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PowerPoint实用技巧大全
十一、演示文稿合并技巧 此功能与Word XP中的文档合并非常类似，你可以将多个PowerPoint XP演示文稿合并成一个，而且每一部分仍保持原来的外观：先打开一个PowerPoint演示文稿，选择“工具”→“比较并合并演示文稿”，在对话框中找到待合并的目标文件，单击对话框中的“合并”按钮。按提示继续操作，目标文件的所有幻灯片即插入当前选中的幻灯片之前，保存后就会成为一个新的演示文稿。十二、文档减肥1、取消快速保存减肥文档 选择“工具”→“选项”，在弹出的对话框中单击“保存”标签，再选中“允许快速保存”复选框，再单击“确减肥文档定”关闭对话框就可以了。 由于PowerPoint的“快速保存”功能每次保存时都在文件尾增加本次的更改情况，因此才使得文件存贮了大量修改信息，变得越来越大。取消了“快速保存”功能，不保存这些信息，因此可以用它来减肥。 2、另存文件减肥法 选择“文件”→“另存为”，再把当前PowerPoint文件另存一下即可让PowerPoint文件减肥，效果绝对立竿见影！ 3、减小图片的长宽 首先看图片的几何尺寸有多大，也就是图片的长和宽是多少。如果图片比显示器屏幕区域还大，就可以把图片缩小，一般最多和屏幕一样大。这步很容易，在画笔、Microsoft Photo Editor、PhotoShop等图形工具中都可以将图片缩小。一幅BMP图片，长和宽都缩小到50%后，文件能减小四倍。 3、图片建议保存为JPG文件 有时拿到两份同样几十页的PowerPoint文件，而且图片数量、质量都差不多，但它们的大小相关却很大。这时最好仔细检查一下导入图片的格式和大小。如果原图片尺寸很大，最好用图形处理工具先压缩一下，而且尽量存成JPG等占用磁盘空间较少的格式。也可以把图片中无用的内容剪裁掉。 4、插入WMF格式文件令文档更小 如果插入的图片是WMF格式的剪贴画，那PowerPoint文件也将会很小。 5、内部压缩法 为了减少幻灯片占用的空间，用户必须采用事先压缩图片等手段，影响了幻灯片的制作速度。为了解决这个问题，PowerPoint XP增加了图片压缩功能，用户可以压缩幻灯片中的一幅或者多幅图片，而且不影响图片的质量。具体操作方法是：鼠标右键单击幻灯片中的图片，选择快捷菜单中的“设置图片格式”，然后单击“图片”选项卡中的“压缩”按钮。你可以在“压缩图片”对话框中设置压缩的范围（选中的图片还是文档中的所有图片），选择或更改分辨率以及是否删除图片的裁减区域等。 6、使用链接的对象代替嵌入对象 将对象嵌入到Word文档中后，可以将原对象删除，这样显然是方便了许多。但这一方面会增加文档的容量，二来不便于对象的修改。其实，使用链接对象不仅仅可以在源文件中的内容改变时，方便地更新PowerPoint文档中的内容，同时也能够使文档的容量变小。十三、让多个动作连续进行如果在一张幻灯片上制作了多个动作以后，可能需要几个动作连续进行，如果靠用鼠标单击来触发，往往会控制不好，使得动作效果不好。PowerPoint中提供了使几个动作自动连续进行的方法： 在制作完当前幻灯片上所有动作后，如果希望动作二在动作一后自动进行，只需在主窗口右边的任务窗格中单击选择该动作二(如果没有出现任务窗格，只需要用邮件单击一个对象，在弹出菜单中执行“自定义动画”就可以了)，然后单击动作二右边的向下箭头，在弹出菜单里执行“从上一项之后开始”。 如果想连续多个动作，只需要先按下Ctrl键，然后用左键选择所有希望连续的动作，同样运用上面的方法执行“从上一项之后开始”。 十四、复制其他演示文稿中幻灯片通过PowerPoint中的“幻灯片搜索器”，可快速从其他演示文稿中复制幻灯片：在普通视图中的“幻灯片”窗口中，选中将要复制的幻灯片，再选择“插入”→“幻灯片(从文件)”。在弹出的“幻灯片搜索器”对话框中，单击“浏览”查找文件，在“浏览”对话框中选择文件，再单击“打开”。如希望幻灯片能保持当前的格式，在“幻灯片搜索器”对话框中选中“保留源格式”复选框。否则，复制的幻灯片将统一采用将其插入时前一张幻灯片的格式。完成设置后，单击“关闭”关闭对话框即可。十五、复制配色方案
如何创建Hyper-V虚拟机安装Win10实现教程
Windows系统自带的Hyper-V虚拟机已经相当好用了，所以没有必要再安装第三方虚拟机软件了。下面MS酋长就来详细分享一下如何创建Hyper-V虚拟机安装Win10系统？因为Windows10将是主流，所以就以Windows10中创建Hyper-V虚拟机为例来演示。一、创建虚拟交换机打开Hyper-V虚拟机管理器，点击右侧的“虚拟交换机管理器”。如图：PS：如果这时弹出“尝试检索虚拟交换机列表时出错”的错误提示，则是因为没有启用固件虚拟化，因而无法安装“Hyper-V虚拟机监控程序 ”所致。解决方法参见步骤一的链接文章相关内容。“虚拟交换机管理器”窗口如图：如果想让虚拟机能够访问外网（也就是正常上互联网），就选择“外网”，然后点击“创建虚拟交换机”。这时会打开如下窗口：
PowerPoint 2013中修改主题颜色的方法
PowerPoint 2013的主题颜色方案包括对幻灯片中的标题文字、正文文字、幻灯片背景、强调文字颜色以及超链接颜色等内容的设置，用户可以使用PowerPoint 2013内置的颜色方案，也可以自定义颜色方案。下面介绍了PowerPoint 2013中修改主题颜色的操作方法。1、对幻灯片应用主题样式后，在“设计”选项卡的“变体”组中单击“其他”按钮，在打开的下拉列表中选择“颜色”选项，在打开的级联列表中选择内置的颜色方案，此时幻灯片的背景填充颜色、标题文字颜色以及内容文字的颜色将随之改变，。 图1 更改颜色方案2、在“设计”选项卡的“变体”组中单击“其他”按钮，在打开的下拉列表中选择“颜色”选项，在级联列表中选择“自定义颜色”选项打开“新建主题颜色”对话框，在“主题颜色”栏中单击某设置项颜色按钮上的下三角按钮可打开颜色下拉列表，在列表中单击某个颜色选项即可更改主题颜色。。此时将打开“颜色”对话框，在“自定义”选项卡中可以对颜色进行自定义，。完成设置后单击“确定”按钮关闭“颜色”对话框。 图2 “新建主题颜色”对话框 图3 “颜色”对话框3、在“新建主题颜色”对话框的“名称”文本框中输入自定义颜色方案的名称，，然后单击“保存”按钮关闭该对话框。此时幻灯片将应用自定义的主题颜色，同时该颜色将出现在“主题”组的“颜色”列表中，。
在wps中如何将图片和文字固定
为了防止排版混乱，我们可以在wps文档中将文字和图片固定住，那么，应该如何设置呢?下面就让小编告诉你 在wps中如何将图片和文字固定的方法。 在wps中将图片和文字固定的方法： 1、打开一份空白的wps office文本文档，也就是是我们每次需要进行文字输入或者图片输入的开始界面。 2、在上方的工具栏中找到“插入”，选择“插入”下面的“文本框”，根据自己的需要看是选择文本框，这里我们以选择“横向文本框”为例来说。 3、选择好“横向文本框”后，将鼠标放在下面的空白文档中，当鼠标变成“十”字光标后，沿着文档的左上角向右下角拖动，直到自己需要的大小。 4、当文本框出现之后，即开始进行自己所需文字的输入，在输入完毕之后，敲击回车。到此，文字输入完毕。 5、关于图片的插入。同理在上方的工具栏内选择“插入”，点击在下方的“图片”，选择自己要插入的图片的路径，点击图片之后即可到文本框中。然后根据图片的大小，可拖动文本框来进行调整图片。 6、修改文本框的属性。将鼠标放置在文本框线条中，选中之后右击，弹出一个对话框，选择下方的“设置对象格式”，在该界面中的“颜色与线条”中选择“线条”，将颜色改成“无颜色”即可。 7、完毕。看wps文字中，未看到其他任何的多余线条，但是当你将这篇文档发出去之后，是不会乱码的哦。
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word2007生成目录的方法
利用WORD来自动生成目录是非常简单的，新同学不要有心里压力，觉得这是很难的哈。说简单些，其实就是将需要生成目录的文字设置标题格式，如“标题一”等，然后插入索引即可自动目录了，那么下面就由小编为您分享下生成目录的技巧，希望能帮助您。 word2007生成目录步骤如下： 步骤一：这里以word2007为例说明，其它版本的操作类似并无大的差别： 步骤二：为了统一格式及快速录入和排版编辑，建议先输入完所有的文字，然后再统一格式：即排版、建立标题样式、生成目录等操作： 步骤三：正式开始了哈。先从标题开始吧，选择标题文字。选择的技巧，标题可以作为段选择，将光标移动最左边，箭头变成反向时单击即可选择： 步骤四：然后在“开始”选项卡上的“样式”功能区中选择“标题1”。由于是大标题所以我们选择了最大号的字体“标题1”： 步骤五：当然，主标题一般都是居中显示的，所以我们再对这个标题排版一下：设置居中、微软雅黑、二号字： 步骤六：接着设置下级标题了，这级标题我们将会定义会“标题2”，包括：简介、工具/原料、方法/步骤、注意事项。先选中“简介”，再选择“开始”选项卡上的“样式”功能区中的“标题2”样式： 步骤七：同样的，我们对这组标题设置统一的样式：默认对齐方式和颜色、添加数字编号、微软雅黑、四号： 步骤八：好了，格式设置好了，我们要来统一格式啦。选中“简介”文字，双击“格式刷”，注意是双击哈：
word2007重复显示表格标题的两种方法
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word2007怎样制作单个中文信封
Word2007提供了制作中文信封的功能，用户可以利用Word2007制作符合国家标准、切含有邮政编码、地址和收信人的信封。那么下面就由小编为您分享制作单个中文信封的技巧，希望能帮助您。 制作单个中文信封步骤如下： 步骤一：打开Word2007文档窗口，切换到“邮件”功能区。在“创建”分组中单击“中文信封”按钮，如同2009010603所示。 图2009010603 单击“中文信封”按钮 步骤二：打开信封制作向导，在开始页面中单击“下一步”按钮。 步骤三：在“选择信封样式”页面单击“信封样式”下拉三角按钮，在“信封样式”下拉列表中选择符合国家标准的信封型号。取消“打印左上角处邮政编码框”复选框，则只打印邮政编码而不打印邮政编码框;取消“打印右上角处贴邮票框”复选框，则不打印邮票框;取消“打印书写线”复选框，则不打印文字位置处的虚线;取消“打印右下角处‘邮政编码’字样”复选框，则只打印寄件人的邮政编码。设置完毕单击“下一步”按钮，如图2009010604所示。 图2009010605 选择信封样式 步骤四：，打开“选择生成信封的方式和数量”页面，如果选中“键入收信人信息，生成单个信封”单选框，则在后面的操作中需要手动输入信封信息。如果事先已经保存有多个收信人的地址簿文件(Excel文件或用Tab分割符分割的文本文件)，则可以选中“基于地址簿文件，生成批量信封”单选框。本例选中“键入收信人信息”单选框，并单击“下一步”按钮，如图2009010606所示。图2009010606 选择生成信封的方式和数量 步骤五：在打开的“输入收信人信息”页面中，分别输入收信人姓名、称谓、单位、地址和邮编信息，并单击“下一步”按钮，如图2009010607所示。
word2007毕业论文格式设置方法
毕业论文是对大学学习的一份总结，都希望为自己的大学生活画上完美的句号，提交一份优秀的毕业论文。一份优秀的毕业论文是以规范的格式为前提的，所以在编写论文时，需要先按照学校的规定为论文设定格式。那么下面就由小编为您分享下毕业论文格式设置的技巧，希望能帮助您。 自定义毕业论文格式样式 步骤1：在“开始”选项卡的“样式”选项组中，单击对话框启动器按钮。 步骤2：在随即打开的“样式”任务窗格中，单击【新建样式】按钮。 步骤3：在随即打开的“根据格式设置创建新样式”对话框中，根据学校规定的样式进行设置，如，在“名称”文本框中输入标题名称，将“样式类型”、“样式基准”和“后续段落样式”分别设置为“段落”、“标题1”以及“正文”等，并设置字体、字号及颜色等。 步骤4：单击【格式】按钮，在随即打开的下拉列表中单击“段落”选项。 步骤5：在随即打开的“段落”对话框中，在“缩进和间距”选项卡的“常规”区域中将“对齐方式”和“大纲级别”分别设置为“居中”和“1级”，在“间距”区域，将“行距”及“设置值”分别设置为“多倍行距”和“1.25”。设置完成后，单击【确定】按钮，关闭“段落”对话框。 步骤6：返回到“根据格式设置创建新样式”对话框中后，单击【确定】按钮，一个新的格式样式创建成功。 相似操作，可以继续根据学校要求创建其他格式样式。自己创建的格式样式，均会显示在“样式”任务窗格中。 应用毕业论文格式
在word2007中插入形状并组合的方法
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word如何快速标亮文中英文
我们在日常办公编辑word的时候，有时候想选出部分文字给换颜色标亮，那么怎么来快速批量调整?今天小编就来分享一个小方法，供大家参考，有需要的朋友可以来看看哦。 标亮英文步骤①：启动Word2007，打开一份介绍广州亚运会的文档，我们要将里面的英文突出显示，单击菜单栏–开始–编辑–查找。 标亮英文步骤②：弹出查找与替换对话框，在查找选项卡中，单击更多选项。 标亮英文步骤③：我们可以看到更多功能，单击查找中的特殊格式按钮。 标亮英文步骤④：切换到替换标签，单击格式–字体选项。 标亮英文步骤⑤：在字体界面，设置字体的粗细、字型、字号以及文字颜色，确定。 标亮英文步骤⑥：完成，这样原文档中的英文就以其他颜色高亮显示出来了。
word中制作个人工作牌的方法步骤详解
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怎样设置背景图片的解决方法
问题：在word文档里如何去掉背景色? 如果没有什么版式，字体大小要求的话，那就直接复制到记事本里，然后再复制粘贴到新的word文档中。有版式要求的话，就选择没有有背景色的文字，然后选择格式刷，再选一下有背景色的文字就行了。 解决方法： 步骤一：选格式-边框和底纹-底纹-无填充颜色，样式-清除。背景-无填充颜色。格式-边框和底纹-底纹-无填充颜色，样式-清除。 步骤二：全选文字，然后选格式-样式和格式-点下纯文本就OK了格式-背景-无填充颜色。复制文字后 选编辑——选择性粘贴(没有的话点下面的小箭头)——无格式文本——确定。 如何给整片文档加入漂亮的背景?首先，我们要想好背景要选用什么样式的，例如纯色、渐变色、纹理、图片等等。接下来小编一一为大家详细介绍下具体的设置方法，希望对大家有所帮助。 设置背景图片步骤如下： 步骤1、我们在编辑Microsoft Office Word 时，有时候想给整片文档加入漂亮的背景，该怎么加入呢?如下图： 步骤2、首先，我们要想好背景要选用什么样式的，例如纯色、渐变色、纹理、图片等等。我们先来说一说纯色背景。单击“格式菜单”-“背景”，然后选择一种自己喜欢的颜色，即可。如下图： 步骤3、渐变色背景，单击“格式菜单”-“背景”-“填充效果”-“渐变”，然后再这里设置好我们需要的效果，点击“确定”即可。例如下图我选择了“预设”渐变效果中的“茵茵绿园”效果：
如何利用Word制作批量公函信封
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