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如何更改Office 2019窗口的大小
如何更改Office 2019窗口的大小

加载任何Office 2019程序时,它可能会展开以填满整个屏幕。尽管这可以为您提供最大的工作空间,但您可能还希望查看其他程序窗口的一部分。若要在全屏显示或以窗口显示Office 2019程序之间切换,请单击显示在Office 2019程序窗口右上角的“还原/最大化”图标。若要扩大或缩小Office 2019程序窗口,请按照下列步骤操作:

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如何在Excel 2019中冻结行和列标题
如何在Excel 2019中冻结行和列标题

在Excel中创建大型电子表格的一个问题是,如果您向下或向右滚动工作表,则标识的行标题和列标题可能会消失。为防止这种情况发生,您可以冻结包含标识标签的行或列。这样,当您滚动浏览工作表时,冻结的行或列始终保持可见。要冻结Excel工作表中的行或列,请按照下列步骤操作:

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如何在PowerPoint 2019中按顺序显示幻灯片
如何在PowerPoint 2019中按顺序显示幻灯片

当您显示PowerPoint演示文稿时,您的幻灯片通常会按照您排列幻灯片的顺序显示,从第一张幻灯片开始。如果要在演示文稿的中间以不同的顺序显示幻灯片,请按照下列步骤操作:在一张纸上打印一张幻灯片标题和幻灯片编号的列表,以便您知道要键入以查看特定幻灯片的幻灯片编号。

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自定义Office 2010程序
自定义Office 2010程序

Office 2010使自定义程序比以往更加容易。无论您使用的是Word 2010,Excel 2010,PowerPoint 2010,Outlook 2010,Access 2010还是Publisher 2010,都可以利用以下自定义技术:

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如何在Office 2019中更改视图?
如何在Office 2019中更改视图?

每个Office 2019应用程序都有多种查看选项可用。每个视图都适合该Office 2019应用程序中的特定类型的活动。例如,在Word中,您可以选择“草稿”视图,该视图可以快速处理并以简单的单列布局显示文本。或者,您可以选择“打印布局”视图,在其中可以查看您应用的任何特殊布局格式,例如多列。这些视图在Office 2019中可用:每个Office 2019应用程序都有一些最常用视图的快捷按钮。您可以在“缩放”滑块的左侧找到这些按钮。将鼠标悬停在按钮上可以找到它选择的视图。

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如何在Office 365中一起工作
如何在Office 365中一起工作

这是有史以来第一次,四个文化世代在工作场所汇聚。婴儿潮一代,X世代,千禧一代和百年一代正在同一个项目中合作,具有不同的协作需求和沟通方式。使用本指南可以了解Office 365中提供的生产力工具,因此您可以为正确的目的选择正确的工具。

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如何在Office 2016中自定义功能区
如何在Office 2016中自定义功能区

有些人喜欢Office 2016的功能区界面,而其他人则只能容忍它。无论您对功能区界面的感觉如何,您都可以自定义其中显示的图标,从而仅显示最需要(和使用)的那些功能。若要自定义功能区界面,请按照下列步骤操作:自定义功能区可以使Office 2016的副本完全按照您想要的方式工作。但是,如果其他人需要使用您的Office 2016副本(或者如果您需要使用其他人的Office 2016副本),则可能会发现使用其他功能区界面可能会造成混淆。

如何转换和共享Office 2019文件
如何转换和共享Office 2019文件

当您通过电子邮件附件共享Office 2019工作的电子副本时,如果您的收件人没有用于查看该文件的相同应用程序,则会出现问题。例如,如果您将PowerPoint演示文稿发送给没有PowerPoint的朋友,则他可能无法打开它。有两种解决不兼容问题的基本方法:接收者获取了可以查看文件的应用程序,或者发送者(即您)可以以接收者已经可以查看的格式保存文件。如果要从接收方解决问题,最简单的方法是让接收方使用免费的基于PowerPoint Web的应用程序。(需要一个Microsoft帐户,这是免费的。)Word,Excel,PowerPoint,Outlook和OneNote的基于Web的版本均可用。它们的功能不如原始文档完整,但它们可以很好地用于查看和进行简单的编辑。如果您要从发送方寻求解决方案,请首先找出收件人使用的文件格式或应用程序,然后确定应用程序将保存的匹配文件格式。可以通过“保存”找到适用于您的应用程序的文件格式。作为对话框,从中可以选择其他文件类型。对于文本文件,富文本格式(.rtf)是一个不错的选择。这是一种几乎通用的格式,几乎所有的文字处理程序都可以打开,并且Word用户通常希望以与使用不支持Word文件的非常老旧或晦涩的文字处理程序的人交换文档时使用的格式保存。下图显示了在Microsoft Word中RTF被选择为文件格式。更改为其他文件格式可能会导致某些格式丢失。Office 2019应用程序中的某些功能仅在将文档以应用程序的本机格式保存时才起作用,例如填写字段,宏,某些类型的可编辑图稿和格式主题。这就是为什么大多数人除非有必要,否则不保存其他格式的原因。如果收件人不需要编辑文档,最好的选择是将其保存为一种特殊格式,用于只读共享布局页面:页面描述语言。这样,收件人可以完全按照您的预期查看页面,而不必为该特定文件类型查找和下载单独的查看器。Office 2019支持两种主要的页面描述语言:您可以直接从应用程序内以PDF或XPS格式保存。跟着这些步骤:

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如何用快捷方式打开Office 2019文件
如何用快捷方式打开Office 2019文件

为了更快地工作,Office 2019(和Windows 10)提供了以下打开文件的快速技术:

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如何与其他Office 2019程序共享数据
如何与其他Office 2019程序共享数据

可以这么说,Office 2019包括Microsoft乐队的几名成员,他们都能够相互交流。大多数用户习惯于在同一文件中剪切,复制和粘贴数据,但是Office 2019还使您能够在不同程序之间剪切,复制和粘贴数据,就像从Excel复制图表并将其粘贴到PowerPoint演示文稿。当您剪切或复制任何数据时,Windows会将其存储在内存的一个特殊部分,即剪贴板。Windows剪贴板一次只能容纳一个项目,因此Office 2019有自己的剪贴板,称为Office剪贴板,最多可以存储24个项目。Windows剪贴板适用于任何Windows程序(例如Microsoft Paint或OneNote),而Office剪贴板仅适用于Office 2019程序(例如Word,Excel,PowerPoint,Access和Outlook)。要将数据存储在Office剪贴板上,只需使用“剪切”或“复制”命令。以下是Office剪贴板的两个主要优点:

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