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6种减小word文件大小的方法
Word文档是常用的文书编排文档，一般情况下一页大概在20KB大小，但如果处理得不当的话会变得非常大，特别是多页文件那样就有可能会更大，如果文件特别大一是占用大量的磁盘空间，打开速度会变慢，同时也会增加文件损坏的风险，这样有必要给我们的Word文档减减肥，也就是如何缩小word文档大小，下面小编就来介绍6种减小word文件大小的方法。 方法一、重新进行页面设置1、在保存文件前，单击“页面布局”选项卡“页面设置”组右下角的“对话框启动器”按钮。2、在打开的“页面设置”对话框中，任意单击其中的“纸张大小”、“页边距”等，无须改变其中的内容，单击“确定”按钮后，再保存文件，这样就缩小word文档大小了。方法二、定稿后，复制到新建文档中Word文档经过多次编辑，其存盘后的文件会迅速膨胀，尤其是含有数个图片的Word文件，因此一篇文档经过反复编辑并已定稿后，可将文档内容复制到新的文档中，这样同样可以实现缩小word文档大小，这也是一种非常方便实用的减小word文档大小的方法。方法三、对图片格式进行处理在插入图片之前，首先有必要对图片格式进行处理，尽量使用JPG格式的压缩图片格式，而且这种图片格式又能保持图片更高的清晰度，这里顺便说一下，为了让JPG文件足够的小，请在PS中以另存为WEB格式保存，然后选择JPG格式，同时选择50%的质量度，这样JPG文件不但小而且不会造成颜色失真，也只有把JPG文件图片变小了这样才能缩小word文档大小，从而减小word文件大小。方法四、简单的文档格式
Word实用技巧：关于编号的那些事
在Word中，经常会根据排版需要，给文本、图片或表格加上数字编号或图形符号，从而让段落更有层次，让图片或表格便于快速查找。本文就和大家一起聊聊Word文档中数字编号那些事，相信会对大家在日常办公中有所帮助。1、自动编号的基本应用在Word2003/Word2007/Word2010/Word2013中，对于已经录入到word中的段落，我们可以直接给段落加上图形或数字编号。选中段落，切换到“开始”选项卡，单击“段落”选项组中的“项目符号”，可以给段落前添加各种图形符号。如果需要其它外观的符号，可选择“定义新项目符号”弹出对话框(如图1)，单击“符号”可选择各种其它符号，还可以单击“图片”选择个性化的图片作为项目符号。如果要用数字对段落进行编号，选中段落后，单击“段落”选项组中的“编号”，可以选择数字的样式(如图2)，选择“定义编号格式”弹出对话框，可以修改数字编号的字体、对齐样式等，这样可以让其格式与段落文字的格式不一样。图1图22、调整编号与文本间距在使用自动编号后，编号和文本之间的距离可能不符合个人的要求，此时可以在多级列表中进行调节。按住Ctrl键，分别选中要调节编号距离的段落，单击“段落”选项组中的“多级列表”，选择“定义新的多级列表”弹出对话框(如图3)，在“位置”选项中，可以修改编号的“对齐位置”和“文本缩进位置”的数值，这样就能调整编号与文本段落之间的距离。
如何使用好WPS模板
1.我可以选择两种模板中的任何一种 金山办公软件相对微软办公软件有很大的优势，是一个具有浓郁地方特色的模板。在开始WPS文本后，首先出现的将是Docer稻壳主页，上面将提供“在线模板”(图1)。这些模板以不同的类别提供，有无数的人参与，并且随时动态更新。除了从类别目录中搜索我们需要的模板，我们还可以通过右上角的搜索框搜索我们需要的模板。 提示： 对于标有“大米”的文件模板进行下载(“大米”是WPS的虚拟货币单位)，您需要登录WPS账户并支付相应的“大米”进行下载和使用。WPS账户可以直接通过QQ、微信、小米等账户登录(图2)。大米可以通过充值、官方活动、WPS论坛和微博获得。它可以用来升级光办公圈和下载WPS在线支付模板。 除了在线模板，WPS系统还在本地提供实用的模板。单击标签栏上的“”按钮(或按下Ctrl+N快捷键)，弹出一个空白页。这实际上是最简单的文档模板。它已经规定了页面的纸张尺寸、页边距、文本属性等。此外，在系统的“文件本机模板”菜单激活的模板窗口中，切换到“日常生活”标签，可以应用“原稿打印版本”和“备注”两个模板中的一个(图3)创建相应样式的文档。 提示： 如果您经常使用系统提供的模板来创建文档，请在选择模板时选中“设为默认模板”复选框。之后，可以通过选择“从默认模板新建”来快速调用WPS页面，通过WPS页面标签栏中“”按钮后的小箭头来创建文档(图4)。
Word2003入门动画教程2：在Word中打开文档
word动画 常常用word2003的人都 晓得，它 撑持 很多种 格局的文本， 包罗了：doc、txt、htm、dot、xml、rtf、wps等等。这些 格局的文件， 咱们 均可以在Word中 翻开。 固然 翻开这些文档的 方法也有多种， 上面就让 搜索引擎优化 尝试室带 各人 一同来看看吧！动画演示①单击“文件”菜单栏，在弹出的页面框 当选择“ 翻开” 号令， 而后在“文件名”中 输出文件 地点 途径 翻开文档。②点击 东西栏上的“ 翻开”按钮， 而后在弹出的页面框中找到你所 需求的文件 地点的 目次 翻开。③ 咱们还 能够 经由过程“我 近来的文档”的 方法来找到并 翻开 近来你 利用过的文档。
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如何快速取消Word中的所有超链接
我们平时都喜欢到网上找一些资料，如果发现网站上的内容不错，然后就会拷贝下来，但同时也会把大量的链接也复制过来，然后到Word中编辑时这些链接就必须取消掉，如果按照我们一般的方法，一个一个找到然后取消实才是太费时费力，有没有更为快速的方法一次性去掉所有超链接呢，当然可以，学无忧今天就来告诉你几种快速取消所有超链接的方法。方法一、选择性粘贴法取消所有超链接如果你在网上发现好的资料，然后拷贝过来，在打开Word时不要急着粘贴，你应该点击“编辑”菜单，然后选择“选择性粘贴”菜单项，如图所示：然后在“选择性粘贴”窗口中的“形式”列表栏中选择“无格式文本”，然后按“确定”按钮，这时就会以纯文本的格式粘贴到Word中了，这样所有链接也就取消了，如图所示：方法二、复制到记事本法取消所有超链接把复制好的网页内容放到记事本中粘贴过去，然后再全选复制，再到Word中粘贴过来，这样所有的链接也会全部取消了。方法三、快捷键法取消所有超链接如果已经在Word中有很多的超链接，这时想把所有链接取消掉，这时可以直接 按快捷键Ctrl+A 全选，然后按Ctrl+Shift+F9，这时在Word中的所有超链接也会全部取消掉了。
如何在 word 文档中插入交叉引用
通过在word2003文档中插入交叉引用可以引用同一文档中的其他内容，被引用的对象可以是内置样式的标题、题注、脚注、尾注、标签、图表和文字等。下面我们在word文档末尾的空白位置引用第1章的标题文字。引用后按住【Ctrl】键不放单击它，即可链接到第1章的内容。 1、打开word文档，按【Ctrl+End】组合键切换到文档末尾，再将光标定位到文档末尾的空白行，选择【插入】→【引用】→【交叉引用】菜单命令，如图1所示。图1 2、在打开的“交叉引用”对话框的“引用类型”下拉列表框中选择“标题”选项，在“引用内容”下拉列表框中选择“标题文字”选项，在“引用哪一个标题”列表框中选择“第一章项目调研”的标题，如图2所示。图2 3、单击插入按钮关闭“交叉引用”对话框，引用后的效果如图3所示。图3
如何在word中使用查找功能
使用Word的查找功能可以在文档中查找任意字符，学会在word中使用查找功能，我们就可以利用后期的替换功能来批量替换字符了。例如要在“职业技能”文档中查找“总经理”，其具体操作如下。 1、打开word文档文件，选择【编辑】→【查找】菜单命令，打开“查找和替换”对话框。 2、在“查找”选项卡的“查找内容”下拉列表框中输入查找内容“总经理”。 3、单击查找下一处按钮，Word自动在文本中从插入点位置开始找到第一个查找的内容并以黑底白字呈现，如图1所示。图1 4、再单击查找下一处按钮，继续查找下一处文本，查找完成后将打开一个提示对话框，提示已完成对文档的查找，单击确定按钮关闭提示对话框，如图2所示。图2 5、返回“查找和替换”对话框，单击取消按钮或标题栏中的“关闭”按钮，关闭该对话框。
word可以设置文件默认的保存类型，超级便利，你知道吗？
日常办公中，我们制作的文档常需要发给他人阅读，审核等。比如，做好一篇论文，需要发给指导老师。但是，当老师打开这个文档时，却打不开。
介绍如何将Word文字转换为表格
在Word中，我们可以对已有文字，进行编辑整理后，转换成表格。文字转换表格最关键的一步就是插入分隔符。每个单元格内容之间用同一种分隔符分开，这种分隔符可以是逗号、制表符或空格中的任意一种。 为了方便大家理解，我们以一个实例加以说明将已有文字转换表格的方法。例如我们需要将以下两排文字转换为6列2行的表格，注意各单元格内容之间我们使用的分隔符是：逗号（必须是英文状态的半角逗号,否则操作不会成功）。1,2,3,4,5,6 办公,网页,平面,编程,硬件,工具 选中两排文字，单击“表格”菜单——转换——文本转换成表格，一般系统会自动设置其参数。我们也可以根据需要对列数、自动调整操作、文字分隔位置进行设定。最后单击“确定”完成文字转换表格。 将文字转换为表格时，对格式要求较高，稍复杂一些。要保证转换为表格的各列内容间有且只有一个分隔符，分隔符可以是段落、逗号、制表符、空格或其余自选的半角英文符号，每行文本左边紧靠左边界(文字前不能有空格等)以回车键结束。然后选择文本，执行菜单项“将文字转换成表格”命令，选择对应的分割符，再输入生成的表格的列数，确定。
word 锁定怎么解锁
方法一：1.打开word文档；2.审阅->限制编辑->停止保护->输入密码->确定。方法二：1.打开word文档；2.文件->另存为-> “保存成word XML文档（.xml）”；3.以“记事本”方式打开2中保存的.xml文件；