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几个你所不知道的Excel函数，个个都是工作好帮手
在Excel表格中，很多小技巧好玩也很实用的，同时还能帮我们提高工作效率，你是不是也很想知道是什么技巧呀？那就来学学吧，包你满意。在不同格式中填充序号很多时候，我们在填写序号时，我们只能在一样大小的单元格中进行填充，那当单元格不同时，我们又该如何填充了？其实也是很简单的，只需要用到函数：=MAX(A$1:A1)+1,即可实现。首先将需要进行填充的序号列进行全选，然后输入函数：=MAX(A$1:A1)+1，在按住快捷键【Ctrl+回车键（enter）】即可。Excel自动显示录入时间怎样在Excel表格中显示录入时间，这是一个思考的问题，这个神奇的操作是需要我们用函数：=IF(A1="","",IF(B1="",NOW(),B1))。点击【文件】-【选项】-【公式】-勾选【启用迭代计算】，然后输入函数公式：=IF(A1="","",IF(B1="",NOW(),B1))，再点击鼠标右键并选择【设置单元格格式】-【日期】-【时间】，最后选择显示日期样式即可开始录入了。多条件求和想要对数据快速计算求和，怎么可以少的了这个函数了，我们只需要在单元格中输入求格函数公式：=SUMPRODUCT(SUMIF(A2:A5,D2,C2:C5))即可快速输入五角星
Excel2010如何插入直方图
直方图是excel2010中常用图表一直，应该怎么插入到表格中呢?下面随小编一起来看看吧。 Excel2010插入直方图的步骤 运行EXCEL2010。 输入数据，绘制直方图。选中“数据分析”选项，弹出“数据分析”对话框，选择“直方图”按“确定”。 在弹出的“直方图”对话框中，将“输入区域”、“接收区域”用鼠标在表中选定，并选中“图表输出”，按“确定”完成。 完善直方图。通过上面步骤得到的直方图，分类间距太大，不符合一般的要求，需进一步完善。对准直方图的柱框，双击鼠标左键，弹出“数据系列格式”对话框，选择“选项”标签。将标签中的“分类间距”改为“0”，按“确定”完成。 点击横轴数据对其字体大小进行设置，就能表达的更加清晰。 接着对其标题，坐标抽等进行设置，进一步进行完善。 对直方图的尺寸、坐标的字体大小、标题、备注等做进一步的完善，可得到最终的直方图。Excel2010插入直方图
excel2007分级显示的方法
在Excel中录入好数据以后就需要进行对数据的审查，这个时候如果制作分级显示就会审查得快，提高工作效率，具体该怎么分级显示呢?下面是小编带来的关于excel2007 分级显示的方法，希望阅读过后对你有所启发! excel2007 分级显示的方法： 分级显示步骤1：首先来说一下原理，其实就是在一个空白的地方，先划定出要展开和收起的范围，使之分别引用所包含的单元格区域。 分级显示步骤2：我们在B2处划出要收起的明细数据范围，如果读者仔细，就会发现，其实B2代表的就是A2，而划出的范围，就是A2要收起的明细数据范围。 分级显示步骤3：同理，3级分类的划分方式也是一样。 分级显示步骤4：都划分完毕以后，系统会显示不正常的值，这个读者无须担心，主要是为了接下来自动分配做准备的。 分级显示步骤5：依次点击“数据”—“组及分级显示”—“自动建立分级显示”，就会出现自动分级后的效果了。看了excel2007 分级显示的方法还看了：1.excel2010分级显示的教程2.excel中分类汇总方法
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用图片和渐变色填充Excel2007文本框
今天我们接着说Excel2007的文本框，在Excel2007填充文本框的方案有很多，其中用图片，渐变、纹理都可以填充Excel文本框。用图片和渐变色填充Excel2007文本框的操作也非常的简单，详细步骤看下面的图文教程： 1、图片填充 设置文本框图片填充的操作步骤如下： 步骤1 将鼠标指针单击文本框，然后单击“格式”功能选项。 步骤2 单击“形状样式”功能组中的“形状填充”工具按钮，在下拉列表中单击选择“图片”命令，如图1所示。 图1 步骤3 单击“查找范围”列表框，选择图片所在的驱动器，然后单击选择图片，最后单击“插入”按钮，如图2、图3所示。 图2
给Excel2007的文本框加一个边框
既然我们已经学会了填充Excel的文本框了，那么我们也应该学习着给Excel2007的文本框加一个边框，包括给边框加一个颜色，具体步骤看下面： 1、边框线条 设置文本框边框线条的操作步骤如下： 步骤1 将鼠标指针在文本框范围内单击，然后单击“格式”功能选项。 步骤2 单击“形状样式”功能组中的“形状轮廓”工具按钮，在下拉列表中指向“粗细”命令，然后在其级联菜单中单击选择线条粗细按钮，如图1所示。 图1 步骤3 单击“形状样式”功能组中的“形状轮廓”工具按钮，在下拉列表中指向“虚线”命令，然后在其级联菜单中单击选择线条样式按钮，如图2所示。 图2
Excel2007合并单元格
在编辑Excel工作表时，有时需要将几个单元格合并成一个单元格，然后将单元格中的内容居中对齐。Excel2007合并单元格的具体操作步骤如下： 步骤1 选择需要合并的单元格区域，然后单击“开始”功能选项。 步骤2 单击“对齐方式”功能组中的“合并后居中 ”工具按钮右侧的，打开下拉菜单，然后单击选择合并方式，如“合并后居中”，如图1、图2所示。 图1 图2 在“对齐方式”功能组中单击“合并后居中 ”工具按钮，在打开的下拉菜单*有四个命令，各个命令的作用及区别如下： ● 合并及居中：单击此命令，合并单元格后，单元格中的内容居中对齐。选中单元格区域后，直接单击“合并及居中”工具按钮，Excel 2007默认执行“合并及居中”命令。 ● 跨越合并：单击此命令，选中的单元格区域分别按行进行合并，合并后单元格中的内容靠右对齐。
Excel2007中裁剪图片
对于插入的图片，可以对其进行裁剪，只保留图片的局部。Excel2007中裁剪图片的操作步骤如下： 步骤1 双击选中图片，并切换到Excel的“格式”功能选项工具按钮界面。 步骤2 单击“大小”功能组中的“裁剪”工具按钮，如图1所示。 图1 步骤3 将鼠标指针指向裁剪控点，按住左键向图片内侧进行拖动，至合适的位置松开左键，如图2、图3所示。 图2 图3
Excel2007中插入文本框
文本框的功能是在一个框内输入文字，用以对某些情况给予说明，或者是将一些重点内容放置在文本框内，用以突出显示，强调重点。文本框的优点是可以任意移动。Excel2007中插入文本框的操作步骤如下： 步骤1 单击“插入”功能选项，然后单击“文本”功能组中的“文本框”工具按钮右侧的按钮，在其下拉菜单中单击选择“横排文本框”或“竖排文本框”命令，如图1所示。 图1 步骤2 按住鼠标左键在工作表中拖出一个框，如图2、图3所示。 图2 图3 文本框中闪烁的竖线是光标，用户可以在光标处输入文字。
在Excel2007中设置行高
每一张工作表编辑的大小可能是不一样的，就算在同一张工作表中，每一行、每一列中的数据也不一样，这就要求用户根据实际需要，采用不同的行高和列宽。改变行高和列宽在工作表格式化的过程中是最常用的操作。 Excel默认情况下，每一行的高度是14.25磅。在实际编辑工作表中，常常会根据工作表每一行的内容而设置不同的行高。在Excel2007中设置行高的操作步骤如下： 步骤1 选择需要设置行高的单元格区域，然后单击“开始”功能选项，再单击“单元格”功能组中的“格式”工具按钮，在打开的下拉菜单中单击选择“行高”命令，如图1所示。 图1 步骤2 在“行高”文本框中输入行高数值，然后单击“确定”按钮，如图2、图3所示。 图2 图3
Excel2007中还原修改过的图片
对插入的图片进行了多次格式操作，如调整图片显示样式、亮度、对比度、阴影、三维格式等，若对结果不满意，则可以将图片恢复到插入时的样子。Excel2007中还原修改过的图片操作步骤如下图所示： 1、还原图片 步骤1 双击选中图片，并切换到“格式”功能选项工具按钮界面。 步骤2 单击“调整”功能组中的“重设图片”工具按钮，如图1所示。 图1 2、更改图片 若用户对当前所插入在Excel的图片不满意，可以直接将该图片更换成其他图片。更改图片的操作步骤如下： 步骤1 双击选中图片，并切换到“格式”功能选项工具按钮界面。 步骤2 单击“调整”功能组中的“更改图片”工具按钮，如图2所示。
在Excel工作表中插入艺术字
在Excel工作表中插入艺术字，能够美化工作表，增强视觉效果。有时将工作表的标题设置为艺术字效果，可以起到美化工作表的作用。插入艺术字的操作步骤如下： 步骤1 单击“插入”功能选项，然后单击“文本”功能组中的“艺术字”工具按钮，在打开的下拉列表中单击选择艺术字效果，如图1所示。 图1 步骤2 输入文字内容，如图2所示。 图2 艺术字也是一种图形，可以当作一个图形来进行处理，如对其设置形状填充、形状轮廓、形状效果、旋转、阴影、三维等格式。 插入艺术字后，如果想要修改或删除艺术字中的部分文字，需要按如下步骤进行操作： 步骤1 将鼠标指针指向添加或删除文字的位置，当指针变形后单击左键，确定插入点，如图3所示。
给Excel2007单元格添加边框
Excel 2007默认情况下，工作区所显示的网格线是打印不出来的。因此，在打印Excel工作表中的内容时，一般需要给Excel2007单元格添加边框。 设置单元格边框格式一般有两种途径，一是通过“字体”功能组中的“边框样式”工具按钮进行快速设置；二是在对话框中进行丰富的设置。 1、通过“边框样式”工具按钮设置 步骤1 选择需要设置边框的单元格或单元格区域，然后单击“开始”功能选项。 步骤2 单击“字体”功能组中的“边框样式”工具按钮右侧的按钮，在其下拉菜单中单击选择相应的命令，如图1、图2所示。 图1 图2 2、通过对话框进行设置
给Excel2007单元格填充颜色或图案
Excel 2007默认单元格无填充颜色。用户可给Excel2007单元格填充颜色或图案以美化表格格式，或用于标记单元格不同的格式样式。 1、设置填充颜色 步骤1 选择需要设置填充颜色的单元格或单元格区域，单击“开始”功能选项。 步骤2 单击“字体”功能组中的“填充颜色”右侧按钮，在下拉列表中单击选择填充颜色，如图1、图2所示。 图1 图2 Excel小提示：在“字体”功能组中单击“填充颜色”右侧的按钮，在下拉列表中单击选择“其他颜色”命令，则会打开如图3所示的“颜色”对话框，用户可以在其中选择更丰富的颜色。