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几个你所不知道的Excel函数,个个都是工作好帮手
在Excel表格中,很多小技巧好玩也很实用的,同时还能帮我们提高工作效率,你是不是也很想知道是什么技巧呀?那就来学学吧,包你满意。在不同格式中填充序号很多时候,我们在填写序号时,我们只能在一样大小的单元格中进行填充,那当单元格不同时,我们又该如何填充了?其实也是很简单的,只需要用到函数:=MAX(A$1:A1)+1,即可实现。首先将需要进行填充的序号列进行全选,然后输入函数:=MAX(A$1:A1)+1,在按住快捷键【Ctrl+回车键(enter)】即可。Excel自动显示录入时间怎样在Excel表格中显示录入时间,这是一个思考的问题,这个神奇的操作是需要我们用函数:=IF(A1="","",IF(B1="",NOW(),B1))。点击【文件】-【选项】-【公式】-勾选【启用迭代计算】,然后输入函数公式:=IF(A1="","",IF(B1="",NOW(),B1)),再点击鼠标右键并选择【设置单元格格式】-【日期】-【时间】,最后选择显示日期样式即可开始录入了。多条件求和想要对数据快速计算求和,怎么可以少的了这个函数了,我们只需要在单元格中输入求格函数公式:=SUMPRODUCT(SUMIF(A2:A5,D2,C2:C5))即可快速输入五角星

Excel2010如何插入直方图
直方图是excel2010中常用图表一直,应该怎么插入到表格中呢?下面随小编一起来看看吧。 Excel2010插入直方图的步骤 运行EXCEL2010。 输入数据,绘制直方图。选中“数据分析”选项,弹出“数据分析”对话框,选择“直方图”按“确定”。 在弹出的“直方图”对话框中,将“输入区域”、“接收区域”用鼠标在表中选定,并选中“图表输出”,按“确定”完成。 完善直方图。通过上面步骤得到的直方图,分类间距太大,不符合一般的要求,需进一步完善。对准直方图的柱框,双击鼠标左键,弹出“数据系列格式”对话框,选择“选项”标签。将标签中的“分类间距”改为“0”,按“确定”完成。 点击横轴数据对其字体大小进行设置,就能表达的更加清晰。 接着对其标题,坐标抽等进行设置,进一步进行完善。 对直方图的尺寸、坐标的字体大小、标题、备注等做进一步的完善,可得到最终的直方图。Excel2010插入直方图

excel2007分级显示的方法
在Excel中录入好数据以后就需要进行对数据的审查,这个时候如果制作分级显示就会审查得快,提高工作效率,具体该怎么分级显示呢?下面是小编带来的关于excel2007 分级显示的方法,希望阅读过后对你有所启发! excel2007 分级显示的方法: 分级显示步骤1:首先来说一下原理,其实就是在一个空白的地方,先划定出要展开和收起的范围,使之分别引用所包含的单元格区域。 分级显示步骤2:我们在B2处划出要收起的明细数据范围,如果读者仔细,就会发现,其实B2代表的就是A2,而划出的范围,就是A2要收起的明细数据范围。 分级显示步骤3:同理,3级分类的划分方式也是一样。 分级显示步骤4:都划分完毕以后,系统会显示不正常的值,这个读者无须担心,主要是为了接下来自动分配做准备的。 分级显示步骤5:依次点击“数据”—“组及分级显示”—“自动建立分级显示”,就会出现自动分级后的效果了。看了excel2007 分级显示的方法还看了:1.excel2010分级显示的教程2.excel中分类汇总方法
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用图片和渐变色填充Excel2007文本框
今天我们接着说Excel2007的文本框,在Excel2007填充文本框的方案有很多,其中用图片,渐变、纹理都可以填充Excel文本框。用图片和渐变色填充Excel2007文本框的操作也非常的简单,详细步骤看下面的图文教程: 1、图片填充 设置文本框图片填充的操作步骤如下: 步骤1 将鼠标指针单击文本框,然后单击“格式”功能选项。 步骤2 单击“形状样式”功能组中的“形状填充”工具按钮,在下拉列表中单击选择“图片”命令,如图1所示。 图1 步骤3 单击“查找范围”列表框,选择图片所在的驱动器,然后单击选择图片,最后单击“插入”按钮,如图2、图3所示。 图2

给Excel2007的文本框加一个边框
既然我们已经学会了填充Excel的文本框了,那么我们也应该学习着给Excel2007的文本框加一个边框,包括给边框加一个颜色,具体步骤看下面: 1、边框线条 设置文本框边框线条的操作步骤如下: 步骤1 将鼠标指针在文本框范围内单击,然后单击“格式”功能选项。 步骤2 单击“形状样式”功能组中的“形状轮廓”工具按钮,在下拉列表中指向“粗细”命令,然后在其级联菜单中单击选择线条粗细按钮,如图1所示。 图1 步骤3 单击“形状样式”功能组中的“形状轮廓”工具按钮,在下拉列表中指向“虚线”命令,然后在其级联菜单中单击选择线条样式按钮,如图2所示。 图2

Excel2007合并单元格
在编辑Excel工作表时,有时需要将几个单元格合并成一个单元格,然后将单元格中的内容居中对齐。Excel2007合并单元格的具体操作步骤如下: 步骤1 选择需要合并的单元格区域,然后单击“开始”功能选项。 步骤2 单击“对齐方式”功能组中的“合并后居中 ”工具按钮右侧的,打开下拉菜单,然后单击选择合并方式,如“合并后居中”,如图1、图2所示。 图1 图2 在“对齐方式”功能组中单击“合并后居中 ”工具按钮,在打开的下拉菜单*有四个命令,各个命令的作用及区别如下: ● 合并及居中:单击此命令,合并单元格后,单元格中的内容居中对齐。选中单元格区域后,直接单击“合并及居中”工具按钮,Excel 2007默认执行“合并及居中”命令。 ● 跨越合并:单击此命令,选中的单元格区域分别按行进行合并,合并后单元格中的内容靠右对齐。

Excel2007中裁剪图片
对于插入的图片,可以对其进行裁剪,只保留图片的局部。Excel2007中裁剪图片的操作步骤如下: 步骤1 双击选中图片,并切换到Excel的“格式”功能选项工具按钮界面。 步骤2 单击“大小”功能组中的“裁剪”工具按钮,如图1所示。 图1 步骤3 将鼠标指针指向裁剪控点,按住左键向图片内侧进行拖动,至合适的位置松开左键,如图2、图3所示。 图2 图3

Excel2007中插入文本框
文本框的功能是在一个框内输入文字,用以对某些情况给予说明,或者是将一些重点内容放置在文本框内,用以突出显示,强调重点。文本框的优点是可以任意移动。Excel2007中插入文本框的操作步骤如下: 步骤1 单击“插入”功能选项,然后单击“文本”功能组中的“文本框”工具按钮右侧的按钮,在其下拉菜单中单击选择“横排文本框”或“竖排文本框”命令,如图1所示。 图1 步骤2 按住鼠标左键在工作表中拖出一个框,如图2、图3所示。 图2 图3 文本框中闪烁的竖线是光标,用户可以在光标处输入文字。

在Excel2007中设置行高
每一张工作表编辑的大小可能是不一样的,就算在同一张工作表中,每一行、每一列中的数据也不一样,这就要求用户根据实际需要,采用不同的行高和列宽。改变行高和列宽在工作表格式化的过程中是最常用的操作。 Excel默认情况下,每一行的高度是14.25磅。在实际编辑工作表中,常常会根据工作表每一行的内容而设置不同的行高。在Excel2007中设置行高的操作步骤如下: 步骤1 选择需要设置行高的单元格区域,然后单击“开始”功能选项,再单击“单元格”功能组中的“格式”工具按钮,在打开的下拉菜单中单击选择“行高”命令,如图1所示。 图1 步骤2 在“行高”文本框中输入行高数值,然后单击“确定”按钮,如图2、图3所示。 图2 图3

Excel2007中还原修改过的图片
对插入的图片进行了多次格式操作,如调整图片显示样式、亮度、对比度、阴影、三维格式等,若对结果不满意,则可以将图片恢复到插入时的样子。Excel2007中还原修改过的图片操作步骤如下图所示: 1、还原图片 步骤1 双击选中图片,并切换到“格式”功能选项工具按钮界面。 步骤2 单击“调整”功能组中的“重设图片”工具按钮,如图1所示。 图1 2、更改图片 若用户对当前所插入在Excel的图片不满意,可以直接将该图片更换成其他图片。更改图片的操作步骤如下: 步骤1 双击选中图片,并切换到“格式”功能选项工具按钮界面。 步骤2 单击“调整”功能组中的“更改图片”工具按钮,如图2所示。

在Excel工作表中插入艺术字
在Excel工作表中插入艺术字,能够美化工作表,增强视觉效果。有时将工作表的标题设置为艺术字效果,可以起到美化工作表的作用。插入艺术字的操作步骤如下: 步骤1 单击“插入”功能选项,然后单击“文本”功能组中的“艺术字”工具按钮,在打开的下拉列表中单击选择艺术字效果,如图1所示。 图1 步骤2 输入文字内容,如图2所示。 图2 艺术字也是一种图形,可以当作一个图形来进行处理,如对其设置形状填充、形状轮廓、形状效果、旋转、阴影、三维等格式。 插入艺术字后,如果想要修改或删除艺术字中的部分文字,需要按如下步骤进行操作: 步骤1 将鼠标指针指向添加或删除文字的位置,当指针变形后单击左键,确定插入点,如图3所示。

给Excel2007单元格添加边框
Excel 2007默认情况下,工作区所显示的网格线是打印不出来的。因此,在打印Excel工作表中的内容时,一般需要给Excel2007单元格添加边框。 设置单元格边框格式一般有两种途径,一是通过“字体”功能组中的“边框样式”工具按钮进行快速设置;二是在对话框中进行丰富的设置。 1、通过“边框样式”工具按钮设置 步骤1 选择需要设置边框的单元格或单元格区域,然后单击“开始”功能选项。 步骤2 单击“字体”功能组中的“边框样式”工具按钮右侧的按钮,在其下拉菜单中单击选择相应的命令,如图1、图2所示。 图1 图2 2、通过对话框进行设置

给Excel2007单元格填充颜色或图案
Excel 2007默认单元格无填充颜色。用户可给Excel2007单元格填充颜色或图案以美化表格格式,或用于标记单元格不同的格式样式。 1、设置填充颜色 步骤1 选择需要设置填充颜色的单元格或单元格区域,单击“开始”功能选项。 步骤2 单击“字体”功能组中的“填充颜色”右侧按钮,在下拉列表中单击选择填充颜色,如图1、图2所示。 图1 图2 Excel小提示:在“字体”功能组中单击“填充颜色”右侧的按钮,在下拉列表中单击选择“其他颜色”命令,则会打开如图3所示的“颜色”对话框,用户可以在其中选择更丰富的颜色。