推荐阅读
二级Office函数总结五:SUMIFS、AVERAGEIFS和COUNTIFS
Excel函数是二级Office考生最怕的部分，真的有那么难吗？未必。熟悉函数公式和使用方法，大多数人都是可以掌握的。今日总结SUMIFS、AVERAGEIFS和COUNTIFS函数。更多函数总结平台将在近期陆陆续续更新，敬请期待！一、多条件求和函数SUMIFS1、功能：按多个条件对指定单元格、区域和引用求和。用于计算单元格区域或数组中符合多个指定条件的数字的总和。2、使用格式：=SUMIFS（sum_range，range ，criteria，[range2 ，criteria2]，…）3、参数说明：第一个参数： sum_range 是必选项，为实际求和区域，即需要求和的单元格、区域或引用。第二个参数：range 是必选项，为条件区域，用于条件判断的单元格区域。第三个参数：criteria 是必选项，为求和条件，为确定哪些单元格将被相加求和的条件，由数值、文本和逻辑表达式等组成的判定条件。[ ]中的条件区域和条件为可选项，最多允许有127个条件对。
避免Excel公式中常见错误的方法和技巧
本文列举了可能出现在Excel公式中的错误，也介绍了。 图1 看似空白其实非空的单元格四、显示值与实际值，将单元格 A1、A2、A3 中的值设置为保留 5 位小数，然后在单元格A4中输入一个求和公式，用于计算单元格A1:A3的总和，但是发现得到了错误的结果。 图2 显示的合计值不正确这是由于公式使用的是区域 A1:A3 中的真实值而非显示值所致。用户可以在【Excel 选项】对话框【高级】选项卡中选中【将精度设为所显示的精度】复选框，。此后 Excel 将使用显示值进行计算。 图3 选择【将精度设为所显示的精度】复选框使用显示值进行计算
Excel2003单元格内换行的两种方法
一、Alt+回车键选中Excel2003单元格并双击，单元格处于编辑状态，如上图所示。将光标定位到要换行的位置，同时按下Alt+回车组合键，即可实现Excel2003单元格内换行，接着再按回车键保存，如上图所示。二、设置自动换行选中Excel2003单元格,右击，弹出Excel2003的快捷菜单，如上图所示。选择“设置单元格格式”，在打开“单元格格式”对话框中选择“对齐”选项卡，勾选“自动换行”，单击“确定”按钮，即或实现Excel2003单元格内换行，如上图所示
excel表格内利用快捷键求和的方法
Excel中经常需要使用到快捷键进行求和，表格内具体该如何用快捷键进行求和呢?接下来是小编为大家带来的excel表格内利用快捷键求和的方法，供大家参考。 excel表格内利用快捷键求和的方法： 快捷键求和步骤1：创建一个Excel表格，要求表格中涉及横列或者纵列的数字求和。 快捷键求和步骤2：将要进行求和的横或者列的数据选中，注意将求和后数据要出现的表格也要选中，图框内为需要选中的表格区域。 快捷键求和步骤3：单独求一行的数据之和：将此行需要求和的表格、求完和的表格均选中。同时按Alt和=后，查看表格求和效果，表格求和成功!(多行、单独纵列、多纵列的求和方式与此相同)。 快捷键求和步骤4：横列数据求和：将横列需要求和的表格、求完和的表格均选中。同时按Alt和=后，查看表格求和效果。 快捷键求和步骤5：纵列数据求和：将纵列需要求和的表格、求完和的表格均选中。同时按Alt和=后，查看表格求和效果，表格求和成功! 快捷键求和步骤6：横列纵列均求和：将横列需要求和的表格、纵列需要求和的表格、求完和的表格均选中。同时按下Alt和=后，查看表格求和效果，表格求和成功!
最新发布
PPT中批量插入图片三种方法
我们有时候在使用PPT过程中需要在PPT中批量插入图片三种方法，你知道怎样在PPT中批量插入图片吗？今天小编就教一下大家在PPT中批量插入图片三种方法。一、把多张图片批量插入到一张幻灯片上:在图片文件夹里同时选中所需要的图片，点击“打开”，所有被选中的图片便会一次性插入到一张幻灯片里，我们可以根据需要，对图片进行缩放、旋转、排列等各种操作。二、把多张幻灯片一次性批量插入到每张幻灯片:执行“插入图片-新建相册”命令，点击“插入图片来自: -文件/磁盘”，然后选择“图片板式”，选择每张幻灯片上的图片个数，确定即可按要求把图片一次性批量插入到幻灯片上。三、使用“宏”-次性批量插入多张图片:第一步:首先准备好图片，假设在D盘下面的文件夹内有10张jpg格式的图片，如“D: 1jpg”、 “D: 2.jpg” 等，文件名是有序的数字。第二步:启动PowerPoint2003，按下Alt+F11键打开VisualBasic编辑器窗口，点击“插入模块”菜单命令，在弹出的代码编辑窗口中输入以下代码:
如何将PPT转换成视频 实例教程
有人可能想说：“直接用PPT里的创建视频不就好了吗？”的确，那样做是可以导出视频，但仅仅适用于无动画的PPT。我们既然单独说这个事情，是因为有这些情况存在。动画数量多，可能会造成每页PPT的播放时长不一；单击次数多，可能会造成每次单击后画面停顿不可控；仅一次单击，可能会造成动画出现时间不可控；没看明白？如果你想弄明白，慢慢看下去或者自己做个小试验。无所谓的话，直接进入正确操作方法部分即可。首先，我们假定每张幻灯片的动画时长都不统一，而PPT导出视频时，只能统一设置每页PPT的时长。如果视频设置时间更长，动画播放完后，会有相应停顿。如果视频设置时间更短，只好赶紧完成任务，播放完就滚蛋！
PPT如何批量设置背景 PPT批量设置背景动画教程
几十页长长的PPT全部都手动添加背景，又耗时，又怕漏页。你有想过可以批量设置背景吗？这种时候我们只需以下几步。步骤：【右键】→【设置背景格式】→【全部应用】具体操作看下图：
PPT 演讲者视图怎么用
在大型场合进行PPT演讲活动时，作为演讲人，为了更好的完整演讲PPT活动，通常会设置演讲者备注，可以免去拿手稿的尴尬，那么演讲者备注是什么呢，该如何设置呢？今天小编就来教大家这个小技巧，一起来学习一下吧。首先，打开一张幻灯片，可以找到幻灯片下方，可以看到有一行文字【单击此处添加备注】：还有一种方法，按住快捷键shift+alt+f5，也可以快速打开演讲者备注界面，可以在右侧输入演讲内容：同理，在幻灯片下方的演讲内容处，可以直接输入，如下图所示：设置完毕后，单击幻灯片放映，单击右键选择【演讲者备注】：可以看到幻灯片上弹出了【演讲者备注】的对话框，显示了演讲内容，而这些内容在投影仪上是看不到的，如下图所示：
如何设置PPT幻灯片自动播放及循环播放
如何设置让幻灯片自动播放及循环播放？今天就一起来看看如何设置。播放自动播放方法一 通过排练计时设定1、打开要设置自动播放的PPT文件，点击菜单的【幻灯片放映】—【排练计时】；2、这时可以看到幻灯片处于一个放映状态，同时出现一个录制计时器，然后我们通过点击鼠标来切换幻灯片，使其播放，从而模拟出想要的播放效果；3、当模拟播放幻灯片完成后，按Esc键退出，这时会跳出提示框，提示是否保存新的幻灯片计时，选择【是】，这样子程序就记录了每张幻灯片的播放时间；
如何改变PPT图形之间的叠放次序
幻灯片中的图形有叠放次序关系，有的图形在上层，有的图形在下层，上层的图形将遮盖下层的图形，如图1所示。如果需要改变PPT图形之间的叠放次序，按如下方法操作：图1 1、选中要改变叠放次序的图形。 2、单击“绘图”工具栏中的“绘图”按钮，在下拉菜单中选择“叠放次序”命令，弹出级联子菜单，在子菜单中选择需要的选项。 例如，若要将图1所示的上层五角星置于底层时，先选中幻灯片中的五角星图形，然后单击“绘图”工具栏中的“绘图”按钮，在打开的菜单中选择“叠放顺序”→“置于底层”命令。其操作效果如图2所示。图2 我们在改变ppt2003图形之间的叠放次序的时候需要注意，我们每次新创建或插入一个图形时，总是被置于其他图形的最上层。
如何快速的合并多个PPT使之成为一个PPT
为了表现出这个功能的强大，我们分别用了两个不同风格的PPT进行合并，看看有没有什么效果？ 首先牛闪闪将名为Dream-Black.pptx文件，然后点击在“插入-新建幻灯片-重用幻灯片”按钮。（下图 2 处） 接下来好办了，在右侧的重用幻灯片中，浏览加载Dream-White.pptx文件。（下图3处） 右侧则会显示新加载的幻灯片，如下图4处所示，点击幻灯片2就会插入到左侧的幻灯片里，当然也鼠标右键试试一次性把所有幻灯片插入。但这里需要注意的是插入的幻灯片会使用被插幻灯片的主题，在本例看来也就是变成黑灰色。那如果想保持右侧原有的PPT风格该怎么办呢？请往后看。
如何一键去除PPT中动画效果？如何保留PPT 中嵌入特殊字体？ 如何一键去除PPT中动画效果？
当你做了一个PPT时，里面设置了很多的动画，突然听老板说这家客户禁止使用动画效果？以前你肯定需要一页一页的删除动画，如何让幻灯片动画效果不在放映时出现呢？ 放映时不加动画：“幻灯片放映”à”设置幻灯片放映”—>勾选”放映时不加动画”à”确定” 当我们做PPT时，我们可能会用到一些特殊字体，但别人的电脑上没有这个字体的话，那做好的文件中的特殊字体就会默认变成宋体，那我们可以将字体嵌入到PPT中。当幻灯片中的特殊字体嵌入到文件中，防止文件转移到其他电脑后的字体丢失。方法：单击“文件”à”选项”à”保存”à”将字体嵌入文件”，选择“嵌入所有字符（适于其他人编辑）”à”确定”
如何用PPT快速绘制温度计表达？
PPT小问题，有朋友问这个温度计效果是怎么做出来的？ 图是小了点，但还是很看出温度计是一个圆形和一个圆角矩形组合而成，但里面的白色进度如何控制呢？ 具体操作如下： 新建一个PPT页面，插入一个圆形，去除轮廓线，填充成黑灰色。 然后插入一个圆角矩形。先把圆角矩形调整成两端为半圆形，注意圆角矩形要有一定的宽度，否则不会出现黄色调节点。注意下图动图的操作。
PPT中如何插入和制作图表
动画演示①单击菜单栏“插入”中的“图表”命令，进入图表编辑状态。② 在弹出的数据表中编辑好你需要的数据内容，然后在幻灯片空白处单击一下鼠标，即可退出图表编辑状态。③ 根据需要调整好图表的大小，并将其定位在合适位置上即可。注：如果发现数据有误，直接双击图表，即可再次进入图表编辑状态，进行编辑修改。