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wps怎么制作带公式空白表格
表中使用公式时,比如用sum合计汇总,如果计算区域还没有填上任何数据,那么使用了sum公式的单元格会显示为“0”办法很简单下面小编马上就告诉大家wps表格制作带公式空白表格,欢迎大家来到学习。 wps表格制作带公式空白表格的方法 在处理表格数据时,经常要使用不同的公式,比如数据汇总,单元格引用等 。如果在一张表中使用公式时,比如用sum合计汇总,如果计算区域还没有填上任何数据,那么使用了sum公式的单元格会显示为“0”,如下图所示: 步骤阅读 正常情况下,这并没有什么关系,因为这样对表格并没有影响,只要在计算区域中输入数据,表格依然会自动进行计算汇总。可是如果在一张空白表格中只显示几个0,看上去总是不舒服,特别是对于不会使用表格的人。 为避开这种情况,那么我们就来作一个带公式的空白表格,同样可以进行自动计算。 在这张表格中,我们在F2中输入的公式是=SUM(B1:E2),但是这不是我们所要的。 我们所要的效果是下图所示的。从此图中,大家可以看到,F2中0不见,但是我们还是可以得到我们所要的数据汇总。 6 细心的朋友,可能会通上面几张图看出F2中的公式和最初图中显示的公式不同。图中有0时,F2的公式是=SUM(B1:E2),而图中无0时,F2的公式却是=IF(SUM(B2:E2)<>0,SUM(B2:E2),""),那么公式=IF(SUM(B2:E2)<>0,SUM(B2:E2),"")有什么含义呢? 7 公式含义具体是这样的:当B2:E2单元格的合计不为0时,在F2单元格中显示B2:E2单元格的合计结果,也就是SUM(B2:E2),如果B2:E2单元格的合计为0,则F2单元格显示为空值(“ ”),就这样,我们就可以去掉使用公式时产生的0了。

excel怎么单独选取图表中的元素
在格式制作的Excel图表时,可能需要单独选取图表中的元素,对其进行修改或格式化,例如,更改某个数据标签中的数值,修改柱形图中某个柱状的形状,等等。然而,当我们在Excel图表中选择时,往往会选择一系列元素,例如全部的柱状或者全部的标签。其实,要选择单个的元素,操作很简单,只需要两次鼠标单击即可。如下图1所示的柱形图,如果要选取其中某个柱状,先在柱状上单击一次,选取所有的柱状,再单击一次,则只选取所单击的柱状。图1选取单个的柱状后,你就可以对其进行修改了,要么格式化更改其颜色突出显示,要么使用特殊的图表替换。例如,在《Excel图表学习35:制作带指示箭头的堆积柱形图》中制作的带有箭头的图表。要选取图表中单个的数据标签,也是通过两次鼠标单击。如下图2所示,在数据标签上单击鼠标一次,选取全部数据标签,再单个的数据标签上再单击鼠标一次,即选取该数据标签。此时,你可以对其进行删除、修改、格式化等操作了。图2此外,在绘制复杂一些的Excel图表时,图表中的元素很多,想要选取某个元素,通过鼠标单击很不好找到该元素。此时,可以使用“图表工具”选项卡里的“布局”或“格式”选项卡最左侧“当前所选内容”组中顶部的下拉框,如下图3所示。
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WPS演示中插入Flash的方法
当用户把制作好的Flash文件要插入幻灯片中,如果用Office插入的话会比较麻烦,不易操作。如果用WPS演示的话,操作会比较简单,两三下功夫就可以把Flash文件插入幻灯片中。本文图文详解WPS演示中插入Flash的方法。 操作步骤 1、首先打开WPS演示新键空白文稿,然后在菜单栏中选择“插入”。 2、然后在右边点击“Flash”插入制定动画文件,该文件按各人存放路径而选择,“比如我存放在D:/视频那么就在D盘目录下打开视频文件夹在其中选择XXX.SWF格式的视频”双击插入即可显示在文稿中。 3、插入“Flash”后,根据个人要求可随意调整窗口大小和位置。 最后,选择播放命令或者按下F5,即可以看到我们的“Flash”在演示文档里面稳健而顺畅地播放了。更多相关阅读

修改WPS表格中的单元格网格线颜色的方法
WPS表格中的单元格线都是默认颜色,其实为了更加美观,WPS表格的单元格线的颜色是可以修改的。在本文中,Office办公助手的小编图文详解修改WPS表格中的单元格网格线颜色的方法。 方法如下 1、打开工作簿,单击“WPS表格-选项”按钮,如下图所示。 2、弹出“选项”对话框,在“视图”选项中设置“网格线颜色”,选的是“红色”,然后单击“确定”,如下图。 3、确定后,线条颜色就改成了红色,挺好看的,如下效果图。 更多相关阅读Excel2010中设置工作表网格线颜色的方法

利用WPS文字里的窗体工具解决表格填写不规范问题
在办公室中经常需要我们填写各种各样的表格,有些表格内容有着严格的规范化要求,尽管填写前专门开会反复强调,仍然会有部分人不按标准格式填写,勤勉敬业的行政MM经常因为延误工作而挨批,不认真听讲的人也常常因为反复返工修改而抱怨,其实利用WPS文字里的窗体工具就可以解决上面提到的问题。 完成空白表格的制作以后,将光标定位在“最高学历”右侧的单元格内,单击“插入”菜单下“窗体”功能区里的“下拉型窗体域”按钮,在单元格里会出现一个灰色的长方形。如图1所示 图1 WPS 窗体控制 双击灰色长方形,在弹出的“下拉型窗体域选项”对话框里,单击右侧的“增加”按钮,会出现一个黑色的文本框,输入“硕士研究生”,然后再次单击右侧的“增加”按钮,在新出现的文本框里输入“大学本科”,结合单位实际情况重复上述操作,增加“大学专科”、“中专”等选项(如图2),单击“确定”按钮关闭对话框。 图2 窗体选项 重复上面的操作,在相关单元格里插入下拉型窗体域并为其增加所需的选项。 图3 插入窗体

如何快速改变WPS演示2013中的图片形状
通常在WPS演示2013里面插入图片之后,默认为方形,如何将图片改变成其他形状呢?下面本文就来详细讲解下。 1、插入图片之后,复制图片,移动到旁边位置。 2、单击菜单栏–插入—形状,选择同心圆。 3、画出同心圆,将图片覆盖,在中心圆内部留出图片中想要的部分。 4、右击同心圆,设置对象格式。 5、将填充色选为白色,线条颜色设为无填充,确定。

如何将WPS文档分成列 即在文档中插入一条垂直线 将一页分成两列
WPS中的默认列数是1,这必须是众所周知的,因为打印的文本是在一列中显示的,并且读者会发现这种布局在很长时间后过于单调。文档内容很重要,但文档布局更重要,必须认真对待!排版经常能反映作者的性格。下面简要介绍分栏技巧在WPS中的应用。 描述:如何在文档中插入一条或两条垂直线,将一页分成两列或三列? 在word2003中,单击格式-列-选择列号2-确定。 在word2007中,直接单击“页面布局”,然后单击“列”,并选择列数,如下所示: 选择内容,然后单击菜单’格式-列’ 操作步骤 1.打开WPS文本,点击格式-列,弹出设置界面。

wps2012段落
对于一个办公室职员来说,整理和排版文档中的字符是很常见的,而且他几乎每天都做这些事情。这些办公室工作人员最需要的是使手头的工作更智能、更简单,这样他们就不会在排版、安排段落、设置段落前后间距、行距、首行缩进等方面花费大量时间。 在WPS2012中,我们不仅可以快速设置段落的样式,还可以更方便、更容易地使用它们。让我们一起来看看吧! 一、WPS文本段落布局功能条目 将鼠标放在段落的任意位置,您可以在左侧看到“段落布局”图标。单击它,您可以看到该段落处于选定状态。此时,您可以在功能区中看到新的“段落布局”选项卡。 二、WPS文本常见段落调整 单击“段落布局”图标后,段落被选中并被一个矩形框包围。一般段落调整可以通过它来完成。首行缩进和左右缩进:将鼠标移动到矩形框左上角首行的短垂直线处,鼠标指针变成双向箭头。拖动鼠标调整第一行缩进的字符数。它下面的短垂直线用于调整左缩进字符的数量。将鼠标移动到左右两边的小三角形上,拖动矩形框的左右垂直线来调整左右缩进字符的数量。 线段前距和线段后距:上下线之间还有调节手柄。调整行数,以上面的一行作为线段前的间距,拖动下面的水平线来调整线段后的行数。 行距:在功能区的“段落布局”选项卡的“行距”功能组中,有两个不太明显的“”和“-”按钮。

WPS文本拼音标记技巧 实现阅读拼音、书写汉字或注释汉字
在用WPS汉字制作汉语教学课件或试卷的过程中,经常会涉及到拼音,例如,学生可以读拼音、写汉字或记汉字。这些可以直接使用WPS的“拼音指南”来完成,但是仍然存在一些困难。虽然与word相比有很好的“复音词”功能,但在实际操作过程中会出现意想不到的问题,如单词和拼音标注后不能单独更改或调整。如何实现汉字和拼音的自由调整?事实上,我们可以通过“转字为表”来达到自由调整汉字和拼音的目的。 当我们需要给单词添加拼音时,WPS中的一般操作方法是先选择要标注拼音的单词,然后点击菜单栏中的“格式——中文版式——拼音指南”。在稍后打开的“拼音指南”对话框中,设置拼音的对齐方式、偏移量、字体和大小,然后点击“确定”按钮。然而,用这种方法产生的拼音并不理想,因为有时我们需要单独修改拼音或汉字以满足特殊要求。然而,在实践中,即使通过切换字段来单独调整拼音或字符,有时也并不理想。首先,操作不直观(如图01所示);第二,拼音和汉字之间的距离不能调整。那么我们怎样才能实现汉字和拼音的自由调整呢?事实上,我们可以通过“转字为表”来达到自由调整汉字和拼音的目的。 首先,在WPS中输入要标注拼音的字符并选择它们,然后在菜单栏中单击格式——中文版式——拼音指南,然后在拼音指南对话框中单击“组合”按钮,然后在“拼音字符”选项下选择拼音字符,右键单击鼠标,在打开的右键菜单中选择“复制”,并将其粘贴到WPS中。关键是在每个拼音和文本之间添加一个空格。完成后,选择所有拼音和文本,并单击菜单栏中的“表格——将——文本转换为表格”。在打开的“将文本转换为表格”对话框中,在“列号”右侧的框中,可以根据文档的页面选择合适的列号(一般六到八个更合适),然后在“文本分隔位置”选项中, 在提示:,复制拼音时,您也可以使用快捷键,首先将鼠标移动到“拼音字符”,然后按“Ctrl A”选择全部,然后按“Ctrl C”复制,退出“拼音指南”对话框,然后按“Ctrl V”粘贴。粘贴后,选择所有的拼音,并将行距调整到最小,使转换后的效果看起来更加美观大方。 转换成表格后,新的问题又出现了,因为转换成表格后,所有的拼音都集中在表格的上半部分,而字符都在表格的下半部分(当有很多内容时会出现这种现象,如图04所示)。此时,应该对拼音和字符的行进行适当的调整,例如先插入“行”,然后进行移动调整。调整后,再次选择表格,右击鼠标,选择“单元格对齐——中心对齐”。最后,因为有时我们不需要在文档中显示表格,所以我们必须选择表格,再次右键单击鼠标并选择“表格属性”。然后,在打开的“表格属性”对话框中,单击“表格”选项卡下的“边框和底纹”,稍后再打开它

excel如何将“对话框启动器”添加到快速访问工具栏中
在Excel2007或Excel2010中,将经常使用的命令添加到快速访问工具栏中的方法通常是单击快速访问工具栏右侧的下拉箭头,选择“其他命令”,然后在“Excel选项”对话框中进行设置,或者通过右键菜单将其添加到快速访问工具栏中:例如要将“公式求值”命令添加到快速访问工具栏,先选择“公式”选项卡,在“公式审核”组中右击该命令,在弹出的快捷菜单中选择“添加到快速访问工具栏”。实际上,用这种方法还可以快速将功能区中的“组”、“对话框启动器”等添加到快速访问工具栏重。例如将“数据”选项卡中的“排序和筛选”组添加到快速访问工具栏:在“数据”选项卡中,右击“排序和筛选”字样,然后选择“添加到快速访问工具栏”。这样以后就可以直接从快速访问工具栏中访问该组中的命令。又如将“页面设置”对话框启动器添加到快速访问工具栏:选择“页面布局”,右击“页面设置”组右下角的“页面设置”对话框启动器按钮,选择“添加到快速访问工具栏”。这样在快速访问工具栏中单击该命令即可打开“页面设置”对话框,是不是方便多了。要从快速访问工具栏中删除某个命令,只需右击该命令,在弹出的快捷菜单中选择“从快速访问工具栏删除”即可。上述方法同样适用于其他Office 2007/2010应用程序,如Word、PowerPoint等

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简介国产高品质金山WPS办公软件的界面、优化及特点
为了认真贯彻SASAC关于在*企业实施软件法制化的工作要求,公司从2月22日起全面推广使用国产金山WPS OFFICE软件,取代原有的微软OFFICE软件。软件法制化不仅是国家政策和法律的要求,也关系到公司的信息安全和社会形象。WPS具有内存占用低、运行速度快、界面清晰、软件小的特点。亲爱的,你换了吗?最后,什么是WPS接口,优化和特性的细节是什么?让我们看看它! 操作界面和OFFICE兼容 PDF随意转换 PDF是一种非常流行的文档通信格式,WPS Office 2013具有内置的PDF转换核心用于文档转换 并且可以设置详细的PDF文件格式,还可以定义PDF文件的安全性 文档大局,说变就变 WPS提供了一个批量处理文档内容段落的工具,可以重新排列段落、删除空行、组织智能格式等,并且可以快速方便地重新排列文本格式