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wps怎么制作带公式空白表格
表中使用公式时,比如用sum合计汇总,如果计算区域还没有填上任何数据,那么使用了sum公式的单元格会显示为“0”办法很简单下面小编马上就告诉大家wps表格制作带公式空白表格,欢迎大家来到学习。 wps表格制作带公式空白表格的方法 在处理表格数据时,经常要使用不同的公式,比如数据汇总,单元格引用等 。如果在一张表中使用公式时,比如用sum合计汇总,如果计算区域还没有填上任何数据,那么使用了sum公式的单元格会显示为“0”,如下图所示: 步骤阅读 正常情况下,这并没有什么关系,因为这样对表格并没有影响,只要在计算区域中输入数据,表格依然会自动进行计算汇总。可是如果在一张空白表格中只显示几个0,看上去总是不舒服,特别是对于不会使用表格的人。 为避开这种情况,那么我们就来作一个带公式的空白表格,同样可以进行自动计算。 在这张表格中,我们在F2中输入的公式是=SUM(B1:E2),但是这不是我们所要的。 我们所要的效果是下图所示的。从此图中,大家可以看到,F2中0不见,但是我们还是可以得到我们所要的数据汇总。 6 细心的朋友,可能会通上面几张图看出F2中的公式和最初图中显示的公式不同。图中有0时,F2的公式是=SUM(B1:E2),而图中无0时,F2的公式却是=IF(SUM(B2:E2)<>0,SUM(B2:E2),""),那么公式=IF(SUM(B2:E2)<>0,SUM(B2:E2),"")有什么含义呢? 7 公式含义具体是这样的:当B2:E2单元格的合计不为0时,在F2单元格中显示B2:E2单元格的合计结果,也就是SUM(B2:E2),如果B2:E2单元格的合计为0,则F2单元格显示为空值(“ ”),就这样,我们就可以去掉使用公式时产生的0了。
excel怎么单独选取图表中的元素
在格式制作的Excel图表时,可能需要单独选取图表中的元素,对其进行修改或格式化,例如,更改某个数据标签中的数值,修改柱形图中某个柱状的形状,等等。然而,当我们在Excel图表中选择时,往往会选择一系列元素,例如全部的柱状或者全部的标签。其实,要选择单个的元素,操作很简单,只需要两次鼠标单击即可。如下图1所示的柱形图,如果要选取其中某个柱状,先在柱状上单击一次,选取所有的柱状,再单击一次,则只选取所单击的柱状。图1选取单个的柱状后,你就可以对其进行修改了,要么格式化更改其颜色突出显示,要么使用特殊的图表替换。例如,在《Excel图表学习35:制作带指示箭头的堆积柱形图》中制作的带有箭头的图表。要选取图表中单个的数据标签,也是通过两次鼠标单击。如下图2所示,在数据标签上单击鼠标一次,选取全部数据标签,再单个的数据标签上再单击鼠标一次,即选取该数据标签。此时,你可以对其进行删除、修改、格式化等操作了。图2此外,在绘制复杂一些的Excel图表时,图表中的元素很多,想要选取某个元素,通过鼠标单击很不好找到该元素。此时,可以使用“图表工具”选项卡里的“布局”或“格式”选项卡最左侧“当前所选内容”组中顶部的下拉框,如下图3所示。
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红头文件是日常办公中很常见的一种文件形式。虽然在不同的单位 ,或者不同性质的单位所使用的标准各不相同,但其制作的生成都是有一定的规律可循的。今天,小编就教大家在Word中进行制作红头文件红线制作的操作技巧。 Word中进行制作红头文件红线制作的操作步骤 依次点击【插入】-【形状】-【线条】选择直线。 摁住左手【Shift】键不放,在页面绘制一条直线。 在直线上点击右键,选择【其他布局选项】。 在【位置】选项卡里将“水平”项的“对齐方式”设置为“居中”,相对于“页面”。“垂直”项中的“绝对位置”设置成7cm(平行文或下行文标准,上行文为13.5cm),下侧选为“页边距”。 切换到【大小】选项卡里,将“宽度”的绝对值设置为15.5cm。 【确定】退出,再次点击右键,选择【设置形状格式】。 在【线条与颜色】项中将其设置为“实线”,颜色为“红色”。 切换到【线型】选项卡下,将“宽度”设置为2.25磅。【关闭】退出。
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工作学习中常常需要用到word,尤其在做统计工作时会插入许多表格。今天就教大家如何用word的宏实现对表格进行外观的统一设定。学会这一方法,可以一键迅速将表格调整至统一的格式。今天,小编就教大家在Word中利用宏快速统一表格样式的操作技巧。 Word中利用宏快速统一表格样式的操作步骤 在功能区右击,点击自定义功能区对话框,勾选开发工具,确定。 任意打开一个待处理的文档,把光标定位至表格开头处(其他地方也行,但一定要记住是哪一处) 假设我们要达到的效果如下图如示。点击开发工具选项卡,点击宏,录制宏。宏名可以修改,只要便于自己记忆,确定。 接下来就要开始录制宏了,这里宏会记录你做的每一个步骤,包括正确的和错误的步骤,所以最好一气呵成。在录制时鼠标是无法选中内容的,所以选中这一步需要用到键盘。 首先全选表格。在表格开关处,按住shift,同时按→或↓或End键直至选中全部表格。 接下来就可以用鼠标修改格式了,在表格工具的设计、布局选项卡中将表格调整至你心怡的格式。 调整结束后,点击开发工具,宏,停止录制。这样就将宏录制好了。如果有海量类似表格需要设置,可以点击宏,查看宏,运行,这样就立刻将表格格式统一了。 当然要想达到一键快速复制的效果,我们还需要一步。右击功能区,在弹出的菜单中选择自定义功能区。在左侧“从以下位置选择命令”选择宏,在右侧选中某个主选项卡,新建组,此时可以重命名并自定义符号。新建结束后将左侧的宏添加,确定。此时我们就可以看到在选中的主选项卡中出现了自己命名的宏了。将光标定位至新表格开头,点击此宏即可一键复制第一张表格的格式,试试吧。
