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如何在Word2010中节省打印纸张
我们经常使用Word时遇到这样的情况，最后一页只有寥寥几行甚至几个字，却仍需要占用一整页的空间。打印时不但浪费纸张，而且版面也不好看。怎么样才能把多余的这部分文字匀入前面页面呢？操作步骤 打开Word文档，在“页面布局”功能栏里找到“段落”窗口按钮，点击。 在“段落”窗口中设置“孤行控制”，设置完毕后，点击“确定”按钮。 返回Word文档，然后依次点选界面左上角的“文件”–>“选项”。 切换到“快速访问工具栏”，在左边窗口中的选项“常用命令”下拉到菜单中的“打印预览选项卡”。 再将其中一个名为“减少一页”的命令添加到右边窗口的“自定义快速访问工具栏”中。点击“确认”按钮。 退出设置窗口后，返回Word2010操作界面，你会看到界面左上角会多出一个“减少一页”的功能键。 点击一下，就会发现之前的4页文档变成了现在的3页，并且排版更加舒适。
ppt幻灯片一般用什么字体
PPT一般用什么字体好看？我更倾向于多使用无衬线字体。 字，在PPT中最重要的原则就是要让人看清楚。所以，笔画粗细一样的最好。 在PowerPoint中，系统默认都是宋体。宋体是一款衬线字体，距离远了容易辨认不清，所以不适合在有大量字体的正文里面使用。假如你的PPT需要投影，但凡这个该死的投影仪出点什么问题，宋体的很多笔画就不见了。 字体分为衬线字体和非衬线字体，衬线字体的笔画开头和结尾会有一些小修饰，而无衬线字体就没有，笔画粗细一致。 大家都知道在PPT中，文字、图、表是三个主要构成元素，文字不光能传达信息，也可以通过精心的排版设计来传递情感。文字的字体、大小、排列都直接影响着PPT版面构成。 字体是有性格的，对路才能和谐。不同的主题、不同的演示角色，选择不同性格的字体。在QQ群：458169308文件，共享了100多种中文字体，其中包含了不少好看的字体，大家需要可以去下载。 如果你真的懒得选择，建议标题和正文都使用微软雅黑。微软雅黑是系统自带的字体就不用担心字体丢失的问题。微软雅黑+微软雅黑（吐血推荐，懒人必备） PPT不宜使用过多的字体，2-3种足矣。不常有的字体记得嵌入，免得拷贝后字体丢失。咱们在后续的教程会分享如何嵌入字体。
PowerPoint2010自动保存演示文稿的多种版本
PowerPoint2010 自动保存演示文稿的多种版本。使用 Office 自动修订功能，可以自动保存演示文稿的不同渐进版本，以便您可以检索部分或所有早期版本。如果您忘记手动保存、其他作者覆盖了您的内容、您无意间保存了更改或者您只想返回演示文稿的早期版本，则此功能非常有用。您必须启用自动恢复或自动保存设置才能利用此功能。PowerPoint2010自动保存演示文稿的多种版本
wps添加参考文献的方法步骤详解
我们在使用wps编写论文的时候，往往需要在其中添加参考文献，那么，你知道如何在wps中添加参考文献吗?下面就让小编告诉你wps如何添加参考文献的方法，希望对大家有所帮助。 wps添加参考文献的方法 1、打开文档，点击WPS右侧下三角wps添加参考文献的步骤图1 2、打开插入>引用>脚注与尾注wps添加参考文献的步骤图2 3、如下图所示设置尾注wps添加参考文献的步骤图3 4、点击插入，尾注就在文档中生成了wps添加参考文献的步骤图4wps添加参考文献的步骤图5
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WPS求和方法汇总
很多做统计的朋友都会用到wps的表格，当我们对一串数字求和的时候，我们会使用WPS来求和。下面小编就为大家介绍几种wps求和的方法。 首先我们打开wps，小编以下面这一列数字为例 方法一： 1、我们在这串数字下输入“=su“会出现下拉，我们在下拉中选择SUM，按回车。 2、就出现下图处=sum()，我们在括号中输入A1:A10，或者直接将鼠标定位到括号*选择你要求和的数据，按回车。 3、就可以看到求和的值了。 方法二： 1、我们可以看到菜单栏，选定你要求和的区域，在”开始“菜单栏中找到一个求和按钮点击求和按钮就可以求和你选定的数据 方法三： 1、我们进入公式菜单，前面三个工具都是可以实现求和的。
怎么使用word2013朗读功能？word2013朗读功能使用教程
平喜欢用word2013文档看小说的小伙伴，相信一定有跟小编同等感受，就是眼睛出现疲劳现象。其实，可能很多小伙伴都不是很清楚，word2013有朗读功能哦。那么，word2013朗读功能要怎么使用呢？今天，小编给大家带来word2013朗读功能使用教程，想了解的用户就一起来了解下今天的教程内容吧。 word2013朗读功能使用步骤 一、打开word2013，随意右击菜单栏的选项卡，单击“自定义功能区”; word2013 二、在弹出来的界面中，单击“新建选项卡”，之后再新建一个组; word2013 三、在左侧命令中，找到朗读功能，添加到这个组中;
如何把PowerPoint2003演示文稿发布到网上随时随地可以观看
带上笔记本电脑去外面演示你的PowerPoint文档越来越普遍。不过带上几斤重的家伙不方便。有方法解决这个问题吗？方法当然有，可以把演示文档发布到网上就可以看了。操作步骤注意：本文所述技巧已在PowerPoint2003下测试通过。 点击“文件”菜单→“另存为网页”命令，并在弹出的另存为对话框中点击“发布”按钮。 在这个窗口中将讲义网页的各个参数详细设置一下，等一切无误之后便可以点击“发布”按钮导出讲义页面了。最后，将生成的讲义页面发布到公司Web站点。这时，只要演讲的地方实现了宽带上网，就可以直接用浏览器打开讲义页面了。
PowerPoint如何将图片置于底层
用户在制作PowerPoint幻灯片时，常要加入一些图片或是文字，当插入图片或是文字的时候挡住当前页面制作好的文字，该怎样将当前制作好的文字浮现在图片上面呢？按照下面步骤可轻松解决问题。操作步骤 一般在PowerPoint中插入图片会覆盖后面编辑好的文字。如图所示！ 我们选择图片按鼠标右键，选“叠放次序”→“置于底层”。 将插入的图片置于到最底层，文字立即浮现在图片上。
PPT幻灯片如何配音
操作步骤如果我们想通过直接录音的方法为演示文稿配音，请按下述操作进行：在PowerPoint中定位到配音开始的幻灯片，执行“幻灯片→放映录制旁白”命令，打开“录制旁白”对话框，直接按下“确定”按钮，在随后弹出的对话框中，选择“当前幻灯片”按钮，进入幻灯片放映状态，边放映边开始录音。播放和录音结束时，右击鼠标，在随后弹出的快捷菜单中，选择“结束放映”选项，退出录音状态，并在随后弹出的对话框中，选择“保存”按钮，退出即可。提示 如果在“录制旁白”对话框中，选定“链接旁白”命令，以后保存幻灯片时，系统会将相应的旁白声音，按幻灯片分开保存为独立的声音文件。 打开“设置放映方式”对话框，选中其中的“放映时不加旁白”选项，确定返回，在播放文稿时不播放声音文件。 利用此功能可以进行任何录音操作，比系统的“录音机”功能强多了。
PPT幻灯片设置配色方案及背景颜色
操作步骤如果对当前的配色方案不满意，可以选择PowerPoint其内置的配色方案来进行调整，并可以修改其背景颜色。 执行“视图→任务窗格”命令，展开“任务窗格”。 单击任务窗格顶部的下拉按钮，在随后弹出的下拉列表中，选择“幻灯片设计——配色方案”选项，展开“幻灯片设计——配色方案”任务窗格。 选择一种配色方案，然后按其右侧的下拉按钮，在弹出的下拉列表中，根据需要应用即可。 如果需要修改其背景颜色可以这样设置：执行“格式→背景”命令，打开“背景”对话框，设置一种颜色，确定返回即可。
设置PPT幻灯片母版版式的方法
Office主题母版中包含各种占位符，。 图1 单击“母版版式”按钮2、此时将打开“母版版式”对话框，在对话框中勾选相应的复选框来决定母版幻灯片中应该添加的内容，;单击“确定”按钮关闭该对话框后，幻灯片母版中将只出现幻灯片编号占位符，。 图2 “母版版式”对话框 图3 添加幻灯片编号占位符注意要恢复删除的占位符，只能在主题母版上进行操作，在其他版式模板中无法实现。要在版式母版中恢复占位符，只能通过插入占位符操作来实现。
如何制作PPT？美国大师告诉你PPT怎么做？
这是美国著名演示设计公司duarte的PPT模板——《Five rules for creating great presentations》(英文版)。这个高逼格模板与PPT背景音乐结合起来，显得逻辑清晰，简单易懂。与国内一档网络节目《飞碟说》有异曲同工之妙。下面就来看看PPT制作技巧都有哪些(大致翻译+自己理解)。 PPT模板预览PPT制作技巧1：把你的观众当成你的上帝在你PPT制作之前，你需要知道的是，你首先应该把你的观众当成你的上帝，你应该满足他们的需求，而不是你自己的兽欲。你需要先回答3个问题：你能为观众带来什么?观众为什么要接受你的观点?他们需要遵循那些步骤，才能采取行动?如果在设计PPT时，你让观众很容易、清楚地从你的演讲中找到答案，毫无疑问，你就成功了。PPT制作技巧2：表达你的想法，并感染观众(除非你是明星，或者牛B人物)观众并不是来这里看你和你高逼格的PPT模板的，他们希望听到你有见地的想法。所以，你要考虑如何让你的幻灯片更有说服力。有的时候，你可以适当用些PPT动画，可以让听众有不同的启发，这样观众更容易跟着你的思路走。PPT制作技巧3：帮助你的观众了解你在说什么你的观众可能一半是视觉动物，一半是听觉动物。把你的想法变成可视化的信息图或者声音能让你的观点更好的传达到观众那里。用他们喜欢的方式(比如：图片、图表、声音)，拉近将你与观众的距离，保证你们都在同一个频道上。
PowerPoint幻灯片中动画窗格的使用方法
在PowerPoint中，使用动画窗格能够对幻灯片中对象的动画效果进行设置，包括播放动画、设置动画播放顺序和调整动画播放的时长等。本文图文详解PowerPoint幻灯片中动画窗格的使用方法。1、在“动画”选项卡的“高级动画”组中单击“动画窗格”按钮打开“动画窗格”窗格。窗格中按照动画的播放顺序列出了当前幻灯片中的所有动画效果，单击“全部播放”按钮将能够播放幻灯片中的动画，。 图1 单击“全部播放”按钮播放动画2、在“动画窗格”窗格中按住鼠标左键拖动动画选项可以改变其在列表中的位置，进而改变动画在幻灯片中播放的顺序，。 图2 改变动画播放顺序3、使用鼠标按住左键拖动时间条左右两侧的边框可以改变时间条的长度，长度的改变意味着动画播放时长的改变，。将鼠标指针放置到时间条上，将会提示动画开始和结束的时间，拖动时间条改变其位置将能够改变动画开始的延迟时间，。 图3 设置动画播放时长
Word2010＂导航窗口＂使用技巧
用Word编辑文档，有时会遇到长达几十页，甚至上百页的超长文档，在以往的Word版本中，浏览这种超长的文档很麻烦，要查看特定的内容，必须双眼盯住屏幕，然后不断滚动鼠标滚轮，或者拖动编辑窗口上的垂直滚动条查阅，用关键字定位或用键盘上的翻页键查找，既不方便，也不精确，有时为了查找文档中的特定内容，会浪费了很多时间。随着Word2010的到来，这一切都将得到改观，Word2010新增的“导航窗格”会为你精确“导航”。 打开“导航”窗格 运行Word2010，打开一份超长文档，单击菜单栏上的“视图”按钮，切换到“视图”功能区，勾选“显示”栏中的“导航窗格”，即可在Word2010编辑窗口的左侧打开“导航窗格” 文档轻松“导航” Word2010新增的文档导航功能的导航方式有四种：标题导航、页面导航、关键字(词)导航和特定对象导航，让你轻松查找、定位到想查阅的段落或特定的对象。 1、文档标题导航 文档标题导航是最简单的导航方式，使用方法也最简单，打开“导航”窗格后，单击“浏览你的文档中的标题”按钮，将文档导航方式切换到“文档标题导航”，Word2010会对文档进行智能分析，并将文档标题在“导航”窗格中列出，只要单击标题，就会自动定位到相关段落。 小提示：文档标题导航有先决条件，打开的超长文档必须事先设置有标题。如果没有设置标题，就无法用文档标题进行导航，而如果文档事先设置了多级标题，导航效果会更好，更精确。 2、文档页面导航 用Word编辑文档会自动分页，文档页面导航就是根据Word文档的默认分页进行导航的，单击“导航”窗格上的“浏览你的文档中的页面”按钮，将文档导航方式切换到“文档页面导航”，Word2010会在“导航”窗格上以缩略图形式列出文档分页，可要单击分页缩略图，就可以定位到相关页面查阅。 3、关键字(词)导航 除了通过文档标题和页面进行导航，Word2010还可以通过关键(词)导航，单击“导航”窗格上的“浏览你当前搜索的结果”按钮，然后在文本框中输入关键(词)，“导航”窗格上就会列出包含关键字(词)的导航链接，单击这些导航链接，就可以快速定位到文档的相关位置。 4、特定对象导航 一篇完整的文档，往往包含有图形、表格、公式、批注等对象，Word2010的导航功能可以快速查找文档中的这些特定对象。单击搜索框右侧放大镜后面的“▼”，选择“查找”栏中的相关选项，就可以快速查找文档中的图形、表格、公式和批注 Word2010提供的四种导航方式都有优缺点，标题导航很实用，但是事先必须设置好文档的各级标题才能使用;页面导航很便捷，但是精确度不高，只能定位到相关页面，要查找特定内容还是不方便;关键字(词)导航和特定对象导航比较精确，但如果文档中同一关键字(词)很多，或者同一对象很多，就要进行“二次查找”。如果能根据自己的实际需要，将几种导航方式结合起来使用，导航效果会更佳。 尽管Word2010新增的文档导航功能还不够尽善尽美，但是还是为大家浏览长文档带来了方便，如果你经常被一些超长的文档搞得焦头烂额，可以让Word2010为你精确“导航”，快速查阅特定的段落、页面、文字和对象。