推荐阅读

调整PPT软件设置,让 PPT 更符合你的使用习惯 们必须根据自己的需求,调整好PPT软件设置
无论你在什么样的岗位,制作 PPT 肯定是绝大多数职场人所必须的。然而,多数人使用 PPT 的设置,都是不假思索地用了默认的软件设置。这不但会让你做 PPT 效率低下,往往也在花费大把时间之后,却产出不堪入目的丑 PPT。因此,在开始做 PPT 之前,我们必须根据自己的需求,调整好软件设置,让 PPT 更符合我们的使用习惯。打开 PPT,最重要的区块肯定是放置内容的幻灯片本身。所以第一步,我们得先知道「如何调整幻灯片大小?」。由「设计─幻灯片大小」,我们可以看到最常见的两种大小「标准(4:3)」和「宽屏(16:9)」。其中,「标准(4:3)」主要用于老式 CRT 显示设备,而「宽屏(16:9)」则用于当下液晶显示设备的规格。也因此,在 PPT 2010 及其以前的版本,默认的幻灯片大小是「标准(4:3)」,而 PPT 2013 及其以后的版本,默认的幻灯片大小是「宽屏(16:9)」。你可以根据显示设备的需求,选择你制作 PPT 时的幻灯片大小。此外,如果你的 PPT 有其他需求,也可以选择「自定义幻灯片大小」。里面除了可以设置「信纸」、「A4 纸张」或「横幅」等特别的格式大小以外,也可以自定义幻灯片的宽度和高度,以及调整幻灯片或备注的方向(纵向、横向)等。调整幻灯片大小在制作 PPT 时,最常见的肯定是插入文字内容。如果你直接在文字占位符(注:默认版面中可供输入文字内容的虚框)输入文字,或者直接插入文本框,那默认的字体就会是分辨效果较差的宋体(因其笔划粗细不一的特性,在分辨率较低的屏幕上很容易误读,显示效果也不佳),还得多费一番功夫来修改字体。因此,选择好合适的字体(例如微软雅黑,黑体字更易读),并自定义为主题字体,就能让你省却这些琐碎的修改时间。在「设计 - 变体 - 字体」中,有很多 Office 自动帮你配置好的主题字体可以选择。你可以在此挑选合适的字体组合,也可以直接拉到选单下方的「自定义字体」来新建主题字体。在「自定义字体」中,分别设置好西文和中文的「标题字体」和「正文字体」(注:西文和中文字体建议分别设置,因为很多西文字体并不包含中文,而中文字体在设计考虑上也不太看重西文),并从示例中及时看到设置后的字体样式。最后,为这组「主题字体」命名后即可保存。

WPS如何在方框中打勾?输入带方框的勾?
打开 WPS >> 插入 >> 其他符号 >> 在“符号”的“字体”中选择“Wingdings”,然后拖动到最下方即可方框中带√的符号,选择并插入即可。打开 WPS >> 插入 >> 其他符号 >> 在“符号”的“子集”中选择“数字运算符”,找到勾√的符号,点击『插入』按钮。选择勾√ >> 点击开始中的“带圈字符”>> 在圈号中选择“方框”并点击『确定』按钮即可把勾变成带有方框的勾。

如何使用excel07数据有效性的方法
在Excel中,因为数据过多难免会把数据录入错误,这个时候如果利用Excel中的数据有效性就可以避免一些录入格式错误的问题,下面是小编整理的如何使用excel07数据有效性的方法以供大家阅读。 确认需要输入标准化数据的列:如下图,将D列全部选中! 如何使用excel07数据有效性的方法1:进入设置数据有效性页面:方法如下图,点击“数据”——“数据有效性”——“数据有效性(V)” 如何使用excel07数据有效性的方法2:有效性设置:“允许”值选项,如下图 如何使用excel07数据有效性的方法3:设置下拉框选项,也就是标准化的输入值——“办公文教,美妆护理,家庭生活用品,运动休闲用品,厨房、清洁用品”,特别需要指出:上面黑体字之间的逗号务必是英文输入法下输入的逗号!!如下图: 如何使用excel07数据有效性的方法4:设置好后,点击“确定”返回工作区! 效果分析:如下图:看了如何使用excel07数据有效性的方法还看了:1.Excel2007如何设置数据有效性2.认识Excel2007数据工具与数据有效性

excel表格固定列宽的教程
Excel中的列宽具体该如何进行操作才能固定列宽呢?下面是由小编分享的excel表格固定列宽的教程,以供大家阅读和学习。 excel表格固定列宽的教程: 固定列宽步骤1:鼠标点击开始——程序——Microsoft Office——Microsoft Office Excel 2003,来启动一个新的Excel电子表格。 固定列宽步骤2:默认情况下,如下图中绿色框所示,A1单元格处于编辑状态,然后点击菜单上的“格式”——“列”——“列宽”,如下图红色框所示。 小贴士:如果要设置B列,则要将鼠标选中B1单元格再点击菜单上的格式菜单设置。 固定列宽步骤3:在弹出的“列宽”对话框中输入数值“28”,则设置的该列将以28个单位为固定列宽。 小贴士:1毫米=0.4374个单位 固定列宽步骤4:接着你会发现A列已经变宽。这时候由于是新建立的电子表格,你希望在某些单元格中进行输入文字或数字,因此在固定列宽前,要设置可编辑区域,点击菜单“工具”——“保护”——“允许用户编辑区域”,如下图示。 小贴士:如果你不希望用户在单元格中输入文字等编辑操作,则可以会略这一步骤。 固定列宽步骤5:在“允许用户编辑区域”对话框中点击“新建”按钮以设置编辑范围,如下图示。
最新发布

excel VBA下标越界的原因,以及下标越界的解决方法
VBA初学者,常常会遇到下标越界问题。 尽管出现下标越界的原因是多种多样,但终究是因为对象不存在或者超出范围,就会出现下标越界的提示框,如下图所示: Microsoft Visual Basic ~运行时错误'9'~下标越界,错误原因分析: 如果使用数组时,数组的下标超出数组的可取值范围就会出现这个错误,这个数组可以是自定义的也可以是系统自带的。1.自定义数组: dim arr1(1 to 5) arr1(10)=555 因为arr1数组为1到5,这里却是10,所以就会报下标越界错误。2.系统自带的数组: 一个excel工作表表有3张Sheet Sub 下标越界() MsgBox Sheets(4).Name End Sub 这里的Sheets(4)显然已经超出了3张Sheet,因此也会报下标越界错误。 总之,有多种情况会引起“下标越界”的报错。 下标越界错误大概有以下的原因和解决方法: 引用了不存在的数组元素。

excel 数据验证(数据有效性)的使用方法介绍
数据验证即数据有效性,那么,Excel2016数据有效性在哪里?应该如何使用呢?今天就给大家简单介绍一下Excel2016中数据验证(数据有效性)的使用方法,希望对大家有所帮助。1、打开Excel2016在菜单栏里选择数据选项,选择数据验证这个选项2、打开数据验证后选择序列这个选项,在下方输出你想要选择的内容,注意内容要以英文逗号分隔,会在Excel2016上生成一个数据验证最后,你可以选择右边的序列进行值的选择,或者输入你要选择的值步骤简要说明:选中区域,设置数据验证,允许条件选择序列,输入要在下拉菜单中显示的内容:【男,女】注意不同选项要使用半角的逗号隔开。

excel如何提高乘法运算、字符串混合输入的效率
在 Excel 中,同样有能够快速输入乘法运算和字符串的函数。PRODUCT 函数可以对括号内指定的数值做乘法。例如,按如下方式输入,即可算出单元格 A1到 E1数值相乘后的结果。=PRODUCT(A1:E1)用星号(*)连接单元格的话,公式则如下所示。很明显,前面的方法要轻松得多。=A1*B1*C1*D1*E1除此之外,还有在括号内连接多个指定文本的 CONCATENATE 函数。首先输入:=CONCATENATE(之后,按住Ctrl 键,点击想要连接的单元格,像这样,选中的单元格会被“,”隔开。=CONCATENATE(A1,B1,C1,D1,E1)用“&”连接各单元格也是一样,但存在多个需要连接的目标单元格时,还是这种方法更简便。

excel 判断奇偶的几种常见方法,以及如何统计奇偶个数
第一,excel 判断奇偶的方法比如对A1单元格判断奇偶。方法有下面几种:1.mod取余判断奇偶 =IF(MOD(A1,2),"奇","偶")2. ISEVEN函数偶数判断 =IF(ISEVEN(A1),"偶","奇")3. -1的N次方来判断奇偶数 =IF(-1^A1=-1,"奇","偶") 利用-1的N次方来判断奇偶数,如果N次方为偶数,则结果为1,否则结果为-1。第二,excel 统计奇偶个数的方法以上图为例,统计A1:C5区域的偶数的个数。下面提供几种统计奇偶个数的解法。需要注意都是数组写法,输入完公式按ctrl+shift+enter三键结束。解法一:-1的N次方来判断奇偶数 =SUM(N(-1^A1:C5=1)) 解释:利用-1的N次方来判断奇偶数,如果N次方为偶数,则结果为1,否则结果为-1。 比如:-1^122=1。 -1^A1:C5=1,运算结果为ture和false的逻辑值。 N将ture转换1,false转为0,最后用sum统计个数。解法二:用ISEVEN函数判断偶数 =SUM(1*ISEVEN(A1:C5&"")) 解释:ISEVEN函数判断是否为偶数,若是,返回TRUE,否则为FALSE。

excel 如何将记录行批量转换成借贷分行统计 实例教程
从系统后台导出来数据是按记录行显示的如果把订单金额设置成借(收),把服务费设置成贷(支)。应该如何实现分项的错位整理呢? 牛闪君叫大家一个快速秒做的方法,几秒中就可以搞定,本案例推荐财务人员强烈掌握。 具体方法如下: 首先将上图的A1:H11区域整体复制一份。 接着删除重复的部分,注意看下动图删除的位置。 接着重要的一步,接着按需要序号列,升序即可。

Excel Mid函数的使用方法
在 Excel 中,提取指定长度的字符有两个函数,分别为Mid函数和Midb函数,前者用于提取指定长度的字符个数,后者用于提取指定长度的字节个数。用Mid函数提取时,无论是汉字、字母还是数字都算一个字符;用Midb函数提取时,汉字算两个字节,数字和字母算一个字节。一般情况下,它们从左向右提取;但也可以反向提取,即从右向左提取。以下就是 Excel Mid函数与Midb函数的使用方法且含正向和反向取值的具体操作实例,实例中操作所用版本均为 Excel 2016。一、Excel Mid函数语法1、返回字符个数的表达式:MID(Text, Start_Num, Num_Chars)中文表达示:MID(文本, 起始位置, 提取字符长度)2、返回字节个数的表达式:MIDB(Text, Start_Num, Num_Bytes)中文表达示:MIDB(文本, 起始位置, 提取字节长度)3、说明:A、start_num 为要提取字符的起始位置,它必须大于等于 1,否则会返回错误;如果 start_num 大于文本长度,将返回空;如果 start_num 小于文本长度加上 Num_Chars 大于文本长度,只返回到文本末尾的字符。B、Num_Chars 为要提取字符的个数,它必须大于 0,否则会返回 #VALUE! 错误。C、Num_Bytes 为提取字符的字节个数,它必须大于 0,否则也返回 #VALUE! 错误。

如何灵活使用Excel单元格中的原始数据
快速输入数据十分重要,但如果能利用单元格里原始数据,就可不用逐个输入。为此,我们可以使用“引用”功能。比如说,在单元格 A1中输入价格,单元格 B1中要计算出此价格加上消费税的总和。需要在 B1中输入以下公式(假设消费税为8%)。=A1*1.08B1中的这个公式,是取 A1中的数值进行计算。也就是说,B1是在“引用”A1的值。“引用单元格”,可以理解为某个单元格对其他单元格做以下的操作:“向此单元格看齐”“提取此单元格的数值”“使用此单元格的数值”想要确认输入的公式引用了哪个单元格,则可以选择此格式所在的单元格,按下F2 键。引用的单元格会被有色框线圈起,易于辨认。在 B1中输入“=A1”,意思为“B1引用 A1的值”。换句话说,A1是 B1引用的目标,因此 A1是 B1的“从属单元格”。偶尔也会看到反过来的说法,“B1是 A1的引用单元格”。

VBA中private sub和Private Sub过程的使用和区别;以及调用private sub和sub过程的三种方法
第一,认识private sub和sub过程 Excel VBA里,我们会接触到private sub私有过程和sub过程。前者private sub是私有过程,sub是公共过程。过程也有私有和公共之分。 想把一个过程声明为公共过程,使用:Public Sub 过程名;其中的Public就是公共过程的标识牌。 如果想声明为私有过程,则:Private Sub 过程名;其中的Private就是私有过程的标识牌。 如果省略前面的Public,只写sub 过程名,就是公共过程。第二,private sub和sub过程的区别 private sub和sub过程有什么区别呢?VBA的过程主要包括sub过程和function过程两种。sub过程不可以返回值,function过程可以返回值。比如我们经常录制的宏就是一个简单的sub过程,使用录制宏功能只能生成sub过程的代码。 private sub 和sub过程都是在模块中使用。下面我们具体看看private sub私有过程和sub过程的使用和区别。 Private Sub与Sub的区别是什么?完整地说,应该是Private Sub与Public Sub的区别是什么。(Sub 实际上是省略了Public关键字)。 Sub过程:在一程序内执行特殊任务的过程,不返回显式值。Sub 过程以Sub 语句开头,以 End Sub 语句结尾。

excel 如何组合运用IF和MIN函数求取满足指定条件的最小值
下图表格中有1-5月小雏菊和康乃馨两种花卉的销量数据,我们想在E2单元格中求取小雏菊销量最低月份的销量值。操作步骤选中E2单元格,输入公式=MIN(IF(A2:A11="小雏菊",C2:C11)),最后同时按ctrl+shift+enter组合键即可返回小雏菊销量最低月份4月的销量18。 按ctrl+shift+enter组合键后公式首尾会自动出现大括号{}公式说明:先用if函数对A2:A11单元格进行判断,如果单元格内容="小雏菊",就返回C2:C11单元格区域的对应销量值。if函数返回每个月份小雏菊的销量值后,再用min函数求取其中的最小值。因为上面公式中if函数返回的是数组(一组数字),所以最后要按ctrl+shift+enter组合键才能显示正确的结果。如果只按enter键会出现错误结果。拓展知识求取满足指定条件的最小值,还可以运用MINIFS函数(Excel2016新增函数),MINIFS函数使用起来更为便捷,具体使用方法可阅读文章:如何用MAXIFS和MINIFS函数求取符合条件的最值?

Excel GAMMALN 函数 使用实例教程
GAMMALN 函数返回GAMMA函数的自然对数。Excel 2003+GAMMALN 函数返回GAMMA函数的自然对数。GAMMA 函数的自然对数。=GAMMALN(x) 参数 X 必需。 用来计算GAMMA函数自然对数的数字,应 >0。 实例