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word邮件合并实例教程 word引用excel数据
在Word中可以利用“邮件合并”功能，来实现和Excel中进行数据的共享交换。 首先我们在Word中制作如下表格，保存文件名为：学生成绩通知单表格。 Word表格的第一行中的内容是固定不变的，而每位学生的相关信息都是不同的，需要从Excel表格中调用。 另外，在Excel中新建一工作表，命名为：部分学生成绩excel表格。下表是录入的相关数据。 接着打开Word中编辑制作好的“学生成绩通知单表格”，接着依次执行“工具”→“信函与邮件”→“邮件合并”命令打开“邮件合并”向导，然后依次执行以下设置： 1．在“选择文档类型”列表中点击选择第一项“信函”单选按钮。 2.单击“下一步：正在启动文档”按钮，在 “选择开始文档”列表中点击选择“使用当前文档”。 3.然后单击“下一步：选取收件人”按钮，在“选择收件人”中点击选择“使用现有列表”单选按钮，接着在“使用现有列表”区域中单击“浏览”按钮，打开“选取数据源”对话框，找到并选择事先编辑好的上面所示的“部分学生成绩excel表格．xls”文件，然后点击“打开”按钮，弹出“选择表格”对话框，勾选“数据首行包含列标题”复选框（在下面的插入合并域对话框中将显示这些标题），并选择列表中的第一项即Excel表格中的第一个工作簿，完成表格的选择。选择好表格后点击“确定”按钮，弹出“邮件合并收件人”对话框，点击“全选”按钮，选中表格中的所有记录，然后点击“确定”按钮，完成合并收件人的设置。 4.接着将光标定位到Word表中第二行“姓名”下面的单元格中，然后单击“下一步：撰写信函”按钮，在“撰写信函”列表中点击“其他项目”按钮，打开“插入合并域”对话框。点击选择“数据库域”单项按钮，然后在下面的“域”列表中选中“姓名”，接着双击或者“插入”按钮将Excel表格中姓名字段插入Word表格中，这时表中第二行第一个单元格中将显示“姓名”字样，这时我们可以像编辑普通文字一样进行字体、颜色等设置。最后，用同样的方法完成其它单元格建立关联。
wps word文档如何给图片自动编号
怎样给图片 主动编号如例： 近来老王经手的 名目 曾经 实现，在编写 名目书时，老王 按照以往的 经历 筹办将 名目书 建造成PDF格 式， 如许即 便利 别人 寓目，又能 避免 别人 随便 修正。可在 名目书的编写 过程当中， 因为文档较长，且 需求 拔出 许多图片，这就给文档的 编纂 事情带来诸多 未便， 由于在 许多图片下还都要标注图片编号。而在 编纂、 修正 过程当中， 偶然 需求 增加或删除图片后， 如许 前面的 一切图片编号就 需求 从头编号， 十分 费事。 假如 如果能让图片自 动编号 就行了。用题注为图片 主动编号在文档 拔出图片后， 普通 城市在图片下方 增加如“图一”等，对图片 停止编号以示 阐明。 实在要想让图片 主动编号也不难， 咱们 能够 操纵“题注”的 方法让图片 停止 主动编号。第一步： 翻开 咱们要 拔出图片的文档，将光标定位到要 拔出题注的图片 地位， 而后单击“ 援用”选项卡，在“ 援用”选项卡下的“题注” 功用区中单击“题注” 翻开的“题注”对话框（如图1）。 第二步：在“题注”对话框中先单击“标签” 右边的三角按钮，看看 有无 咱们 需求的题注标签， 好比 咱们 需求“图片”作为标签， 假如WPS没有 咱们 需求的内置“图片”标签的话， 咱们 能够单击“新建标签”按钮，在随后 翻开的“新建标签”对话框中 输出“图片”后（如图2），单击“ 肯定” 前往“题注”对话框。 假如不 期望在图片题注中 显现标签， 能够选中“题注中不 包罗标签”复选框。 假如不 期望在图片题注中 显现标签， 能够选中“题注中不 包罗标签”复选框。 第三步： 假如 咱们 编纂的是长篇文档， 偶然会 经由过程 款式对文档 停止 目次 配置与章节，以 便利 阅读。 如许在 拔出题注时，则 需求在题注中 包罗文档章节号。此时，单击“编号”按钮， 翻开“题注编号”对话框。 而后“题注编号”对话框中单击“ 格局” 右边的三角按钮，在 翻开的 格局列表 当选择 适宜的编号 格局（如图3）。再将“ 包罗章节号”复选框选中。 配置 终了单击“ 肯定”按钮 前往“题注”对话框。 而后在“题注”对话框中单击“ 肯定”将其 封闭。 如许，当 咱们在 编纂长篇文档时， 假如 咱们在文档中 配置了 目次与章节， 根据上述 办法为 拔出的 每张图片 增加题注时，WPS就会 按照图片的 次第，在图片下 主动 增加 好比“图一”、“图二—一”、“图三—一”等图片编号了（如图4）。
排版word文档的方法步骤详解
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