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excel 一般散点图的作法
excel 一般散点图的作法

        第一步:首先,做散点图时,与做其他图表不同的是,选择源数据范围时不能包含标签列,否则无法顺利做出。        第二步: 其次,Excel无法让散点图的各个点的标签显示为该点的名称(标签列的文字),在数据标志里的几个选项均无法做到,       解决办法:可手动链接标签。先设置数据标志显示 系列名称,这时每个标签都显示一样的值,可选中一个标签,然后将数鼠标定位到公式输入栏,输入“=”,鼠标点击对应数据点的标签名字的单元格,此时数据标签即链接到该单元格的值,显示正确。逐一对其他标签作类似处理即可。如散点比较多,不宜手动修改,可使用工具宏。

如何“医治”失效的快捷键Ctrl+End
如何“医治”失效的快捷键Ctrl+End

 大家知道,在Excel中按Ctrl+End可移动到工作表上的最后一个单元格,即所使用的最下面一行与所使用的最右边一列的交汇单元格。然而有时这个快捷键似乎会失效,当我们在工作表中删除已使用区域最下面的行或最右面的列后,按快捷键Ctrl+End,Excel仍会“聪明地”记住上次的最后一个单元格,而没有选定当前的最后一个单元格。解决这个问题的方法很简单,当删除已使用区域最下面的行或最右侧的列后,只需立即保存工作簿,该快捷键就会正常工作了。另外还有一个方法是选择该工作表,按Alt+F11,打开VBA编辑器,按Ctrl+G打开“立即窗口”,在其中输入:ActiveSheet.UsedRange然后按回车键执行上述代码,这样Ctrl+End快捷键就会正常选择最后一个已使用的单元格了。

如何使用快捷键对excel功能区进行操作
如何使用快捷键对excel功能区进行操作

我们看到的excel最上面的则属于excel功能区,我们在制作excel表格的时候经常会用到功能区里的一些常用功能,我们很多朋友都是习惯用鼠标去点击这些功能的,其实我们在excel中我们如果使用快捷键对excel功能区进行操作的话,可能比使用鼠标还要快一些。  那么,我们如何知道这些功能的快捷键是哪些呢?在EXCEL2010中我们可以通过按ALT键或F10键来查找不同功能区的快捷键,如图所示,我们在EXCEL2010中按ALT键之后,会看到在功能区上面出现了两排快捷键,第一排是数字键,第二排是字母键。数字键的快捷方式对应的是快速访问工具栏中的功能,如另存等。而字母对应的是EXCEL2010功能区的分区,如F是文件功能区、H是开始功能区,N是插入功能区等。当我们按下相应的字母之后,对应的功能区处于活动中,我们可以看到该功能区下面的各功能也有自己对应的快捷键,有些excel快捷键是一个键,有些是两个键,只要按其所示顺序按下对应的快捷键就可以激活该功能。图1  当熟悉了这种快捷方式之后会发现,相比鼠标来说,使用快捷键操作功能区使EXCEL2010工作表的编辑更加准确流畅,而且还可以提高工作效率,加快速度。

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如何将常用文档固定到“最近使用的文档”列表中
如何将常用文档固定到“最近使用的文档”列表中

Excel 2007提供了一个非常方便实用的功能,这就是可以将常用的文档固定到“最近使用的文档”列表中。当我们在Excel 2007中打开许多工作簿后,被固定的工作簿文件名不会从“最近使用的文档”列表中消失,而且非常醒目地显示在列表中。    这个功能的使用方法非常简单,在Excel 2007中,单击“Office按钮”,在“最近使用的文档”列表中文件名的右边看到一个灰色的图钉按钮。        单击这个图钉按钮,文档就被固定了。同时,该按钮会变成一个绿色的图钉俯视图。          单击绿色的图钉按钮,则会取消该文档的固定。

excel如何把B列与A列不同之处标识出来
excel如何把B列与A列不同之处标识出来

(一)、如果是要求A、B两列的同一行数据相比较:  假定第一行为表头,单击A2单元格,点“格式”->“条件格式”,将条件设为:  “单元格数值” “不等于”=B2  点“格式”->“字体”->“颜色”,选中红色,点两次“确定”。  用格式刷将A2单元格的条件格式向下复制。  B列可参照此方法设置。  (二)、如果是A列与B列整体比较(即相同数据不在同一行):  假定第一行为表头,单击A2单元格,点“格式”->“条件格式”,将条件设为:  “公式”=COUNTIF($B:$B,$A2)=0  点“格式”->“字体”->“颜色”,选中红色,点两次“确定”。

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如何设置 excel 工作簿默认字体和字号
如何设置 excel 工作簿默认字体和字号

Excel工作簿中默认输入的文本字体为“宋体”,字号为“11”号,如果我们在工作中需要经常在表格中使用其他字体和字号格式,可以在【Excel选项】对话框的【常规】选项区域中:  单击【确定】按钮后,在弹出的提示框中单击【确定】按钮。 重新启动Excel,按下Ctrl+N键新建的所有空白工作簿将使用设置的默认字体和字号。

excel如何制作柱形+折线组合图 图表
excel如何制作柱形+折线组合图 图表

具体操作方法如下: 第一步:插入组合图 看看第一步就是插入组合图,是不是秒做?看下图3处的按钮。插入前,请注意数据区选中的区域。插完之后显示出图4的效果。自动出现柱形图和折现图。    第二步:设置次坐标轴 看4图,会发现折线几乎是一条直线,原来是数据很中“阅读量”和“点赞”的数量级别差的太大。导致折线图看上去像一条直线,这个时候就需要将“点赞”的数据置于次坐标。选中折线(下图5处),按Ctrl+1打开右侧的设置面板,将系列绘制在勾选“次坐标轴”。(下图6处)    设置完毕后效果如下:

如何快速取消Excel工作簿中的所有打印区域
如何快速取消Excel工作簿中的所有打印区域

如果Excel工作簿中有许多工作表,并且有多个工作表设置了打印区域,要取消该工作簿中的所有打印区域,用逐一选择每个工作表,然后用单击菜单“文件→打印区域→取消打印区域”的方法显得很繁琐。用下面的两种方法可以快速取消工作簿中的所有打印区域:   一、用VBA代码:    1.按Alt+F11,打开VBA编辑器。    2.单击菜单“插入→模块”,在右侧的代码窗口中粘贴下列代码:    Sub ClearAllPrintArea()     Dim ws As Worksheet     For Each ws In ThisWorkbook.Worksheets         ws.PageSetup.PrintArea = ""     Next ws     End Sub    3.关闭VBA编辑器,按快捷键Alt+F8,打开“宏”对话框,选择“ClearAllPrintArea”,单击“执行”按钮即可。    二、用名称管理器    本方法仅适用于Excel 2007。    1.在功能区中,选择“公式”选项卡,单击“名称管理器”按钮,打开“名称管理器”对话框。    2.可以看到设置了打印区域的工作表都自动定义了一个相同的名称“Print_Area”。用Ctrl键或Shift键选择对话框中的所有名称“Print_Area”,单击“删除”按钮。Excel将删除工作簿中的所有打印区域。

如何快速查看Excel日期和时间的序列号
如何快速查看Excel日期和时间的序列号

Excel将日期存储为可用于计算的序列号,在默认情况下,Excel使用的是1900年日期系统,1900年1月1日的序列号是“1”,用DATEVALUE函数可将存储为文本的日期转换为序列号。例如公式:    =DATEVALUE("2009-8-24")    返回2009年8月24日的序列号是40049,说明该日期距1900年1月1日有40049天。Excel还将时间存储为小数,因为时间被看作天的一部分。该小数值的范围为 0(零)到 0.99999999,表示 0:00:00 (12:00:00 A.M.) 至 23:59:59 (11:59:59 P.M.) 的时间。用TIME函数可以返回时间的小数值,例如公式:    =TIME(12,0,0)    返回时间12:00:00的小数值为0.5。    如果只需要临时查看一下日期或时间的序列号,可以不必使用上述公式,按快捷键Ctrl+`即可,“`”键位于键盘左上角,“!”的左侧,“Tab”键的上方。但该快捷键可能与某些应用程序相冲突,如遨游浏览器。使用前请先关闭遨游浏览器。该快捷键还可以查看单元格中的公式。    如果要临时查看某个单元格中日期或时间的序列号,还可以在“单元格格式”对话框中查看。方法是:右击包含日期或时间的单元格,选择“格式→数字”,在“分类”对话框中选择“常规”,即可在对话框右侧看到序列号值。   

如何在excel透视报表做成表格形式
如何在excel透视报表做成表格形式

问题:如何在透视报表做成表格形式? 解答:其实这个问题的意思透视表默认进行拖拽的时候数据呈现为大纲模式(就是所有的字段都放在一列上)。利用透视表功能可以改为表格模式。 具体操作如下: 将光标放在透视表的任何位置,然后单击在“透视表工具-设计”选项卡(下图1处)  然后单击“报表布局—以表格形式显示”按钮。(下图2处)    点击完毕后效果如下: 国家/地区 和 销售人员 分别放在两列上。

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