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word小技巧:批量删除空行
word小技巧:批量删除空行

word文档中的文档中存在若干空行,要求把所有空行全部删除。操作步骤ctrl+h打开替换窗口,然后进行以下设置查找:^p^p替换:^p替换后效果更多相关阅读利用辅助列+公式法实现Excel 2013间隔不定数量的行插入一个空行Word文档中如何批量删除和添加空行?使用错位对比法对excel中不同产品之间批量添加空行的方法

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WORD中的邮件合并功能来快速制作通知书/邀请函
WORD中的邮件合并功能来快速制作通知书/邀请函

在日常的办公过程中,WORD和EXCEL得到了广泛的应用。在很多时候需要填写各种各样的调查表、报表、套用信函、信封等,这些资料的格式都相同,只是具体的数据有所变化。而这些数据往往存放在EXCEL文件中。因此为了减少不必要的重复工作,提高办公效率,可以使用WORD中的邮件合并功能来与EXCEL交换数据。本文图文详解使用WORD中的邮件合并功能来快速制作通知书/邀请函的方法。下面以在Word文档中制作通知书为例来说明邮件合并的操作步骤。1、首先建立一个excel表:a.xlsx2、建一个word模板b.docx3、邮件—开始邮件合并—信函4、选择联系人—使用现有列表5、选择需要引用的EXCEL a.xlsx6、默认确定7、将光标放置同学前 点插入合并域—姓名,此类推插入编号、学院、专业8、效果如下

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Word文档中直径符号Φ怎么打
Word文档中直径符号Φ怎么打

直径符号Φ怎么打?Word文档中直径符号Φ怎么输入?在日常办公中,很多朋友可能会根据工作的需要输入直径符号Φ,但很多人却不知道直径符号怎么打,有个别对办公软件比较熟悉的基本都是通过调用特殊符号查找然后再将直径符号插入到文档中,比较繁琐。本文总结了在Word文档中简单快速的直径符号Φ输入的几种方法。最简单快速输入直径符号Φ方法1、最简单最靠谱的方法:保存本网页,每次使用时打开本网址,然后拷贝直径符号Φ再粘贴到文档中去。2、按住键盘上的“ALT”键不放,然后继续按下小键盘数字42677,最后将按下的ALT键松开,即可得到一个(Φ)直径符号。3、同样的方法,按住“ALT”键不松开,按下小键盘数字0248,最后松开ALT键,即可得到一个(ø)中间是斜线的直径符号。4、如果觉得上面的小了点,那么再来个大点的。同样按住键盘上的“ALT”键不放,再按下小键盘上的0216,即可得到一个(Ø)较大一点的斜线直径符号。输入法中直径符号Φ怎么打出来百度输入法:如果你是用的百度输入法,直接输入拼音fai就能找到直径的符号。

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Word文档中图表目录怎么自动生成?
Word文档中图表目录怎么自动生成?

日常工作的时候,编辑word文档是家常便饭,自动生成目录也是必做的,那么,对于图片和表格,如果很多的话,图表目录该怎么自动生成呢?方法/步骤1、加题注:打开word,给我们的图表加上相应的题注,把光标停留在适当的地方,一般是图表的下方,然后,选择上功能选项卡的引用——》插入题注,如图。2、点击插入题注后,弹出题注对话题,我们在题注处输入我们的图表的说明或是其它一些信息,然后点击确定,如图。3、这样,我们的图表的对应一条题注就加上了,如图。同理,我们给word所有需要生成图表目录的图表都加上题注。4、如果我们修改或是复制过去的话,就需要选择其中的数字,点击右键,弹出菜单,点击更新域,如图。5、插入图表目录:我们的题注都添加完成之后,我们就可以插入图表目录了。我们把鼠标的光标停留在插入图表目录的地方。同样,点击引用功能卡,选择插入表目录,如图。6、弹出图表目录的对话框,我们可以对相应的格式、样式进行设置,一般默认就可以了,不需要设置,弄好后,点击确定,如图。7、确定后,我们的图表目录就插入成功了,如图。8、如果,我们对图表进行了修改,记得对我们的图表目录进行更新域,如图,点击右键,弹出菜单,选择更新域即可。

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使用Word软件给汉字加拼音的方法
使用Word软件给汉字加拼音的方法

微软OFFICE软件尽管是不远万里漂洋过海传入中国,但是它为了适应本土生存环境,为中文用户做了很多改进和开发,特别是WORD软件。本文介绍的是使用Word软件给汉字加拼音的方法,方便给外国人或小孩子学习汉字使用,也方便对不认识的字怎么读音。给汉字加拼音1、输入文字并调整好大小图1 输入文字2、选择文字,添加拼音选择文字,单击“开始”→拼音指南图2 设置拼音如图3,拼音自动出来,建议对齐方式选择“居中”,字体选择英文字体图3 拼音指南如图 4 ,完成添加拼音。

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把固定格式的文本文档转换为Excel电子表格的方法
把固定格式的文本文档转换为Excel电子表格的方法

有时候,需要把一些拥有固定格式的文本文件导入电子表格。微软的Excel 电子表格程序有一个文本文件转换向导,将这种格式转换变得非常快捷方便。本文图文讲解把固定格式的文本文档转换为Excel电子表格的方法。比。1、打开Excel,按Ctrl + o 组合键,调出“打开”对话框,把对话框中的“文件类型”设置为“文本文件”,在“查找范围”里导航到第 1 步骤中文本文件所在的位置,点击“通讯录.txt”文件——打开。2、Excel 弹出“文本导入向导”对话框。由于“通讯录”文本文件是以“竖线”字符这一分隔符号分隔的,因此在“选择最合适的文件类型”中,我们保持选中“分隔符号”不变,单击“下一步”。3、在“分隔符号”里,去掉“Tab键”、“分号”、“逗号”、“空格”前面的对勾,选中“其他”,然后在“其他”后面的文本框里,输入“竖线”字符,也就是“|”这个符号。注意这个符号必须是在英文状态下输入。另外,在“文本识别符号”中选择“无”。4、接下来,设定 Excel 如何识别文本文件中的数字。点击“手机号码”那一列,在“列数据格式”中选择“文本”。这样做的目的是,防止 Excel 把数字前面的“零”给去掉。用同样的方法,设置一下“固定电话”那一列。另外可以看到,如果文本文件中存储了日期,在这一步骤中还可以将其指定为“日期”格式,方便转换完成之后,对这一列进行日期有关的计算。5、点击“完成”按钮,就完成了固定格式文本文件导入 Excel 的操作。更多相关阅读Excel2003电子表格文本换行实用技巧

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以试卷打印为例来介绍Word文档打印时设置纸张的大小的方法
以试卷打印为例来介绍Word文档打印时设置纸张的大小的方法

对于老师来说,经常需要打印各类试卷。打印试卷时,一般需要使用8开纸,但Word提供的页面只有16开或32开尺寸。实际上,用户可以直接对打印纸张大小进行设置,使Word能够根据需要进行打印。下面以试卷打印为例来介绍Word文档打印时设置纸张的大小的具体操作方法。1、启动Word 2013并打开文档,单击“文件”标签,在打开的窗口左侧选择“打印”选项。单击右侧的“页面设置”链接,。图1 单击“页面设置”链接注意要打开“打印”窗口,在文档编辑状态下按“Ctrl+P”键也可。2、打开“页面设置”对话框,切换到“页边距”选项卡,将纸张方向设置为“横向”,。图2 将纸张方向设置为横向3、切换到“纸张”选项卡,在“纸张大小”栏中设置纸张的“宽度”和“高度”。这里将“宽度”设置为26厘米,“高度”设置为36.8厘米,完成设置后单击“确定”按钮关闭该对话框,。图3 设置纸张的宽度和高度本文已经收录至:《Office 2013应用技巧实例大全》

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Word实用技巧:关于编号的那些事
Word实用技巧:关于编号的那些事

在Word中,经常会根据排版需要,给文本、图片或表格加上数字编号或图形符号,从而让段落更有层次,让图片或表格便于快速查找。本文就和大家一起聊聊Word文档中数字编号那些事,相信会对大家在日常办公中有所帮助。1、自动编号的基本应用在Word2003/Word2007/Word2010/Word2013中,对于已经录入到word中的段落,我们可以直接给段落加上图形或数字编号。选中段落,切换到“开始”选项卡,单击“段落”选项组中的“项目符号”,可以给段落前添加各种图形符号。如果需要其它外观的符号,可选择“定义新项目符号”弹出对话框(如图1),单击“符号”可选择各种其它符号,还可以单击“图片”选择个性化的图片作为项目符号。如果要用数字对段落进行编号,选中段落后,单击“段落”选项组中的“编号”,可以选择数字的样式(如图2),选择“定义编号格式”弹出对话框,可以修改数字编号的字体、对齐样式等,这样可以让其格式与段落文字的格式不一样。图1图22、调整编号与文本间距在使用自动编号后,编号和文本之间的距离可能不符合个人的要求,此时可以在多级列表中进行调节。按住Ctrl键,分别选中要调节编号距离的段落,单击“段落”选项组中的“多级列表”,选择“定义新的多级列表”弹出对话框(如图3),在“位置”选项中,可以修改编号的“对齐位置”和“文本缩进位置”的数值,这样就能调整编号与文本段落之间的距离。

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Word题注,轻松解决图表编号难题
Word题注,轻松解决图表编号难题

本文给大家讲的是“插入题注”功能,可能有些朋友还不知道什么是题注,那么这边给出百度百科给的定义,题注就是给图片、表格、图表、公式等项目添加的名称和编号。 例如,在书的图片中,会在图片下面输入了图编号和图题,那么这样读者可以方便地查找和阅读。使用word的插入题注功能可以保证长文档中图片、表格或图表等项目能够顺序地自动编号。如果移动、插入或删除带题注的项目时,word 可以自动更新题注的编号。这样是不是很方便呢,不用自己记住编号,这对于写论文与报告时各种表格和图片非常有帮助。1、选择一个要进行题注的图片、表格或者公式等。2、执行【引用】→【插入题注】→弹出【题注】对话框。3、在【选项】标签中选择题注【标签】以及显示的位置。单击【新建标签】可以自定义标签名字。4、单击【编号】按钮,弹出【题注编号】对话框,可为题注编号选择格式。5、单击【确定】完成插入。来个完整的动态图片,大家看

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为Word文档巧设不同页面方向
为Word文档巧设不同页面方向

通常我们使用的WORD页面设置是纵向的,但是在使用过程中,可能因为需要插入一个表格,就需要将WORD中的某一页设置成横向的。该怎样插入这唯一的横向页面,实现文档中既有纵向页面又有横向页面的效果呢?假设想设置第1页为纵向,第2页为横向,第3页以后为纵向:方法一:第一步:将光标定位在第2页第一行,选择“页面布局-纸张方向:横向-应用于:插入点之后-确定”。第二步:将光标定位在第3页第一行,选择“页面布局-纸张方向:纵向-应用于:插入点之后-确定”。方法二:第一步:光标停留在第2页开始,选择“页面布局-分隔符-分节符-连续”。第二步:光标停留在第3页开始,选择“页面布局-分隔符-分节符-连续”。第三步:光标停留在第2页,选择“页面布局-纸张方向:横向-应用于:本节-确定”。怎么样,现在的WORD是不是变成了这个样子?

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