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6种减小word文件大小的方法
Word文档是常用的文书编排文档，一般情况下一页大概在20KB大小，但如果处理得不当的话会变得非常大，特别是多页文件那样就有可能会更大，如果文件特别大一是占用大量的磁盘空间，打开速度会变慢，同时也会增加文件损坏的风险，这样有必要给我们的Word文档减减肥，也就是如何缩小word文档大小，下面小编就来介绍6种减小word文件大小的方法。 方法一、重新进行页面设置1、在保存文件前，单击“页面布局”选项卡“页面设置”组右下角的“对话框启动器”按钮。2、在打开的“页面设置”对话框中，任意单击其中的“纸张大小”、“页边距”等，无须改变其中的内容，单击“确定”按钮后，再保存文件，这样就缩小word文档大小了。方法二、定稿后，复制到新建文档中Word文档经过多次编辑，其存盘后的文件会迅速膨胀，尤其是含有数个图片的Word文件，因此一篇文档经过反复编辑并已定稿后，可将文档内容复制到新的文档中，这样同样可以实现缩小word文档大小，这也是一种非常方便实用的减小word文档大小的方法。方法三、对图片格式进行处理在插入图片之前，首先有必要对图片格式进行处理，尽量使用JPG格式的压缩图片格式，而且这种图片格式又能保持图片更高的清晰度，这里顺便说一下，为了让JPG文件足够的小，请在PS中以另存为WEB格式保存，然后选择JPG格式，同时选择50%的质量度，这样JPG文件不但小而且不会造成颜色失真，也只有把JPG文件图片变小了这样才能缩小word文档大小，从而减小word文件大小。方法四、简单的文档格式
Word实用技巧：关于编号的那些事
在Word中，经常会根据排版需要，给文本、图片或表格加上数字编号或图形符号，从而让段落更有层次，让图片或表格便于快速查找。本文就和大家一起聊聊Word文档中数字编号那些事，相信会对大家在日常办公中有所帮助。1、自动编号的基本应用在Word2003/Word2007/Word2010/Word2013中，对于已经录入到word中的段落，我们可以直接给段落加上图形或数字编号。选中段落，切换到“开始”选项卡，单击“段落”选项组中的“项目符号”，可以给段落前添加各种图形符号。如果需要其它外观的符号，可选择“定义新项目符号”弹出对话框(如图1)，单击“符号”可选择各种其它符号，还可以单击“图片”选择个性化的图片作为项目符号。如果要用数字对段落进行编号，选中段落后，单击“段落”选项组中的“编号”，可以选择数字的样式(如图2)，选择“定义编号格式”弹出对话框，可以修改数字编号的字体、对齐样式等，这样可以让其格式与段落文字的格式不一样。图1图22、调整编号与文本间距在使用自动编号后，编号和文本之间的距离可能不符合个人的要求，此时可以在多级列表中进行调节。按住Ctrl键，分别选中要调节编号距离的段落，单击“段落”选项组中的“多级列表”，选择“定义新的多级列表”弹出对话框(如图3)，在“位置”选项中，可以修改编号的“对齐位置”和“文本缩进位置”的数值，这样就能调整编号与文本段落之间的距离。
如何使用好WPS模板
1.我可以选择两种模板中的任何一种 金山办公软件相对微软办公软件有很大的优势，是一个具有浓郁地方特色的模板。在开始WPS文本后，首先出现的将是Docer稻壳主页，上面将提供“在线模板”(图1)。这些模板以不同的类别提供，有无数的人参与，并且随时动态更新。除了从类别目录中搜索我们需要的模板，我们还可以通过右上角的搜索框搜索我们需要的模板。 提示： 对于标有“大米”的文件模板进行下载(“大米”是WPS的虚拟货币单位)，您需要登录WPS账户并支付相应的“大米”进行下载和使用。WPS账户可以直接通过QQ、微信、小米等账户登录(图2)。大米可以通过充值、官方活动、WPS论坛和微博获得。它可以用来升级光办公圈和下载WPS在线支付模板。 除了在线模板，WPS系统还在本地提供实用的模板。单击标签栏上的“”按钮(或按下Ctrl+N快捷键)，弹出一个空白页。这实际上是最简单的文档模板。它已经规定了页面的纸张尺寸、页边距、文本属性等。此外，在系统的“文件本机模板”菜单激活的模板窗口中，切换到“日常生活”标签，可以应用“原稿打印版本”和“备注”两个模板中的一个(图3)创建相应样式的文档。 提示： 如果您经常使用系统提供的模板来创建文档，请在选择模板时选中“设为默认模板”复选框。之后，可以通过选择“从默认模板新建”来快速调用WPS页面，通过WPS页面标签栏中“”按钮后的小箭头来创建文档(图4)。
Word2003入门动画教程2：在Word中打开文档
word动画 常常用word2003的人都 晓得，它 撑持 很多种 格局的文本， 包罗了：doc、txt、htm、dot、xml、rtf、wps等等。这些 格局的文件， 咱们 均可以在Word中 翻开。 固然 翻开这些文档的 方法也有多种， 上面就让 搜索引擎优化 尝试室带 各人 一同来看看吧！动画演示①单击“文件”菜单栏，在弹出的页面框 当选择“ 翻开” 号令， 而后在“文件名”中 输出文件 地点 途径 翻开文档。②点击 东西栏上的“ 翻开”按钮， 而后在弹出的页面框中找到你所 需求的文件 地点的 目次 翻开。③ 咱们还 能够 经由过程“我 近来的文档”的 方法来找到并 翻开 近来你 利用过的文档。
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WPS PPT如何制作翻牌动画效果 实例教程
还记得小时候玩过的翻牌游戏吗？回想起来是不是觉得特别有趣，想过现在用另外一种方法来玩这种游戏吗？下面我们就来带领大家一起体验一下，用PPT制作翻牌游戏的感觉。 如何用WPS演示制作翻牌动画首先，我们打开PPT之后，点击插入菜单栏，在工具栏中找到图片工具，在下拉菜单中选择来自文件，如图1图 1 在文件中找到扑克牌图片，双击鼠标插入，按Ctrl键，拖动鼠标再复制几个图片，然后再点击插入菜单，图片工具，在下拉菜单中选择来自文件，在里面找到几张需要的图片，放在页面中，调整和扑克牌一样大小，放在扑克牌上，效果如图2图 2
如何在WPS文字中实现时效备份的功能
工作中，相信很多小伙伴都有过这样的经历，自己快要写好的文档，因为中途停电，文档没有来得及保存，导致所有的文档还得重新录入，让很多小伙伴很是烦恼。所以很多小伙伴在处理文档的时候，特别的注意，做好一部分，就保存一次，重复做这样的工作。但是却很少有小伙伴知道在WPS文字中还隐藏着一个时效备份的功能。下面我们就来给大家讲讲，如何利用WPS文字来实现时效备份的功能。首先，我们打开一个文档，点击文件右侧的箭头，选择屏幕左侧的文件下拉菜单中的工具选项下的备份中心，如图1图 1 系统弹出备份中心对话框，我们在对话框左侧会看到有几个选项，本地备份，云端备份，一键恢复，设置，如图2图 2 我们选择云端备份，进入页面后，我们会发现屏幕下方有一个开启云端备份功能已点亮，说明云端备份已开启。我们选择开始备份，选择要备份的文档即可。如图3
WPS word如何才能使文字信息呈现可视化效果
在处理WPS文字内容的时候，我们通常采用的方法都是进行简单的排版，让内容看起来更有条理性，但是相对于某些内容信息来说，这种方法的排版似乎不太合适，如图1图 1 那么我们该如何实现内容信息的可视化呢，下面我们就给大家分享一个简便的方法。首先，我们选中所有文字，选择插入菜单栏下的表格工具，点击选择下拉菜单中的文本转换成表格选项，如图2图 2 系统弹出对话框后，我们可以根据自己的需要来调整行数和列数，文字分隔位置，一般系统会根据内容来进行默认选择，最后点击确定。如图3
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当我们需要在表格当中提取出所有数字形成表格的时候，难道需要一个一个的复制吗，当然不必，今天我们就来教大家，如何在WPS表格与Excel表格当中一键提取数据的方法，具体怎么操作呢，一起来学习一下吧。 一键提取表格数据首先，我们看到如下表格，数字与人名混在一起，先选中所有数据，单击右键选择复制。 然后选中其他单元格，单击右键选择选择性粘贴，如下图所示。
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上期内容我们介绍了如何利用word快速制作“价目表”的便捷方法，那今天，再来带大家一起了解一下word秒变“稿纸”的制作方法吧~首先，点击“页面布局”，选择“稿纸设置”，打开设置窗口；接着，勾选“使用稿纸方式”，再根据我们的需求选择一个合适的“规格”，点击“确认”；这样，我们的文档就会变成稿纸格式啦！如果我们不喜欢绿色的表格，或者不希望段落末端的标点符号溢出表格的话，也可以再次打开“稿纸设置”的窗口；在“颜色”处设置我们的表格颜色，在“换行”处取消“允许标点溢出边界”，就可以把末端的标点符号放进表格啦。好啦，今天的内容就介绍到这里，是不是简单又实用呢？你学会了么？wps下一页如何增加_wps下一页增加的方法
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在我们平时使用WORD文档办公时，偶尔想要制作一个适合自己的书法字帖，供平时临摹。那么在word中如何快速制作书法字帖呢？下面我们一起学习一下。首先打开一个WPS的主页面，点击上方的【文字】，在右侧的搜索栏中输入“书法字帖”： 在跳转到的字帖模板页中，选择合适的模板进行下载： 下载完成自动会出现一个带有书法字帖的文档：