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调整PPT软件设置，让 PPT 更符合你的使用习惯 们必须根据自己的需求，调整好PPT软件设置
无论你在什么样的岗位，制作 PPT 肯定是绝大多数职场人所必须的。然而，多数人使用 PPT 的设置，都是不假思索地用了默认的软件设置。这不但会让你做 PPT 效率低下，往往也在花费大把时间之后，却产出不堪入目的丑 PPT。因此，在开始做 PPT 之前，我们必须根据自己的需求，调整好软件设置，让 PPT 更符合我们的使用习惯。打开 PPT，最重要的区块肯定是放置内容的幻灯片本身。所以第一步，我们得先知道「如何调整幻灯片大小？」。由「设计─幻灯片大小」，我们可以看到最常见的两种大小「标准（4:3）」和「宽屏（16:9）」。其中，「标准（4:3）」主要用于老式 CRT 显示设备，而「宽屏（16:9）」则用于当下液晶显示设备的规格。也因此，在 PPT 2010 及其以前的版本，默认的幻灯片大小是「标准（4:3）」，而 PPT 2013 及其以后的版本，默认的幻灯片大小是「宽屏（16:9）」。你可以根据显示设备的需求，选择你制作 PPT 时的幻灯片大小。此外，如果你的 PPT 有其他需求，也可以选择「自定义幻灯片大小」。里面除了可以设置「信纸」、「A4 纸张」或「横幅」等特别的格式大小以外，也可以自定义幻灯片的宽度和高度，以及调整幻灯片或备注的方向（纵向、横向）等。调整幻灯片大小在制作 PPT 时，最常见的肯定是插入文字内容。如果你直接在文字占位符（注：默认版面中可供输入文字内容的虚框）输入文字，或者直接插入文本框，那默认的字体就会是分辨效果较差的宋体（因其笔划粗细不一的特性，在分辨率较低的屏幕上很容易误读，显示效果也不佳），还得多费一番功夫来修改字体。因此，选择好合适的字体（例如微软雅黑，黑体字更易读），并自定义为主题字体，就能让你省却这些琐碎的修改时间。在「设计 - 变体 - 字体」中，有很多 Office 自动帮你配置好的主题字体可以选择。你可以在此挑选合适的字体组合，也可以直接拉到选单下方的「自定义字体」来新建主题字体。在「自定义字体」中，分别设置好西文和中文的「标题字体」和「正文字体」（注：西文和中文字体建议分别设置，因为很多西文字体并不包含中文，而中文字体在设计考虑上也不太看重西文），并从示例中及时看到设置后的字体样式。最后，为这组「主题字体」命名后即可保存。
WPS如何在方框中打勾?输入带方框的勾?
打开 WPS >> 插入 >> 其他符号 >> 在“符号”的“字体”中选择“Wingdings”，然后拖动到最下方即可方框中带√的符号，选择并插入即可。打开 WPS >> 插入 >> 其他符号 >> 在“符号”的“子集”中选择“数字运算符”，找到勾√的符号，点击『插入』按钮。选择勾√ >> 点击开始中的“带圈字符”>> 在圈号中选择“方框”并点击『确定』按钮即可把勾变成带有方框的勾。
如何使用excel07数据有效性的方法
在Excel中，因为数据过多难免会把数据录入错误，这个时候如果利用Excel中的数据有效性就可以避免一些录入格式错误的问题，下面是小编整理的如何使用excel07数据有效性的方法以供大家阅读。 确认需要输入标准化数据的列：如下图，将D列全部选中! 如何使用excel07数据有效性的方法1：进入设置数据有效性页面：方法如下图，点击“数据”——“数据有效性”——“数据有效性(V)” 如何使用excel07数据有效性的方法2：有效性设置：“允许”值选项，如下图 如何使用excel07数据有效性的方法3：设置下拉框选项，也就是标准化的输入值——“办公文教,美妆护理,家庭生活用品,运动休闲用品,厨房、清洁用品”，特别需要指出：上面黑体字之间的逗号务必是英文输入法下输入的逗号!!如下图： 如何使用excel07数据有效性的方法4：设置好后，点击“确定”返回工作区! 效果分析：如下图：看了如何使用excel07数据有效性的方法还看了：1.Excel2007如何设置数据有效性2.认识Excel2007数据工具与数据有效性
excel表格固定列宽的教程
Excel中的列宽具体该如何进行操作才能固定列宽呢?下面是由小编分享的excel表格固定列宽的教程，以供大家阅读和学习。 excel表格固定列宽的教程： 固定列宽步骤1：鼠标点击开始——程序——Microsoft Office——Microsoft Office Excel 2003，来启动一个新的Excel电子表格。 固定列宽步骤2：默认情况下，如下图中绿色框所示，A1单元格处于编辑状态，然后点击菜单上的“格式”——“列”——“列宽”，如下图红色框所示。 小贴士：如果要设置B列，则要将鼠标选中B1单元格再点击菜单上的格式菜单设置。 固定列宽步骤3：在弹出的“列宽”对话框中输入数值“28”，则设置的该列将以28个单位为固定列宽。 小贴士：1毫米=0.4374个单位 固定列宽步骤4：接着你会发现A列已经变宽。这时候由于是新建立的电子表格，你希望在某些单元格中进行输入文字或数字，因此在固定列宽前，要设置可编辑区域，点击菜单“工具”——“保护”——“允许用户编辑区域”，如下图示。 小贴士：如果你不希望用户在单元格中输入文字等编辑操作，则可以会略这一步骤。 固定列宽步骤5：在“允许用户编辑区域”对话框中点击“新建”按钮以设置编辑范围，如下图示。
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Word2010段落对齐方式的设置教程
在Word2010中段落对齐方式是指段落在水平方向上的排列方式。在Word2010中，段落的对齐方式有5中，分别为“文本左对齐”、“居中”、“文本右对齐”、“两端对齐”和“分散对齐”，默认的对齐方式为“两端对齐”。下面将具体介绍在Word2010中段落对齐方式的设置方法。 (1)单击“居中”按钮。 1. 将光标定位到标题文本中。 2. 单击“开始”选项卡下“段落”组中的“居中”按钮。(2)查看效果。 此时，文本将水平对齐到文档的中间位置，查看设置效果。(3)单击“文本右对齐”按钮。 1. 将光标定位到文档的副标题中。 2. 单击“段落”组中的“文本右对齐”按钮。(4)查看效果。 此时，文本将水平对齐到文档的最右侧位置，查看设置效果。(5)单击“分散对齐”按钮。 1. 选中文档的正文部分。 2. 单击“段落”组中的“分散对齐”按钮。(6)查看效果。 单击文档的其他位置，取消文本的选择状态，此时选中的文本将分散对齐到文档。
word 如何调整图片在文档中的位置
当我们将图片放置在word文档中后，显示在什么位置上才是最好的布局呢?此时，我们可以在“位置”下拉列表中任意地设置图片的显示位置，以使其符合自己的需要，在word 中调整图片在文档中的位置操作方法如下： 1、选择位置 选中word 文档中的图片，在“图片工具”下的“格式”选项卡下单击“排列”组中的“位置”按钮，单击“顶端居中，四周型文字环绕”选项，如下图1所示。图1 2、调整位置的效果 改变了图片的位置后，图片处于顶端居中位置，并且文字环绕在图片的周围，如下图2所示。图2 小编我在学习word的时候，刚开始插入图片一直放不到合适的位置，后来还是一个朋友告诉了我这种调整图片位置的方法，如果你还不会在word 中调整图片在文档中的位置，那么一定要好好学习啊。
word 文档中插入自选图形
word软件中的自选图形由多种多样的几何图形构成，它比图片更灵活多变，利用自选图形，可以将图形和文字结合在一起来说明。自选图形的种类非常多，用户如果要在word 文档中插入自选图形，需要根据要表达的效果来选择适当的图形形状进行插入，方能达到图解文档的作用。 1、选择形状类型 我们首先新建一个word文档，然后切换到“插入”选项卡，单击“插入”组中的“形状”按钮，在展开的下拉列表中单击“椭圆”形状，如下图1所示。图1 2、绘制形状 此时光标呈现十字形，拖动鼠标在适当的位置上绘制出一个椭圆形，如下图2所示。图2 3、绘制形状的效果
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我们在word 文档中插入了自选图形后，才发现图形形状不符合文档的整体需求，该怎么办呢?此时我们无须担心，只需要对word 文档中的图形形状进行更改即可，不用再删除并重绘。 1、更改形状 我们新建一个word文档，选中右上方的矩形，切换到“绘图工具”下的“格式”选项卡，单击“插入形状”组中的“编辑形状”按钮，在展开的下拉列表中单击“更改形状”选项，然后在形状库中选择“椭圆”形状，如下图1所示。图1 2、更改形状的效果 此时，将所选矩形更改为椭圆形，显示效果如下图2所示。图2 3、完成所有形状的更改
word 2013如何设置文字格式和对齐方式
在word中可以适当地美化表格，让表格更加美观。word表格中填写文字后，因为内容不同，所以单元格内文字参差不齐，可通过调整对齐方式使文字更整齐，还可以为文字设置格式，word 2013设置文字格式和对齐方式具体操作步骤如下。 1、设置整个表格的对齐方式。选中整个表格，切换至“表格工具>布局”选项卡，单击“对齐方式”选项组中“水平居中”按钮，即可将选中的文本设置水平居中对齐，如图1所示。图1 2、设置分散对齐。按住Ctrl键，选中部分单元格，单击“段落”选项组中“分散对齐”按钮，如图2所示。图2 3、设置表格的表头文字格式。选择第一行中的文字，切换至“开始”选项卡，在“字体”选项组中设置文字的格式，如图3所示。图3
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Word文档如何快速插入分数 Word文档快速插入分数动画教程
在Word中插入分数的方法有很多种，其中一个是通过插入公式中的墨迹公式来实现的，这里就不分享了。今天教大家另一种快速插入分数方法——利用域。按住Ctrl+F9点击插入域，之后再输入{eq f(分子,分母)}，然后再按Shift+F9切换域即可。具体操作看下图：
教你怎样给Word文档加密 防安全隐患
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如何设置能够实现word双面打印？
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Word设计成绩通知单输出成绩单时将不及格的成绩打印成红色
期末考试快要到了，很多老师都会用Word设计一个成绩通知单模板，再用邮件合并方式输出成绩单。不过如果我们要求在输出成绩单时将不及格的成绩打印成红色，有办法实现吗？在Word中要想让邮件合并出的成绩单中不及格成绩自动变成红色有两种方法。方法一这里笔者先介绍一个不修改合并模板就能及格红字的方法，原理很简单只要先合并再统一设置红字即可。首先通过“邮件合并”生成一个包含了所有学生成绩单的新文档。然后在该新文档里打开“替换”窗口，并选中“使用通配符”复选项，输入查找内容为<[1-5][0-9]>。定位到“替换为”输入框中，单击“格式”选项卡，选择“字体”，在弹出窗口中设置字体颜色为红色，确定后在替换为下会显示“字体颜色：红色”的提示。现在单击“全部替换”即可把所有10-59分的不及格分数全部改成红字。再把查找内容改成<[0-9]>，单击“全部替换”把分数在0-9分的也改成红字即可。查找中的<>用于限定数字前后没有其它文字。现在直接打印输出就可以看到所有不及格的成绩都打印成红字了。注：若经常需要设置红字可以考虑把这些操作录制成宏放在工具栏上，下一次设置就简单了。方法二如果你有兴趣编辑域代码、修改合并模板，那么还可试试另一种方法，直接在合并中自动设置红字。还是使用你这个文档来说吧。单击定位到语文成绩的单元格中，单击合并域连续插入三个语文域，选中第二个语文域把字体设置成红色。然后选中三个语文域按Ctrl+F9键加上一个大括号。在括号中把域代码添加修改成{ IF 《语文》 < 60 《语文》 《语文》}，注意：代码中IF、<、 60、三个语文域、大括号间都要有一个半角的空格分隔开（图3）。这代码意思是，如果语文成绩小于60则显示红色的语文成绩否则显示黑色语文成绩。按这方法分别插入其它学科成绩，最后选中所有学科的成绩，右击选择“更新域”即可。保存以后，你只要按正常操作单击“完成并合并”选择“打印文档”或“编辑单个文档”即可看到不及格的分数都自动变成红字了。