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调整PPT软件设置，让 PPT 更符合你的使用习惯 们必须根据自己的需求，调整好PPT软件设置
无论你在什么样的岗位，制作 PPT 肯定是绝大多数职场人所必须的。然而，多数人使用 PPT 的设置，都是不假思索地用了默认的软件设置。这不但会让你做 PPT 效率低下，往往也在花费大把时间之后，却产出不堪入目的丑 PPT。因此，在开始做 PPT 之前，我们必须根据自己的需求，调整好软件设置，让 PPT 更符合我们的使用习惯。打开 PPT，最重要的区块肯定是放置内容的幻灯片本身。所以第一步，我们得先知道「如何调整幻灯片大小？」。由「设计─幻灯片大小」，我们可以看到最常见的两种大小「标准（4:3）」和「宽屏（16:9）」。其中，「标准（4:3）」主要用于老式 CRT 显示设备，而「宽屏（16:9）」则用于当下液晶显示设备的规格。也因此，在 PPT 2010 及其以前的版本，默认的幻灯片大小是「标准（4:3）」，而 PPT 2013 及其以后的版本，默认的幻灯片大小是「宽屏（16:9）」。你可以根据显示设备的需求，选择你制作 PPT 时的幻灯片大小。此外，如果你的 PPT 有其他需求，也可以选择「自定义幻灯片大小」。里面除了可以设置「信纸」、「A4 纸张」或「横幅」等特别的格式大小以外，也可以自定义幻灯片的宽度和高度，以及调整幻灯片或备注的方向（纵向、横向）等。调整幻灯片大小在制作 PPT 时，最常见的肯定是插入文字内容。如果你直接在文字占位符（注：默认版面中可供输入文字内容的虚框）输入文字，或者直接插入文本框，那默认的字体就会是分辨效果较差的宋体（因其笔划粗细不一的特性，在分辨率较低的屏幕上很容易误读，显示效果也不佳），还得多费一番功夫来修改字体。因此，选择好合适的字体（例如微软雅黑，黑体字更易读），并自定义为主题字体，就能让你省却这些琐碎的修改时间。在「设计 - 变体 - 字体」中，有很多 Office 自动帮你配置好的主题字体可以选择。你可以在此挑选合适的字体组合，也可以直接拉到选单下方的「自定义字体」来新建主题字体。在「自定义字体」中，分别设置好西文和中文的「标题字体」和「正文字体」（注：西文和中文字体建议分别设置，因为很多西文字体并不包含中文，而中文字体在设计考虑上也不太看重西文），并从示例中及时看到设置后的字体样式。最后，为这组「主题字体」命名后即可保存。
WPS如何在方框中打勾?输入带方框的勾?
打开 WPS >> 插入 >> 其他符号 >> 在“符号”的“字体”中选择“Wingdings”，然后拖动到最下方即可方框中带√的符号，选择并插入即可。打开 WPS >> 插入 >> 其他符号 >> 在“符号”的“子集”中选择“数字运算符”，找到勾√的符号，点击『插入』按钮。选择勾√ >> 点击开始中的“带圈字符”>> 在圈号中选择“方框”并点击『确定』按钮即可把勾变成带有方框的勾。
如何使用excel07数据有效性的方法
在Excel中，因为数据过多难免会把数据录入错误，这个时候如果利用Excel中的数据有效性就可以避免一些录入格式错误的问题，下面是小编整理的如何使用excel07数据有效性的方法以供大家阅读。 确认需要输入标准化数据的列：如下图，将D列全部选中! 如何使用excel07数据有效性的方法1：进入设置数据有效性页面：方法如下图，点击“数据”——“数据有效性”——“数据有效性(V)” 如何使用excel07数据有效性的方法2：有效性设置：“允许”值选项，如下图 如何使用excel07数据有效性的方法3：设置下拉框选项，也就是标准化的输入值——“办公文教,美妆护理,家庭生活用品,运动休闲用品,厨房、清洁用品”，特别需要指出：上面黑体字之间的逗号务必是英文输入法下输入的逗号!!如下图： 如何使用excel07数据有效性的方法4：设置好后，点击“确定”返回工作区! 效果分析：如下图：看了如何使用excel07数据有效性的方法还看了：1.Excel2007如何设置数据有效性2.认识Excel2007数据工具与数据有效性
excel表格固定列宽的教程
Excel中的列宽具体该如何进行操作才能固定列宽呢?下面是由小编分享的excel表格固定列宽的教程，以供大家阅读和学习。 excel表格固定列宽的教程： 固定列宽步骤1：鼠标点击开始——程序——Microsoft Office——Microsoft Office Excel 2003，来启动一个新的Excel电子表格。 固定列宽步骤2：默认情况下，如下图中绿色框所示，A1单元格处于编辑状态，然后点击菜单上的“格式”——“列”——“列宽”，如下图红色框所示。 小贴士：如果要设置B列，则要将鼠标选中B1单元格再点击菜单上的格式菜单设置。 固定列宽步骤3：在弹出的“列宽”对话框中输入数值“28”，则设置的该列将以28个单位为固定列宽。 小贴士：1毫米=0.4374个单位 固定列宽步骤4：接着你会发现A列已经变宽。这时候由于是新建立的电子表格，你希望在某些单元格中进行输入文字或数字，因此在固定列宽前，要设置可编辑区域，点击菜单“工具”——“保护”——“允许用户编辑区域”，如下图示。 小贴士：如果你不希望用户在单元格中输入文字等编辑操作，则可以会略这一步骤。 固定列宽步骤5：在“允许用户编辑区域”对话框中点击“新建”按钮以设置编辑范围，如下图示。
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excel 动态图表的制作和美化方法 实例教程
数据源表1、生成饼图选取B、C列并插入饼图。然后填充背景色为浅蓝色或灰色，图例右侧双列显示。2、添加顶部标题插入 - 图形：矩形 - 设置填充色 - 输入标题文字3、插入控件开发工具 - 插入 - 表单控件 - 组合控件。在打开的“设置控件格式”窗口中进行以下设置：
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excel 数据唯一验证实例教程
我们在Excel中输入数据后，经常用到验证报表中数据的唯一性，需要保证某些数据的唯一性，这些数据不能重复，比如代码编号、身份证号等。 我们在进行数据唯一性验证时，正确做法是先进行相关性设置，设置完成之后，再开始进行数据的录入。这样既保证了数据的正确性，同时也提高了数据的录入效率。 我们下面以输入员工的身份证号码为例，介绍验证数据唯一性的整个操作过程。 由于输入的是身份证号，位数超过了11位数据，所以最好在输入数据之间，选将相应列全部选定，设置“单元格格式”中的“数字分类” 格式为“文本”格式，这样才能保证身份证号以正确形式输入。 第一，设置有效性条件验证： 我们假设C列为员工“身份证号”字段，C2单元格为第一个员工的身份证号码所在的单元格。在未输入之前，先设置该列的有效性条件来确保该列数据的唯一性。 选中C2单元格，单击“数据”菜单中的“有效性”命令，弹出“数据有效性”对话框，选择“设置”选项卡，在“允许”下拉列表中选择“自定义”，在“公式”框内输入“=COUNTIF(C: C, C2)=1” 第二，设置出错警告提示信息： 设置出错警告提示信息的目的在于提醒用户正确输入数据。具体步骤是：单击“数据有效性”对话框中的“出错警告”选项卡，在“标题”框内输入“数据输入错误”，在“错误信息”框内输入“你刚才输入的数据已经存在，请检查数据的唯一性！”。设置完成。 通过以上操作，已经设置了C2单元格的有效性条件验证和出错提示信息。为了将这个设置应用到整个C列（除了字段名称所在的单元格即C1单元格），可用填充柄工具向下拖动将公式复制到C列其他的单元格。 以上设置完成之后我们就可以在C列中输入员工的身份证号了。每输入一个员工的身份证号，Excel就会自动对该数据进行有效性验证，如果该数据已经存在，系统将弹出出错警告提示框。 上述功能只能验证数据的唯一性，若数据位数输入错误，系统则检测不出这一错误。若在输入时需要同时验证数据的位数，还是以身份证号为例，可将公式改为“=AND(COUNTIF(C:C,C2)=1,OR(LEN(C2)=15,LEN(C2)=18))”，将错误信息改为“请检查数据的唯一性或输入数据位数错！”。设置完后重新复制C2单元格的公式至C列其余单元格。该公式的含义是：在C列输入的数据必须是唯一的且数据位数必须是15位或18位。
如何设置excel的数据有效性
我们在工作使用excel的时候，我们可以设置excel的数据有效性，设置数据有效性可以防止我们在输入数据的时候，输入错误，或者输入无效数据，设置数据有效性的基本操作步骤如下： 1、我们打开一个excel工作簿，然后选择一列，然后切换到“数据”选项卡，在数据工作组中单击“数据有效性”下拉按钮，在弹出的下拉列表中选择“数据有效性”选项，如图1所示。图1 2、弹出“数据有效性”对话框，在“设置”选项卡下单击“允许：”下拉列表框右侧的下拉按钮，在弹出的下拉列表中选择“序列”选项，如图2所示。图2 3、在“来源：”文本框中输入有效性条件的序列，如图3所示。图3
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当筛选条件较多，或者要将筛选结果显示在工作表的其他位置时，就需要使用Excel中的高级筛选功能，对数据表进行筛选了，其具体操作方法如下： 1、打开excel实例表格，在空白单元格输入筛选条件，单击“数据”选项卡，“排序和筛选”组中的“高级”按钮，如图1所示。图1 2、弹出“高级筛选”对话框，选中“将筛选结果复制到其他位置”单选按钮，单击“列表区域”文本框右侧的折叠按钮折叠对话框，在excel工作表区域中拖动鼠标选择单元格区域，如图2所示。图2 3、再次单击折叠按钮，展开对话框。用同样的方法设置条件区域和复制区域，效果如图3所示。图3
Excel中WORKDAY函数的语法和用法
WORKDAY函数的主要作用是返回某日期（起始日期）之前或之后相隔指定工作日的某一日期的日期值。工作日不包括周末和专门指定的假日。在计算发票到期日、预期交货时间或工作天数时，可以使用函数 WORKDAY 来扣除周末或假日。如果该函数不可用，并返回错误值 #NAME?，请安装并加载“分析工具库”加载宏。可以参考文章：Office2003安装并加载“分析工具库”加载WORKDAY(start_date,days,holidays)WORKDAY(开始日期,Start_date 之前或之后不含周末及节假日的天数,需要从工作日历中排除的日期值)要点：应使用 DATE 函数来输入日期，或者将日期作为其他公式或函数的结果输入。例如，使用函数 DATE(2008,5,23) 输入 2008 年 5 月 23 日。如果日期以文本的形式输入，则会出现问题。Start_date：为一个代表开始日期的日期。Days：为 Start_date 之前或之后不含周末及节假日的天数。Days 为正值将产生未来日期；为负值产生过去日期。Holidays：为可选的列表，表示需要从工作日历中排除的日期值，如各种省/市/自治区和国家/地区的法定假日或非法定假日。此列表可以是包含日期的单元格区域，也可以是由代表日期的序列号所构成的数组常量。Microsoft Excel 可将日期存储为可用于计算的序列号。默认情况下，1900 年 1 月 1 日的序列号是 1，而 2008 年 1 月 1 日的序列号是 39448，这是因为它距 1900 年 1 月 1 日有 39448 天。Microsoft Excel for the Macintosh 使用另外一个默认日期系统。如果任何参数为非法日期值，则函数 WORKDAY 将返回错误值 #VALUE。
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Excel条件格式很多人忽略的功能，其实这个功能异常的好用，特别是同一个数据或者字符可以不同的显示1.增加前后缀字符这个是属于最简单，也属于最常用，最基本的用法 例如将左边的数据按照第二列显示我们点击自定义格式，直接在默认的"G/通用格式"输入字符"min"即可G/通用格式"min"
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