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调整PPT软件设置，让 PPT 更符合你的使用习惯 们必须根据自己的需求，调整好PPT软件设置
无论你在什么样的岗位，制作 PPT 肯定是绝大多数职场人所必须的。然而，多数人使用 PPT 的设置，都是不假思索地用了默认的软件设置。这不但会让你做 PPT 效率低下，往往也在花费大把时间之后，却产出不堪入目的丑 PPT。因此，在开始做 PPT 之前，我们必须根据自己的需求，调整好软件设置，让 PPT 更符合我们的使用习惯。打开 PPT，最重要的区块肯定是放置内容的幻灯片本身。所以第一步，我们得先知道「如何调整幻灯片大小？」。由「设计─幻灯片大小」，我们可以看到最常见的两种大小「标准（4:3）」和「宽屏（16:9）」。其中，「标准（4:3）」主要用于老式 CRT 显示设备，而「宽屏（16:9）」则用于当下液晶显示设备的规格。也因此，在 PPT 2010 及其以前的版本，默认的幻灯片大小是「标准（4:3）」，而 PPT 2013 及其以后的版本，默认的幻灯片大小是「宽屏（16:9）」。你可以根据显示设备的需求，选择你制作 PPT 时的幻灯片大小。此外，如果你的 PPT 有其他需求，也可以选择「自定义幻灯片大小」。里面除了可以设置「信纸」、「A4 纸张」或「横幅」等特别的格式大小以外，也可以自定义幻灯片的宽度和高度，以及调整幻灯片或备注的方向（纵向、横向）等。调整幻灯片大小在制作 PPT 时，最常见的肯定是插入文字内容。如果你直接在文字占位符（注：默认版面中可供输入文字内容的虚框）输入文字，或者直接插入文本框，那默认的字体就会是分辨效果较差的宋体（因其笔划粗细不一的特性，在分辨率较低的屏幕上很容易误读，显示效果也不佳），还得多费一番功夫来修改字体。因此，选择好合适的字体（例如微软雅黑，黑体字更易读），并自定义为主题字体，就能让你省却这些琐碎的修改时间。在「设计 - 变体 - 字体」中，有很多 Office 自动帮你配置好的主题字体可以选择。你可以在此挑选合适的字体组合，也可以直接拉到选单下方的「自定义字体」来新建主题字体。在「自定义字体」中，分别设置好西文和中文的「标题字体」和「正文字体」（注：西文和中文字体建议分别设置，因为很多西文字体并不包含中文，而中文字体在设计考虑上也不太看重西文），并从示例中及时看到设置后的字体样式。最后，为这组「主题字体」命名后即可保存。
WPS如何在方框中打勾?输入带方框的勾?
打开 WPS >> 插入 >> 其他符号 >> 在“符号”的“字体”中选择“Wingdings”，然后拖动到最下方即可方框中带√的符号，选择并插入即可。打开 WPS >> 插入 >> 其他符号 >> 在“符号”的“子集”中选择“数字运算符”，找到勾√的符号，点击『插入』按钮。选择勾√ >> 点击开始中的“带圈字符”>> 在圈号中选择“方框”并点击『确定』按钮即可把勾变成带有方框的勾。
如何使用excel07数据有效性的方法
在Excel中，因为数据过多难免会把数据录入错误，这个时候如果利用Excel中的数据有效性就可以避免一些录入格式错误的问题，下面是小编整理的如何使用excel07数据有效性的方法以供大家阅读。 确认需要输入标准化数据的列：如下图，将D列全部选中! 如何使用excel07数据有效性的方法1：进入设置数据有效性页面：方法如下图，点击“数据”——“数据有效性”——“数据有效性(V)” 如何使用excel07数据有效性的方法2：有效性设置：“允许”值选项，如下图 如何使用excel07数据有效性的方法3：设置下拉框选项，也就是标准化的输入值——“办公文教,美妆护理,家庭生活用品,运动休闲用品,厨房、清洁用品”，特别需要指出：上面黑体字之间的逗号务必是英文输入法下输入的逗号!!如下图： 如何使用excel07数据有效性的方法4：设置好后，点击“确定”返回工作区! 效果分析：如下图：看了如何使用excel07数据有效性的方法还看了：1.Excel2007如何设置数据有效性2.认识Excel2007数据工具与数据有效性
excel表格固定列宽的教程
Excel中的列宽具体该如何进行操作才能固定列宽呢?下面是由小编分享的excel表格固定列宽的教程，以供大家阅读和学习。 excel表格固定列宽的教程： 固定列宽步骤1：鼠标点击开始——程序——Microsoft Office——Microsoft Office Excel 2003，来启动一个新的Excel电子表格。 固定列宽步骤2：默认情况下，如下图中绿色框所示，A1单元格处于编辑状态，然后点击菜单上的“格式”——“列”——“列宽”，如下图红色框所示。 小贴士：如果要设置B列，则要将鼠标选中B1单元格再点击菜单上的格式菜单设置。 固定列宽步骤3：在弹出的“列宽”对话框中输入数值“28”，则设置的该列将以28个单位为固定列宽。 小贴士：1毫米=0.4374个单位 固定列宽步骤4：接着你会发现A列已经变宽。这时候由于是新建立的电子表格，你希望在某些单元格中进行输入文字或数字，因此在固定列宽前，要设置可编辑区域，点击菜单“工具”——“保护”——“允许用户编辑区域”，如下图示。 小贴士：如果你不希望用户在单元格中输入文字等编辑操作，则可以会略这一步骤。 固定列宽步骤5：在“允许用户编辑区域”对话框中点击“新建”按钮以设置编辑范围，如下图示。
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利用Word做表，总会多出一页来？
用Word做表的同学都有这样的体验，表格后面都会多出一行，默认的，去都去不掉。如果一个表刚好做到一页的最下面，嗯，那就多出一页来，如下图：这一页，多不多余啊，讨不讨厌啊，可不可恶啊…… 可是Word同学说了，人家就辣么存在了，你能咋地？哼哼哼哼~好吧，我不能咋地，但我就是有办法收拾掉这一页。 选取多出来的那一行，单击【开始】选项卡下的【字体】对话框触发器，然后这不就弹出来一个对话框了么，找啊找啊找啊找，找到【隐藏】两个字，在前面的框子里打上勾，确定就行了。可能有的同学做到这一步，就会发现，多出来的那一页，真的没有了，有同学的Word里，那一页仍然倔强得存在着，这其实是【编辑标记】的显示问题，住在【开始】选项卡下比较市中心位置的【隐藏/显示编辑标记】，来回这么点几下，就会发现区别了。如果还是没区别，那就到【文件】选项卡下，把【选项】打开，【显示】里有个在屏幕上显示【隐藏文字】，这就是隐藏文字显示的开关。另外，再往下一点，还有一个【打印隐藏文字】，默认是不勾选的，这就意味着，即使页面上可以看到多出来了一页，打印的时候也不会多出来那一页。所以，遇到这样的问题，你还在调整字体大小段落磅值吗？
Word上标快捷键是什么？
Word办公中，有时候需要输入含有上标的字母，比如数学中的一元二次函数，如果掌握了word上标快捷键，将会很容易操作。那么，word上标快捷键是什么？（Ctrl+Shift+=） Word上标快捷键操作步骤第一步：启动Word2007（未安装可以点击office2007安装包），输入字母和上标数字，比如一元二次函数y=x2+1；第二步：选中上标数字，然后再键盘中输入快捷键『Ctrl+Shift+=』；第三步：完成word上标操作。
Word剪贴板如何查看和清空？
Word剪贴板可存储从任意位置复制或剪切的文本和图形，并允许将存储的项目粘贴到任何其他Office文件中。那么，word剪贴板如何查看和清空呢？启动office办公软件，点击『格式刷』下方的『剪贴板』功能（红色方框标记处），就能查看剪贴板的内容了，剪贴板内容能保存24次复制内容。清空剪贴板内容可以一次性的全部清空，只需要直接点击『全部清空』键即可；也可以单个剪贴项目一个一个的清空，鼠标选中某一项，点击右侧下拉箭头，然后选择『删除(D)』即可。
Word中如何取消MathType独立窗口
在Word中编辑公式用MathType是非常方便的，大多数人在使用MathType时都会进入到MathType软件窗口界面后再进行编辑，这个MathType窗口是一个单独的编辑窗口，那么能不能不要这个MathType单独窗口，在Word中直接嵌入地编辑公式呢？答案是肯定可以的，具体的操作方法是：1.打开MathType软件，进行到编辑公式的窗口与状态。（这个打开方式有很多种，可以直接在Word中打开，也可以点击桌上的图标将之打开）。2.在MathType窗口中，在菜单中选择“预置”——“编辑对象预置”。3.点击“编辑对象预置”后会弹出一个对话框，将“在单独窗口编辑”前面的勾去掉，然后确定后关闭MathType软件。4.在Word中打开MathType，在光标出会出现一个输入虚框，而在虚框的上方就会出现MathType工具栏，直接在虚框中输入公式就可以了，工具栏的模板也可以正常使用。输入完成后直接在虚框外点击一下鼠标，此时Word窗口会抖动一下，公式已经输入完成了。提示：这种方法的好处就在于可以实时地看到公式与Word文字结合的情况。以上内容向大家介绍了在Word中用MathType直接编辑公式的操作方法，可能很少人会这样来使用这个功能，但是确实很实用，操作也不是很复杂，习惯后就会用得很方便。
怎么用几何画板在Word中插入图形？
想要获得版面精美的Word文档，不仅要了解Word本身的相关使用技巧，还要了解各种外部辅助的相关软件，例如绘制几何图形的几何画板，在几何画板中绘图然后插入到Word中。下面就一起来学习在Word中用几何画板插入图形的技巧。具体操作步骤如下：步骤一 打开Word文档，如下图，文档里的版面需要重新编辑。尤其是几何图形，感觉不合要求，需要重新绘制。步骤二 打开几何画板，画出相应的几何图形，不要加字母标记，如下图所示。接着全部选中图片，用快捷键“Ctrl”+“C”复制，把图形保存到剪切板里。绘制该图形可以利用自定义工具，在几何画板中添加自定义工具教程可参考：几何画板怎样添加自定义工具。步骤三 新建一个Word文档并建立一个画布，单击上方菜单栏“插入”——“形状”，在下拉菜单点击“新建绘图画布”，如下图所示。步骤四 在画布里面点击一下，然后用快捷键“Ctrl”+“V”把刚才的图片粘贴到画布里面。步骤五 然后在画布里面的图片上插入字母：在画布外面空白处点击一下，然后“插入”——“文本框”，点击“绘制文本框”。把文本框设置为“无填充”、“无边框”的样式。这样就可以在文本框里面输入字母了。字母写完以后，复制粘贴到画布里，在拖动到相应位置。最终如下图所示。提示：在画布外空白处点击一下，看看效果。一定要随时看看效果，如果不符合要求，可以及时改正，不至于满篇全错！
一张非常长的图片怎么能用word打出来？
虽然你的图片，直接放到word里面，会全部在一页上，但直接打印出来的话，内容显得太小了吧，按照一般的A4纸来考虑，肯定要把图片裁剪为几页来打印。那样的话，操作起来其实很简单，主要包括裁剪图片和调整大小及位置。首先，插入图片到word中，选择图片，通过 格式→裁剪 来裁剪图片。 如我裁剪成这个样子。 接下来，我通过拖动角上的白点来放大图片，可以再设置为居中，通过拖动上方和左侧标尺上的标记可以调整页面布局。 后面的部分如此类推，把光标定位到下一页，再插入图片、裁剪、调整大小和位置，即可。最后一起打印。
word文档表格数据降序排序技巧
今天跟大家分享的办公技巧是如何对文档表格中的数据进行降序排序。应用场景下图文档表格中第一行为标题行，接下来我们想实现的效果是按“销量”大小对表格数据进行降序排序。操作步骤1.鼠标单击表格左上方的小方块（见红色圆圈标注处）选中整个表格。2.在“开始”选项卡“段落”功能组中单击“排序”按钮。3.在打开的“排序”对话框中，选择“主要关键字”为“销量”，“类型”为“数字”，按“降序”排序，同时勾选“列表”下的“有标题行”选项，最后单击对话框右下角的“确定”按钮。4.返回文档，可见表格中的数据已经按“销量”大小进行了降序排序。
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word为什么没有a3纸的选项
word为什么没有a3纸的选项？word2010有时选择页面纸张大小时会发现没有A3的选项。这可能是因为word2010当前所选打印机不支持A3，可以点击文件菜单中的"打印"选项查看。在"打印"选项中，点击当前打印机的“打印机属性”。点击打开“纸张”选项卡。在“纸张”选项卡中可以看出，该打印机不支持A3纸张打印，所以word2010中不能选择A3大小。