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二级Office函数总结五:SUMIFS、AVERAGEIFS和COUNTIFS
Excel函数是二级Office考生最怕的部分，真的有那么难吗？未必。熟悉函数公式和使用方法，大多数人都是可以掌握的。今日总结SUMIFS、AVERAGEIFS和COUNTIFS函数。更多函数总结平台将在近期陆陆续续更新，敬请期待！一、多条件求和函数SUMIFS1、功能：按多个条件对指定单元格、区域和引用求和。用于计算单元格区域或数组中符合多个指定条件的数字的总和。2、使用格式：=SUMIFS（sum_range，range ，criteria，[range2 ，criteria2]，…）3、参数说明：第一个参数： sum_range 是必选项，为实际求和区域，即需要求和的单元格、区域或引用。第二个参数：range 是必选项，为条件区域，用于条件判断的单元格区域。第三个参数：criteria 是必选项，为求和条件，为确定哪些单元格将被相加求和的条件，由数值、文本和逻辑表达式等组成的判定条件。[ ]中的条件区域和条件为可选项，最多允许有127个条件对。
避免Excel公式中常见错误的方法和技巧
本文列举了可能出现在Excel公式中的错误，也介绍了。 图1 看似空白其实非空的单元格四、显示值与实际值，将单元格 A1、A2、A3 中的值设置为保留 5 位小数，然后在单元格A4中输入一个求和公式，用于计算单元格A1:A3的总和，但是发现得到了错误的结果。 图2 显示的合计值不正确这是由于公式使用的是区域 A1:A3 中的真实值而非显示值所致。用户可以在【Excel 选项】对话框【高级】选项卡中选中【将精度设为所显示的精度】复选框，。此后 Excel 将使用显示值进行计算。 图3 选择【将精度设为所显示的精度】复选框使用显示值进行计算
Excel2003单元格内换行的两种方法
一、Alt+回车键选中Excel2003单元格并双击，单元格处于编辑状态，如上图所示。将光标定位到要换行的位置，同时按下Alt+回车组合键，即可实现Excel2003单元格内换行，接着再按回车键保存，如上图所示。二、设置自动换行选中Excel2003单元格,右击，弹出Excel2003的快捷菜单，如上图所示。选择“设置单元格格式”，在打开“单元格格式”对话框中选择“对齐”选项卡，勾选“自动换行”，单击“确定”按钮，即或实现Excel2003单元格内换行，如上图所示
excel表格内利用快捷键求和的方法
Excel中经常需要使用到快捷键进行求和，表格内具体该如何用快捷键进行求和呢?接下来是小编为大家带来的excel表格内利用快捷键求和的方法，供大家参考。 excel表格内利用快捷键求和的方法： 快捷键求和步骤1：创建一个Excel表格，要求表格中涉及横列或者纵列的数字求和。 快捷键求和步骤2：将要进行求和的横或者列的数据选中，注意将求和后数据要出现的表格也要选中，图框内为需要选中的表格区域。 快捷键求和步骤3：单独求一行的数据之和：将此行需要求和的表格、求完和的表格均选中。同时按Alt和=后，查看表格求和效果，表格求和成功!(多行、单独纵列、多纵列的求和方式与此相同)。 快捷键求和步骤4：横列数据求和：将横列需要求和的表格、求完和的表格均选中。同时按Alt和=后，查看表格求和效果。 快捷键求和步骤5：纵列数据求和：将纵列需要求和的表格、求完和的表格均选中。同时按Alt和=后，查看表格求和效果，表格求和成功! 快捷键求和步骤6：横列纵列均求和：将横列需要求和的表格、纵列需要求和的表格、求完和的表格均选中。同时按下Alt和=后，查看表格求和效果，表格求和成功!
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Excel中POISSON函数的语法和用法
本文介绍Microsoft Excel中POISSON函数的语法和用法。OISSON函数的主要作用是返回泊松分布。泊松分布通常用于预测一段时间内事件发生的次数，比如一分钟内通过收费站的轿车的数量。POISSON(x,mean,cumulative)POISSON(事件数,期望值,逻辑值)X：事件数。Mean：期望值。Cumulative：为一逻辑值，确定所返回的概率分布形式。如果 cumulative 为 TRUE，函数 POISSON 返回泊松累积分布概率，即，随机事件发生的次数在 0 到 x 之间（包含 0 和 1）；如果为 FALSE，则返回泊松概率密度函数，即，随机事件发生的次数恰好为 x。如果 x 不为整数，将被截尾取整。如果 x 或 mean 为非数值型，函数 POISSON 返回错误值 #VALUE!。如果 x < 0，函数 POISSON 返回错误值 #NUM!。
如何修改Excel打开和保存文件的默认位置
每次启动Excel时，其默认的打开和保存文件的位置是“我的文档”，但如果经常工作的文件夹不是“我的文档”而是另外的文件夹，我们可以改变Excel默认的文件位置，以方便操作。 Excel 2003： 单击菜单选择“工具→选项→常规”，在“选项”对话框的“默认文件位置”右侧的文本框中删除默认的内容，重新输入新的路径，如“F:\2009年工作”，单击“确定”。 Excel 2007： 依次单击“OFFICE按钮→Excel 选项→保存”，在“默认文件位置”右侧的文本框中删除默认的内容，重新输入新的路径，如“F:\2009年工作”，单击“确定”。 以后，每次启动Excel，其默认打开或保存文件的位置将定位到指定的文件夹。
excel 工作簿的新建和保存实现教程
今天我们要说的是Excel工作簿的新建和保存操作方法。 新建工作簿：通常情况下，启动Excel 2010时，系统会自动新建一个名为“工作簿1”的空白工作簿。若要再新建空白工作簿，可按【Ctrl+N】组合键，或单击“文件”选项卡，在打开的界面中单击“新建”项，在窗口中部的“可用模板”列表中单击“空白工作簿”项，然后单击“创建”按钮，如图1所示。图1 保存新工作簿：当对工作簿进行了编辑操作后，为防止数据丢失，需将其保存。要保存工作簿，可单击“快速访问工具栏”上的“保存”按钮、按【Ctrl+S】组合键，或单击“文件”选项卡，在打开的界面中选择“保存”项，打开“另存为”对话框，在其中选择工作簿的保存位置，输入工作簿名称，然后单击“保存”按钮，如图2所示。图2 当对工作簿执行第二次保存操作时，不会再打开“另存为”对话框。若要将工作簿另存，可在“文件”界面中选择“另存为”项，在打开的“另存为”对话框重新设臵工作簿的保存位臵或工作簿名称等，然后单击“保存”按钮即可。 关闭工作簿：单击工作簿窗口右上角的“关闭窗口”按钮或在“文件”界面中选择“关闭”项。若工作簿尚未保存，此时会打开一个提示对话框，用户可根据提示进行相应操作。 打开工作簿：在“文件”界面中选择“打开”项，然后在打开的“打开”对话框找到工作簿的放置位置，选择要打开的工作簿，单击“打开”按钮。此外，在“文件”界面中列出了用户最近使用过的25个工作簿，单击某个工作簿名称即可将其打开。
excel 手机号或身份证号如何批量加密吗？
做了一份Excel表格，准备开会时亮出来给大家展示，可是表格里面有涉及到人员的手机号或是身份证号等个人隐私信息，难道就这么赤裸裸地展示出来吗，会不会一不小心就泄露了公司机密或是泄露了人家的隐私？为了保密，我们还是将其手机号或是身份证号的部分号码作一个屏蔽，用星号（*）代替。如：130****5588，352802********0029。现在我总结了几种我所知道的方法技巧。以下图的手机号为例。（说明：例子中的手机号是随便编写）方法1、用左右函数进行最基本的嵌套组合公式：=LEFT(A2,3)&"****"&RIGHT(A2,4)，然后向下填充，就出来了。补充说明：left函数的语法为：LEFT(text, [num_chars])，其中text为要取得给定值的文本数据源，num_chars表示需要从左开始算提取几个字符数，其中每个字符按1计数。LEFT(A2,3)，表示从A2单元格的字符中取前三位字符。right函数的语法为：RIGHT(text,[num_chars])，其中text为要取得给定值的文本数据源，num_chars表示需要从右开始算提取几个字符数，其中每个字符按1计数。RIGHT(A2,4)，表示从A2单元格的字符中取后三位字符。
给大家介绍excel中复制公式的几种常用方法
我们在Excel中编辑报表时，如果要对某列应用相同的公式，通常的做法是先在顶端的单元格中输入计算公式，然后用鼠标拖动右下角的填充柄，直到最末端的单元格。这个方法虽然简单，但是如果涉及到单元格数量比较多的话，就很容易拖过头或者是拖不到底。其实，在Excel中还有几个更为简单的方法。 excel 复制公式的方法一： 首先观察要复制公式的单元格是否连续，如果是连续的，那么只要在输入公式后，用鼠标双击右下角的填充柄就可以将公式复制到所有的单元格了。 如果是不连续的，则可以先按住ctrl键将所有需要复制的单元格选中，在最顶端的单元格中输入公式，完成后按下ctrl+enter组合键就可以将输入的公式应用到所有选中的单元格了。 excel 复制公式的方法二： 选择性粘贴法： 选中存放公式的单元格，单击Excel工具栏中的“复制”按钮。然后选中需要使用该公式的所有单元格，在选中区域内单击鼠标右键，选择快捷菜单中的“选择性粘贴”命令。打开“选择性粘贴”对话框后选中“粘贴”下的“公式”，单击“确定”公式就被复制到已选中的所有单元格。 有时使用Excel时会出现复制公式变成复制单元格的内容，如某单元格设置了一个公式并得出计算结果，然后通过拖动鼠标复制它的公式到其下一列单元格中，然而拖动后发现复制后的各个单元格都显示与被复制的单元格一样的结果，查看每个单元格，公式也确实复制了，并会有序列变化，单独重新计算各个单元格也能得出正确的结果，但这不是我们要的复制公式的效果，毕竟一个一个再计算太麻烦，我们要的是复制时就自动计算。 为解决此问题，需要设置“重新计算”这一选项，从Excel的菜单中的“工具”进入“选项”，选择“重新计算”选项卡，点选“自动重算”，然后确定退出“选项”，这样复制公式的区域会立即自动重新计算出真正的结果，而不是复制原单元格的内容。一般情况下，默认的选项是“自动重算”，但可能由于某些原因导致未选此选项，而选中了旁边的“手动计算”，这样就会出现上面描述的复制公式却不计算自己的结果，而是显示被复制单元格的内容。 如果你有发现同样的问题，可以去检查下“重新计算”的选项。另外也有一种可能是公式所在或所涉及的单元格的格式问题，不是数值型自然不能计算或显示计算结果，也可能直接显示计算结果出错或提示“数字以文本形式存储”的错误。
绘制Excel图表时需要注意的问题
经常使用Excel的朋友都知道，我们绘制Excel图表并不是难事，但我们在绘制图表时也会碰到一些问题，如果我们不注意这些问题，绘制的Excel图表就有可能出现错误，甚至反映不出正确的信息，反而影响数据的分析。我们用默认数据区域绘制Excel图表时需要注意的问题有以下几种。 有些人喜欢利用数据区域自动绘制图表，也就是单击数据区域内的任意单元格，再单击功能区的“插入”选项卡，在“图表”功能组中单击某个图表类型，制作出指定的图表。在有些情况下，这种方法得到的图表会出现意想不到的结果。 图1和图2左侧显示的是示例数据，其中A列的月份是用数字表示的。此时，如果利用数据区域自动绘制图表，就会得到如图1和图2右侧所示的图表。此时，不论是柱形图还是折线图，A列的月份数据是作为数据系列绘制在图表上，而不是分类标志。图1图2 如果月份是在数据区域的第一行，此时用数据区域自动绘制Excel图表，也会出现同样的问题，如图3和图4所示。图3
excel表格如何加密 excel表格加密设置方法
本文主要介绍表格加密相关问题设置，如何保护工作薄，工作表，保护部分单元格的设置技巧excel文件加密非常重要，有些时候，我们的文档格式已经设置得非常完美了，但是会被其他人加密都有哪些类型1)加密的功能划分广义的加密分为「保护」和「加密」，根据作用对象以及呈现效果的不同，可以分为8个功能。 如果对工作簿和工作表的概念搞不清的话，很难理解「保护工作薄」和「保护工作表」有什么不同。 2)工作表与工作簿的区别 ①工作簿就是一个EXCEL电子表格文件，一个工作簿中包含至少一个工作表
利用excel单元格引用轻松搞定 excel动态数据条格式的设置
设置能随数据改变而变化的数据条： 选择条件格式—数据条—其他规则—勾选”仅显示数据条“—点确定—搞定，则前面数据变换，数据条也会跟着变。
如何改变Excel工作表标签字体大小
现在宽屏显示器已十分流行了，其分辨率大多设置得较高。许多Excel用户可能会感觉工作表标签字体较小，特别是眼睛不大好的用户更希望能够增大工作表标签字体大小。Excel本身没并有提供这样的功能，但通过更改Windows 设置，可以增大Excel工作表标签字体大小，如图所示： 在Windows XP中设置方法如下： 1.在桌面空白处右击鼠标，在弹出的快捷菜单中选择“属性”。 2.弹出“显示属性”对话框，选择“外观”选项卡，单击“高级”按钮。 3.在“高级外观”对话框中，单击“项目”下方的下拉箭头，选择“滚动条”。 可以看到，其右侧“大小”文本框内，默认数值为“16”，单击右侧的微调按钮适当增大该数值，或直接输入一个较大的数值，如“19”。注意该数值不要调节得过大，否则滚动条会变得不美观。单击“确定”按钮。
excel 如何制作带时间轴的动态折线图表
看到一种带“时间轴”的图表，只要滑动时间轴，图表的折线图就会跟着显示出来，请问是怎么做出来的？其实这种图表制作起来非常简单啊，当然前提您不需要要有Excel2013版本以上的微软office软件。赶紧来教教大家如何做出这种高大上的时间轴图表。 具体操作如下： 首先需要知道的是在Excel做图表，需要对数据结构非常的清晰，既然是时间轴图表，那么自然数据结构中一定要带有日期列的数据列表。如下图所示： 利用上面的数据结构可以制作出一个按时间显示的订单金额的时间轴折线图表达。 在这张表上面生成一个带日期和订单销量的透视表，具体操作如下图所示： 接着插入一个折线图，这个时候就会产生一个巨长无比的折线图，几乎无法正常查看。 对于这种时间周期较长的折线图，由于可视度较差，显然对图表的结论表达非常不利。所以Excel强大的时间轴功能出厂，请继续操作。