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6种减小word文件大小的方法
Word文档是常用的文书编排文档，一般情况下一页大概在20KB大小，但如果处理得不当的话会变得非常大，特别是多页文件那样就有可能会更大，如果文件特别大一是占用大量的磁盘空间，打开速度会变慢，同时也会增加文件损坏的风险，这样有必要给我们的Word文档减减肥，也就是如何缩小word文档大小，下面小编就来介绍6种减小word文件大小的方法。 方法一、重新进行页面设置1、在保存文件前，单击“页面布局”选项卡“页面设置”组右下角的“对话框启动器”按钮。2、在打开的“页面设置”对话框中，任意单击其中的“纸张大小”、“页边距”等，无须改变其中的内容，单击“确定”按钮后，再保存文件，这样就缩小word文档大小了。方法二、定稿后，复制到新建文档中Word文档经过多次编辑，其存盘后的文件会迅速膨胀，尤其是含有数个图片的Word文件，因此一篇文档经过反复编辑并已定稿后，可将文档内容复制到新的文档中，这样同样可以实现缩小word文档大小，这也是一种非常方便实用的减小word文档大小的方法。方法三、对图片格式进行处理在插入图片之前，首先有必要对图片格式进行处理，尽量使用JPG格式的压缩图片格式，而且这种图片格式又能保持图片更高的清晰度，这里顺便说一下，为了让JPG文件足够的小，请在PS中以另存为WEB格式保存，然后选择JPG格式，同时选择50%的质量度，这样JPG文件不但小而且不会造成颜色失真，也只有把JPG文件图片变小了这样才能缩小word文档大小，从而减小word文件大小。方法四、简单的文档格式
Word实用技巧：关于编号的那些事
在Word中，经常会根据排版需要，给文本、图片或表格加上数字编号或图形符号，从而让段落更有层次，让图片或表格便于快速查找。本文就和大家一起聊聊Word文档中数字编号那些事，相信会对大家在日常办公中有所帮助。1、自动编号的基本应用在Word2003/Word2007/Word2010/Word2013中，对于已经录入到word中的段落，我们可以直接给段落加上图形或数字编号。选中段落，切换到“开始”选项卡，单击“段落”选项组中的“项目符号”，可以给段落前添加各种图形符号。如果需要其它外观的符号，可选择“定义新项目符号”弹出对话框(如图1)，单击“符号”可选择各种其它符号，还可以单击“图片”选择个性化的图片作为项目符号。如果要用数字对段落进行编号，选中段落后，单击“段落”选项组中的“编号”，可以选择数字的样式(如图2)，选择“定义编号格式”弹出对话框，可以修改数字编号的字体、对齐样式等，这样可以让其格式与段落文字的格式不一样。图1图22、调整编号与文本间距在使用自动编号后，编号和文本之间的距离可能不符合个人的要求，此时可以在多级列表中进行调节。按住Ctrl键，分别选中要调节编号距离的段落，单击“段落”选项组中的“多级列表”，选择“定义新的多级列表”弹出对话框(如图3)，在“位置”选项中，可以修改编号的“对齐位置”和“文本缩进位置”的数值，这样就能调整编号与文本段落之间的距离。
如何使用好WPS模板
1.我可以选择两种模板中的任何一种 金山办公软件相对微软办公软件有很大的优势，是一个具有浓郁地方特色的模板。在开始WPS文本后，首先出现的将是Docer稻壳主页，上面将提供“在线模板”(图1)。这些模板以不同的类别提供，有无数的人参与，并且随时动态更新。除了从类别目录中搜索我们需要的模板，我们还可以通过右上角的搜索框搜索我们需要的模板。 提示： 对于标有“大米”的文件模板进行下载(“大米”是WPS的虚拟货币单位)，您需要登录WPS账户并支付相应的“大米”进行下载和使用。WPS账户可以直接通过QQ、微信、小米等账户登录(图2)。大米可以通过充值、官方活动、WPS论坛和微博获得。它可以用来升级光办公圈和下载WPS在线支付模板。 除了在线模板，WPS系统还在本地提供实用的模板。单击标签栏上的“”按钮(或按下Ctrl+N快捷键)，弹出一个空白页。这实际上是最简单的文档模板。它已经规定了页面的纸张尺寸、页边距、文本属性等。此外，在系统的“文件本机模板”菜单激活的模板窗口中，切换到“日常生活”标签，可以应用“原稿打印版本”和“备注”两个模板中的一个(图3)创建相应样式的文档。 提示： 如果您经常使用系统提供的模板来创建文档，请在选择模板时选中“设为默认模板”复选框。之后，可以通过选择“从默认模板新建”来快速调用WPS页面，通过WPS页面标签栏中“”按钮后的小箭头来创建文档(图4)。
Word2003入门动画教程2：在Word中打开文档
word动画 常常用word2003的人都 晓得，它 撑持 很多种 格局的文本， 包罗了：doc、txt、htm、dot、xml、rtf、wps等等。这些 格局的文件， 咱们 均可以在Word中 翻开。 固然 翻开这些文档的 方法也有多种， 上面就让 搜索引擎优化 尝试室带 各人 一同来看看吧！动画演示①单击“文件”菜单栏，在弹出的页面框 当选择“ 翻开” 号令， 而后在“文件名”中 输出文件 地点 途径 翻开文档。②点击 东西栏上的“ 翻开”按钮， 而后在弹出的页面框中找到你所 需求的文件 地点的 目次 翻开。③ 咱们还 能够 经由过程“我 近来的文档”的 方法来找到并 翻开 近来你 利用过的文档。
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WPS excel如何自由移动行列
表格的行或者列的排列顺序存在问题，导致操作起来很不方便。那么该怎么改变行列的顺序呢？接下来就教大家一种能够让行或列自由移动的方法，一起来看一下吧！ 自由移动行列我们可以看到下图中有一个表格，我们接下来就对这个表格的行列进行自由的移动。 示例表格首先我们选中要移动的行或列，将鼠标放置于这一行或列的左上角，在鼠标变成一个十字箭头的时候摁住Shift键，利用鼠标将该行或列拖动到合适的位置，实现自由移动。这里以语文列为例进行移动。
WPS word表格换页保留表头
在Word中会常常用到表格，然而在换页的时候，表格可能会分成两页，而表头只保留在第一页，我们想让表头也留在第二页，那么需要怎么操作呢？今天小编就给大家讲一下表格换页保留表头的技巧。首先打开一个Word文档，其中含有的表格分页了：我们选中表头，右击鼠标，选择【表格属性】，会弹出如下对话框：在行中选择在各页顶端以标题形式重复出现，最后点击确定：这样表头在第二页也出现了，如下图所示:
WPS word怎么剪切图片
我们在使用Word进行办公时，文中经常会出现很多的图片，由于图片时长会有一些我们不需要的部分，得把它裁去，那么怎么去处理这些图片呢？今天我们将为大家介绍一种特别简单易懂的方法，下面就来一起学习一下吧。打开一个word文档，我们可以看到文中有一张图片，但是图片下方的部分太过多余，需要裁去，我们将把剪切好的图片放在最后进行比对：先点击图片，在工具栏会弹出来图片工具的选项，在下拉菜单中选择裁剪】，会弹在图片四角弹出一个小方框：移动小方框，就可以对图片进行裁剪了。最后只要点击Word中空白的区域，就可以退出图片编辑了，这样一张图片就裁剪好了:
WPS word中如何调整页面顺序
在排版中，我们都经常用到Word来进行排版，用起来非常的方便，那么，Word中如何调整页面顺序呢？如果你还不知道，那就一起看看下面这篇文章吧！我们先在顶部的工具栏中选择“插入”，点击“页码”，这时会跳出一个对话框，我们先按照默认选择“确定”，具体操作如下图所示：这时，所有的页面都会插入页码了：好，如果我们现在要把第一页和第二页的内容替换掉，我们首先把第一页的内容全部复制，然后要把它剪切掉，我们可以选择快捷剪切键“CTRL+X”如图：然后我们把光标放到第二页的后面，如图：然后“CTRL+V”粘贴就好啦！Word中如何调整页面顺序？你学会了吗？
WPS 怎么横向打印word文档
怎么横向打印Word文档呢？屏幕前的你如果还不知道的话，那可一定要看看下面这篇文章哦！其实说是横向打印Word文档，它的本质其实就是先让咱们的页面横过来，首先我们先在“页面布局”中选择“纸张方向”，具体操作如下：然后在这里我们选择”横向”，如下图所示：这是效果图，大家请看：然后我们现在就可以打印了，在打印之前我们可以先在文件中选择“打印预览”，如图：然后，现在就可以打印了：这样打印出来就是横向的纸张，横向打印Word文档大家掌握了吗？
WPS word如何一键清除整个段落格式
我们经常需要从网上复制文本到文档当中，但通常粘贴到文档当中后，总是带着格式，如果需要逐段去更改格式的话，会非常麻烦，那么如何在WPS文档与Word文档当中，一键清除文档当中的格式呢，一起来学习一下吧。 一键清除整个段落格式首先，我们看到如下文档，需要把下列文档当中的蓝色字体段落清除格式。 选中蓝色字体段落，单击工具栏文件的下拉菜单，选择格式，在下级菜单当中单击样式和格式。
WPS 如何利word制作标签
今天来说一下如何用Word制作标签，要知道我们在Word文档中制作标签一般都会用在邮件上，那么今天就来和大家讲解一下如何制作标签。首先我们点击Word文档顶部工具栏中的邮件合并： 然后在子菜单中我们找到标签： 在弹出的标签选项对话框中，我们可以按照自己的需求进行操作，然后点击新建标签：
WPS云盘怎么显示在我的电脑？
作为一名文字编辑工作人员，几乎天天都与WPS打交道，同时为了保证编辑的文档不丢失，需要频繁登陆WPS云盘。如果想要将WPS云盘的图标显示在“我的电脑”中，该如何操作？第一步：鼠标右键点击电脑桌面右下角任务栏中的『WPS办公助手』图标，选择『同步与设置』；第二步：弹出『云服务设置』界面后，进入『WPS网盘』，启动『在我的电脑显示“WPS网盘”』功能；第三步：WPS云盘显示在『我的电脑』。wps下一页如何增加_wps下一页增加的方法
WPS如何一键清除文本格式？
很多网友在复制网页内容粘贴到wps中时会发现，得到的文字是附带有颜色、字体、粗细、行距和字号等格式属性。那么，有没有什么好的办法能够快速清除文本的格式呢？第一步：打开wps office，新建一个空白页面，并将复制的网页文本粘贴至该页面中；第二步：输入快捷键『Ctrl+A』，选中所有文本，然后点击『清除格式』功能；第三步：成功一键清除文本格式。wps下一页如何增加_wps下一页增加的方法
WPS excel数据占比的计算公式
上期内容我们介绍了一个让老板一眼就记住你的表格操作，那今天，我们再来带大家一起分享一下数据占比的计算公式吧！首先，在单元格中输入公式：=J6/(SUM($J$6:$J$14))这里的公式中，J6指的是要比对的数据单元格所在位置（即例图中小乔的售量），而J6:J14所指的就是全部数据的单元格位置（即从小乔到刘备的全部售量）所以，我们在自行编辑公式时，一定要根据自己的表格情况来灵活编辑它们，其余部分原样复制即可。那为什么在J6:J14中间会有四个“$”符号呢？wps下一页如何增加_wps下一页增加的方法这里大家需要了解一下，这个$符号的作用其实就相当于一把锁子，牢牢将它后面的行列坐标锁死，以至于在公式进行填充时，它们的位置仍保持固定不变。那公式编辑完成后，我们再将其向下填充，快速得出全部数据。接着，就会有朋友说了，这数据怎么这么长啊？看着好乱！有没有什么方法能让它们只保留小数点后的两位数呢？当然有啦！