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PowerPoint实用技巧大全
十一、演示文稿合并技巧 此功能与Word XP中的文档合并非常类似，你可以将多个PowerPoint XP演示文稿合并成一个，而且每一部分仍保持原来的外观：先打开一个PowerPoint演示文稿，选择“工具”→“比较并合并演示文稿”，在对话框中找到待合并的目标文件，单击对话框中的“合并”按钮。按提示继续操作，目标文件的所有幻灯片即插入当前选中的幻灯片之前，保存后就会成为一个新的演示文稿。十二、文档减肥1、取消快速保存减肥文档 选择“工具”→“选项”，在弹出的对话框中单击“保存”标签，再选中“允许快速保存”复选框，再单击“确减肥文档定”关闭对话框就可以了。 由于PowerPoint的“快速保存”功能每次保存时都在文件尾增加本次的更改情况，因此才使得文件存贮了大量修改信息，变得越来越大。取消了“快速保存”功能，不保存这些信息，因此可以用它来减肥。 2、另存文件减肥法 选择“文件”→“另存为”，再把当前PowerPoint文件另存一下即可让PowerPoint文件减肥，效果绝对立竿见影！ 3、减小图片的长宽 首先看图片的几何尺寸有多大，也就是图片的长和宽是多少。如果图片比显示器屏幕区域还大，就可以把图片缩小，一般最多和屏幕一样大。这步很容易，在画笔、Microsoft Photo Editor、PhotoShop等图形工具中都可以将图片缩小。一幅BMP图片，长和宽都缩小到50%后，文件能减小四倍。 3、图片建议保存为JPG文件 有时拿到两份同样几十页的PowerPoint文件，而且图片数量、质量都差不多，但它们的大小相关却很大。这时最好仔细检查一下导入图片的格式和大小。如果原图片尺寸很大，最好用图形处理工具先压缩一下，而且尽量存成JPG等占用磁盘空间较少的格式。也可以把图片中无用的内容剪裁掉。 4、插入WMF格式文件令文档更小 如果插入的图片是WMF格式的剪贴画，那PowerPoint文件也将会很小。 5、内部压缩法 为了减少幻灯片占用的空间，用户必须采用事先压缩图片等手段，影响了幻灯片的制作速度。为了解决这个问题，PowerPoint XP增加了图片压缩功能，用户可以压缩幻灯片中的一幅或者多幅图片，而且不影响图片的质量。具体操作方法是：鼠标右键单击幻灯片中的图片，选择快捷菜单中的“设置图片格式”，然后单击“图片”选项卡中的“压缩”按钮。你可以在“压缩图片”对话框中设置压缩的范围（选中的图片还是文档中的所有图片），选择或更改分辨率以及是否删除图片的裁减区域等。 6、使用链接的对象代替嵌入对象 将对象嵌入到Word文档中后，可以将原对象删除，这样显然是方便了许多。但这一方面会增加文档的容量，二来不便于对象的修改。其实，使用链接对象不仅仅可以在源文件中的内容改变时，方便地更新PowerPoint文档中的内容，同时也能够使文档的容量变小。十三、让多个动作连续进行如果在一张幻灯片上制作了多个动作以后，可能需要几个动作连续进行，如果靠用鼠标单击来触发，往往会控制不好，使得动作效果不好。PowerPoint中提供了使几个动作自动连续进行的方法： 在制作完当前幻灯片上所有动作后，如果希望动作二在动作一后自动进行，只需在主窗口右边的任务窗格中单击选择该动作二(如果没有出现任务窗格，只需要用邮件单击一个对象，在弹出菜单中执行“自定义动画”就可以了)，然后单击动作二右边的向下箭头，在弹出菜单里执行“从上一项之后开始”。 如果想连续多个动作，只需要先按下Ctrl键，然后用左键选择所有希望连续的动作，同样运用上面的方法执行“从上一项之后开始”。 十四、复制其他演示文稿中幻灯片通过PowerPoint中的“幻灯片搜索器”，可快速从其他演示文稿中复制幻灯片：在普通视图中的“幻灯片”窗口中，选中将要复制的幻灯片，再选择“插入”→“幻灯片(从文件)”。在弹出的“幻灯片搜索器”对话框中，单击“浏览”查找文件，在“浏览”对话框中选择文件，再单击“打开”。如希望幻灯片能保持当前的格式，在“幻灯片搜索器”对话框中选中“保留源格式”复选框。否则，复制的幻灯片将统一采用将其插入时前一张幻灯片的格式。完成设置后，单击“关闭”关闭对话框即可。十五、复制配色方案
如何创建Hyper-V虚拟机安装Win10实现教程
Windows系统自带的Hyper-V虚拟机已经相当好用了，所以没有必要再安装第三方虚拟机软件了。下面MS酋长就来详细分享一下如何创建Hyper-V虚拟机安装Win10系统？因为Windows10将是主流，所以就以Windows10中创建Hyper-V虚拟机为例来演示。一、创建虚拟交换机打开Hyper-V虚拟机管理器，点击右侧的“虚拟交换机管理器”。如图：PS：如果这时弹出“尝试检索虚拟交换机列表时出错”的错误提示，则是因为没有启用固件虚拟化，因而无法安装“Hyper-V虚拟机监控程序 ”所致。解决方法参见步骤一的链接文章相关内容。“虚拟交换机管理器”窗口如图：如果想让虚拟机能够访问外网（也就是正常上互联网），就选择“外网”，然后点击“创建虚拟交换机”。这时会打开如下窗口：
PowerPoint 2013中修改主题颜色的方法
PowerPoint 2013的主题颜色方案包括对幻灯片中的标题文字、正文文字、幻灯片背景、强调文字颜色以及超链接颜色等内容的设置，用户可以使用PowerPoint 2013内置的颜色方案，也可以自定义颜色方案。下面介绍了PowerPoint 2013中修改主题颜色的操作方法。1、对幻灯片应用主题样式后，在“设计”选项卡的“变体”组中单击“其他”按钮，在打开的下拉列表中选择“颜色”选项，在打开的级联列表中选择内置的颜色方案，此时幻灯片的背景填充颜色、标题文字颜色以及内容文字的颜色将随之改变，。 图1 更改颜色方案2、在“设计”选项卡的“变体”组中单击“其他”按钮，在打开的下拉列表中选择“颜色”选项，在级联列表中选择“自定义颜色”选项打开“新建主题颜色”对话框，在“主题颜色”栏中单击某设置项颜色按钮上的下三角按钮可打开颜色下拉列表，在列表中单击某个颜色选项即可更改主题颜色。。此时将打开“颜色”对话框，在“自定义”选项卡中可以对颜色进行自定义，。完成设置后单击“确定”按钮关闭“颜色”对话框。 图2 “新建主题颜色”对话框 图3 “颜色”对话框3、在“新建主题颜色”对话框的“名称”文本框中输入自定义颜色方案的名称，，然后单击“保存”按钮关闭该对话框。此时幻灯片将应用自定义的主题颜色，同时该颜色将出现在“主题”组的“颜色”列表中，。
在wps中如何将图片和文字固定
为了防止排版混乱，我们可以在wps文档中将文字和图片固定住，那么，应该如何设置呢?下面就让小编告诉你 在wps中如何将图片和文字固定的方法。 在wps中将图片和文字固定的方法： 1、打开一份空白的wps office文本文档，也就是是我们每次需要进行文字输入或者图片输入的开始界面。 2、在上方的工具栏中找到“插入”，选择“插入”下面的“文本框”，根据自己的需要看是选择文本框，这里我们以选择“横向文本框”为例来说。 3、选择好“横向文本框”后，将鼠标放在下面的空白文档中，当鼠标变成“十”字光标后，沿着文档的左上角向右下角拖动，直到自己需要的大小。 4、当文本框出现之后，即开始进行自己所需文字的输入，在输入完毕之后，敲击回车。到此，文字输入完毕。 5、关于图片的插入。同理在上方的工具栏内选择“插入”，点击在下方的“图片”，选择自己要插入的图片的路径，点击图片之后即可到文本框中。然后根据图片的大小，可拖动文本框来进行调整图片。 6、修改文本框的属性。将鼠标放置在文本框线条中，选中之后右击，弹出一个对话框，选择下方的“设置对象格式”，在该界面中的“颜色与线条”中选择“线条”，将颜色改成“无颜色”即可。 7、完毕。看wps文字中，未看到其他任何的多余线条，但是当你将这篇文档发出去之后，是不会乱码的哦。
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Excel MAXIFS 函数 使用实例教程
MAXIFS 函数返回一组数据中符合一个或多个指定条件的最大值。符合指定条件的最大值。=MAXIFS( max_range, criteria_range1, criteria1, [criteria_range2,criteria2], ... ) 参数 Max_range 必需。 要从中找出最大值的一组数据。 Criteria_range1 必须。 第一个判断条件区域。 Criteria1 必须。第一个判断条件。 criteria_range2, criteria2, … 可选。后续的判断条件区域和条件对，最多可输入126对。 要点 提供的条件值可以是以下值的任意一个： 数字，包括整数、小数、日期、时间或逻辑值； 文本； 表达式。 以文本格式的条件中，可以使用以下符号： ？：匹配任何一个“单个”字符； *：匹配任何字符。 条件为文本时，其大小写不敏感。 实例
excel随机函数randbetween和rand函数生成范围内的整数、不重复数的方法
excel随机函数的常见应用大概有以下几种情况。 第一，利用Excel随机函数生成1-10的随机数 解法一：=RANDBETWEEN(1,10) 解法二：=INT(RAND()*10)+1 第二，利用Excel随机函数生成10—100的随机整十数 10—100的随机整十数：10,20,30,40,50,60,70,80,90,100。使用的随机函数有：randbetween和rand。 解法一：=RANDBETWEEN(1,10)*10 解法二：=ROUND((RAND()*90+10)/10,)*10 解法三：=INT(RAND()*10)*10+10 第三，利用Excel随机函数在区域内生成1-100的随机不重复整数 比如：在A1：A100单元格区域生成1-100的随机不重复整数。 解法一：在A1单元格输入数组公式：=SMALL((COUNTIF(INDIRECT("R[-"&ROW()-(ROW()>1)&"]C:R[-1]C",),ROW($1:$100)))*101+ROW($1:$100),INT(RAND()*(101-ROW(A1)))+1)，下拉至A100。 我们可以在B列验证：在B1单元格输入：=COUNTIF(A:A,A1)，下拉，看到结果全部为1。Countif就是统计当前单元格数据在整个区域的个数，1即为不重复。 解法二：在A2单元格输入数组公式：=SMALL(IF(COUNTIF($A$1:A1,ROW($1:$100))=0,ROW($1:$100)),INT(RAND()*(101-ROW(1:1))+1))，下拉至A101。 如果Excel是03版的，在使用RANDBETWEEN随机函数时，需要勾选工具——加载宏——分析工具库，才能使用。 第四:A1,B1单元格填写60～80之间的随机数，保留一位小数，而且A1填的随机数与B1填的随机数相差0.2。 a1公式 =text(round(60+rand()*20,1),"0.0") b1公式 =text(round(a1-0.2+rand()*0.4,1),"0.0")
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CODE 函数返回文本字符串中第一个字符的数字代码。Excel 2003+CODE 函数返回文本字符串中第一个字符的数字代码。注意，不同的操作系统使用不同的字符集，这就导致对于同一个字符，不同的操作系统可能会返回不同的数字代码。Windows 操作系统使用 ANSI 字符集，Macintosh 操作系统使用 Macintosh 字符集。返回字符的数字代码。=CODE(text) =CODE(文本) 参数 Text 必需。 要为其获取第一个字符的代码的文本。 实例
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在excel中，包含一个产品成本的工作表，老板要求用产品的生产成本乘上2再加上3，然后向上舍入到最接近的5的整数倍，以此来作为产品的价格。 详细过程请参考下表。 公式解析：生产成本乘上2再加上3就得到C列的值，这部分很容易。在C2单元格输入公式：=B2*2+3，再向下复制就可以了。 求D列的最终价格，就需要用到CEILING函数。在D2单元格输入公式：=CEILING(C2,5)，再向下复制完成了产品的最终造价。 附：关于excel中CEILING函数的介绍如下： CEILING函数是将参数Number向上舍入(沿绝对值增大的方向)为最接近的。significance的倍数。 CEILING函数的语法为： CEILING(number, significance) 参数：Number：必需。要舍入的值。
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在excel工作薄中，经常将符合条件最小值用颜色之类的标识出来以示区别。 下面介绍几个关于excel条件最小值的应用案例，分享给大家。 excel条件最小值案例一：标识A列最小值 如下图，将A列符合条件的最小值标识出来，效果如右边所示。 方法是：单击开始——条件格式——值最小的10项。 弹出的“10个最小的项”，将最小值的项设置为1，然后填充一种格式即可。 excel条件最小值案例二：标识每一行的最小值
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我们常常会遇到，在自己用公式套算好的数据表中，公式过多导致整个文件会非常大，为了方便传输给老板，我们常常会让计算好的公式转为数值，删除了公式后，不仅会压缩了文件，还可以提高我们打开excel的速度。选择要转为数值的单元格使用键盘上的【Ctrl】+【C】进行复制在开始选项卡下选择粘贴选择找到粘贴数值为值