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怎么保存Word文档
在编辑word文档的过程中，可能会出现断电、死机或系统自动关闭等情况。为了避免不必要的损失，用户应该及时保存文档。新建Word 2010文档之后，用户可以将其保存起来。保存新建文档的方法如下。1、通过菜单项的【保存】按钮保存word文档单击【文件】按钮，在弹出的下拉菜单中选择【保存】菜单项。2、通过菜单项的【另存为】按钮保存word文档单击【文件】按钮，在弹出的下拉菜单中选择【另存为】菜单项。3、通过快速访问工具栏的【保存】按钮保存word文档
如何快速让Excel表格在PPT中显得更专业
PPT中插入表格，因为表格很难让人看懂，除非你的演讲能力超级棒，来弥补表格表达的不足。理想与现实总是有差距，职场中我们有时候不得不放表格在PPT中，因为领导或老板确实很喜欢。那么和大家交流交流，如果一定要插入表格，到底怎么做才是专业的，而且最好方法越简单越好。 一般我们传统的做法是在Excel中把表格边框线什么设置好，然后直接贴到PPT。或者是贴到PPT后在用PPT的表格工具来进行调整，费时费力。所以一般做出来都是以下效果。 如果利用表格的自带的样式功能，做出来大概是下图的效果。 常见的思路是简历这种不同颜色的间隔，但从职场的纯粹的数据表达中，有可能上图的表格更加的清爽。因为大家注意力至少是在数字上，而不是所谓的背景颜色。所以这类图表美化的表达上其实并不能算专业。 那到底怎么能实现快速的专业表格表达呢？赶紧放大招。 具体操作如下： 首先将表格从Excel复制到PPT里面，正常黏贴，无需任何特殊黏贴。贴进去后，调整表格的大小，并放到合适的位置。如下动图所示。
用PPT设计扁平化图标的四种方法
现在扁平化图标已经成为一个趋势，无论是ios，wp8还是android，大家都在走扁平化路线，所以作为设计师会设计扁平化图标那是必须的，但是这里并不是教大家如何用photoshop来设计，而是用PPT这样一款软件快速制作扁平化图标，它的效率要比PS快得多。详细内容请见下图中介绍的用PPT设计扁平化图标的四种方法：常规式、长投影、阴影式、渐变式。
excel2010如何列求和
很多人在一开始使用excel表格的时候，各种不熟悉，添加了很多数字的时候，想把这些数字进行求和操作，也不知道怎么操作或者忘记了，下面让小编为你带来excel2010列求和的方法。 excel2010列求和步骤如下： excel整列求和，多用于汇总一列数据的销量等等。如下面的数据，用excel一列求和来汇总。 就上面这个A列整列求和，比如在B2输入公式： =SUM(A:A)，回车即可完成一列求和。 如果所有数据是固定的单元格，也可以使用：=SUM(A2:A1000)。 SUM(A:A)，整列求和的优点是：不管A列新增或删除多少行数据，始终都对整列求和，更加灵活。 excel整列求和对应的还有对相邻的多列进行求和，比如A到C列进行求和，公式可改为：=Sum(A:C) 如果只是暂时查看excel一列求和的结果，而不需要在单元格录入整列求和结果，可以使用状态栏的“求和”预览excel整列求和结果。 方法是，选中A列，或者是需要汇总的单元格区域，状态栏会出现下面截图的提示：关于excel2010列求和的相关文章推荐：
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excel中多个工作表可以一起打印吗？
Excel工作簿中一般有多个工作表，实际上多个工作表可以一起打印》步骤：第一步：打开工作簿第二步：点击【文件】第三步：点击【打印】第四步：单击【打印活动工作表】，会弹出一个下拉列表。第五步：在下拉列表中，选择【打印整个工作簿】
excel 动态图表这么牛，老板看了都忍不住点赞
下图中是一份很常见的报表，老板觉得看数据很麻烦，就让助理按这个数据做一个图表出来，要求能看到每个机构每月计划和实际达成的数据，并且体现出达成率的变化趋势。 如果是你接到这个指令的话，会做出一份什么样的图表呢？ 如果你做出这样密密麻麻的，连自己都看不清是什么内容的图表，还敢交给老板看吗？
Excel中RAND函数的语法和用法
本文介绍Microsoft Excel中RAND函数的语法和用法。RAND函数的主要作用是返回大于等于 0 及小于 1 的均匀分布随机数，每次计算工作表时都将返回一个新的数值。RAND()无参数若要生成 a 与 b 之间的随机实数，请使用：RAND()*(b-a)+a如果要使用函数 RAND 生成一随机数，并且使之不随单元格计算而改变，可以在编辑栏中输入“=RAND()”，保持编辑状态，然后按 F9，将公式永久性地改为随机数。 以下是Excel中使用RAND函数效果截图
excel 如何制作双柱双折线比较的组合图 实例教程
需要做一个双柱形双折线对比的图表。也就是说至少有个四组数据在一张图表内，赶紧来看看这种数据表达应该怎么来做呢？ 具体操作如下： 客户给的数据表格如下，希望无锡和杭州两个城市的订单数量柱形图对比，订单金额折线图对比，在一张表中。当然牛闪闪为了数据保密，对数据进行随机修改。 为了做成希望的图表，对数据进行了整理。还好两张表格订货日期顺序一样，不然还得用排序或者用vlookup函数进行匹配。还好本素材并不需要。只需要将表格整理成如下效果。 剩下的事情就好办，把光标放在表格任意单元格，然后插入柱形图。注意看动图操作： 插入后就会有四个数据组，接下来就是要把订单金额的数据改成折线图。对于12个月的数据，推荐带点的折线图，并将其置于次坐标。动图操作如下。
excel 中快速调整为最合适的列宽和行高的方法
Excel文档中，常常会碰到单元格中的文字过多造成内容显示不全，或者文字过少造成多余空白，其实我们可以通过以下介绍的方法，快速的将列宽行高调整到最合适的尺寸。 第一，快速调整到最合适列宽 比如A列过宽，需要调整。我们把鼠标移到A、B两列间，当鼠标指针变成双向箭头时，双击鼠标左键，A列立即调整到最合适列宽。 如果有多列需要调整，我们可以选中需要调整的单元格，选择 “格式-列-最合适的列宽”，即可完成多单元格的列宽调整。 第二，快速调整到最合适行高 和快速调整到最合适列宽的方法类似，比如第一行行高过小，把鼠标移到第一、二行之间，当鼠标指针变成双向箭头时，双击鼠标左键，第一行立即调整到最合适行高。 如果有多行需要调整，我们可以选中需要调整的单元格，选择 “格式-行-最合适的行高”，即可完成多单元格的列宽调整。 通过以上两点方法，我们就快速完成了excel中列宽和行高的设置，非常实用。当然，如果需要得到精确的列宽和行高，可以通过“格式——行——行高”和“格式——列——列宽”进行精确的数值设定。
excel功能区如何恢复默认设置，以及excel功能区显示和隐藏切换方法
如果我们在excel工作界面需要更大的空间来录入数据，可以将excel功能区最小化，以节约空间增加编辑区域。 要实现excel功能区最小化，可以单击下图所示的功能区最小化按钮，或者按快捷键ctrl+F1。单击一次可以使excel功能区最小化，再次单击又恢复正常状态。 如果excel功能区经过一些自定义设置之后，又想恢复到安装时的默认状态。可以单击文件——选项，找到“自定义功能区”，单击“重置”按钮即可。 其实本文介绍的excel功能区显示和隐藏、恢复默认设置，同样适用于office家族的其余软件，比如word。
如何在excel中使用SUM函数计算求和
在excel中SUM是excel中的求和函数，是excel中最常用的函数之一，是excel公式中非常重要的函数，我们在excel中使用SUM函数计算求和的时候，有两种输入方法分别如下：图1 1、在插入公式对话框中插入SUM函数进行求和，只要在插入函数对话框中选择SUM函数，然后在函数参数对话框中指定需要进行求和计算的excel单元格区域，然后确定即可。 2、单击菜单栏中的自动求和按钮，可以对EXCEL表格中的小计行进行计算，而不计算其他行，这对于在计算最后的总计时很有帮助，可以减少不必要的错误。 两种SUM函数求和方法都可以正确的算出求和的结果，我们根据自己的需要和喜欢来使用，学好在excel中使用SUM函数计算求和是非常有必要的。
Excel用数据透视表查找某列中出现次数最多的10种数据
如果在Excel工作表的某一列中有大量文本数据，现在需要找出其中出现次数最多的10种数据，除了使用公式的方法（见本站《用数组公式找出一列中出现次数最多和最少的数据》一文），还可以使用数据透视表，也非常方便。 假如数据在Sheet1表的A1:A100区域中，A1单元格中为列标题“名称”。在Excel 2003中的操作方法如下： 1.选择A1:A100区域中的任一单元格，单击菜单“数据→数据透视表和数据透视图”，在弹出的对话框中单击“完成”按钮。这时Excel将在一个新建的工作表中建立空的数据透视表。 2.鼠标单击“数据透视表字段列表”窗口中的“名称”字段，将其拖到“将行字段拖至此处”区域中。 3.再次单击“名称”字段，将其拖至“请将数据项拖至此处”。这时数据透视表变成如图所示： 4.选择任一名称，鼠标右击，在弹出的快捷菜单中选择“字段设置”。