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Excel如何快速选择数据透视表中的同类项
Excel如何快速选择数据透视表中的同类项

如果Excel数据透视表的行区域中包含多个字段,我们可以用下面的方法在数据透视表中快速选择相同的项目以查看其计算结果。例如在下图的数据透视表中如果要查看所有“规格”为“小”的全部商品的数量和或计数值等,就可以先把光标放到“规格”行字段区域中某个内容为“小”的单元格内,然后向左侧移动光标到左侧接近左边框的边缘位置,这时鼠标指针会变成黑色向右方向的箭头状,单击一下鼠标,即可选择数据透视表中所有内容为“小”的单元格,然后就可以在Excel状态栏中查看计算结果。   

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如何在Excel中移动数据透视表和更改数据源
如何在Excel中移动数据透视表和更改数据源

 一、移动数据透视表    要将数据透视表从一个工作簿移动到另一个工作簿中,或从一个工作表移动到另一个工作表中,可以用下面的几种方法:    方法一:剪切粘贴法    先选择整个数据透视表,然后剪切粘贴到其他位置。    Excel 2003:选择数据透视表中的某个单元格,鼠标右击,在弹出的快捷菜单中选择“选定→整张表格”。在工具栏中单击“剪切”按钮,切换到其他工作簿或工作表中,粘贴即可。    Excel 2007:选择数据透视表中的某个单元格,在功能区中的“数据透视表工具-选项”选项卡中,在“操作”组中选择“选择→整个数据透视表”。再选择“开始”选项卡,在“剪贴板”组中单击“剪切”按钮,然后粘贴到其他位置。    方法二:鼠标拖动法    首先选择整个数据透视表,方法同上。然后将光标移动到数据透视表的边缘,这时鼠标指针变成四向箭头状,按住鼠标左键拖动到其他位置即可。如果要移动到其他工作表中,可以按住Alt键,然后将光标拖动到其他工作表标签处即可移动到其他工作表中。这种方法仅适用于在同一工作簿中移动数据透视表,特别适合于在同一工作表中移动距离不远的情况。    方法三:用对话框选择    Excel 2003:选择数据透视表中的某个单元格,鼠标右击,在弹出的快捷菜单中选择“数据透视表向导”,弹出“数据透视表和数据透视图向导”对话框。如果要移动到新的工作表中,选择“新工作表”,单击“完成”。Excel将新建一个工作表,并将数据透视表移动到其中。如果要移动到其他位置,则单击对话框中的“压缩对话框”按钮,如图。

excel如何进行日期区间内(间隔)的数据统计?
excel如何进行日期区间内(间隔)的数据统计?

操作方法如下: 将光标置于数据区内,然后“插入-数据透视表”(下图 1 处)    将字段”日期”与“营业额“分别拖拽到下图所示位置。(下图 2 处)你会发现数据呈现效果与插入透视表前一模一样。(下图 3 处)    接着将光标放在日期列任意位置,鼠标右键,在新弹菜单中点击“创建组“(下图 4 处)

excel默认设置项 概述
excel默认设置项 概述

excel有很多选项都是默认设置,在用户使用中,如果用户对一些经常使用到的默认值不满意,大家可以更改excel的默认设置项。  显示和隐藏使用过的工作簿  在菜单栏的“文件”菜单中,可以看到最近使用过的四个工作簿名称,用户也可以把这些工作簿名称隐藏起来。具体操作步骤如下:  1、单击“工具”-“选项”命令在弹出的“选项”对话框中单击“常规”选项卡。如图1所示。图1  2、在“设置”选项区中取消选择“最近使用的文件列表”复选框,然后单击‘‘确定‘按钮即可。  Excel网提醒你,  默认状态下,excel列出最近使用过的四个工作簿名称,要想增加或减少显示的工作簿数目,可以在“选项。对话框中选中“最近使用的文件列表。复选框,并在其右侧的鼓值框中输入新值或利用微调按钮设置新值,然后单舌‘确定。按钮即可。  设置默认文件的位置  设置默认文件位置的具体操作步骤如下:

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excel 如何保护工作簿
excel 如何保护工作簿

如果保护了工作簿结构,用户将无法插入、删除、重命名、移动、复制、隐藏或取消隐藏工作表。设置保护工作簿步骤如下:1.转到功能区→审阅选项卡→更改命令组,点击“保护工作簿”命令按钮。2.在弹出的保护结构与窗口菜单中,结构选项前打勾,点击确定。如取消保护操作需要密码才能进行,则在密码框输入取消保护的密码。3.完成保护工作簿结构操作。转到功能区→审阅选项卡→更改命令组,点击保护工作簿命令按钮,即可取消保护工作簿。

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excel 利用VLOOKUP函数进行反向查找
excel 利用VLOOKUP函数进行反向查找

以前我们学过,如果使用VLOOKUP函数的话,要查询的值要位于查询区域的第一列,但是如果我们要查找的值不位于第一列呢,该如何处理?第一种方法简单,我们直接采用复制粘贴的方法,把要查询的值换到第一列就可以了,第二种方法呢,就需要使用到函数的嵌套,我们使用函数的方法把要查询的值,切换到第一列,先看例子:vlookup-逆向查询在这个例子中,我们实现的了逆向查找,是根据第二列的成绩来查找第一列的学生的名字,在C13单元格中的公式为=VLOOKUP(B13,CHOOSE({2,1},A2:A10,B2:B10),2,FALSE),其中第一个参数B13,就是要查询的成绩,最关键的就是第二个参数CHOOSE({2,1},A2:A10,B2:B10),CHOOSE函数的第一个参数是{2,1},他的作用是返回第三个参数和第二个参数组成的一个内存数组对,所以CHOOSE函数返回的结果就是{86,"蔡世杰";100,"李康宁";96,"张承龙";87,"李林奕";97,"潘嘉成";82,"庞诣";81,"戴冕之";94,"周子康";88,"杨傲"}(你可以选中这个函数,然后按键盘上的F9键来查看),返回的结果来看,成绩就在第一列了,名字在第二列,这样对于VLOOKUP函数来说,要查询的值还是位于第一列中(还是按照从左到右的顺序在查询),这样就可以正常查询了;VLOOKUP函数的第三个参数是2,就是返回的结果的列数了,也就是CHOOSE函数返回的第二列即姓名,最后一个参数FALSE代表的是精确匹配。另外我们也可以使用if函数来处理第二个查询区域这个参数,直接上例子:vlookup-逆向查询(2)在C13单元格中的函数为=VLOOKUP(B13,IF({0,1},A2:A10,B2:B10),2,FALSE),和上面的区别就在第二个参数,IF({0,1},A2:A10,B2:B10),他的功能也是一样的,交换B列和A列的位置,里面的{0,1},是一对逻辑值,0及FALSE,1及TRUE,相当于为FALSE的时候,返回B列,TRUE的时候,返回A列,这样就形成了一个内存数组对,来达到交换两列位置的目的。在实际的使用过程中,CHOOSE ,IF都可以用来交换两列的位置,只不过IF函数只能交换两列,如果要交换多列的位置,就要嵌套起来用显得比较复杂而且很麻烦,因为CHOOSE的参数对于数据个数就要宽松很多(255个参数,除第一个序列号参数以外,其余的可以输入254个数据),所以我们一般是采用CHOOSE函数来处理,来的更加方便。

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如何实现 excel 交错数据的快速合并 实例操作教程
如何实现 excel 交错数据的快速合并 实例操作教程

具体看看怎样的两行呢?原来是两行数据交错的情况下要合并成一行啊。 为了方便大家理解本问题的用意,做了一个结果样图。 上图中可以将6行数据合并成3行的数据。 不知道您是否已经想到了好方法…..。牛闪君灵感一闪,发现了可以实现这种交错快速合并行的方法,要不要学。 具体方法如下: 选中颜色和空白单元格,将颜色选择性黏贴到平铺区域,注意动图选择-黏贴格式 接下来选中区域,按Ctrl+F打开查找,在查找选项中添加查找黄色的功能,在查找到颜色后,按Ctrl+A选中查找区域,Excel会自动选中黄色部分。注意看动图操作。

excel 文件特别大怎么减小
excel 文件特别大怎么减小

除了看得见的数据、数据透视表、外部链接公式导致的以外,大量带格式的空白也是文件特别大的常见原因, 可以通过看横竖滚动条是否很小辨别, 用 Ctrl + Shift + 方向 选中, 用 Ctrl + - 或右击选删除行列。 

Excel批量填充序列 动画教程
Excel批量填充序列 动画教程

大家知道,Excel内置了大量的序列(星期、日期、序数等),我们可以通过下面两种方法来方便快捷地输入这些内置序列: 选中A3、A4两个单元格,分别输入“序数”的前面两个数值(如1、2),然后同时选中这两个单元格,再将鼠标移到A4单元格右下角成“细十字线”状时,按住鼠标左键向下拖拉至最后一个单元格,松开鼠标,即可快速输入相应序数。注意:这种“细十字线”状态,我们通常称之为“填充柄”状态。 选中保存序列的第1个单元格(如B3),输入序列中某个元素(如“甲”等),然后用“填充柄”拖拉,即可地拖拉过的单元格区域中输入该序列。

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excel 以万为单位的设置方法,分别是通过设置单元格格式、公式和VBA实现转换excel 以万为单位
excel 以万为单位的设置方法,分别是通过设置单元格格式、公式和VBA实现转换excel 以万为单位

excel 以万为单位在平时工作,做一些统计也是很常用的。下面总结几种设置excel 以万为单位的方法。excel 以万为单位方法一:VBASub以万为单位()     Selection.NumberFormatLocal = "#"".""#,万元" End Sub  按ALT+F11,打开VBE编辑器,插入——模块,复制上面的代码,然后在工作表中选中需要设置的数据单元格,执行上面的宏。excel 以万为单位方法二:单元格格式  选中需要设置的单元格,按ctrl+1,打开单元格格式对话框,设置如下:  0!.0000或者0"."0000是4位小数。0!.0,  是1位小数。excel 以万为单位方法二:text函数  TEXT(A1*10,"0!.00,"),这样可以保留2位小数。   或者=A1/10000&"万",保留四位。

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