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调整PPT软件设置，让 PPT 更符合你的使用习惯 们必须根据自己的需求，调整好PPT软件设置
无论你在什么样的岗位，制作 PPT 肯定是绝大多数职场人所必须的。然而，多数人使用 PPT 的设置，都是不假思索地用了默认的软件设置。这不但会让你做 PPT 效率低下，往往也在花费大把时间之后，却产出不堪入目的丑 PPT。因此，在开始做 PPT 之前，我们必须根据自己的需求，调整好软件设置，让 PPT 更符合我们的使用习惯。打开 PPT，最重要的区块肯定是放置内容的幻灯片本身。所以第一步，我们得先知道「如何调整幻灯片大小？」。由「设计─幻灯片大小」，我们可以看到最常见的两种大小「标准（4:3）」和「宽屏（16:9）」。其中，「标准（4:3）」主要用于老式 CRT 显示设备，而「宽屏（16:9）」则用于当下液晶显示设备的规格。也因此，在 PPT 2010 及其以前的版本，默认的幻灯片大小是「标准（4:3）」，而 PPT 2013 及其以后的版本，默认的幻灯片大小是「宽屏（16:9）」。你可以根据显示设备的需求，选择你制作 PPT 时的幻灯片大小。此外，如果你的 PPT 有其他需求，也可以选择「自定义幻灯片大小」。里面除了可以设置「信纸」、「A4 纸张」或「横幅」等特别的格式大小以外，也可以自定义幻灯片的宽度和高度，以及调整幻灯片或备注的方向（纵向、横向）等。调整幻灯片大小在制作 PPT 时，最常见的肯定是插入文字内容。如果你直接在文字占位符（注：默认版面中可供输入文字内容的虚框）输入文字，或者直接插入文本框，那默认的字体就会是分辨效果较差的宋体（因其笔划粗细不一的特性，在分辨率较低的屏幕上很容易误读，显示效果也不佳），还得多费一番功夫来修改字体。因此，选择好合适的字体（例如微软雅黑，黑体字更易读），并自定义为主题字体，就能让你省却这些琐碎的修改时间。在「设计 - 变体 - 字体」中，有很多 Office 自动帮你配置好的主题字体可以选择。你可以在此挑选合适的字体组合，也可以直接拉到选单下方的「自定义字体」来新建主题字体。在「自定义字体」中，分别设置好西文和中文的「标题字体」和「正文字体」（注：西文和中文字体建议分别设置，因为很多西文字体并不包含中文，而中文字体在设计考虑上也不太看重西文），并从示例中及时看到设置后的字体样式。最后，为这组「主题字体」命名后即可保存。
WPS如何在方框中打勾?输入带方框的勾?
打开 WPS >> 插入 >> 其他符号 >> 在“符号”的“字体”中选择“Wingdings”，然后拖动到最下方即可方框中带√的符号，选择并插入即可。打开 WPS >> 插入 >> 其他符号 >> 在“符号”的“子集”中选择“数字运算符”，找到勾√的符号，点击『插入』按钮。选择勾√ >> 点击开始中的“带圈字符”>> 在圈号中选择“方框”并点击『确定』按钮即可把勾变成带有方框的勾。
如何使用excel07数据有效性的方法
在Excel中，因为数据过多难免会把数据录入错误，这个时候如果利用Excel中的数据有效性就可以避免一些录入格式错误的问题，下面是小编整理的如何使用excel07数据有效性的方法以供大家阅读。 确认需要输入标准化数据的列：如下图，将D列全部选中! 如何使用excel07数据有效性的方法1：进入设置数据有效性页面：方法如下图，点击“数据”——“数据有效性”——“数据有效性(V)” 如何使用excel07数据有效性的方法2：有效性设置：“允许”值选项，如下图 如何使用excel07数据有效性的方法3：设置下拉框选项，也就是标准化的输入值——“办公文教,美妆护理,家庭生活用品,运动休闲用品,厨房、清洁用品”，特别需要指出：上面黑体字之间的逗号务必是英文输入法下输入的逗号!!如下图： 如何使用excel07数据有效性的方法4：设置好后，点击“确定”返回工作区! 效果分析：如下图：看了如何使用excel07数据有效性的方法还看了：1.Excel2007如何设置数据有效性2.认识Excel2007数据工具与数据有效性
excel表格固定列宽的教程
Excel中的列宽具体该如何进行操作才能固定列宽呢?下面是由小编分享的excel表格固定列宽的教程，以供大家阅读和学习。 excel表格固定列宽的教程： 固定列宽步骤1：鼠标点击开始——程序——Microsoft Office——Microsoft Office Excel 2003，来启动一个新的Excel电子表格。 固定列宽步骤2：默认情况下，如下图中绿色框所示，A1单元格处于编辑状态，然后点击菜单上的“格式”——“列”——“列宽”，如下图红色框所示。 小贴士：如果要设置B列，则要将鼠标选中B1单元格再点击菜单上的格式菜单设置。 固定列宽步骤3：在弹出的“列宽”对话框中输入数值“28”，则设置的该列将以28个单位为固定列宽。 小贴士：1毫米=0.4374个单位 固定列宽步骤4：接着你会发现A列已经变宽。这时候由于是新建立的电子表格，你希望在某些单元格中进行输入文字或数字，因此在固定列宽前，要设置可编辑区域，点击菜单“工具”——“保护”——“允许用户编辑区域”，如下图示。 小贴士：如果你不希望用户在单元格中输入文字等编辑操作，则可以会略这一步骤。 固定列宽步骤5：在“允许用户编辑区域”对话框中点击“新建”按钮以设置编辑范围，如下图示。
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Excel中对单元格进行合并的几种方式
Excel中的“合并及居中”功能可以将多个相邻的单元格合并成一个大的单元格。我们可以对单元格区域进行“合并及居中”、“跨越合并”、保留原格式的合并和保留原单元格数据的合并，其中“跨域合并”和保留原格式的合并是Excel 2007中的新增功能。下面是具体的操作方法。 1.合并及居中 在Excel 2003中，“合并及居中”功能相对要简单一些，操作方法是：选择要合并的相邻单元格，然后单击工具栏中的“合并及居中”按钮，这些单元格就合并了，保持选择合并单元格，再次单击“合并及居中”按钮，将拆分合并区域。用这种方法合并后的单元格，其文本对齐方式是居中的，并且仅仅保留区域左上角单元格的数据，所有其他单元格中的数据都将被删除。 Excel 2007中的“合并后居中”功能更灵活一些，除了使用上述Excel 2003中的操作方法外，我们可以使用“跨越合并”及“合并单元格”。 2.跨越合并 这种合并方法不是将所选单元格合并为一个大单元格，而是将一个包含多行多列区域中的每一行的相邻单元格合并为一个区域，有几行就合并成几个区域。在Excel 2003中要实现这个目的需要至少2次操作才能完成。步骤如下： 选择需要跨越合并的区域，单击功能区“开始”选项卡，在“对齐方式”组中单击“合并后居中”右侧的下拉箭头，选择“跨越合并”即可。 跨越合并后的效果如图：
excel 编辑单元格快捷键介绍和双击不能编辑单元格的设置
本文介绍excel编辑单元格快捷键：双击或者F2键。如果双击或者按下编辑单元格快捷键不能编辑，请勾选“文件——excel选项——高级——允许直接在单元格内编辑”更改设置。 Excel中编辑单元格是极为常见的操作。 默认设置下，双击单元格或者按下excel编辑单元格快捷键：F2，就可以进入编辑状态。 另外，excel退出编辑单元格快捷键是：ESC键或者是单击其余任意单元格即可退出编辑状态。 如果双击单元格或者按下excel编辑单元格快捷键都无法在单元格内编辑时，按照下面的方法检查一下设置。 执行“文件——选项”，打开“excel选项”对话框，勾选“高级——允许直接在单元格内编辑”即可恢复设置。
excel 如何获取计算机名称的方法：系统属性和VBA代码
文章介绍如何获取计算机名的方法:使用VBA代码获取计算机名称之后,再使用系统属性来检测获取到的计算机名称是否正确. 关于如何获取计算机名称的方法有多样。最直接的一种获取计算机名称的方法：单击桌面上的“我的电脑”图标，鼠标右键，选择“属性”，在“计算机名”选项卡，可以查看到自己完整的计算机名称。如下面截图所示： 不过，对于咱们的excel迷们，肯定想用VBA自己写句代码玩玩，呵呵。 随意新建或者使用已打开的工作表都可以，按下ALT+F11，打开VBE编辑器，单击菜单：插入——模块，新建模块1，在右边代码窗口复制下面的代码，然后单击绿色三角形或者按F5键运行，会弹出一个消息框，显示的就是利用VBA代码获取到的计算机名称。Sub 获取计算机名称() Dim str As String str = Environ("Computername") MsgBox str End Sub 上面这段VBA代码获取计算机名称，关键的一点就是Environ函数的使用。
如何保存 Excel 工作簿
方法一：点击上方保存按钮进行保存。方法二：点击左上角“文件”按钮，在弹出的文件菜单里点击“保存”进行保存。方法三：使用键盘快捷键“Ctrl+ S” 进行保存。通过另存工作，可以把工作簿保存到其他路径，或者可以把工作簿保存成其他形式的文件。具体方法是：1.点击界面左上角“文件”按钮；2.在弹出的文件菜单选择“另存为”；3.在弹出的另存对话框中选择保存路径和保存格式进行另存操作。
excel怎样将数据透视表转换为普通报表
当数据透视表的数据源数据量非常大时，由于庞大的数据源或数据透视表缓存会增大工作簿文件体积，因而在完成数据分析后，可以将数据透视表转换为普通的报表，仅保留数据透视表的分析结果。如果只需要数据透视表中的部分数据，采用复制粘贴的方法即可，而如果要复制整个数据透视表，采用复制粘贴的方法会“复制”出另外一个数据透视表，这时必需用选择性粘贴的方法，步骤如下：1.选择整个数据透视表。具体方法见本站《如何删除Excel数据透视表》一文。2.复制数据透视表：在Excel 2003中单击工具栏中的“复制”按钮，在Excel 2007中右击数据透视表，然后选择“复制”。3.右击需要粘贴数据的单元格，选择“选择性粘贴”，在“选择性粘贴”对话框中选择“数值”。4.单击“确定”按钮。
哪些你还没get的excel快捷键
轻松get这些你还不知道的快捷键组合，办公技巧就像加了特技，效率duang地一下就提高啦！ctrl+A大家都会用来全选单元格，不过这里还有一个小技巧就很少有人知道啦！是不是很厌烦一遍遍点开单元格格式来设置格子尺寸呢？ 只需要ctrl+A选中全部单元格的情况下，继续按住ctrl键，然后双击任意两行或者两列之间，就可以快速设置好合适的行高和列宽啦！是不是十分方便呢？ Alt快捷键系列可以说几乎涵盖了所有Excel常用快捷键的功能啦，但是很少有人会去认真研究哦！
怎样在Excel中“复制”页眉页脚到其他工作表？
有时在Excel的某个工作表中设置好自定义页眉和页脚后，又需要将该工作簿的其他工作表也设置同样的页眉页脚，也就是要把这个工作表中的页眉和页脚“复制”到其他工作表。手工逐一设置显然很繁琐，而用下面的批量设置方法较为快捷。1.选择已设置好自定义页眉、页脚的工作表，让该工作表处于活动状态。2.用Ctrl键或Shift键选择其他要设置的工作表，使这些工作表成为一个工作组。3.打开“页面设置”对话框，直接单击“确定”，整个工作组中的全部工作表就都被设置了该页眉和页脚。实际上，对工作组进行页面设置时，工作组中全部工作表的许多页面设置，包括与页眉页脚会与活动工作表相同，也就是活动工作表的页眉和页脚被“复制”到了其他工作表。4.选择某个工作组外的工作表取消工作组。如果工作组包含工作簿中的全部的工作表，则选择其他某个工作表取消工作组。
如何实现多人编辑同一个excel工作簿？
问题：如何实现多人编辑同一个工作簿 解答：利用Excel中的审阅功能中的保护并共享工作簿功能！ 具体操作如下： 在“审阅”中，单击“保护并共享工作簿”，下图2处 在新弹窗口中，打勾“以跟踪修订方式共享”，也可以根据需要设置密码。不过牛闪闪推荐这里不设置密码，这样个人进行比较合并工作簿时候提高效率。下图3处。
excel如何复制得到销售分类汇总的统计数据？
问题：如何复制得到销售分类汇总的统计数据？ 解答：利用F5定位可见单元格搞定。 具体操作如下： 如下表中，需要按星期进行分类汇总Week Number。可以单击“数据-分类汇总”，在新弹窗口中选择按照“Day Name”对“Week Number”求和的分类统计。（下图2处） 单击“确定”后的效果如下。在Excel2003时代，分类汇总还是一个相当牛X的高效功能。你做出来肯定和牛闪闪的不一样。记住：做分类汇总之前分类字段一定要做排序操作。仔细看上图，Day Name的星期都是排序排在一起的。
如何将Excel工作簿保存为PDF格式文件
PDF (Portable Document Format) 文件格式是电子发行文档的事实上的标准，可以用免费的Adobe Acrobat Reader来打开。这样，将Excel工作簿或Word文档另存为PDF格式后，如果用户的电脑中没有安装Office也可以进行查看。 Excel 2010或Word 2010可以直接将工作簿或文档保存为PDF格式，其“另存为”对话框的“保存类型”中已包含“PDF(*.pdf)”选项。 而Excel 2007默认的保存类型中没有PDF格式，要将Excel文件保存为 PDF 格式，必须首先安装用于 2007 Microsoft Office system 的“另存为 PDF 或 XPS”加载项。该加载项可以在微软网站下载：打开下载页面。 下载并安装上述加载项后就可以在Excel 2007或Word 2007中将工作簿或Word文档直接保存为PDF格式文件。步骤如下： 1.单击“Office按钮→另存为→PDF或XPS”，弹出“另存为”对话框。 2.默认Excel将当前活动工作表保存为PDF文件。如果要将整个工作簿保存为PDF文件，可以单击“选项”按钮，弹出“选项”对话框，在“发布内容”区域中选择“整个工作簿”。单击“确定”按钮关闭该对话框。 3.单击“发布”按钮。