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Excel在区域中插入复制的单元格
Excel在区域中插入复制的单元格

在Excel中经常要将某个单元格的内容复制后插入到区域中,可以采用下面的两种方法,假设要将B1单元格中的内容插入到A1:A10区域中的A5和A6单元格之间:   1.使用插入粘贴对话框    先复制B1单元格,然后选择A6单元格,按Ctrl+小键盘加号(即Ctrl+Shift+=),或右击A6单元格,在弹出的快捷菜单中选择“插入复制单元格”。在弹出的“插入粘贴”对话框中选择“活动单元格下移”,单击“确定”。            2.用鼠标移动    选择B1单元格,按Ctrl+Shift键,将鼠标移动到B1单元格的边框,可以看到,光标变成带加号的箭头,鼠标左键拖动B1单元格边框到A1:A10区域中,这时有一条灰色线条跟随鼠标移动,将其定位到A5和A6单元格之间,松开鼠标即可。

如何在Excel中简单三步建立带超链接的工作表目录
如何在Excel中简单三步建立带超链接的工作表目录

当工作簿中的工作表较多时,可能需要在“目录”工作表中建立一个其他工作表名称列表,并设置超链接进行跳转。通常可以用VBA、定义名称+公式等方法来实现。本文介绍一种利用Excel兼容性检查器来批量设置超链接的方法,适用于Excel2007以上版本,整个过程只需要几步简单的操作,无需使用复杂的公式或VBA,适合于初学者,步骤如下。    假如工作簿中包含“表1”、“表2”……“表10”等10个工作表和一个“目录”工作表,要在“目录”工作表的A列建立其他工作表目录并设置超链接,单击超链接跳转到其他工作表的A1单元格。本文以Excel2013为例进行说明,Excel2007和2010中的设置方法类似。    首先要说明的是,如果工作簿为Excel97-2003类型(*.xls),需将其临时另存为“xlsx”类型的工作簿,并在这个临时工作簿内进行操作。由于另存为“xlsx”类型的工作簿后,工作簿仍为兼容模式(标题栏中工作簿名称后面仍包含“[兼容模式]"字样),故需要关闭该工作簿并重新打开。如果工作簿已是“xlsx”类型,则可直接进行下面的操作。    1.输入公式。    选择除“目录”工作表外的其他所有工作表。可以先选择某个工作表后,再按Ctrl键逐一选择其他工作表,如果“表1”至“表10”都相邻并顺序排列,可先选择“表1”,然后按住Shift键单击“表10”,即可全选这些工作表。    单击选择A1单元格,输入公式:    =ZZ1    由于“表1”至“表10”都被选择,故上述公式也被输入到其他被选择的工作表的A1单元格。    说明:由于Excel2007以上版本“*.xlsx”类型工作簿中工作表的列数有16384之多,而Excel97-2003类型(*.xls)工作簿中工作表包含的列数只有256列,而上述公式所引用的的单元格ZZ1所在列为702列,超出了Excel97-2003类型(*.xls)工作表所支持的列数限制,故在进行兼容性检查时会给出提示。其中“ZZ1”单元格也可以其他用工作表引用范围内但超出256 (IV)列或65536行之外的某个单元格。    2.运行兼容性检查器。

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如何找回Excel2013中消失的PowerPivot加载项
如何找回Excel2013中消失的PowerPivot加载项

PowerPivot是Excel2013中一个功能强大的加载项,可以进行复杂的数据分析。一天突然发现Excel2013的PowerPivot和PowerView加载项莫名其妙地“消失”了,而且“加载宏”对话框中也没有“Microsoft Office Power Pivot in Microsoft Excel 2013”和“Power View”选项。分析原因,可能是笔者在Win7系统中同时安装了Office2003和2013两个版本,由于前不久Office2003出现故障,对其进行修复后导致这两个Excel2013加载项“消失”。笔者尝试对系统中的Office2013进行“修复”和重新安装Office2013也没有解决问题。经过摸索,终于通过修改注册表重新加载了这两个加载项,记下来供出现此类问题的网友参考。由于下面的步骤需要修改注册表,为避免出现意外,请先备份注册表。关闭Excel,单击“开始”,在搜索框中输入“regedit”,打开“注册表编辑器”。依次展开:“HKEY_CURRENT_USER\Software\Microsoft\Office\15.0\UserSettings”找到“PowerPivotExcelAddin”,单击菜单“编辑→删除”,如果是“PowerView”加载项“消失”了,则将“PowerViewExcelAddin”项删除。再次展开:“HKEY_CURRENT_USER\Software\Microsoft\Office\Excel\Addins”如果存在“PowerPivotExcelClientAddIn.NativeEntry.1”和“AdHocReportingExcelClientLib.AdHocReportingExcelClientAddIn.1”项,删除这两项。重新启动Excel,Excel会重新在注册表中新建上述所删除的键值。单击“文件→选项→加载项”,在“管理”右侧选择“COM加载项”,单击“转到”;或直接在功能区中单击“开发工具→COM加载项”,打开“加载宏”对话框。这时在“加载宏”对话框中可看到“Microsoft Office Power Pivot in Microsoft Excel 2013”和“Power View”两个选项,勾选后单击“确定”,所选的加载项即可在Excel中加载了。

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excel 合并工作簿功能使用实例教程
excel 合并工作簿功能使用实例教程

 当我们有几个同事需要共享一个Excel工作簿,但又无法使用网络时,可将要共享的工作簿复制为若干个副本,由几个用户分别修改,最后使用Excel的合并工作簿功能将所做的修改进行合并。    要合并Excel工作簿必须遵循如下要求:    1、确保要合并的共享工作簿的副本都存储在同一个文件夹中,并且每个副本都具有不同的文件名称。    2、这些副本都无密码,或具有相同的密码。    3、具有自副本创建之日起连续的有效跟踪修订。    4、保留有自创建副本之日到合并之日的所有修订记录,如果天数超过指定的保留时间(例如指定修订记录的保留时间为 30 天,而副本是 45 天前生成的),就不能再合并工作簿了。    要合并共享工作簿的若干副本,操作步骤如下。    步骤 1 由于系统默认没有显示“比较和合并工作簿”命令,为此,我们要先将该命令添加到快速访问工具栏中,方法是:单击“快速访问工具栏”右侧的倒三角按钮,展开列表,从中选择“其他命令”项,打开“Excel选项”对话框。    步骤 2 在“从下列位臵选择命令”下拉列表中选择“不在功能区中的命令”项,在下方的列表中找到“比较和合并工作簿”命令,然后单击“添加”按钮,如图1左图所示,将其添加到快速访问工具栏中,单击“确定”按钮,效果如图1右图所示。

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Excel 如何快速访问工具栏
Excel 如何快速访问工具栏

快速访问工具栏是一个可自定义的工具栏,包含一组独立于当前显示的功能区上的选项卡的命令。默认情况下,有三个按钮,分别是“保存”、“撤销”和“恢复”。在快速访问工具栏上可以添加常用的功能,由此一键完成该命令,无需在功能区中查找使用。在快速访问工具栏上使用以下方法可添加和删除功能命令按钮。1.在功能区中,找到需要添加的命令。2.右键单击命令,在弹出的快捷菜单上单击“添加到快速访问工具栏”。1.单击快速访问工具栏最右侧向下箭头,在弹出的菜单里,单击“其他命令”。2.在”从下列位置选择命令“列表中,选择”不在功能区中的命令“。1.右键单击想要删除的命令,在弹出的快捷菜单中单击“从快速访问工具栏中删除”。

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Excel 中如何使用图表展示数据
Excel 中如何使用图表展示数据

Excel 图表功能使一组数据按不同的维度图形化展示。图表可以使数据更容易理解并发现其中的规律。Excel 提供多种类型的图表,包括柱状图、折线图、雷达图、饼状图和面积图等。更多图表类型和做法请查看图表与图形栏目。

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Excel中的鼠标双击技巧
Excel中的鼠标双击技巧

在Excel中,双击鼠标左键可以实现许多快捷的操作,现抛砖引玉,列举如下:    1.在Excel 2007中,双击“Office按钮”图标可以关闭Excel。而在Excel 2003中,双击标题栏左侧的Excel图标也可以关闭Excel,如果是双击菜单栏左侧的Excel图标,则会关闭当前工作簿。        2.双击工作表标签,可以快速重命名工作表名称。    3.双击单元格,可以编辑单元格的内容,对应的快捷键为F2。    4.将鼠标指针放到列标题的边缘,当指针形状变成带左右箭头的十字形时,双击鼠标,则可以将其左边一列自动调整为最适合列宽。             如果同时选中多列进行操作,则可以使这些列都自动变成最合适的宽度。对于行也可以进行同样的操作。    5.双击工具栏的空白处,就可以调出自定义工具栏的对话框。    6.在Excel 2007中,反复双击功能区选项卡,可以在隐藏功能区和显示功能区之间切换。

Excel 将加载宏(*.xla)转换为工作簿文件(*.xls)
Excel 将加载宏(*.xla)转换为工作簿文件(*.xls)

加载宏作为Excel的插件,为Excel 增加了各种各样的命令或功能,有点类似Photoshop的第三方滤镜。Excel 2003加载宏的文件格式为*.xla,如果需要将这种文件格式转换为工作簿文件格式*.xls,可以用下面的方法:    1.在Excel 2003中打开某个需要转换的加载宏文件,如“mytest.xla”。    2.按Alt+F11,打开VBA编辑器。    3.在“工程”窗口中,单击“VBAProject  (mytest.xla)”左边的加号展开列表。如果加载宏有密码保护,则必需输入密码。然后单击“ThisWorkbook”。        4.如果“属性”窗口未出现,按F4打开“属性”窗口,找到“IsAddin”属性,将其属性值由“True”改为“False”。        5.关闭VBA编辑器,返回到Excel工作表界面,注意此时文件名已出现在标题栏中。        6.单击菜单“文件→另存为”,弹出“另存为”对话框,重新输入一个文件名,将文件保存为工作簿(*.xls)格式完成转换。

excel 查找替换功能 总结大全
excel 查找替换功能 总结大全

Excel中除了可以查找和替换文字外,还可查找和替换公式和批注,利用格式查找等待。虽然是基础操作,但能灵活应用Excel的查找替换功能,也能进一步提高编辑处理效率。   一、快捷方式   Ctrl+F打开“查找和替换”对话框, Ctrl+H打开“查找和替换”对话框。二、查找范围   查找范围有:全局和局部查找。如果查找是在整个工作表进行,随意单击任意单元格进行查找。如果是局部查找,首先确定查找范围,比如只在A列查找,可以先选中A列,然后再打开“查找和替换”对话框。   在“查找和替换”对话框中单击“选项”按钮,在“范围”的下拉列表中可以根据需要选择“工作簿”和“工作表”。三、使用通配符   结合通配符“*和?”,可以实现高级模糊查找。   在Excel的查找和替换中使用星号“*”可查找任意字符串,例如 查找“IT部落窝* ”可找到“IT部落窝主站”和“IT部落窝论坛”等。  使用问号可查找任意单个字符。例如查找“?23” 可找到“023”和“423”等。   另外,如果查找通配符自身,可以输入“~*”、“~?”。“~”为波浪号,在数字键“1”的左边。如果要查找“~”,则输入两个波浪号“~~”。四、利用格式查找   比如将工作表中单元格数据为红色的数据改为蓝色,并加粗显示。   单击“查找和替换”对话框中“格式”按钮右侧的小箭头,在弹出的下拉列表中选择“从单元格选择格式”,然后选择一个包含所需查找格式的单元格,即可按选定的格式进行查找。然后单击“替换为”的“格式”,进行单元格格式设定。  提醒:只是替换格式,在前面的“查找内容”和“替换为”框中,都不输入任何内容。只是进行格式的查找替换。     五、按Shift键反方向查找   在“查找和替换”对话框中单击“查找下一个”按钮时,Excel会按照某个方向进行查找。如果在单击“查找下一个”按钮前,按住Shift键,Excel将按照与原查找方向相反的方向进行查找。六、关闭“查找和替换”对话框后继续查找下一个     在查找过程中,有时“查找和替换”对话框遮住了部分表格内容。在关闭“查找和替换”对话框后也可以继续查找下一个内容,方法是先进行一次查找,然后关闭“查找和替换”对话框,按快捷键Shift+F4即可继续查找下一个。七、查找大小写   可以指定 Excel 只查找具有某种大写格式的特殊文字。比如,可以查找“Green”,而不查找“green”。查找时,勾选“区分大小写”。八、在公式、值、批注范围查找   Excel提供了公式、值、批注的查找。比如,下面图中,A5、A13、A8单元格都有“May”,但A5为公式结果,A8为批注,A13为输入的值,在实际使用时,可以按需查找。九、巧用Excel“查找替换”和“自动更正”功能   比如在Excel中录入数据,需要 “毕业学校”一栏,有多个学生毕业于同一所学校,重复输入效率肯定不高。可以先自定义几个字符临时替代一下各个学校的名称(如用“4Z”代表“枣阳市第四中学”,等全部完成后再按“Ctrl+H”把所有的“4Z”全部替换为“枣阳市第四中学”即可。   若想要将Ctrl+H这一步也省去的话,可以利用EXCEL的“自动更正”功能。使用自动更正功能,可以简化用户对大量重复数据的输入操作,例如可以将上面的“4z”定义更正为“枣阳市第四中学”,定义的方法是:   1.调出“自动更正”对话框。    2.在“替换”框中输入数据, 如:“4z”,在“替换为”框中输入数据,如:“枣阳市第四中学”,点击“添加”,并点击 “确定”。  这样设置后,只需在单元格中输入“4z”两字,即会自动更正为“枣阳市第四中学”,十分方便。

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excel 快速填充的花式应用
excel 快速填充的花式应用

快速填充可以基于示例的数据模式开始工作,并且在数据具有某些一致性是效果最佳。快速填充,快捷键Ctrl+E,在我们日常工作中应用还是非常广泛的。比如,从身份证号上提取出生日期。可以先在第一个单元格中提取出出生日期,然后Ctrl+E快速填充其他单元格即可。快速填充也适用于合并信息。比如下面的简单合并。还适用于智能合并。

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