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一、索引&索引函数——配置和计算的基础扩展为什么觉得索引那么重要？因为在配置和计算中，常常遇到如下问题：1、在做某几个表格的计算或配置时，常常会用到另一个表格的内容，手动查找太费时了。2、当需要调整某个数据时，往往牵一发而动全身，需要修改与其相关的很多配置或计算表格，如果是手动修改效率很低，且没办法保证准确性。而若在数值计算或配置中用到索引函数，可以保证数值来源的一致性和可靠性，也可以提高配置的准确性，当然也带来了很大的便利（修改某个数值可使相关单元格随之而更新）。索引表格的一般用法1、数值计算第一步：在excel里用一个单独的页签或区域作为“数据库”存放原始数据。即一些最原始、需要手填的数据表，如物品ID和物品名称的对应表、英雄偏向性、英雄ID和其他资料的对应表等等。1)、格式注意：每个表格的首列/行一般是用唯一标识如ID或者名称，这些都是用于索引的关键词。
Excel自动筛选日期时的分组功能关闭时怎样开启？
在Excel2007以上的版本中对日期列自动筛选时，Excel默认会按年月日分组，十分方便。如果在某个工作簿中自动筛选日期时没有分组，这时可通过下面的方法来打开该功能。 以Excel2013为例，单击“文件→选项→高级”，在“此工作簿的显示选项”中勾选“使用‘自动筛选’菜单分组日期”，单击“确定”即可。
Excel2007的替换功能
当表格中出现多处相同错误内容时，可通过Excel2007的替换功能将错误内容快速替换为正确内容。例如要将图1所示工作表中的“Excel网”改成“Excel教程网”，操作步骤如下： 步骤1 单击选择表格范围内的任意一个单元格，然后单击“开始”功能选项，再单击“编辑”功能组中的“查找和选择”工具按钮，在打开的下拉菜单中单击选择“替换”命令，如图1所示。 图1 步骤2 在“查找内容”及“替换为”文本框中分别输入查找内容及替换内容，然后单击“查找下一个”按钮，选择要替换的单元格，再单击“替换”按钮，如图2所示。 图2 在图2所示的“查找和替换”对话框中单击“查找下一个”按钮，将会依次选择“查找内容”，用户逐一确定是否替换；若直接单击“全部替换”按钮，将会弹出如图3所示的对话框。 图3
word2013自动生成目录的方法
为什么使用Word2013的自动生成目录功能的时候会弹出一个提示框，单击“确定”按钮之后生成的目录是“未找到目录项”?小编曾经很长一段时间都被这个问题困扰着，今天终于下定决心，各种找资料，才把这个问题解决了。那么下面小编为您分享下自动生成目录的技巧，希望能帮助您。 自动生成目录步骤如下： 步骤一：设置好大纲级别 用Word2013打开一篇文档，选中需要设置到目录中的文本，然后切换到“引用”选项卡，单击“添加文字”按钮，在弹出的菜单中选择需要的大纲级别。这里的大纲级别分为3级，1级是最高的。需要按照这种方法为所有需要的文本设置好大纲级别。 方法二：添加标题样式 用Word2013打开一篇文档，选中需要设置到目录中的文本，并切换到“开始”选项卡，单击“样式”组中的“其他”样式按钮，然后在打开的窗格中选择自己需要的标题样式。这里的标题样式没有种数限制，每当添加了一种标题样式之后，系统会自动添加进它的下一个标题样式，“标题1”样式是级别最高的。要按照这种方法为所有需要的文本设置好标题样式。 步骤三：任选一种准备方法做，完成后选中需要生成目录的位置，并切换到“引用”选项卡，然后在“目录”组中单击“自动目录1”选项。 步骤四：返回文档，大家就能看到目录已经生成，效果如下。看了“word2013自动生成目录的方法”此文的人还看了：1.怎么在word2013中自动生成目录
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如何配置SharePoint Site Collection为只读状态？
很多公司在使用SharePoint后，都会遇到SharePoint升级或者数据迁移的情况，在升级或者迁移SharePoint数据前，IT要考虑不能影响企业员工对SharePoint数据的访问，同时需要保证在整个过程中所有用户都不会对SharePoint数据做改动，那就需要把迁移或者升级的Site Collection变成只读状态。下面我们来看下如何修改网站集为只读？其实这是SharePoint里面的功能，我们可以通过修改设置实现，具体步骤如下： 希望能够帮助到大家，感谢阅读！
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SharePoint IT Professional - Public View & Personal View
SharePoint View是指在List或Library中创建的视图，由Column组成的集合，可以根据不同的Column排序、筛选以及分组显示。目前在SharePoint中的view分两种类型：Public View和Personal View。下面我们就对SharePointPublic View和Personal View进行实例介绍：
SharePoint IT Professional - Version Setting
为了记录SharePoint Library/List中file/Item的修改情况，IT Administrator会在List/Library的Version Settings中开启Version管控设置。之后用户每次编辑item/file保存就会生成一个新的version记录，这样我们就会知道哪个用户在什么时间做了编辑，并保留之前item/file数据，如果需要回到之前版本也可以对file/item的history version选择restore实现。在Library里，对Version的设置可以为Major Version和Minor Version，主要是大版本和小版本的区别。在List里，只有MajorVersion管理。下面我们就通过Library为例看下Version Settings的具体情况：Optionally limit the number of versionsto retain选项是设置对file保留多少个version版本。 Note:对File而言，每一个version是一个真实大小的file存储在数据库中，建议考虑定期清理不需要的version。比如上面Step3中图，file有3个version：1.0、2.1、2.2，每个版本有对应的size，那对这个file存储在数据库中的大小其实是所有version size和，即312.5KB+ 311.1KB+ 311.1KB的大小。
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大多数企业使用SharePoint文档库时，都会建议End User在编辑文档前先做 Check Out动作，这样可以保证文档在当前用户编辑过程中，其他人只能view而不能edit，防止多人同时修改同一文件互相影响的情况发生，只有对文档做check out的用户将文件check in后，其他用户才能编辑。下面我们通过具体实例看下实际情况： Note：对File做check out，我们也可以在LibrarySettings->Versioning Settings中的"Requiredocuments to be checked out before they can be edited"选择Yes，这样上传或者修改file时会先置file为check out状态。
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