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6种减小word文件大小的方法
Word文档是常用的文书编排文档，一般情况下一页大概在20KB大小，但如果处理得不当的话会变得非常大，特别是多页文件那样就有可能会更大，如果文件特别大一是占用大量的磁盘空间，打开速度会变慢，同时也会增加文件损坏的风险，这样有必要给我们的Word文档减减肥，也就是如何缩小word文档大小，下面小编就来介绍6种减小word文件大小的方法。 方法一、重新进行页面设置1、在保存文件前，单击“页面布局”选项卡“页面设置”组右下角的“对话框启动器”按钮。2、在打开的“页面设置”对话框中，任意单击其中的“纸张大小”、“页边距”等，无须改变其中的内容，单击“确定”按钮后，再保存文件，这样就缩小word文档大小了。方法二、定稿后，复制到新建文档中Word文档经过多次编辑，其存盘后的文件会迅速膨胀，尤其是含有数个图片的Word文件，因此一篇文档经过反复编辑并已定稿后，可将文档内容复制到新的文档中，这样同样可以实现缩小word文档大小，这也是一种非常方便实用的减小word文档大小的方法。方法三、对图片格式进行处理在插入图片之前，首先有必要对图片格式进行处理，尽量使用JPG格式的压缩图片格式，而且这种图片格式又能保持图片更高的清晰度，这里顺便说一下，为了让JPG文件足够的小，请在PS中以另存为WEB格式保存，然后选择JPG格式，同时选择50%的质量度，这样JPG文件不但小而且不会造成颜色失真，也只有把JPG文件图片变小了这样才能缩小word文档大小，从而减小word文件大小。方法四、简单的文档格式
Word实用技巧：关于编号的那些事
在Word中，经常会根据排版需要，给文本、图片或表格加上数字编号或图形符号，从而让段落更有层次，让图片或表格便于快速查找。本文就和大家一起聊聊Word文档中数字编号那些事，相信会对大家在日常办公中有所帮助。1、自动编号的基本应用在Word2003/Word2007/Word2010/Word2013中，对于已经录入到word中的段落，我们可以直接给段落加上图形或数字编号。选中段落，切换到“开始”选项卡，单击“段落”选项组中的“项目符号”，可以给段落前添加各种图形符号。如果需要其它外观的符号，可选择“定义新项目符号”弹出对话框(如图1)，单击“符号”可选择各种其它符号，还可以单击“图片”选择个性化的图片作为项目符号。如果要用数字对段落进行编号，选中段落后，单击“段落”选项组中的“编号”，可以选择数字的样式(如图2)，选择“定义编号格式”弹出对话框，可以修改数字编号的字体、对齐样式等，这样可以让其格式与段落文字的格式不一样。图1图22、调整编号与文本间距在使用自动编号后，编号和文本之间的距离可能不符合个人的要求，此时可以在多级列表中进行调节。按住Ctrl键，分别选中要调节编号距离的段落，单击“段落”选项组中的“多级列表”，选择“定义新的多级列表”弹出对话框(如图3)，在“位置”选项中，可以修改编号的“对齐位置”和“文本缩进位置”的数值，这样就能调整编号与文本段落之间的距离。
如何使用好WPS模板
1.我可以选择两种模板中的任何一种 金山办公软件相对微软办公软件有很大的优势，是一个具有浓郁地方特色的模板。在开始WPS文本后，首先出现的将是Docer稻壳主页，上面将提供“在线模板”(图1)。这些模板以不同的类别提供，有无数的人参与，并且随时动态更新。除了从类别目录中搜索我们需要的模板，我们还可以通过右上角的搜索框搜索我们需要的模板。 提示： 对于标有“大米”的文件模板进行下载(“大米”是WPS的虚拟货币单位)，您需要登录WPS账户并支付相应的“大米”进行下载和使用。WPS账户可以直接通过QQ、微信、小米等账户登录(图2)。大米可以通过充值、官方活动、WPS论坛和微博获得。它可以用来升级光办公圈和下载WPS在线支付模板。 除了在线模板，WPS系统还在本地提供实用的模板。单击标签栏上的“”按钮(或按下Ctrl+N快捷键)，弹出一个空白页。这实际上是最简单的文档模板。它已经规定了页面的纸张尺寸、页边距、文本属性等。此外，在系统的“文件本机模板”菜单激活的模板窗口中，切换到“日常生活”标签，可以应用“原稿打印版本”和“备注”两个模板中的一个(图3)创建相应样式的文档。 提示： 如果您经常使用系统提供的模板来创建文档，请在选择模板时选中“设为默认模板”复选框。之后，可以通过选择“从默认模板新建”来快速调用WPS页面，通过WPS页面标签栏中“”按钮后的小箭头来创建文档(图4)。
Word2003入门动画教程2：在Word中打开文档
word动画 常常用word2003的人都 晓得，它 撑持 很多种 格局的文本， 包罗了：doc、txt、htm、dot、xml、rtf、wps等等。这些 格局的文件， 咱们 均可以在Word中 翻开。 固然 翻开这些文档的 方法也有多种， 上面就让 搜索引擎优化 尝试室带 各人 一同来看看吧！动画演示①单击“文件”菜单栏，在弹出的页面框 当选择“ 翻开” 号令， 而后在“文件名”中 输出文件 地点 途径 翻开文档。②点击 东西栏上的“ 翻开”按钮， 而后在弹出的页面框中找到你所 需求的文件 地点的 目次 翻开。③ 咱们还 能够 经由过程“我 近来的文档”的 方法来找到并 翻开 近来你 利用过的文档。
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如何为 PPT 设置定时保存
在制作PPT幻灯片的过程中，如果遇到网络崩溃，或者还未保存却意外退出的情况，很容易丢失重要内容，那么这时自动定时保存就显得尤为重要，那么在PPT当中，如何设置幻灯片定时保存呢？一起来学习一下吧。首先，单击工具栏【文件】下的【工具】，在下拉菜单下选择【选项】，如下图所示：弹出选项的对话框，在左下角选择【备份中心】，位置如下图所示：弹出备份中心的对话框，单击左下角的设置，如下图所示：弹出设置的选项页面，单击定时备份，可以自定义选择时间间隔，如10分钟或5分钟，时间最长不超过12小时，这样PPT演示文稿会隔指定时间进行自动保存操作，如下图所示：那么，在PPT演示文稿当中，如何为 PPT 设置定时保存的方法，是不是非常简单呢，你学会了吗？
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如何自定义设置PPT背景图片
在利用PPT演示文稿进行日常办公时，美化幻灯片是制作的第一步，那么最基本的就是要为幻灯片制作背景图片，那么该如何快速为幻灯片插入一张自己喜欢的图片，作为背景图片呢？今天我们就来教大家这个小技巧。首先，单击工具栏【设计】下的【背景】，在下拉菜单下选择背景，如下图所示：弹出【对象属性】的对话框，选择图片或纹理填充，单击下方图片填充的下拉菜单，选择本地文件：弹出选择纹理的对话框，找到自定义图片的保存路径，单击选择照片，单击打开，如下图所示：这样我们看到，背景图片就转换为我们自定义的背景了，如下图所示：
PPT怎样更改文本框的默认字体与字号
大家知道，powerpoint中文本框的默认字体是宋体、字号是18号。那怎样更改文本框中默认字体与字号呢？下面给大家简单的介绍一下。 图1如：我要把文本框的默认字体改成黑体、字号改成20号第一步：随便插入一个文本框，把文本框中的字体改成黑体、字号改成20号。 图2第二步：单击鼠标右键第三步：点击【设置为默认文本框】
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PPT幻灯片中插入背景音乐可以为幻灯片增色不少，那怎样在幻灯片中插入音乐呢？下面给大家简单的介绍一下步骤：第一步：从网络上下载音乐（如果电脑中存储了音乐，这一步可以省掉）第二步：打开ppt演示文稿，把光标定位在第一张幻灯片上第三步：点击【插入】选项卡 图1第四步：点击【音频】 图2
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如果多张PPT幻灯片的字号不统一，无法通过全选幻灯片的方式统一字号，下面教大家一种快速统一所有幻灯片字号的方法。步骤：1.点击【视图】菜单2.点击【大纲视图】3.按住Ctrl+A全选幻灯片的文本也可以点击【大纲视图】中的矩形标志选中幻灯片4.点击【开始】菜单，选中字号这样就可以统一幻灯片中的字号了注：因为大纲视图中只有文本，没有图片和视频注：用类似的方法也可以统一幻灯片中的字体
PPT幻灯片上需要多少行文字？通常来讲，幻灯片上出现的文字数同你的演讲效果
人们常会问我他们的演示文档上到底出现多少行文字比较好。我的回答始终如一：越少越好，甚至压根不要！通常来讲，幻灯片上出现的文字数同你的演讲效果往往是成反比的。在BeyondBullets上，Cliff Atkinson有一篇文章曾经提出了这样一个问题：“作为听众，（在听取演讲观看演示文档的过程中），你是感觉到越来越难熬还是正好相反？”我虽然是一个彻底的乐天派，但是我不得不很遗憾的说，对于PPT演示这件事儿，没有好转的迹象，至少在日本是这样。以传统方式制作PPT，已经持续了相当长的时间。所谓传统方式，无非就是冗长、枯燥、丑陋、挤满文字、令人昏昏欲睡的代名词。而这种方式，从感觉上来说，已经成为文化的一部分，也就是团队文化的一部分。简单说，就是“做事的方式”。而事实上，要想改变文化，是非常困难而且要花很长时间的。人们往往都会习惯当前做事的方式。比如说，在写文章时，许多人都会在句号后边跟两个空格，并坚信这是正确的。但是，除非使用的是Courier字体，否则正确的用法是只跟一个空格。在日本，新员工进公司时都有培训，教他们在使用PPT进行演讲时，应当在每一张幻灯片中尽可能使用最少的文字。这听上去的确是个不错的建议，对吧？但是，这个“最少”往往是7-8行的词语和完整的句子！如果一个人胆敢在一张幻灯片中仅使用1到2个词语甚至完全不用，那就意味着这个家伙压根没有完成好工作；而一连串充满文字再配以大色块的图标的幻灯片则代表你是一个认真的员工，永远不要去担心听众是否会觉得厌烦，只要看上去很复杂就好。我有一书架英文版和日文版关于演示的书。所有这些书都说“使用最少的文字”，但大部分书对“最少”的定义是6-8行文字。没有人能够靠一页又一页布满文字的幻灯片做出好的演讲，乔布斯不行，Richard Branson也不行！文字是用于文章的，在多媒体只有偶尔使用才会更有效。
PPT幻灯片如何添加页眉和页脚
我们如果需要给ppt页面设置统一的文字或者信息，这时候可以ppt幻灯片添加页眉和页脚，如果希望打印出的幻灯片包含页眉、页脚、页码及日期等内容，按如下方法给ppt幻灯片添加页眉和页脚。 1、打开ppt演示文稿，切换到幻灯片视图。 2、选择“视图”→“页眉和页脚”命令，弹出“页眉和页脚”对话框，如图1所示。图1 3、切换到“幻灯片”选项卡，在“幻灯片包含内容”选项组中，选中“日期和时间”复选框。若选中“自动更新”单选按钮，幻灯片中所显示的时间将根据打印时的日期自动更新。若选中“固定”单选按钮，应在时间框中输入时间(例如，输入2008年8月)，幻灯片将显示这个固定的时间。 4、在“幻灯片包含内容”选项组中，选中“幻灯片编号”复选框，可以使演示文稿中的幻灯片次序用阿拉伯数字编号。 5、在“幻灯片包含内容”选项组中，选中“页脚”复选框，输入文字。例如，输入“PowerPoint 2003应用基础”，在幻灯片中将显示输入的文字。 6、在“预览”选项组中将显示添加的日期、时间、幻灯片编号及页脚内容在幻灯片中的位置。如果对它们的位置和字体等不满意，可以使用幻灯片母版进行修改。 设置完成后，单击“应用”按钮，可将所设置的内容应用于当前幻灯片中;单击“全部应用”按钮，可将所设置的内容应用于演示文稿的全部幻灯片中。在“页眉和页脚”对话框中所进行的设置，对屏幕显示同样有效。
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