介绍下Excel2013自动保存功能怎么设置，一起来看看吧。Excel2013怎么设置自动保存功能 具体做法如下： 1、打开Excel2013，单击“文件”按钮，然后在弹出的菜单中选择“选项”。 Excel2013 Excel2013 2、此时会弹出一个“Excel选项”窗口，我们单击“保存”选项，然后在窗口右边勾选“保存自动恢复信息时间间隔”以及“如果我没保存就关闭，请保留上次自动保留的版本”两项，然后单击“确定”按钮即可。
Excel中返回错误值#NA的NA函数使用教程
用途：返回错误值#N/A。#N/A表示“无法得到有效值”。如果使用#N/A标志空白单元格，可以避免不小心将空白单元格计算在内而产生的问题，因为公式引用含有#N/A的单元格时返回错误值#N/A。 语法：NA() 参数：空白单元格 实例：公式“=NA("")”返回#N/A。
Excel新增函数numbervalue函数案例讲解
看见下面这个excel表格，这些手机号码全部是全角的，不知道熊孩子怎么输入成这样！ 已经输入了，怎么也没有办法了吧，不可能再重新输入一遍吧。我们一起帮帮熊宝宝，如何？ 有好心的小伙伴说，用查找替换，10个数字，我们需要10次操作，是不是繁琐了点？ 小雅用的Excel是2013版本，正好这个版本新增了一个numbervalue函数，刚好派上用场啰！ C2单元格输入公式：=NUMBERVALUE(B2)，下拉。搞定！收工！ 如果你的Excel是2010或者更低版本，是找不到这个函数的哈。因为numbervalue函数是2013版本新增的函数，它在VALUE函数上进行了功能提升。
excel 2013宏怎么设置？excel 2013宏设置方法
对于Excel2013表格的时候，相信不少朋友对于表格中的功能使用还不是很了解吧。比如说excel2013宏怎么设置？今天，小编给大家带来excel2013宏设置教程，一起来看看吧。 excel2013宏设置的方法： 宏安全设置步骤1：在功能区的“开发工具”选项卡中点击“宏安全性”按钮，如图所示。 宏安全设置步骤2：点击“文件”》在弹出的对话框中点击“选项”》在弹出的“Excel 选项”对话框中点击“信任中心”》然后点击“信任中心设置”按钮》在弹出的“信任中心”对话框中点击“宏设置”。
Excel利用Mod函数实现根据上下班时间计算加班时间
本实例表格中记录了每位员工的工作时间（上班时间与下班时间），我们利用mod函数来计算每位员工的加班时间。详见下图。 根据上下班时间计算加班时间的操作步骤如下： 第一，选中E2单元格，输入公式：=TEXT(MOD(D2-C2,1),"h小时mm分") 按下回车键，即可得出第一位员工的加班时长，且显示为“小时”“分”的形式。 第二，再次单击选中E2单元格，向下复制公式，可快速得出每位员工的加班时间。 公式分析： MOD函数用于取余数，此处我们利用MOD函数进行了时间的计算。原因是每个时间也和日期一样对应了一个序号，MOD(D2-C2,1)，首先是将D2和C2单元格中的时间转化为其对应的序号（如D2单元格中时间对应的序号为0.916666666666667，C2单元格中时间对应序号为0.770833333333333），然后再相减，取其余数，再将余数转化为时间值。
利用excel实现HR必看设置员工生日提醒
对于HR来说，需要做的就是在公司员工信息表中，将当天过生日的同事，高亮显示出来。因为咱们公司人多，可能会经常有人过生日，所以这个员工生日提醒需要做成自动化。 本文中，小雅使用到的是用条件格式和日期函数来完成，下面随小雅一起看看吧。 如果您需要本文的Excel数据源案例来练习的话，请加QQ群：574833942下载哦。 Excel数据源如下： 今天是2017年4月23日，咱们假定将今天过生日的同事的日期列填充黄色，效果如下： 1.选择D2：D20单元格区域。 2.点击“开始——条件格式——新建规则——使用公式确定要设置格式的单元格”。 “为符合此公式的值设置格式”框中输入公式：=DATE(YEAR(TODAY()),MONTH(D2),DAY(D2))=TODAY() 然后，点击“格式”，打开“设置单元格格式”，将符合条件的单元格填充黄色。 上面公式的意思解释： date函数返回一个日期，三个参数，分别是年月日。小雅的思路，每个人每一年都有生日，因此我们用year(today())取出当年的年。接下来是月和日，用month取出出生那天的月，用day取出出生那天的日，然后和today()对比，如果相等返回TRUE，日期单元格就填充黄色。