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excel 工作表的使用方法图解教程
excel 工作表的使用方法图解教程

这节课我们就来好好说说怎么使用工作表。 大家都知道,我们在Excel中对所有数据的操作都是在工作表中进行的。所以,这节课就为大家介绍工作表的基础操作。工作表的操作其实也就是对工作表标签的操作,主要包括重命名、插入、选择、删除、移动、复制、隐藏和取消隐藏,下面我们就一步一步地学习吧。Excel2016版本在默认的情况下,新建的工作簿中只包含一个叫【sheet1】的工作表,在使用过程中我们可以通过点击后面的【+】符号来添加新的工作表,被添加的工作表被默认命名为【sheet2】【sheet3】等等以此类推。新建工作表OK,可能因为工作需要我们必须在一个工作簿中新建多个工作表以满足数据录入。可是,当工作表多了,我们就有点眼花了,到底我录入的数据在哪个工作表里面呢?不要慌,我们可以给你的工作表重新命名,让你一目了然。

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excel 如何把重复列的数据批量整理成行记录?
excel 如何把重复列的数据批量整理成行记录?

怎样才能把列平铺数据改成右侧的行记录数据呢? 相信你的第一个反应是复制-黏贴-转置的操作,对吧,但实际操作完是这样的。 这样的话是不是还是需要手动人工调整,那这种职场难题到底怎么弄呢? 肯定又会想到函数等比较麻烦的方法,这里牛闪君教大家一个妙招,利用Word的文字与表格的互换功能轻松搞定。 方法如下: 第一步,选中数据区,注意不要包含侧面表头,复制后切换到word,鼠标右键选择性黏贴贴成文本。有可能贴过去字颜色为白色,改为黑色即可。 如下动图。 第二步,在Word中选中文字区域,点击插入-表格-将文字转换成表格,注意本例需要4列变成一行,所以在列数里面输入4列。此处大家可以根据实际情况进行举一反三操作。 最后一步,把表格贴回到Excel,在转置贴上表头搞定。

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Excel 如何快速汇总大数据求和(SQL汇总法)
Excel 如何快速汇总大数据求和(SQL汇总法)

select 采购部门,产品编码,产品名称,单位,sum(数量) as 销量,价格,sum(金额) as 销售额 from [采购清单$A:J] group by 采购部门,产品编码,产品名称,单位,价格具体操作看下图: 

如何利用 excel 制作柱形图 纯色柱形图和多彩柱形图 制作
如何利用 excel 制作柱形图 纯色柱形图和多彩柱形图 制作

风和日丽好天气,纯纯跟小彩举行了一场图表大PK。木偶围观中。。。本文两个效果图虽然都是用excel制作柱形图,但是纯色和彩色柱形图制作方法却不一样,都值得大家学习.最后我们需要给他加个彩色的刻度标签对吧,这里选用散点,咱先构建数据吧

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如何在Excel中仅对部分记录进行分类汇总
如何在Excel中仅对部分记录进行分类汇总

利用Excel中的分类汇总功能可以方便地汇总同类数据,十分实用。但有时可能需要仅对数据区域中的部分记录行进行分类汇总,例如在下图所示的数据中,部分“销售日期”所对应的记录只有一条,如“2011-3-1”和“2011-3-3”等,直接分类汇总后这些记录的后面也会包含一个汇总行。            如果要将这些只有一条记录的数据行排除在分类汇总之外,即仅对相邻且有两条以上同类记录的数据行进行分类汇总,可以在筛选后再进行分类汇总,方法如下:    1.在辅助列中输入公式,对符合条件的数据行进行标记。如以E列为辅助列,可在E2中输入公式:     =IF(OR(A3=A2,A3=A4),1,"")    或:    =IF(AND(A3<>A2,A3<>A4),"",1)    这样,对符合条件的记录,在E列中会标记为“1”,否则为空。        2.筛选E列中为“1”的记录。

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Excel中矩形和椭圆绘图工具的使用技巧
Excel中矩形和椭圆绘图工具的使用技巧

我们在使用绘图工具绘制矩形和椭圆时,可以使用下面的两个小技巧:    1.画正方形和圆    按住Shift键的同时进行绘制,用椭圆工具画出的就是圆形,用矩形工具画出的是正方形。    2.从中心开始绘制图形    通常绘制椭圆或矩形都是从左上角开始绘制的,如果要从中心开始绘制,可以这样操作:    圆形和正方形:按住Ctrl+Shift键开始绘制,将从圆心或正方形中心开始绘制。    椭圆和矩形:按住Ctrl键进行绘制,将从中心点开始绘制。    如果我们要用椭圆框选某个区域,从中心点开始绘制显得更加方便一些。   

excel利用自定义函数显示单元格内的公式
excel利用自定义函数显示单元格内的公式

在Excel中选择某个单元格后,在编辑栏中会显示单元格内的公式,但编辑栏内不可能同时显示多个单元格中的公式。反复按快捷键Ctrl+`(“`”位于数字键“1”的左侧),可以切换显示工作表中的所有公式,但无法同时显示公式的计算结果和公式本身。复制某个单元格内的公式,然后将其粘贴到其他单元格中,并在“=”号前添加一个英文单引号,可以以文本形式显示该公式,但该方法所显示的公式不能随公式的改变而改变,另外批量操作也稍显繁琐。而用下面的一个简单自定义函数,不仅可以在单元格中显示其他单元格内的公式,而且还能随公式的改变而自动改变,这样就可以快速同时显示公式的计算结果和公式了。步骤如下:    1.按Alt+F11,打开VBA编辑器。    2.单击菜单“插入→模块”,在代码窗口中粘贴代码:    Function ShowFormula(cell As Range)       ShowFormula = cell.Formula     End Function    3.返回Excel工作表界面。    假如包含公式的单元格在B2中,在C2输入公式:    =ShowFormula(B2)    即可显示B2单元格中的公式,然后用填充的方法显示其他单元格内的公式。     

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excel 表格内容如何合并
excel 表格内容如何合并

今天我们介绍的是多个单元格内容的合并,可能大家遇到单元格内容的拆分比较多一些,单元格合并也有一定的用途,比如电商系统里面的省市县区是分列显示,但是我们有时候想让他们显示到同一个单元格里面,这时候就用到单元格的内容合并。如上图所展现的表格内容,我们要将姓名和电话两列内容合并为一列,这个时候我们用到了Excel表格字符串合并的字符 & 符号,我们在和并列使用公式=A1&B2使用该公式之后,得到了最终的结果值为:表格内容合并知识点比较简单,大部分Excel使用者应该比较熟悉,这也是我们工作中必须掌握的知识点,希望对大家有所帮助。

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excel 如何利用单元格格式实现手机号码快速分段显示
excel 如何利用单元格格式实现手机号码快速分段显示

很多手机号码,密密麻麻看着实在眼花缭乱,一不小心就看错数据有木有?如果给这些手机号码分段显示,比如显示130-1590-1111,是不是美观很多,又便于记忆。那怎么快速让表格里的这些手机号码分段显示?不要告诉我,你是一个号码一个号码的去编辑,录入“—”来分隔这些号码?这样子就太菜了,也很浪费时间哈。其实可以通过自定义格式的方法快速让手机号码分段显示。比如,要让以下表格手机号码分段显示。步骤1、选中B列的手机号码单元格区域,右键-设置单元格格式;步骤2、在弹出的[设置单元格格式]对话框里,选择【数字】—【自定义】—【类型】;

处理Excel工作表表头技巧
处理Excel工作表表头技巧

当新建或打开一个已有的Excel工作表时,都不可避免地会遇到表格表头的创建或修改,并且在表格编辑过程中和表格输出时也涉及表头的处理问题,我们可以利用一些技巧来更好地处理Excel表头。      1.让表头自动填写当前月份和日期      比如表格标题为“某公司6月份电费统计表”(如图),其中“6”为进行电费统计的当月月份,第二行为制表日期。假如该单位电费每月公布一次,那么每月打开此表修改编辑时,都要对标题中的月份和制表日期进行修改,万一只改动了表内数据,而忘记以上两个时间的改动,会出现表头时间与表内数据的矛盾。我们采取一个一劳永逸的措施,随时打开此工作表,让表头自动填写当前月份和日期。这要借助Excel三个函数来实现,在标题单元格输入“="某单位"&& MONTH(TODAY())&&"月份电费统计表"”,函数“MONTH(TODAY())”表示当前月份,在第二行制表时间单元格输入“=TODAY()”。函数“TODAY()”表示当前日期。       完成上述设置,任何时候打开该表,我们大可放心地去做表内数据的处理工作了,不必担心表头时间会出现什么差错,无需对表头做任何改动。      2.锁定表头      当我们编辑过长或过宽的Excel工作表时,需要向下或向上滚动屏幕,而表头也相应滚动,不能在屏幕上显示,这样我们搞不清要编辑的数据对应于表头的那一个信息。按下列方法可将表头锁定,使表头始终位于屏幕可视区域。      首先选定要锁定的表头,如果我们要将图中表头(1~3行)锁定,那么单击A4单元格,然后单击“窗口”菜单中的“冻结拆分窗口”命令,即可完成表头的冻结。假如还需锁定表格左侧第一列,那么单击第一列和第三行交叉处的右下方单元格B4,以下操作步骤同上。      如果要取消表头锁定,则单击“窗口”菜单中的“撤消窗口冻结”命令。      3.为表格多页输出自动加表头      如果我们要输出一个工作表,而此表需要输出多页,如何让第一页以后的每一页都自动加上与第一页相同的表头呢?可以这么做:单击“文件”菜单下的“页面设置”命令,弹出“页面设置”对话框;单击“工作表”选项卡,在“打印标题”下“顶端标题行”右边文本框中单击鼠标左键,出现闪烁光标后,在Excel表用鼠标左键选择表头所在行,最后选择“确定”即可。

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