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PPT中更改数据系列次序的方法
在PowerPoint中用户可以更改数据系列，同时还可以更改图表数据系列的顺序、位置，以及工作表数据区域中图表的方向。步骤1：选中图形，在出现的“图表工具”标签下切换至“设计”选项卡，单击“数据”选项组中的“选择数据”按钮，。 图1 “选择数据”按钮步骤2：在弹出的“选择数据源”对话框“图例项(系列)”列表框中单击需要调整次序的数据系列，然后单击“下移”按钮，。 图2 “选择数据源”对话框步骤3：在图表显示中，选定的数据系列即会往后移动一个位序，。 图3 下移数据系列效果
Excel中的鼠标双击技巧
在Excel中，双击鼠标左键可以实现许多快捷的操作，现抛砖引玉，列举如下：1.在Excel 2007中，双击“Office按钮”图标可以关闭Excel。而在Excel 2003中，双击标题栏左侧的Excel图标也可以关闭Excel，如果是双击菜单栏左侧的Excel图标，则会关闭当前工作簿。2.双击工作表标签，可以快速重命名工作表名称。3.双击单元格，可以编辑单元格的内容，对应的快捷键为F2。4.将鼠标指针放到列标题的边缘，当指针形状变成带左右箭头的十字形时，双击鼠标，则可以将其左边一列自动调整为最适合列宽。如果同时选中多列进行操作，则可以使这些列都自动变成最合适的宽度。对于行也可以进行同样的操作。5.双击工具栏的空白处，就可以调出自定义工具栏的对话框。6.在Excel 2007中，反复双击功能区选项卡，可以在隐藏功能区和显示功能区之间切换。7.在Excel 2003中，当菜单项没有设置为“始终显示整个菜单”时，在菜单上双击，可将菜单中所有的菜单项全部展开。8.使用格式刷时，用双击而不是单击就可以多次使用，再单击一次格式刷结束；同样，在使用绘图工具栏时，如果双击线、矩形、圆等图形时，也可以连续绘图。
Word2007：通过绘制表格进行插入
前面小编介绍了在Word2007文档中插入表格的方法，可以直接插入，也可以通过“插入表格”对话框进行行与列的精准设置，其实我们还可以通过绘制表格的功能来自定义插入需要的表格。 第1步，打开Word2007文档窗口，切换到“插入”功能区。在“表格”分组中单击“表格”按钮，并在打开的表格菜单中选择“绘制表格”命令。 选择“绘制表格”命令 第2步，鼠标指针呈现铅笔形状，在Word文档中拖动鼠标左键绘制表格边框。然后在适当的位置绘制行和列。 绘制表格 第3步，完成表格的绘制后，按下键盘上的ESC键，或者在“表格工具”功能区的“设计”选项卡中，单击“绘图边框”分组中的“绘制表格”按钮结束表格绘制状态。 单击“绘制表格”按钮完成绘制
excel2010中的以工作日填充日期的功能
在excel中输入年月日是经常的事情，如果我们需要连续的输入年月日，我们可以使用excel的自动填充功能来实现连续输入年月日功能，这种填充方法大家都会，但是你知道excel2010中的以工作日填充日期的功能吗，如果还不知道就赶紧来学习一下吧。 1、我们输入一个日期比如2010年12月1日，然后我们在自动填充选项中选择以工作日填充，如图1所示。 2、然后我们像平常填充数据一样往下拉动鼠标。 前面我们说过了，excel默认的填充年月日是按照日来填充的，如果想按照年、月填充需要设置的，还有就是如果我们需要填充工作日的话，如果遇见元旦、春节等节日需要我们自己自行调整，这种以工作日填充的功能一般用在考勤或则规划等表格上面。
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如何在Excel中按单元格颜色进行筛选
有时需要在Excel中按单元格颜色进行自动筛选，通常可以使用下面的两种方法： 方法一：辅助列+宏表函数GET.CELL（或自定义函数） Excel 2003没有提供直接筛选颜色的方法，可以用宏表函数GET.CELL或自定义函数在辅助列中获取单元格颜色或字体颜色索引值，然后按颜色索引值进行筛选即可，具体方法见本站《在Excel2003中按颜色进行排序》一文。这种方法同样适用于Excel 2007/2010，还有一点是用这种方法可以同时筛选多种不同的颜色。 方法二：在Excel 2007/2010中直接筛选颜色 在Excel 2007/2010中可以直接按单元格或字体颜色进行筛选，方法是单击筛选箭头，在筛选器中选择“按颜色筛选”，然后在“按单元格颜色筛选”或“按字体颜色筛选”中选择某个颜色即可。 选择“无填充”将筛选出没有填充颜色的单元格，选择“自动”将筛选出没有设置字体颜色的单元格。美中不足的是，这种筛选方法不能同时筛选多种颜色。
Excel2016 单元格如何跨列居中和单元格合并
excel2016跨列居中在水平对齐设置对话框里。跨列居中区别于合并居中，合并居中只会保留选中区域的第一个单元格内容并居中显示。合并单元格也只会保留选中区域的第一个单元格内容，但不会剧中对齐，而是默认对齐方式。在对齐方式选中跨越合并后，合并的结果是对每一行逐行进行合并。在水平对齐里面选中跨列居中，结果是每一个单元格还是独立的并没有被合并，只是里面的文本显示在选定区域的中间位置。注意，“合并”会改变单元格的格式，将多个单元格变成一个单元格，“居中”只会改变单元格的显示效果，看起来是居中的。
用好6个公式 Excel随意查询
Excel表格一般会储存大量数据，我们可能不是每次都需要使用其中的所有数据，大部分时候只用到其中的一部分，所以数据查询功能就变得非常重要。为此，Excel本身也提供了多少查询方法，供我们使用。首先我们假设有这么一个销售表格，记录了全国各地读者的购书数据。本例在F3单元格（红色单元格）中输入以下查询公式：=LOOKUP(2,1/(A2:A18=F2)/(C2:C18=F4),(B2:B18))它的作用是，在F2单元格中输入地址，在F4单元格中输入数量，就可以查出该地区中售出的是哪一种图书。这里的LOOKUP就是Excel的查询函数之一。当然，你可以根据自己的需要，修改这个公式，以适应自己的需求。再比如有这么一个表格，记录了公司员工的一些信息。本例中，在D10单元格中，依旧使用LOOKUP函数进行查询，公式如下：=LOOKUP(1,1/(A2:A7=C10),C2:C7)这一公司的作用，根据用户输入的条件进行比较，得到想要的结果。本例是根据用户输入的姓名条件，查询该员工的学历情况。
打开工作簿时Excel总是提示包含无法更新的链接？
当我们在Excel工作表中引用了其他工作簿中的数据，如某个单元格引用了其他工作簿“Sheet4”表A2单元格的数据“='F:\2011\[2011-7-9.xls]Sheet4'!$A$2”，每次打开这个包含链接的工作簿，且源工作簿处于关闭状态时，Excel默认会弹出一个对话框提示“此工作簿包含到其他数据源的链接”： 正常情况下，单击“更新”按钮会更新数据。但有时会遇到这种情况，每次打开包含链接的工作簿并单击“更新”按钮后，Excel会接着弹出一个对话框，提示“此工作簿内包含一个或多个无法更新的链接”，如图： 出现这种情况的原因正如对话框中的提示所述，工作簿中包含了错误的链接而无法更新，这时可以从下面的几个方面查找这些错误的链接。 一、工作表中包含错误的链接 由于某种原因，源工作簿或其中某个被引用的工作表被移动、改名或删除，打开包含链接的工作簿时就无法更新链接。在上述对话框中单击“编辑链接”，弹出“编辑链接”对话框，可以查看链接错误的原因。 要找到这些包含错误链接的单元格，可以用下面的方法： 1.按Ctrl+F，打开“查找和替换”对话框，单击“选项”按钮。
Excel2016 单元格如何填充
这里填充是一种文本的填充，它会重复单元格里面的内容，直到单元格的宽度被填满为止。重复是以文本长度的整数倍进行重复，如果单元格的宽度不足以填充文本的整数倍则后边会留空，如果此时拖动单元格的宽度，就会立即进行自动填充。填充还有两种，一种是单元格底色的颜色填充另一种是序列的填充
如何设置Excel默认打开文件夹路径
默认情况下，在Excel保存新建工作簿文档时，打开的文件夹是“我的文档”，能不能打开指定的文件夹呢？方法是这样的：执行“工具选项”命令，打开“选项”对话框，切换到“常规”标签下，在“默认文件位置”后面的方框中输入指定的文件夹路径及名称，确定返回即可。
如何以副本方式打开Excel工作簿
当我们对Excel工作簿做了一些改动后，又觉得这些改动不尽如人意，例如把某些复杂的公式改动或删除了，此时需要打开原始工作簿进行对比。在这种情况下，可以用副本方式打开原始工作簿，而无需将修改后的工作簿另存为其他文件名。方法如下： 1.单击菜单“文件→打开”，如果是Excel 2007，则单击“Office按钮→打开”，弹出“打开”对话框。 2.选择正在编辑的工作簿，单击“打开”按钮右侧的箭头，在弹出的菜单中选择“以副本方式打开”。 这时Excel自动在相同文件夹中创建一个在原工作簿文件名前加有“副本(1)属于”前缀的工作簿，并打开这个工作簿。
Excel2016 单元格如何设置文本方向
Excel文本显示方向有很多种，默认的方向是水平方向显示。有两种方式设置文本的显示方向在开始选项卡的对齐方式右上角的文本方向进行选择设置在单元格格式里设置
Excel中COS函数的语法和用法
本文介绍Microsoft Excel中COS函数的语法和用法。COS函数的主要作用是返回给定角度的余弦值。COS(number)COS(目标单元格)Number：为需要求余弦的角度，以弧度表示。如果参数的单位是度，则可以乘以 PI()/180 或使用 RADIANS 函数将其转换成弧度。 以下是Excel中使用COS函数效果截图
Excel2016 单元格如何设置文字方向
excel2016文字方向是指文字从左到右或者从右到左进行书写和阅读的方向。目前多数语言都是从左到右进行书写和阅读的，只有少数语言如阿拉伯语是从右到左进行书写和阅读的。 现在我们使用的简体中文版本是不支持修改从右到左的方向。即使设置后也是不起作用的。