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Word 2010打印预览时出现多余的空白页的原因及解决方法
‘); (window.slotbydup=window.slotbydup || []).push({ id: ‘623618’, container: s, size: ‘360,300’, display: ‘inlay-fix’ });})(); 1、最近遇到个坑爹的问题,由于页眉页脚要求不同章节、奇偶页都不一样,因此,采用了奇偶页和分节结合制作页眉的方式,排版时完后一共是26页。 2、打印预览时发现悲剧了,显示是28页。仔细一看,是前面多出了两个空白页,且无法选中。 3、有人说在“视图”,导航模式下可以看见,但进去后发现看不到空白页,页与页之间采用的是“分节符(下一页)”。想了半天,估计是因为奇偶页导致的,因为前面两个编号都是1(奇数),而后面的编号开始是1,2了。估计是软件默认新节从奇数页开始。 4、因此,删掉了原有的“分节符(下一页)”,然后重新插入了“分隔符”-“分节符”-“偶数页”,让下一节在偶数页上开始。 5、完成后,导航中前两页显示的编号果然从1,1变成1,2了。
excel表格函数数据如何自动分列
财会做帐目填报表或发票收据的时候,经常需要将金额数字数据按照个十白千万分列填写进表格里。利用函数可以自动实现金额数据分列填写的功能,很方便。以下是小编为您带来的关于excel表格函数数据自动分列图解,希望对您有所帮助。 excel表格函数数据自动分列图解 第1步 先绘制类似日记帐表格,如图1所示。 第2步 在A2单元格中输入具有代表性的测试数据,如图2所示。 第3步 在B2单元格中输入公式"=MID(REPT(" ",COLUMNS($B:$L)-LEN($A2*100))&$A2*100,COLUMN(A:A),1)",如图3所示。 第4步 拖动B2单元格的填充柄至L2单元格,目的是将B2单元格中的分式复制到后面的单元格中,如图4所示。 第5步 先选中B2:L2单元格区域,拖动L2单元格的填充柄到下面有关的单元格区域,如图5所示。 第6步 在A列输入具有代表性的数字,即可实现金额数据的快速分列,如图6所示。 说明: 此公式是通过多个函数的嵌套实现,每个函数的功能我也没有说明,让有兴趣的用户去理解。关键是公式功能的强大,如果你实在不理解此公式的功能,可以将公式直接复制到你需要的单元格,再改变单元格引用即可。
PPT动画制作教程:添加动态图表动画
PPT中是可以很轻松地给文字加上动画的,其实在PowerPoint中,图表也可以添加动画,而且并不仅仅是把它整个当做一张图片来添加动画的,它能真正地实现动态图表动画。在本文中,Office办公助手图文详解如何在PPT中添加动态图表动画。下图是已经制作出来的动画的动态效果图,感兴趣的同学们就开始学习本文:PPT动画制作教程:添加动态图表动画。 1、切换到“插入”选项卡,在“插图”组中单击“图表”按钮,然后在弹出的“插入图表”对话框中选择一种合适的图表类型,这里以簇状柱形图为例。 2、此时演示文稿中已经插入了一张图表,并且会弹出“Microsoft PowerPoint中的图表”的窗口,在其中输入自己需要的图表的数据。需要注意的是,蓝色框线内的数据才是有效的,会显示在图表中,而在框线外的数据则是无效的。当然,如果你需要,也可以拖动蓝色的框线,将无效数据改为有效数据,反之亦然。 3、现在演示文稿中的图表已经和数据是相对应的了,选中它,切换到“动画”选项卡,为其添加合适的动画,这里以“擦除”动画为例。 4、在“高级动画”组中打开动画窗格,然后单击图表动画右侧的下拉按钮,选择“效果选项”。
在Word2013文档中使用Excel创建工作表的方法
Excel是强大的数据处理软件,使用它可以轻松地对数据进行计算、分析和管理。虽然利用Word也能创建表格,但Word在数据处理方面就显得力不从心。将Word和Excel结合起来,取长补短,可以使文字和数据的处理更加方便。下面介绍在Word文档中使用Excel创建工作表的方法。1、启动Word 2013,打开需要创建Excel工作表的Word文档。在功能区中的“插入”选项卡的“文本”组中单击“对象”按钮的下三角按钮,在打开的下拉列表中选择“对象”选项,。图1 选择“对象”选项2、打开“对象”对话框,切换到“由文件创建”选项卡,单击“浏览”按钮打开“浏览”对话框,选择需要使用的Excel工作簿文件,。图2 选择Excel工作簿文件3、单击“插入”按钮关闭“浏览”对话框后,单击“确定”按钮关闭“对象”对话框,此时工作表被插入文档中,。图3 工作表插入文档中注意在选择工作表后,按住鼠标左键拖动工作表边框上的控制柄可以调整工作表在文档中的大小。4、双击文档中的工作表,将在Word窗口中打开Excel操作界面,Excel工作表处于编辑状态,。对工作表进行编辑后按“Esc”键,即可返回Word文档窗口。
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在WPS表格中核对名单,你还需要用眼药水吗?
说起核对名单的事,经年在HR工作的小伙伴们那叫一个深有体会,特别是参加大型会议的时候,人员众多,各个部门的人都有,少则几百人,多则上千人,怎么才能知道自己部门的人是否都来齐了呢?看到密密麻麻签到名字,相信很多小伙们一定用了很多的眼药水才核对完了吧?下面我们来给大家分享一个,在WPS表格中不用眼药水就可以实现瞬间核对名单的功能。 核对名单还需要眼药水吗打开WPS表格后,我们有时会看到如下的情况,如图1,签到的次序打乱了,不知道哪个来了,哪个没有来。图 1这个时候就可以用这个方法来快速实现核对名单的功能,我们在中间的空白列中输入一个公式=COUNTIF(区域,条件),其中区域指的是实际签到的名单区域,条件指的是A2单元格里的名字,该函数得出的结果为原名单在实际签到名单当中出现的次数,在这里的公式是=COUNTIF($C$2:$C$14,A2),这里需要在区域当中加美元符号实现绝对引用,如图2图 2敲回车后,我们把光标放在公式右下角位置,等光标变成+字的时候,我们双击鼠标把其它的单元格公式全部填充,我们就可以清楚的知道每个名字在签到名单中出现的次数了,如果是0次则表示他没有来呀。签过1次的表示他已经来到了,2次的则表示他签到重复了。如图3
WPS word查看文档当中表格总行数的方法
经常需要给文档当中添加表格,那么添加的表格,不会像在WPS表格当中显示序列号,如果我们想要知道这个长表格总共有多少行,该如何查看呢?今天我们来教大家两个查看文档当中表格行数的方法,具体怎么操作呢?一起来学习一下吧! 查看文档中表格总行数的方法第一种方法,我们选中需要查看表格的所有行,然后单击项目编号的小标识,在下拉菜单当中,选择第三种编号方式,如图所示, 然后我们发现表格当中就已经全部添加上了序号,拉动到最下面就可以看出总共有多少行了。
WPS 如何在excel表格中输入度分秒
Excel办公软件是我们生活中经常用到的处理数据的软件,今天就教大家如何在Excel中输入度分秒,一起来看看吧!首先在Excel表格中,鼠标选择要输入度分秒的表格: 鼠标右击在下拉列表中,点击设置单元格格式: 在弹出的设置单元格格式的对话框中,选择自定义模式:
WPS 美化表格,Excel表格的页边距怎么设置
我们在写Excel表格时,没有设置的页边距离会使表格看起来十分的不美观,那我们该如何解决呢?今天我们和大家分享的就是Excel表格的页边距怎么设置.首先打开我们需要设置页边距的Excel表格,找到上方工具栏的“页面布局”,点击“页边距”: 随后我们可以看到有很多选项,我们可以根据自己的需要选择合适的距离。也可以选择“自定义页边距”来自己定义: 通过多样化的设置调整好excel表格的页边距之后,点击“确定”就可以啦:
WPS excel表格的常用操作技巧大全
主要分享WPS表格的常用操作技巧,这些技巧相对于EXCEL表格来说,主要讲解:合并相同单元格,合并内容,数字转文本,快速输入当前日期、插入地图,公式可以快速获取出生年月,获取性别、高度重复项等。【合并相同单元格】这是WPS软件特有的功能,作用是将选定的单元格区域中相同相邻的内容单元格自动合并。操作方法:选定单元格区域—【开始】—【合并居中】—【合并相同单元格】,结果如下图所示。【合并内容】可以将选定的单元格区域合并为一个单元格,而内容也会合并在一个单元格,操作方法:选定单元格区域—【开始】—【合并居中】—【合并内容】,结果如下图所示。【数字转文本】可以将选定的单元格内容,如果是数字的话,转换成文本型数字,在单元格左上角会出现绿色三角。操作方法【开始】—【表格工具】—【数字转为文本型数字】【快速输入当前日期】选定单元格,通过【开始】—【表格工具】—【录入当前日期】,可以选择不同的日期显示。而这个命令是获取当前系统的日期。【插入地图】
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