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用WPS字符制作正式文件的技巧 即红头文件
“红头文件”不是一个法律术语，而是“各级*机关(主要是*机关)签发的带有大红色字母和红色印章的文件”的通称。撰写行政公文是上班族必备的工作技能之一。公文写作过程可以分为三个部分：第一部分、主体部分和最后部分。中文标题是最复杂的，标题是文件标题的缩写。在官方文件的首页顶部，它大约占了首页的三分之一。包括发证机关的标识，即任何单位的文件。发证机构的标志应使用该机构的全称或标准化缩写，通常以打字字母标示，并以红色标示，以示庄重和醒目。下面，作者将告诉你如何通过WPS单词轻松掌握公文写作技巧。有此需要的朋友可以借此机会学习，希望本教程能对你有所帮助。 软件下载：个人版金山WPS 2012免费下载WPS Office 2012个人版(SP1) 首先，通过命令“插入分隔符连续分隔符”将文本和标题区域分成两个部分。然后用鼠标左键点击“文件”“页面设置”，在“页面设置”的提示栏中选择“布局”选项卡，并在“页眉和页脚”选项卡下的“页眉”设置栏中填写相应的值。该值表示从“页眉”区域顶部到页面顶部边缘的距离，该距离是实际测量的。从预览选项卡下的应用于下拉框中选择此部分。该数值的含义是上述设置仅适用于该部分。 接下来，设置标题。用鼠标左键单击格式边框和底纹边框，然后将线条类型设置为单实线，颜色设置为红色，宽度设置为3磅。然后用鼠标左键单击预览框中较低的水平线。 二、插入表格 将光标放在文本区域，用鼠标左键单击“表格”“插入”“表格”，并在表格中输入适当的单词。然后，通过测量正式文档标题中每个文本之间的距离、合并单元格、设置单元格对齐模式以及调整表格的行高和列宽来形成下表。如图所示。 将“文件”一词的大小设置为与实际正式文件中的大小相同，并适当调整“文件”一词的缩放比例。选择“文件”一词后，用鼠标左键点击“格式”“字体”“字符间距”，设置如图所示。 三、最后调整段落距离
WPS文字打印3个小技巧
这里给大家讲讲WPS文字打印的三点小技巧，对大家肯定有帮助，希望大家能看看：1.将WPS文档输出为通用pdf格式PDF是一种通用的文档标准，它可以跨平台浏览编辑，非常方便。WPS 2010支持将文档导出为PDF文件，先保存好文档，再选择“文件”→“输出为PDF格式”，然后作相应设置(可加密)即可将其导出为标准的PDF文件。2.打印前先预览在打印前可以随时单击工具栏上的“预览”钮来观看排版效果，并且修改的结果可以即使显示，非常方便。3.关注打印设置 实现特殊打印通过修改打印设置实现特殊打印，选择“文件”→“打印”，弹出“打印”对话框，现在来举例说明不同的打印设置效果(1)实现反片输出效果：WPS的一个优点是能够打印反片，这对排版出书的朋友们来说是个福音。在“打印”对话框中选中“反片输出”复选框，单击“确定”即可。(2)使用奇偶页打印加速打印速度：我们可以在两台机器上分别打开同一个文件，可将文件存入快盘，然后在另一台电脑上查看文件。在弹出“打印”对话框，选择左下角“打印”下拉列表框，一个是选择奇数页，另一台机器选择偶数页，这样最多只要一半时间就可以将文件打印完成了，这对于打印长文件最为有效。(3)只打印指定部分文档：在文档中选定需要打印的部分内容，然后在“打印”窗口中选择“页面范围”下的“所选内容”即可。
巧用Excel公式让文本变数值
由于工作需要，我们有时需要在Excel表格中输入的一些像“+0.26”和“123.45 （123.45)”的数据。因为这其中含有“+”、“）”或空格，因此必须将它们转成文本才能正确显示。 但有时我们又不可避免地需要利用这些数据来进行运算。如果是一两个当然好说，用计算器来算一算就出来了，然而如果有上千个这样的数据需要进行计算呢？那工作量就显得太大了。 不过不要紧，Excel已经给我们提供了许多方便实用的函数，只需将他们合理运用，就会让你的电脑乖乖的为你服务。 就我们上面提到的问题，主要用下面三个函数就可以解决。 第一个是right：提取字符串右边的若干个字符。 第二个是leftb：指定返回文本串中的第一个或前几个字符。 第三个是value：将代表数值的文本字符串转成数值。 举个例子：b3单元格内的字符串是“123.45 (123.45)”，b2单元格内的字符串是“+0.26”，而b4单元格需要得出123.45-0.26的值。 那么b4单元格的公式就是“=value(leftb(b3,6))-value(right(b2,4))” 其中value(leftb(b3,6))代表的意思是将b3单元格内的字符串取前6位，并将其转为数值。 value(right(b2,4))代表将b2单元格内的字符串取右边4位，并将其转为数值。 两者相减得到b4的数值。
手机wps中怎么编辑表格图文教程
我们可以在手机版本的wps中对表格进行编辑，对于新手来说可能不知如何操作，下面就让小编告诉你如何在手机wps中编辑表格 的方法。 手机wps中编辑表格的方法 首先，下载并安装Android WPS Office 6.0版本，点击图标进入应用程序。 点击打开一个已有的表格文档，也可以打开安装程序自带的示例文档。 进入主界面后，我们可以看到屏幕右下角有一个【欢迎使用】的标签，用手指拖动该标签可以看到更多内容。 新版的WPS提供了一个自动智能排版的功能，可以全屏观看表格文档。点击界面左下方的【适应手机】按钮，就可以看到如下图的效果，更适宜阅读。 打开一个带有数据的表格，或者自行输入一些数据。按住列标字母(也就是A、B、C那些字母)向下拖动，数据区域的一些统计就出现在了屏幕上方，如求和、最大、最小值等。向上拖动，统计区域消失。 下面来看一下单元格编辑功能。 首先，选中任意一个空单元格，这时屏幕上方和下方会出现更多功能选项，如保存、插入、修改等，具体如下图所示： 我们选择【插入】功能。
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PPT阴影效果的使用 实例教程
阴影其最大的作用就是增加立体感和层次感，例如上面四张海报里的第二张，就是典型的阴影效果的使用。而第二张里的阴影效果如果掌握了，基本上那张海报也就没问题了。 首先，我们来解构一下这张图，看看它有哪些元素。左上角的类似三角形的图形，中心一张分为两部分的菱形图片，若干线条，右下角和左上角的英文字母。 主要就是以上几个部分，我们直接看需要裁剪的图片和阴影。在模仿这张海报里，我们要做的是，运用形状裁剪或者布尔运算，将左上角的形状和中心的图形裁剪出来。范例我们以昨天分享的“七号公园”图片为例（回复0929获得高清原图）。
PPT如何快速绘制相互覆盖关系的环形图
具体操作如下： 插入一个弧线图形，记住拖拽的时候按住shift键。这样才是正圆弧。看动图操作： 接着把弧线加粗到20磅，最关键的将端点类型改为圆形。（这个技巧我们在前面几期也讲到过）。 后面就简单了，按住Ctrl键，复制出来一个弧度，更改颜色，并调整置于一个正圆上就好了OK。请看动图操作，注意拖拽黄色标记进行弧度的位置的旋转。
PPT如何绘制立体圆形图形
教教大家如何来进行圆形与立体图形的绘制。 首先第一步，绘制立体底座，方法很简单，在PPT中插入立方体即可。具体看动图操作，注意调整边框大小以及黄色调节点。 接着绘制圆形，按住shift键，插入圆形即可。注意前后的透视关系。 第三步，将对象设置成渐变效果，你可以实用默认渐变，可以在渐变里面调节渐变的颜色和渐变效果。注意看动图操作： 同样对圆形进行渐变，注意渐变效果是上下颜色深，中间颜色浅。
PPT中文件菜单里暗藏的功能，你了解多少？
不少同学在学习office的时候，会好奇为什么打开word、excel、PPT的界面快速访问工具栏下，都有一个“文件”按钮，大家都知道它的名字叫“菜单按钮”，但是这个文件下面的不同命令是干什么的呢？为什么会隐藏在这里呢？那么今天小编就带大家一起来揭开“文件”按钮下的神秘面纱。1 .【保护演示文稿】 指对文件进行保护，防止他人进行修改。有些时候我们做完一份PPT后，为了防止文件被修改，我们可以对文件采取相应的保护。2 .【检查幻灯片兼容性】 指检查幻灯片文件在各版本中的兼容效果。有时候我们电脑上制作PPT用的是高版本的PowerPoint软件，如13版，但演示用的电脑上可能是低版本的PowerPoint软件，如07版，那么我们做好的文件都会出现什么问题呢？我们可以【检查兼容性】，这样就能够提前发现一些兼容性导致的问题了。
PPT背景音乐设置技巧汇总大全，总有一招你用得上！
PPT制作时，为营造气氛，我们可以给幻灯片加上一些背景音乐，这样在播放的时候可以起到很好的烘托作用。一般情况下，插入音频操作非常简单，猜想大多数人应该都会。 但是，如何PPT中如何控制音频的播放，未必人人都会哦。因此，接下来小编和大家分享在PPT背景音乐的设置技巧。 一、如何插入背景音乐？
如何更改PPT超链接文字颜色
当我们在ppt幻灯片中为文本添加了超链接后，文本会自动添加一条下划线并将超链接文本显示为其他颜色，如果用户不喜欢该颜色，还可以根据需要更改超链接的颜色，ppt中更改超链接文字颜色的具体操作如下： 1、为ppt幻灯片中的内容添加了超链接后，默认的超链接的显示颜色为“橘色”，而幻灯片中正常的文本显示为“绿色”，如下图1所示。图1 2、切换到“设计”选项卡，单击“主题”组中的“颜色”按钮，在展开的下拉列表中单击“新建主题颜色”选项，如下图2所示。图2 3、弹出“新建主题颜色”对话框，单击“超链接”右侧的下三角按钮，在展开的颜色库中用户可以选择超链接的颜色，这里选择“黑色”，如下图3所示。图3
PPT幻灯片放映方式 设置技巧
幻灯片放映的准备工作完成后，接下来需要设置如何放映。在放映时我们可以选择系统中内置的放映方式，也可以自定义放映幻灯片的方式。PPT的幻灯片放映方式有三种，即演讲者放映、观众自行浏览和在展台放映，每种放映方式所对应的场景和放映效果都不同，我们需要根据实际的情况合理地选择。 1、单击“设置幻灯片放映”按钮 打开ppt幻灯片，切换到“幻灯片放映”选项卡，单击“设置”组中的“设置幻灯片放映”按钮，如下图1所示。图1 2、选择放映类型 弹出“设置放映方式”对话框，在“放映类型”选项组下选中“演讲者放映(全屏幕)”单选按钮，在“换片方式”选项组下选中“手动”单选按钮，然后单击“确定”按钮，如下图2所示。图2 3、单击“从头开始”按钮
如何在PowerPoint中创建Excel图表
在PowerPoint 中，图表与其他Office 发布版程序(如PowerPoint 和Word )完全集成。这两种程序提供的图表工具与Excel中的图表工具相同。如果安装了Excel，则可以在PowerPoint中创建Excel图表。之前已经学过如何在PPT幻灯片中添加表格，它是一种平面、抽象的二维数据表现形式，往往不够直观、形象，但可以通过使用PowerPoint 中提供的强大的图表功能，使得平面的数据立体化，抽象的样式形象化。 1、在功能区单击插入按钮，打开“插入”选项卡，在“插图”组可单击【图表】按钮，打开“插入图表”对话框，在此选择好相应的图表样式后，单击确定按钮即可插入相应的图表，如图1所示。图1 2、此时，屏幕左侧为幻灯片中插入的图表样式，右侧为Excel数据编辑区域。在右侧这个区域输入相应的图表内容，更改相应的数据，如图2所示。图2 3、设置完成后，关闭右侧Excel数据编辑区域，返回到演示文稿，即可完成图表的创建，如图3所示。图3
ppt超链接word文件以及ppt超链接word文档某一位置的详细制作方法
ppt超链接word文档某一具体位置的方法 我们可以在ppt超链接word文档中具体的某一位置。ppt超链接word的方法如下介绍：第一步，在word中制作书签 光标定位到word文档的目标位置，就是在PPT中单击想跳转到word的地方，然后单击 “插入——连接——书签，在书签对话框中输入书签名“ittribalwo”，单击“添加”。第二步，在PPT超链接word 在ppt编辑窗口，选中要从PPT超链接到word的文字，右键选择“超链接”。 在弹出的编辑超链接窗口中查找到要目标文件，单击目标文件，在“地址”输入框中输入地址，地址为：“目标文件名”+“#”+“书签名”（如：F:\IT部落窝论坛.docx#ittribalwo）。然后“确定”即可。 然后，按F5键，放映PPT幻灯片，单击刚才做的PPT超链接，单击就可以跳转到word。 上面就是ppt超链接word的方法介绍。说明，PPT和word文档不需要一定是在同一个文件夹内，在不同的路径也可以进行ppt超链接word的。ppt超链接word文档的方法
