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为什么设计师做的PPT就更好看？
刨去创意、灵感、激情等“玄学” 成分，设计师们无时不刻贯彻着节制法则。内容节制：高信息比布局节制：留白色彩节制：简洁1.高信息比：20%文字表达80%信息二八法则是个神奇规律，20%的人拥有80%的金钱，20%的客户带来80%的利润，20%的人脉带来80%的价值……PPT不是WORD文档，在内容方面应该遵循结构性思维的原则。一个重点信息，可以精炼概括页面内容，如果有多个重点，那就分成多页呈现。论证文字在精炼总结基础之上，搭配相应配图，或者把文本内容转换成信息图表。
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换个花样儿玩VLOOKUP函数
VLOOKUP函数，大家都知道，这可是EXCEL中最最常用的函数之一。你还不知道它吗？先看看EXCEL的帮助文件怎么说的：VLOOKUP(lookup_value,table_array,col_index_num,range_lookup)当我第一次看见帮助文档，差点忍不住爆粗口，尼玛，英文，这是逼我……后来，看到老师们是这样教我们学这个函数的：VLOOKUP(要查找的值,要查找的区域,返回数据在区域的第几列数,匹配类型)再来看看一些更有趣的解释：=Vlookup(找啥，在哪块儿找，找到后要它身上哪个地儿的东西，是准确找还是近似找找)……言归正传，今天要分享的是这个函数第三参数为数组的用法。数据源是下面这样的：现在需要用VLOOKUP函数完成下面的题目：根据销售区域的不同，计算出对应的赔偿、退货、换货总人数。我们在G2单元格输入数组公式：=SUM(VLOOKUP(F2,A1:D14,COLUMN(B1:D1),0))，然后按下CTRL+SHIFT+回车。公式解释：Vlookup函数共4个参数第1参数：查找值，F2对应的销售区域第2参数：数据源A1:D14第3参数：返回数据源第几列。这里用了数组用法，COLUMN(B1:D1)对应的就是：{2,3,4}。如果第3参数是2，返回“赔偿人数”列，如果第3参数是3返回“退换人数”列，如果第3参数同时是｛2，3，4｝就返回3列的数据，最后用sum求和。第4参数：用0，精确查找。
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Word2003中如何修改Word样式
在Word2003中应用样式后，当以后要对某个文字的样式进行修改时，只需修改所应用的样式，即可实现对应用了此样式的所有文字的内容的修改。在Word2003中修改Word样式的步骤如下所述：操作步骤 首先需要选择修改的样式。打开Word2003窗口，在菜单栏依次单击“格式”→“样式和格式”菜单命令，打开“样式和格式”任务窗格。在此任务窗格中将鼠标指针移至某个样式时，其右方都会出现一个下拉按钮。单击此按钮即可从下拉菜单上选择“修改”选项来修改这种样式。修改样式后，应用了此样式的所有文本内容都会随之改变。 选中要修改的格式内容，选择“修改”选项后会出现“修改样式”对话框。在此对话框中，单击“格式”按钮，从弹出的下拉菜单中选择“字体”、“段落”或“制表位”等其它一些格式，即可对样式进行修改。再选中“自动更新”复选框，则下次对格式实例进行修改后，所进行的修改会自动更新到样式中。 从“样式和格式”任务窗格中，还可看到Word文档中应用了此种样式的文本的数量，即样式的下拉菜单中出现“选择所有XX实例”命令，（其中X表示数字），表明这种样式在文档的多少个段落中使用过。例如，“选择所有3实例”命令表明这种样式被使用了3次。 删除无用样式。当从其它位置（如Web页）复制一些内容到Word文档中时，Word会为其指定一种样式，有时候这些样式会一直保留，但是这将影响视图的整洁性。或者有时想将某些具有特定样式的文本内容删除，则可以从“请选择要应用的格式”下拉菜单中选择“删除”。
怎样在Word2003中使用通配符进行模糊替换
怎样把整片Word文档引号中的字体全部变成加粗的黑体，相信大家在编辑文档时都会遇到这个问题，一个一个去修改吗？NO！那实在是太低效了，办公族在这里教大家一个方法，迅速搞定！操作步骤点击“编辑”选显卡，选择“查找”。在弹出的页面框中选择“高级”。在“查找和替换”页面框中选择“查找”选项卡，并勾选“使用通配符”，然后再“查找内容”框中填入“*”（*号代表任意字符）。选择“替换”选项卡，点击“替换为”框，再按下方的“格式”按钮，选择“字体”。在弹出的“替换字体”页面框中将“中文字体”设置为“黑体”，将“字形”设置为“加粗”然后点击“确定”按钮。在弹出的“查找和替换”页面框中，选择“全部替换”。这样即可将全文引号内的文本一次性都设置为加粗的黑体了，如图所示。
如何将CAD转换成word，excel
本教程将会教您如何在CAD，word，excel之间进行互转！从此不会再因为这个头疼罗！ 一、CAD图形或表格复制到WORD、EXCEL的步骤 1、更改CAD系统变量WMFBKGND值为OFF，使CAD背景为透明，如果想让复制的图形是黑白的，可以在图层管理器里面把图层颜色改为白色(7号); 2、选择需要复制的图形，用“复制”工具进行复制; 3、切换到WORD或EXCEL，激活需要粘贴的区域，然后选择“编辑”—“粘贴”; 4、粘贴最初的效果如下图;
Word安全模式怎么解除？2种方法教你解除Word安全模式打开问题
如果当Word无法使用了或者出现什么异常现象导致Word打不开，那就会严重影响办公族的工作。这不，小编一大早来到公司，本想处理昨天同事传过来的文件，却发现Word怎么也打不开，还提示什么要用Word安全模式启动！真是郁闷呀！这种事情怎么难得到作为一名专业办公人员的小编呢！好歹也使用Word有5、6年，这种小故障早已经见怪不怪了。相信看到此篇文章的网友一定与小编的遭遇雷同。下面就简单介绍几招，可以快速帮助大家解除Word安全模式打开问题！方法一：进入Word安全模式删除模板出现这种问题时候，我们双击是打不开Word的，只会出现一个对话框，提示：“Microsoft Office Word遇到问题需要关闭。我们对此引起的不便表示抱歉。”询问Word发送错误报告与不发送，我们直接单击“不发送”按钮；紧接着又会弹出提示：“Word上次启动时失败……”，询问是否以安全模式启动Word，我们选择“是”；此时，我们就成功的进入了Word安全模式；我们单击菜单栏上的“文件”中的“新建”；在弹出的“新建文档”下面的“模板”里面选择“本机上的模板…”；然后在弹出的“模板”里面“常用”里面右键单击“空白文档”选择“删除”。别忘了重新启动Word程序，就一切OK啦。
Word中设置自己可以预览而打印不出来的文字
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解决“WORD上次启动时失败，以安全模式启动”方法
主任电脑上的word有问题，在OA里打开word文档出错，直接打开word显示““WORD上次启动时失败，以安全模式启动””，于是我修复安装，失败；卸载office，重装，失败。怎么解决呢？网上查了一番，得到如下解决方法：word突然不能正常启动，并有提示框：（遇到问题需要关闭，并提示尝试恢复。） 但恢复后立即出现提示：（WORD上次启动时失败,以安全模式启动word将帮助您纠正或发现启动中的问题，以便下一次启动应用程序。但这种模式下，一些功能将被禁用）。确认后可启动WORD，但标题后有安全模式字样。Word2003的模本损坏了,导致不能正常启动word。删除Normal.dot模本文件,WORD2003就会自动重新创建一个好的模本文件；要是找不到这个文件,可以在工具→模本和加载项中找到。Normal.dot文件路径：C:\Documents and Settings\Administrator(或者你自己的用户名)\Application Data\Microsoft\Templat
word画图教程大全
打开绘图工具栏 鼠标右键单击“菜单栏”，在弹出的下拉菜单中将“绘图”勾选即可。打开绘图工具栏 如何在Word中画线 画直线的同时按着Shift键，将可以画出15°、30°、45°、60°、75°等具有特殊角度的直线。按住Ctrl键可画出自中间向两侧延伸的直线，同时按住这两个键则可画出自中间向两侧延伸的具有特殊角度的直线。 如何在Word中画弧线 按住Shift键的同时可画出45度圆弧（画圆弧方法：打开绘图工具栏，单击“自选图形–>基本形状–>弧形”），按住Ctrl键可画出自中间向两侧延伸的圆弧，同时按住这两个键则可画出自中间向两侧延伸的45°圆弧，按住Alt键可画出一端固定的圆弧，同时按住Ctrl和Alt键则可画出一端固定的45°圆弧。鼠标拖动的距离决定弧线的长短，拖动的方向决定弧线开口的方向。 如何在Word中画半圆 半圆是画不出来的，可以用其它方法代替：先画一个正圆，再画一条线，线的长度等于圆的直径，再画一个矩形，将矩形位于圆形上方，遮住半个，不要矩形的边框色，取和圆一样的填充色。 Word画图如何在两点之间画弧线
在word中怎么插入扇形统计图具体该怎么操作
你可在常用工具栏中点击“插入EXCEL工作表”按钮，然后在表中输入数据，选中数据区域，然后点击常用工具栏中的“图表向导按钮”选择饼图，并进行相应的设置。或将表格在EXCEL中完成，然后将得到的饼图，复制到WORD中也可以如果不知道常用工具栏是哪？可以看看下面的图。 方法一、word2007版的可以做，其它版没试过，步骤，打开word—工具栏上“插入”–图表–饼图–弹出EXCEL文档—把你的数据输进去，确定即可完成扇形统计图的插入。如图所示：word2003中在工具栏里就有。鼠标依次点击“插入—图片— 图表”;如图所示：默认显示出来的是柱状图，可以鼠标右键单击“柱状”(这是关键)，在右键菜单中选择“图表类型”，这样就可以在“图表类型”列表中找到“饼图”了。方法二、在excel中制作扇形统计图，之后在拷贝到word中。首先要先在EXCEL里画图，再在WORD粘贴!在EXCEL里,插入–图表,选一样式,获得图,选全部图,复制,在word中粘贴即可完成图表的插入。注意：在插入下面有个对象,然后在对象类型里找到Microsoft excel图表，选中你需要的样式就行。
如何显示和隐藏word的工具栏
显示和隐藏word2003的工具栏有三个方法：方法一：在工具栏上单击鼠标右键，从弹出的快捷菜单中选择需要打开的工具栏。如果命令前面标有“√”，表明该工具栏已被打开（以下说明均同），再次单击将取消选择，隐藏此工具栏。方法二：单击“视图”菜单（或按Alt+V组合键），选择中的“工具栏”命令，在“工具栏”子菜单中选择需要打开或隐藏的工具栏。方法三：“工具”→“自定义”，打开“自定义”对话框，单击“工具栏”选项卡，在“工具栏”列表框中选择要显示或隐藏的工具栏项。注意：在打开的“自定义”对话框的“工具栏”选项卡中，可见“菜单栏”项被选中，单击鼠标左键无法取消它，即用这种方法无法隐藏菜单栏。
word2007 打印快捷键列表
为方便查看键盘快捷键，用户可以将快捷键列表打印出来。具体操作如下： 1.点击菜单栏的“工具”——“宏”——“宏”（或按Alt+F8），打开“宏”窗口。 2.在下方的“宏的位置”列表框中，选择“Word 命令”项，然后在上方的“宏名”中选择“ListCommands”命令。 3.点击“宏”窗口右上角的“运行”按钮，在弹出的“命令列表”窗口中选择“当前菜单和快捷键设置”，按“确定”按钮，此时word将自动建一新文档并列出常用的快捷键列表。如选择“所有word命令”，将打印所有的快捷键列表，如图所示 4.最后点击菜单栏的“文件”——“打印”，打印此列表。word2007 打印快捷键列表