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excel 分级显示数据 实现教程
excel 分级显示数据 实现教程

我们学习了Excel 2010的两种分类汇总方法,分别为Excel分类汇总的简单分类汇总和多重分类汇总,今天我们来学习剩下的两种分类汇总方法嵌套分类汇总和Excel分级显示数据。    1、嵌套分类汇总    嵌套分类汇总是指在一个已经建立了分类汇总的工作表中再进行另外一种分类汇总,两次分类汇总的字段不相同的,其他项可以相同可以不同。    在建立嵌套分类汇总前首先对工作表中需要进行分类汇总的字段进行多关键字排序,排序的主要关键字应该是第 1 级汇总关键字,排序的次要关键字应该是第 2 级汇总关键字,其他的依次类推。    有几套分类汇总就需要进行几次分类汇总操作,第 2 次汇总是在第 1 次汇总的结果上进行操作的,第 3 次汇总操作是在第 2 次汇总的结果上进行的,依次类推。例如,要在“进货表”中分别按“经手人”和“进货日期”对进货的数量和金额进行汇总,操作如下。    步骤 1 单击工作表中包含数据的任意单元格,再单击“分级显示”组中的“分类汇总”按钮,打开“分类汇总”对话框,单击“全部删除”按钮,删除对当前工作表所进行的各分类汇总。    步骤 2 对工作表进行多关键字排序,其中主要关键字为“经手人”,次要关键字为“进货日期”,如图1左图显示。    步骤 3 打开“分类汇总”对话框,参考图1中图所示进行设臵,单击“确定”按钮完成第一次分类汇总计算。图1

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如何利用EXCEL计算房地产企业应交土地增值税
如何利用EXCEL计算房地产企业应交土地增值税

       土地增值税是对转让国有土地使用权、地上建筑物及其附着物并收取收入的单位和个人,就其转让房地产所取得的增值额征收的一种税。其税率实行四级超率累进税率,见下表:     级  增值额与扣除        税率   速算扣除     数  项目金额的比率       (%)  系数(%)     1 不超过50%的部分        30     0     2 超过50%-100%(含)的部分   40     5     3 超过100%-200%(含)的部分  50     15     4 超过200%的 部分          60     35      土地增值税在实际计算过程中涉及大量的数据,人工计算难免会出现失误,用Excel则能很轻松解决这个问题,且能大大提高工作效率,下面作者将与大家共同讨论一下用Excel计算房地产开发企业土地增值税。      在完成下面工作之前我们先假设一个前提,即财务费用中的利息支出,能够按房地产项目计算分摊并能够提供金融机构有效证明,且利息金额不超过按商业银行同类同期贷款利率计算的金额。      第一步:建立Excel工作表,取名为“土地增值税”,在工作表的A1、B1、C1、D1、E1、F1、G1、H1、I1、J1、单元格分别输入与房地产销售有关的收入、与房地产开发有关的税金、取得土地使用权所支付的费用、房地产开发成本、财务费用、房地产开发间接费用、其他扣除项目、允许扣除项目之和、土地增值额、应交土地增值税。      第二步:输入公式      在F2单元格输入“=(C2+D2)*5%”,代表房地产开发间接费用按取得土地使用权所支付的费用与房地产开发成本之和的5%扣除(如上述假设不存在,只需把5%变为10%,且“财务费用”变为“0”即可);      在G2单元格输入“=(C2+D2)*20%”代表房地产开发企业按取得土地使用权所支付的费用与房地产开发成本之和,加计20%扣除;      在H2单元格输入“=B2+C2+D2+E2+F2+G2”,此公式用于计算准予扣除项目之和;      在I2单元格输入“=A2-H2”,此公式用于计算土地增值额;      在J2单元格输入      “=IF(I2<=H2*0.5,I2*0.3,IF(I2<=H2,I2*0.4-H2*5%,IF(I2<=2*H2,I2*0.5-H2*15%,IF(2*H2〈I2,I2*60%-H2*35%))))”。(此公式用于计算应缴的土地增值税)      这样,计算增值税的公式全部录入完毕,下面我们举例说明公式的运用。      如某房地产开发公司发生如下数据,收入总额5000万元、与收入对应的税金为277.5万元、购入土地使用权支付的费用为1000万元,房地产开发成本为2500万元、财务费利息支出100万元,将上述数据分别输入A2、B2、C2、D2、E2单元格,则在F2、G2、H2、I2、J2由Excel自动计算数据分别为175、700、4752.5、247.5、74.25 ,即该房地产开发公司应缴纳土地增值税74.25万元。      用上述数据计算的增值额为247.5万元,占准予扣除项目金额的5.21%,小于50%,适用30%税率,速算数为零,应缴土地增值税等于增值额与30%的乘积,即74.25万元,与Excel计算结果一致,有兴趣的朋友还可输入不同的数据进行验证。      另外,税法对纳税人建造普通住宅出售,增值额未超过扣除项目金额20%的,免征土地增值税。因此,上述公式适用于开发非普通住宅的房地产企业计算土地增值,而要计算普通住宅土地增值则只需将J2单元格公式变为      “=IF(I2<=H2*20%,0,IF(I2<=H2*0.5,I2*0.3,IF(I2<=H2,I2*0.4-H2*5%,IF(I2<=2*H2,I2*0.5-H2*15%,IF(2*H2〈I2,I2*60%-H2*35%)))))”即可。将上述数据代入公式后,因增值额占扣除项目5.21%,小于20%,增值税为“0”      这里需要说明一点,与房地产开发有关的税金是指转让房地产时缴纳的营业税、城市维护建设税及教育费附加,因转让房地产时缴纳的印花税已计入了管理费,因此不允许单独扣除。

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excel 怎么设置最近使用的文件列表
excel 怎么设置最近使用的文件列表

在【文件】菜单中的【打开】界面中,选择【最近】选项,在右侧会显示我们近期打开过的一些文件名称。默认情况下,系统会保留25个最近使用文件列表,如果希望可以改变数量,我们可以自己设置。在【Excel选项】对话框中选择【高级】,在右侧【显示】栏中的【显示次数目的“最近使用工作簿”】的数值框中输入需要显示的数量(本文设置为10),单击【确定】即可。设置完成后我们就可以在【文件】的【打开】项目中看到最近使用的10个文件列表了。设置显示最近使用的文件列表显示个数

excel利用VBA批量创建指定名称的文件夹
excel利用VBA批量创建指定名称的文件夹

有时在工作中需要批量创建指定名称的文件夹,如果数量较多,例如要创建几十、甚至几百个文件夹,用手动的方法很难完成。批量创建文件夹的工具有很多,如果一时手头没有这类工具,可以在Excel中用VBA来完成,方法如下:1.新建一个工作簿,在A列中输入要创建的文件夹名称,在B1单元格中输入文件夹所在的有效路径,如“d:\新建文件夹”。 2.按Alt+F11,打开VBA编辑器。在右侧的代码窗口中输入下列代码:Sub BatchCreatFolders() Dim rCel As Range For Each rCel In ThisWorkbook.Worksheets("Sheet1").UsedRange.Columns(1).Cells On Error Resume Next 'B1单元格为新建文件夹所在的路径 MkDir Range("B1").Text & "\" & rCel.Text Next End Sub3.运行上述代码,即可批量创建指定名称的文件夹。单击此处下载xls格式的示例文件。

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如何利用VBA禁用Excel中的F1键
如何利用VBA禁用Excel中的F1键

如果在使用Excel过程中习惯使用F2键切换到单元格编辑状态,有时可能会不小心错按了F1键而弹出Excel帮助窗口,特别是对于键盘较小的笔记本这种情况就更容易出现。如果是Excel 2007/2010,Excel帮助窗口会覆盖工作表窗口,显得有些不便。如果要禁用F1键,可以用下面的VBA代码。    在Excel中按快捷键Alt+F11,打开VBA编辑器,按Ctrl+G打开“立即”窗口,在其中输入下面的代码并按回车键:    Application.OnKey "{F1}", ""    这样就禁用了F1键的功能。重启Excel或用下面的代码即可恢复F1键正常功能:    Application.OnKey "{F1}"    但上述方法不能在每次启动Excel时都起作用。如果要每次启动Excel后都禁用F1键的功能,可以用多种方法来实现,本文以Excel 2007为例介绍两种方法:    方法一:用加载宏对话框    1.新建一个工作簿,打开VBA编辑器,在“工程”窗口中双击选择“ThisWorkbook”,在右侧的代码窗口中输入下列代码:    Private Sub Workbook_Open()       Application.OnKey "{F1}", ""     End Sub    2.单击“保存”按钮,将工作簿另存为“Excel 97-2003加载宏(*.xla)”格式,如名称为“禁用F1键.xla”。Excel会自动将该文件保存到“AddIns”文件夹中。

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怎样将Excel工作簿标记为最终状态?
怎样将Excel工作簿标记为最终状态?

 Excel工作簿编辑完成后,如果需要给其他用户查看,为避免他人无意间修改工作簿,在双方都使用Excel 2007或Excel 2010的情况下,可以将工作簿标记为最终状态,这样,其他用户在Excel 2007或Excel 2010中打开工作簿后,功能区中的编辑命令都不可使用,同时也不能在工作表中输入数据。设置方法如下    Excel 2007:    单击“Office按钮→准备→标记为最终状态”,Excel会弹出两次对话框,分别单击“确定”。    在Excel 2007中打开已标记为最终状态的工作簿后,在状态栏中会显示一个“标记为最终状态”的图标。        “标记为最终状态”并非一项安全功能,因为用户可以随时取消该标记并对工作簿进行编辑。要取消最终状态重新开始对工作簿进行编辑,单击“Office按钮→准备→标记为最终状态”即可。    Excel 2010:    单击“文件→信息→保护工作簿→标记为最终状态”,在两次弹出的对话框中单击“确定”。        在Excel 2010中打开已标记为最终状态的工作簿后,除了在状态栏中会显示一个“标记为最终状态”的图标,还会显示“标记为最终版本”的提示信息。单击“仍然编辑”按钮即可继续进行编辑。

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Excel2010功能区:单击图标执行命令
Excel2010功能区:单击图标执行命令

在Excel 2007/2010功能区中有许多用图标和文字组成并带下拉箭头的命令,例如“插入”选项卡“表格”组中的“数据透视表”命令、“开始”选项卡“剪贴板”组中的“粘贴”命令等。如果使用较高的显示器分辨率,“开始”选项卡“单元格”组中的“插入”、“删除”和“格式”三个命令也属此类。这些命令中有一些命令的图标本身就是一个单独的按钮,当鼠标指针分别指向图标或文字时,图标或文字会高亮显示。            单击文字会显示包含相应命令的下拉列表,而单击图标通常会直接执行下拉列表中的第一个命令。例如要在工作表中插入单元格,直接单击图中“插入”命令上方的图标即可,这既减少了鼠标点击次数,又避免了弹出“插入”对话框,操作起来更加快捷。但值得注意的是,对于不同的选择范围,插入单元格的方式会有所不同,如当选择同一行中的连续几个单元格时,该命令会将活动单元格下移,而选择一列中的多个连续单元格时,活动单元格会向右移。    功能区中类似的命令还有:绘制横排文本框、删除单元格、求和、全部刷新、数据有效性、创建组、查看宏等。

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如何使用Excel自动批量发送邮件
如何使用Excel自动批量发送邮件

很多时候,我们会遇到这种需要针对不同主体发送不同内容的场景。一般情况下,我们会一个个的逐一去发,但是,如果你需要发送的内容以及附件达到上百个或者更多的时候,再这样手工去发送就太困难了。实际上,有更好的办法,那就是使用程序自动批量发送。理论上,任何程序语言都可以做到,在此,先不考虑其它高级语言的实现办法,我还是使用最简单的VBA来做。1、制作邮件内容列表在此,需要把邮件里面的主要内容,收件人名称、收件人邮箱、邮件主题、邮件正文、邮件附件路径全部放到列表里面,具体如下图:2、编写执行发送邮件的VBA代码以下是执行发送邮件的核心代码部分。在此,使用到了微软CDO对象。此部分代码可以适用大部分的邮箱发送,只要修改使用邮箱的相关配置参数即可。在此,我使用的是126的邮箱发送,相关配置参数也是126的。以下代码中已做了详细的注释。3、发送效果以下是执行后的具体效果。

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excel如何实现日期到期自动提醒
excel如何实现日期到期自动提醒

在平时的工作应用中,我们都喜欢用Excel表格来记录整理数据,数据里会包含有到期时间,比如订单到期日期、合同到期日期、产品到期日期等。当数据很多的时候,为了省去翻阅到期日期的麻烦,我们希望能够有一个到期自动提醒功能,Excel刚好具备有这么一个日期到期提醒功能。具体如何设置,请看以下介绍。比如,以下表格,是记录公司几千台服务器的到期日期,为了避免到期忘记续费,我们想要在excel表格设置一下到期自动提醒。图1步骤1、Excel表格中,产品的到期日期,日期的输入格式应为“年-月-日”,如:2018-11-7,如上图1;步骤2、选中表格的提示栏的C2单元格,点击菜单的[公式]-[插入函数];步骤3、在弹出的[插入函数]对话框中选择“逻辑”函数类中的IF函数,然后点击[确定];

如何对excel表格中数据的字体格式进行设置
如何对excel表格中数据的字体格式进行设置

在excel电子表格中输入数据后,默认情况下,其字体格式为宋体、11号。此字体格式并不是固定不变的,用户可以根据需要对excel表格中数据的字体格式进行设置。    1、打开一个excel单元格,选择第一行单元格,单击“开始”选项卡“字体”组中“字体”下拉列表框右侧的下拉按钮,在弹出的下拉面板中选择 “隶书”选项,如图1所示。图1    2、返回excel工作表编辑区域,此时即可看到A1单元格中的字体更改为隶书,然后单击“开始”选项卡“字体”组中“字号”下拉列表框右侧的下拉按钮,在弹出的下拉面板中选择20,如图2所示。图2    3、此时即可看到设置字号后的效果。然后单击“开始”选项卡“字体”组中的“字体颜色”下拉按钮,在弹出的颜色面板中选择“红色”选项。如下图3所示。图3

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