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我们经常使用Word时遇到这样的情况，最后一页只有寥寥几行甚至几个字，却仍需要占用一整页的空间。打印时不但浪费纸张，而且版面也不好看。怎么样才能把多余的这部分文字匀入前面页面呢？操作步骤 打开Word文档，在“页面布局”功能栏里找到“段落”窗口按钮，点击。 在“段落”窗口中设置“孤行控制”，设置完毕后，点击“确定”按钮。 返回Word文档，然后依次点选界面左上角的“文件”–>“选项”。 切换到“快速访问工具栏”，在左边窗口中的选项“常用命令”下拉到菜单中的“打印预览选项卡”。 再将其中一个名为“减少一页”的命令添加到右边窗口的“自定义快速访问工具栏”中。点击“确认”按钮。 退出设置窗口后，返回Word2010操作界面，你会看到界面左上角会多出一个“减少一页”的功能键。 点击一下，就会发现之前的4页文档变成了现在的3页，并且排版更加舒适。
ppt幻灯片一般用什么字体
PPT一般用什么字体好看？我更倾向于多使用无衬线字体。 字，在PPT中最重要的原则就是要让人看清楚。所以，笔画粗细一样的最好。 在PowerPoint中，系统默认都是宋体。宋体是一款衬线字体，距离远了容易辨认不清，所以不适合在有大量字体的正文里面使用。假如你的PPT需要投影，但凡这个该死的投影仪出点什么问题，宋体的很多笔画就不见了。 字体分为衬线字体和非衬线字体，衬线字体的笔画开头和结尾会有一些小修饰，而无衬线字体就没有，笔画粗细一致。 大家都知道在PPT中，文字、图、表是三个主要构成元素，文字不光能传达信息，也可以通过精心的排版设计来传递情感。文字的字体、大小、排列都直接影响着PPT版面构成。 字体是有性格的，对路才能和谐。不同的主题、不同的演示角色，选择不同性格的字体。在QQ群：458169308文件，共享了100多种中文字体，其中包含了不少好看的字体，大家需要可以去下载。 如果你真的懒得选择，建议标题和正文都使用微软雅黑。微软雅黑是系统自带的字体就不用担心字体丢失的问题。微软雅黑+微软雅黑（吐血推荐，懒人必备） PPT不宜使用过多的字体，2-3种足矣。不常有的字体记得嵌入，免得拷贝后字体丢失。咱们在后续的教程会分享如何嵌入字体。
PowerPoint2010自动保存演示文稿的多种版本
PowerPoint2010 自动保存演示文稿的多种版本。使用 Office 自动修订功能，可以自动保存演示文稿的不同渐进版本，以便您可以检索部分或所有早期版本。如果您忘记手动保存、其他作者覆盖了您的内容、您无意间保存了更改或者您只想返回演示文稿的早期版本，则此功能非常有用。您必须启用自动恢复或自动保存设置才能利用此功能。PowerPoint2010自动保存演示文稿的多种版本
wps添加参考文献的方法步骤详解
我们在使用wps编写论文的时候，往往需要在其中添加参考文献，那么，你知道如何在wps中添加参考文献吗?下面就让小编告诉你wps如何添加参考文献的方法，希望对大家有所帮助。 wps添加参考文献的方法 1、打开文档，点击WPS右侧下三角wps添加参考文献的步骤图1 2、打开插入>引用>脚注与尾注wps添加参考文献的步骤图2 3、如下图所示设置尾注wps添加参考文献的步骤图3 4、点击插入，尾注就在文档中生成了wps添加参考文献的步骤图4wps添加参考文献的步骤图5
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文字太多，PPT怎么优化？
首先明确一点，是否所有的的文字都有必要全部放在PPT页面里?或者说，是否允许对 PPT 里的文字做精简?PPT 只是用来做展示的，可以精简文字：给领导另外准备用来念的讲稿，或者采用演示者视图，把文字稿放在备注里。——这种情况请参考下文。文字多的PPT怎样优化：Step 1：分段、分条目。不要像 Word 报告那样通篇是大段大段文字，而是摘要出重要句子。以条目方式呈现。Step 2：文字分类。摘出提纲条目的句子，其他细节文字可以不要。必须保留的文字素材，如案例、引文等，使用和提纲条目文字不同的样式做呈现。Step 3：删除。提纲条目最多不要超过 7 条，3～5 条最宜。Step 4：合并。条目太多，则合并同类条目，必要的话进行逻辑分层。参考金字塔原理。Step 5：缩减。缩减文字，多用短句，避免使用太复杂的长句。注意避免常见的语病、翻译体文字。若条件许可，可以突出或者只保留关键词。Step 6：概括。缩减后仍超过一行半的条目文字。请在句首增加小标题进行主旨概括。Step 7：表格。若优化后的条目是多层次，可以采用表格，增强逻辑层次和对齐。
轻松提升PPT的品质感的几种方法
无论是工业设计还是平面设计，都会非常注重在设计过程中是否有呈现品质感。因为这是一个人对一个事物是否专业，可靠的最初印象。 大家可以看一下上面这张图，同样是一个设计峰会，某度拿出来的是左边的作品，而别人拿出来的是右边的作品。在不清楚演讲嘉宾的背景、演讲内容的情况下，左边拿出这样的作品，是不是在专业度，品质感上，已经输了一大截了。那今天，我就来跟大家聊聊，如何运用一些方法，来提升你PPT的品质感。一、字体在做PPT的时候，大部分人都会把精力放在排版上，而对字体的选用则比较忽视。事实上，选用什么样的字体，也会对品质感造成很大影响。举一个比较形象的例子好了，如果把排版看作是人的西装西裤和领带，那么字体就是你的鞋子，就算你上半身穿得再好看，穿着一双屌丝拖鞋出门，整个形象也就毁了一大半了。不同的场合我们会穿不同的衣服，那字体也同样。每个字体都有它的性格和特点，我们要根据使用场合来筛选我们要使用的字体。
PPT2016中插入网页的方法
在PPT 2016中插入网页要通过“加载项”来实现，然而当你打开该选项后，可能会发现没有任何加载项。怎么办？ 上网，用自己的微软账号登录Office应用商店，在搜索框中输入“Web Viewer”搜索出该加载项，点击安装这个加载项。 在之后弹窗的窗口中，点击绿色“添加”按钮，加载此项。 随后点击网页中出现的Office组件提示选项PPT，然后显示“正在打开，请稍候……”的提示。 之后自动启动PPT并转入新应用确认窗口，点击“信任此应用”按钮。
怎么设置Word文档打印指定的页数？
日常生活以及办公中我们经常会使用word文档编辑大量的文件资料，这样就会让word文档出现很多页，可是有的时候我们却不需要全部打印出来，只需要打印指定的页数内容就好。怎么办呢，跟小编一起来看看吧。 word文档打印指定页数的方法ss 1、Word文档和Excel表格的打印有些差异，没有显示打印页码的选择项，打开需要打印的Word文档，点击“文件”（如图）； 2、接下来可看到左边一列的“打印”（如图）； 3、点击打印，进入打印设置（如图）； 4、点开“打印所有页”旁边的下拉键，可选择打印所有页或是打印当前页（如图）；
WPS文字技巧应用-如何在WPS文字中插入二维码
许多小 同伴都 以为那种看起来 出格炫酷的二维码都是由 特地的软件做的， 以是每次看到 他人 设想的二维码都 以为 出格 倾慕， 可是 殊不知道在 咱们 常常 利用的WPS 笔墨中，也 躲藏着 如许一个 功用。 上面 咱们就来给 各人讲讲 怎样在WPS 笔墨中 建造属于 本人的二维码， 起首， 咱们找开一个文档， 挑选 拔出菜单下的图库下拉框中的二维码，如图1图 1>>点击 理解企业级 计划 体系会弹出一个 拔出二维码对话框，在 输出内容的 空缺框中 输出 本人的名字，如图2图 2>>点击 理解企业级 计划 而后点击右下角的 色彩 配置，来 配置二维码的 远景 色彩， 布景 色彩， 有无 突变色， 突变的 方法是 甚么，外框和内框的 色彩。如图3图 3>>点击 理解企业级 计划
WPS文字中图片应用-如何在WPS文字中插入对比图
实践 事情中， 偶然候 咱们 需求在WPS 笔墨中 拔出一些带有 阐明 颜色的图片，来 弥补内容的 浮泛性，使内容显得 愈加的 活泼。 可是有 许多的小 同伴 殊不知道该 怎样来 建造 如许的图片， 实在 各人不 晓得在WPS 笔墨中 躲藏了 另有 许多的图片， 只要要 咱们 拔出 就好了， 底子就不 需求 咱们再 停止 建造。 上面 咱们就来给 各人讲讲 怎样在WPS 笔墨 傍边 拔出 比照图。 上面 咱们 翻开一张WPS文档来作 阐明，如图1 如许的 笔墨信息， 咱们 就能够 拔出一个 比照图片来对 笔墨内容 停止 弥补 阐明。图 1>>点击 理解企业级 计划 起首， 咱们进入文档 以后，选中 拔出菜单栏下的 干系图按钮，如图2图 2>>点击 理解企业级 计划 体系会调出一个窗口， 咱们在线图示菜单栏下在屏幕 右侧 挑选分类 上面的 比照 范例，如图3图 3>>点击 理解企业级 计划
wps文字怎样开启开发工具
wps是非常强大的办公软件，它的开发工具也是很强大和实用的，你知道如何开启wps的开发工具吗?下面就让小编告诉你 wps文字怎样开启开发工具的方法，希望对大家有所帮助。 wps文字开启开发工具的方法 首先呢，先把我们的工具下载下来。这是下载链接：pan.baidu.com/s/1mgrPuIWwps文字开启开发工具的步骤图1 下载完成之后，解压即可，解压的目录随意。解压后文件如图所示wps文字开启开发工具的步骤图2 我们可以看到有两个msi文件，双击vba6.msi，出现Install has completed successfully就完成了vba6.msi的安装。wps文字开启开发工具的步骤图3 接下来双击vba6chs.msi，可以看到和上一步一样的结果，出现install has completed successfully。到此为止安装已完成。wps文字开启开发工具的步骤图4
WPS文字的小秘密-如何在WPS文字中实现时效备份的功能
事情中， 信赖 许多小 同伴都有过 如许的 阅历， 本人 将近写好的文档， 由于 半途停电，文档没有来得及 保留， 招致 一切的文档还得 从头录入，让 许多小 同伴 非常 懊恼。 以是 许多小 同伴在 处置文档的 时分， 出格的 留意，做好一 部门，就 保留一次， 反复做 如许的 事情。 可是却很少有小 同伴 晓得在WPS 笔墨中还 躲藏着一个时效备份的 功用。 上面 咱们就来给 各人讲讲， 怎样 操纵WPS 笔墨来 完成时效备份的 功用。 起首， 咱们 翻开一个文档，点击文件 右边的箭头， 挑选屏幕 左边的文件下拉菜单中的 东西选项下的备份 中间，如图1图 1>>点击 理解企业级 计划 体系弹出备份 中间对话框， 咱们在对话框 左边会看到有几个选项， 当地备份，云端备份，一键 规复， 配置，如图2图 2>>点击 理解企业级 计划 咱们 挑选云端备份，进入页面后， 咱们会 发明屏幕下方有一个开启云端备份 功用已点亮， 阐明云端备份已开启。 咱们 挑选 开端备份， 挑选要备份的文档 便可。如图3图 3>>点击 理解企业级 计划
wps表格怎样设置合并单元格
对于wps表格的制作，要怎么设置合并单元格呢?下面小编就为你介绍wps表格怎样设置合并单元格的方法啦! wps表格设置合并单元格的方法： 1.首先打开wps表格，然后选择中要合并的单元格，选择右键单元格格式 2.在单元格格式中选择对齐——合并单元格 3.确定后单元格就合并成功了
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