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如何找到WPS和Word中被覆盖的文字
细心的小伙伴在编辑WPS或Word的时候，一定会发现一个现象，本来想要插入一些别的文字，却发现插入的文字有的，而原来的文字却消失了，遇到这种情况，小伙伴们不得不再重新录入一遍，即耗时又耗力。其实在WPS或Word中隐藏着一个特殊的功能键，1秒即可拯救WPS或Word消失的文字。 如何找到WPS和Word中被覆盖的文字通常情况下，当我们打开WPS或Word，想往里面插入内容的时候，我们只需把光标放在要插入的地方，直接输入内容就可以了，但是有的时候我们在插入的地方输入文字的时候，常常会出现原来的文字被覆盖住的现象，如图：这个时候，小伙伴们不要心慌，我们可以直接按下键盘上的Insert键，插入文字后原来的文字就不会被覆盖了，我们也无需再重新录入一遍了，小伙伴们，你们记住了吗？是Insert键哦！
wps怎么自定义好看的文字样式格式
在非正式场合，我们经常使用一些比较好看的艺术性字体样式，怎么制作一个属于自己的字体呢?以下是小编为您带来的关于在WPS中添加一份自己专属的文字样式格式，希望对您有所帮助。 在WPS中添加一份自己专属的文字样式格式 操作步骤 1 打开我们的WPS文字软件，点击“工具”选项卡，在出现的下拉菜单中选择“样式和格式”命令; 2 此时在我们文档的右侧会出现一个“样式和格式”的任务窗格，点击“新样式”选项; 3 在弹出的对话框中进行设置，为创建的新样式起个名称。例如“我的样式”，在“格式”区域进行字体，字号和位置等的设置，在勾选了“同时保存到模板”选项后再点击“确定”; 4 在弹出的“WPS文字”对话框中继续选择“是”; 5 返回到我们的文档中会发现，在“样式和格式”的任务窗格的“请选择要应用的格式”区域会看见我们新加样式格式，如下所示; 提示：在这里小编要提心大家的是，在以上的第三个步骤中，我们点击了“同时保存到模板”选项，这样的话，在我们WPS系统自带的样式模板中就会出现我们增加的样式格式，有利于下一次的方便使用，另外如果用户想要删除自己添加的样式，可以选中添加的样式，然后单击后面的倒三角按钮，选择“删除”即可。
Excel中2010版图表指定颜色表示负值的操作方法
在Excel中制作条形图或柱形图时，默认所有的数据条(或柱形)都是同一种颜色的。有时会遇到数据为负值的情况，如果能在图表中用其他颜色表示负值将会更加醒目。今天，小编就教大家在Excel中2010版图表指定颜色表示负值的操作方法。 Excel中2010版图表指定颜色表示负值的操作步骤： 如图所示为某城市的月平均气温数据，需要用其制作一个条形图。 1、选择数据区域中的某个单元格，在功能区中选择“插入”选项卡，在“图表”组中单击“条形图→簇状条形图”。 2、双击图表中的数据系列，弹出“设置数据系列格式”对话框，选择“填充”。在右侧区域中选择“纯色填充”，并勾选“以互补色代表负值”。这时下部的“填充颜色”区域中会增加一个颜色选择按钮，单击右侧的颜色选择按钮选择一种颜色，如红色，然后关闭对话框。 3、这时图表中的负值会用红色填充。 4、最后根据需要删除图例、调整垂直轴中标签与坐标轴的距离即可。Excel中2010版图表指定颜色表示负值的操作
word做脚注的两种方法
我们在word中往往需要加入一些脚注信息，给文章一个好的注解，让别人在阅读word的时候，能够比较好看到一些注释信息，那么下面就由小编给大家分享下word做脚注的技巧，希望能帮助到您。 word做脚注方法一： 步骤一：打开要编辑的文档。 步骤二：点击引用。 步骤三：点击要添加脚注的地方，将光标移到此处。 步骤四：点击插入脚注。 步骤五：在光标处即可输入脚注。 word做脚注方法二： 步骤一：首先打开word文档，鼠标点击到要添加脚注的文字区域 步骤二：之后点击工具栏上的“引用”按钮，点击”插入脚注“
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MATCH函数
MATCH函数返回指定值在数组中的位置，如果在数组中没有找到该值则返回#N/A。数组可以已经排序或没有排序，并且MATCH函数不区分大小写。什么情况下使用MATCH函数?MATCH函数返回指定值在数组中的位置，其结果可以被其他函数使用，例如INDEX函数或VLOOKUP函数。例如：在未经排序的列表中找到数据项的位置和CHOOSE一起使用获取学生成绩和VLOOKUP一起使用来灵活选择列和INDEX一起使用来显示获胜者的姓名MATCH函数语法MATCH函数的语法如下：
INDEX函数
INDEX函数返回一个值或者对某个值的引用，与其他函数如MATCH函数联合使用，可以构造强大的公式。什么情况下使用INDEX函数?INDEX函数可以返回一个值或者对某值的引用，因此可以使用该函数来：查找所选月份的销量获取对指定行、列、区域的引用基于给定数目创建动态区域以字母顺序排序文本列INDEX函数的语法INDEX函数有两种语法形式——数组和引用。使用数组形式，返回值；使用引用形式，返回引用。
CHOOSE函数
这个函数基于数字从列表项中选择，属于查找与引用类别。在大多数情况下，使用不同的函数如INDEX和MATCH或VLOOKUP会更好。（译者注：但该函数也有自已的优势）下面我们介绍CHOOSE函数的相关使用和示例，看看它能做什么，有什么缺点。CHOOSE函数基于索引数字从列表中返回值。在什么情形下使用CHOOSE函数?CHOOSE函数可以从列表中返回指定的编号项，诸如：对于月份号，返回财务季度编号基于开始日期计算下一个周一对于商店编号，显示销售总额CHOOSE函数语法
VLOOKUP函数
下面我们将介绍VLOOKUP函数。顾名思义，这是一个查找函数，处理垂直列表中的项目。其它函数可能会更好地从表中提取数据，但VLOOKUP函数是人们首先想到要试的函数。有些人马上能掌握它，而另一些苦于如何使它工作。的确，这个函数有一些缺陷，但是一旦你理解它如何工作，你就会准备好继续一些其它的查找选项。让我们来看看VLOOKUP函数的介绍及一些示例。VLOOKUP函数查找表中第一列的值，返回该表中找到的值所在行的某个值。什么情况下使用VLOOKUP?VLOOKUP函数可以在查找列中找到精确的匹配，或者近似的匹配。因此，它能够：找到所选择的产品的价格将学生成绩的百分数转换成字母等级VLOOKUP 语法
FIXED函数
FIXED函数圆整数字为指定的小数位，带或不带逗号分隔符，并以文本形式返回格式化后的结果。什么情况下使用FIXED?FIXED函数能够以设定的小数位格式化数字，将数字转变为文本。它有助于：匹配从另一个程序中以文本形式导入的数字格式化文本字符串中的数字FIXED函数的语法FIXED(number,decimals,no_commas)number是想要圆整并转换为文本的数字。decimals是小数点右侧的小数位数。如果忽略，则小数位默认为2；如果为负数，则小数位圆整到小数点左侧。
HLOOKUP函数
HLOOKUP函数查找表的第一行中的值，返回该表中与找到的值在同一列的另一个值。什么情况下使用HLOOKUP？HLOOKUP函数可以在查找行中找到精确匹配值，或者近似匹配值。因此，该函数能够：找到所选区域中的销售总额查找所选日期对应的有效利率HLOOKUP函数的语法HLOOKUP(lookup_value,table_array,row_index_num,range_lookup)§ lookup_value: 想要查找的值 — 可以是值，或者单元格引用。§ table_array: 查找表 — 可以是2列或多列单元格区域引用或者单元格区域名称。
LOOKUP函数
LOOKUP函数从一行或一列单元格区域或者从数组中返回值。什么情况下使用LOOKUP函数？LOOKUP函数能够基于查找值返回结果，例如：找到列中的最后一个数字查找含有负数的最后一个月将学生的百分数成绩转换成字母成绩LOOKUP函数的语法LOOKUP函数有两种语法形式——矢量和数组。使用矢量形式，在指定的列或行中查找值；使用数组形式，在数组的第一行或列中查找。矢量形式的语法如下：
SEARCH函数
SEARCH函数在另一个文本字符串中查找文本字符串，如果找到则返回其位置，不区分大小写。什么情况下使用SEARCH？SEARCH函数在字符串中查找另一字符串，可以：在字符串中找到另一个字符串——不区分大小写在搜索中使用通配符在搜索文本中指定开始数字SEARCH函数的语法SEARCH函数的语法如下：SEARCH(find_text,within_text,start_num)
FIND函数
FIND函数在一个文本字符串中查找另一个文本字符串，区分大小写。什么情况下使用FIND函数？FIND函数可以查找字符串中的文本，区分大小写。例如：找到在字符串中文本的开始位置从列表中查找精确匹配的值查找地址中街道名FIND函数的语法FIND函数的语法如下：FIND(find_text,within_text,[start_num])
REPLACE函数
REPLACE函数基于指定的字符数和开始位置替换文本里的字符。什么情况下使用REPLACE?REPLACE函数可以替换字符串中的字符，例如：修改电话号码中的区域代码使用冒号和空格替换第一个空格使用嵌套的REPLACE插入连字符REPLACE函数的语法REPLACE函数的语法如下：REPLACE(old_text,start_num,num_chars,new_text)