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excel 提供的查找和替换功能使用技巧
excel 提供的查找和替换功能使用技巧

我们在使用excel的过程中,有时候工作表内容很多,如果我们仅用自己的记忆和肉眼去很难发现数据在哪个地方,如果需要更改多处错误的地方,那我们应该怎么做呢?我们就可以使用excel提供的查找和替换功能,可以很方便的帮我们批量查找或者替换错误的数据。  1、我们点击开始选项卡,然后在编辑标签点击查找和选择按钮。图1  2、在弹出来的快捷菜单里,我们选择查找选项。图2  3、这时会弹出一个查找和替换对话框,我们在查找内容后面的文本框输入我们需要查找的内容,然后我们可以选择查找全部或者是查找下一个。图3

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Excel数据透视表技巧:对同一行字段应用多个筛选
Excel数据透视表技巧:对同一行字段应用多个筛选

 在Excel 2007和Excel 2010数据透视表中,对行字段或列字段除了可以进行自动筛选外,还可以进行标签筛选(或日期筛选)和值筛选。如下图中单击“行标签”右侧的下拉箭头对某个行字段进行筛选时,筛选菜单中就包含了“日期筛选”和“值筛选”。          在默认情况下,对同一行字段进行多个筛选时,筛选结果并不是累加的,即筛选结果不能在上一次的筛选基础上得到。例如下面的数据透视表显示了某公司2010年的销售数据,如果要筛选出“销售日期”为“3-9月”且“求和项:销售额”大于5000的记录,当我们先对“销售日期”进行日期筛选后,再进行值筛选时,Excel会自动取消上一次的日期筛选而显示出“1月”、“2月”等月份的销售数据。        要让同一行字段能够进行多个筛选,可先进行下面的设置:    1.右击数据透视表,在弹出的快捷菜单中选择“数据透视表选项”,弹出“数据透视表选项”对话框。    2.选择“汇总和筛选”选项卡,勾选“每个字段允许多个筛选”。        3.单击“确定”。   这样即可对“销售日期”字段同时进行日期筛选和值筛选,如下图所示。

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如何通过图片工具设置excel剪贴画的样式
如何通过图片工具设置excel剪贴画的样式

我们以前说过使用excel2013中的图片工具可以让快速的给图片设置样式,其实剪贴画也一样,我们也可以通过图片工具设置excel剪贴画的样式。  1、选中剪贴画, 切换到【格式】选项卡,在【图片样式】 组中单击 【其他】按钮,选择【图片样式15】选项。图1  2、选中excel剪贴画,切换到【格式】选项卡,在【图片样式】组中单击【形状轮廓】下拉按钮选择图形边框颜色,这里选择【橙色】选项。  3、在【图片样式】组中单击【图片效果】下拉按钮,执行【预设】命令,在级联菜单中选择【预设 1】样式,如果要取消图形的预设效果,执行【无】命令即可。  4、剪贴画设置完成,放置到客户档案登记表中适合的位置。图2  通过图片工具设置excel剪贴画的样式和在excel中设置图片的样式是一样的,当然设置的效果也是一样的,因为他们使用了一个excel图片工具,如果设置的更漂亮,那要看你的个人眼光和艺术细胞了。 

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如何用批量创建Excel工作表名称 需要利用透视表的报表拆分功能搞定
如何用批量创建Excel工作表名称 需要利用透视表的报表拆分功能搞定

具体操作方法如下: 第一步:准备好表名列表 在Excel列好需要创建的表名。如下图所示。   第二步:插入透视表 点击“插入—数据数据透视表”(下图1处)    在右侧的“数据透视表字段”,将“工作表名”字段拖拽到“筛选器”位置。(下图4处)  

excel中Shift键的奇妙玩法
excel中Shift键的奇妙玩法

在我们的excel中,功能键有哪些特殊的用处之所在吗?今天,就让我们来讲讲shift键在excel中有哪些用处。【1】选取列数据当我们拿到了一份数据表,需要选取数据中从某一部分一直到结尾的单元格,聪明的小伙伴首先会想到使用【Ctrl】+【shift】+【↓】这个组合快捷键。确实不错,使用这个组合快捷键的确能够达到效果,但要放开拿着鼠标的手,去点击向下的方向键,导致效率很低,所以这并不是一个最快的方法。例如,我想要选择从5班以后的所有数据。1.点击首个单元格或者首行单元格2.按住shift键3.双击单元格下边框线【2】连续选区

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excel 如何设置纸张方向和大小
excel 如何设置纸张方向和大小

excel中默认的纸张方向是纵向,默认的纸张大小是A4大小的,excel默认的设置一般都是我们用的比较多的,但是也有一些特殊的情况,我们需要更改这些默认的设置,特别是针对纸张的设置,今天我们就来学习设置excel中的纸张方向和大小。  1、更改excel工作表纸张方向  我们可以通过很简单的方法来更改excel工作表的纸张方向,我们选择页面布局选项卡,然后选择页面设置区域的纸张方向按钮,在弹出来的下拉列表中我们可以选择自己需要的选项,只有纵向和横向选项,如图1所示。图1  2、更改excel表格的纸张大小  同样的方法,我们需要到页面布局选项卡下面,然后单击纸张大小按钮,在弹出的下拉列表选择自己需要的纸张大小即可,如图2所示。图2  我们在设置excel中的纸张方向和大小的操作时,我建议大家一般都在制作excel表格之前设置,如果我们在制作好以后在设置,可能会对已经制作好的excel表格需要重新设置。 

excel 禁止(避免)输入重复数据的设置方法及实例教程
excel 禁止(避免)输入重复数据的设置方法及实例教程

文章介绍一个或者多个工作表excel禁止避免输入重复数据的方法。第一,单个工作表excel避免重复输入的设置  excel禁止输入重复数据,用excel公式来解释,实际就是统计不重复个数。我们以A列的姓名列来讲解excel避免重复输入的方法。  首先,我们选中A列,单击数据——数据有效性,弹出的“数据有效性”对话框中,允许下面选择“自定义”,公式输入:=COUNTIF(A:A,A1)=1,确定。  然后我们在A列如果再输入重复的姓名,比如我们再次输入“杜拉拉”,excel则提示输入值非法,这样就可以实现excel不重复输入的效果。第二,多个工作表excel避免重复输入的设置  上面第一个讲解的是针对单一工作表excel禁止输入重复数据,下面这个截图则是针对多个工作表不重复输入输入。  多个工作表D4单元格开始输入电话号码,要求电话号码长度为8,且为数字。所用的数据有效性公式为:=AND(SUMPRODUCT(COUNTIF(INDIRECT(ROW($1:$31)&"!d:d"),D4))=1,LEN(D4)=8,COUNT(-left(D4,ROW($1:$8)))=8)

怎样在Excel中以“万元”为单位显示金额?
怎样在Excel中以“万元”为单位显示金额?

当Excel表格中的金额较大时,以“万元”为单位显示会更加直观。要实现这种效果,最直接的方法是使用ROUND函数直接转换计算结果,例如图中E列为C、D两列的乘积,E4单元格就可以用公式:    =ROUND(C4*D4/10000,2)    或:    =ROUND(C4*D4%%,2)        但这种方法改变了单元格的值,使用时需留意。另外的方法是用自定义数字格式,选择需要设置的单元格或区域,按快捷键Ctrl+1,打开“设置单元格格式”对话框,依次选择“数字→自定义”,在“类型”下输入下面的自定义数字格式代码:    ①保留一位小数:    0"."0,万元      或:    0!.0,万元

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excel 数据透视表如何汇总的方法,并通过动画直观的演示整个数据透视表如何汇总操作过程
excel 数据透视表如何汇总的方法,并通过动画直观的演示整个数据透视表如何汇总操作过程

数据透视表如何汇总呢?关于数据透视表汇总,excel一共提供了11种方式:求和、计算、平均、最大、最小等等。  下面我们以一个实例来共同学习数据透视表如何汇总。  下面动画演示的是一个月份和销量的数据源,比如同时汇总销量的最大值、最小值、以及对所有月份进行求和汇总。  操作方法是:单击插入——数据透视表,然后勾选“月份”和“销量”字段,并通过将值字段反复的拖拉至数值区域,然后更改其汇总方式即可。  下面是数据透视表如何汇总实例的动画操作步骤演示:

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excel 不能自动筛选的三种原因和解决方法
excel 不能自动筛选的三种原因和解决方法

文章介绍了excel不能自动筛选的几种原因,比如因合并单元格、空行空列、工作表保护、隐藏行列都出现excel不能自动筛选,或者筛选的数据不完整。excel不能自动筛选原因一:  通常情况下,只要数据源是连续的,中间没有空行空列都不会出现excel不能自动筛选的问题。  下面就是一个excel不能自动筛选的例子,从截图,我们可以看到B、D列直接隐藏了C列,C列是全空的, A5、B5是空单元格,所以会出现excel不能自动筛选。  解决方法:先取消自动筛选,然后选中整个数据区域,再重新设置自动筛选。  不规范的数据源的筛选和排序是先进行选定单元格区域,也就是如果数据源是不连续的,一定记得先选中全部数据,然后再自动筛选。excel不能自动筛选原因二:  除了有空行空列(包含隐藏行列)以外,如果进行了工作表保护,筛选功能将是灰色不可用。如下图所示,解决方法就是取消工作表保护。

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