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第三章 程序设计文档 为了方便学习,在本教程中直接嵌入了程序设计文档(需求设计、功能设计、表设计文档),这三个文档原本有规范化格式,在此进行了简化,详细的文档写法请参考相关书籍与资料。 3.1 需求设计说明书 3.1.1概述 文档说明 本需求和设计说明书是为了满足公司更加有效地管理协调费用的报销而开发的一套管理软件的简略说明。 设计目标 满足公司对费用报销的有效管理,使公司可以更加有效的协调和控制公司的费用开支,优化和降低公司的运营成本,提高公司的盈利水平,使公司的管理更上一个台阶。 3.1.2程序开发及运行环境: 网络配制:局域网联网,2个客户端。

Excel工作表中撤销与恢复的使用
学会单元格的选择与定位方法后,接下来学习怎样在工作表中录入内容、编辑和修改,以及对Excel工作表中撤销与恢复的使用 在Excel中录入表格内容其实很简单。下面讲解Excel表格中内容的基本录入方法与技巧。 在单元格中输入数据,首先需要选择单元格,然后再输入数据,输入的数据将会显示在“编辑栏”和单元格中。在单元格中可以输入的内容包括文本、数字、日期和公式等项目。步骤如下: 步骤1 选择目标单元格,然后输入相应内容。 步骤2 单元格内容输入后,确认输入可按Enter键或单击“编辑栏”中的“输入 ”按钮即可。取消内容则按键盘左上角的Esc键或单击“编辑栏”中的“取消 ”按钮。 Excel小技巧:若输入负数,必须在数字前加一个负号“-”或加上圆括号“()”;若输入正数,直接将数字输入到单元格内,Excel不显示“+”号。 撤销与恢复 在编辑工作表的过程中,若不小心操作错误时,可通过Excel的“撤销”功能来还原操作。当撤销操作后,若又需要恢复当前操作命令,那么可以通过“恢复”功能来恢复操作。 1、撤销操作 用户可单击“快速访问工具栏”中的“撤销”工具按钮来撤销当前错误的操作。如果需要撤销多步操作时,可单击“撤销”按钮右侧的下拉按钮,在显示的操作列表中,选择需要撤销的操作即可,如图1所示。

wps怎样替换文字
对于经常使用wps的人来说,应该都知道如何替换文字,但对于新手来说,可能就不知道如何操作了,下面就让小编告诉你wps怎样替换文字。 wps替换文字的方法 1.打开需要编辑修改的WPS文档 2.选中需要修改的文字内容,然后点击工具栏的“查找替换”然后选择“替换” 3.我们可以对“查找内容”进行修改或者直接在“替换为”栏目输入替换内容,然后点击“全部替换”即可。 4.替换完毕后我们就可以看到文档的所有错误内容已经被修改过来了。

巧用WPS文字中书签功能,快速查找轻而易举
咱们在 浏览文档的 时分,有些不 主要 之处 能够跳过, 间接到 主要 处所 停止 检察, 这时候就 需求用到书签 功用了,它比 普通的查找 愈加实效, 普通的查找只能 搜刮 枢纽字,而 不克不及 全部段落,这大大 低落了 浏览的 服从, 并且 反复的 枢纽字还要一个一个往下找,太 费事。 明天我就来 报告 各人 怎样 操纵书签来 停止 疾速定位。 操纵 步调 翻开WPS 笔墨,光标 挪动到要 停止标签 之处,点击菜单栏– 拔出–书签。 在书 署名中, 输出 称号, 能够 随便填写, 而后点击 增加按钮。 书签 增加好了,下次 咱们在查找的 时分 间接按下键盘上的Ctrl+F,切换到定位栏,定位 目的 挑选书签,在 右边的下拉菜单 当选 摘要定位的书 署名,按下定位 便可 疾速 挪动到该处。 留意 事变书 署名称 不克不及以数字 开首, 不然 增加按钮会变灰色 没法按下。
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excel多科成绩也能实现快速录入
从前的考试都是一卷一科,近年出现合卷情况——政治、历史一张考卷,地理、生物、劳技一张考卷,这就给考后的成绩录入带来了麻烦:一卷一科时,一人念分,另一人只用一只右手就可通过数字小键盘快速录入,每输完一个成绩,小拇指顺手按一下小键盘上的回车键,光标即回到了下一行,接着录入第二人的成绩。而如今,出现了合卷,一张考卷要输入两个或三个成绩,之后才能转到下一行,输入方向发生了变化,只按那个顺手的回车不行了,要配合方向键或Tab键,不仅左手不能偷懒了,大脑也没有输入单科成绩悠闲了,时刻要想着什么时候该向右,什么时候该向下……效率自然也低了下来(如图1)。 多科成绩录入时,能不能也向输入单科那样,只按一个回车呢?经过一番设置果然实现了,搭档翻卷念分的节奏也陡然“鹤立鸡群”,明显地提高了。另外几位登分的老师感到很奇怪,疑惑的目光不约而同地投过来,见我还是一只手在悠闲地输着,禁不住都围了过来,“咦,你的回车键怎么这么聪明,知道什么时候往右走、什么时候往下走?” 我说:“我用的是MS Office 2003啊,版本高些”,“不对啊,我们用的也是2003!”我的话马上遭到了一致的反对。“那是因为你没有做相关设置,所以回车键不听话”。接着,我如此这般地讲述了三个步骤。 改变回车方向 在Excel2003中,单击“工具→选项→编辑”,勾选“按Enter后移动方向”复选框,并选择“向右”(如图2)。 锁定非输入列 在Excel中,默认所有单元格都是锁定的,要锁定部分单元格,首先要取消锁定,然后再部分加锁。做法是:先按“Ctrl+A”,选定工作表中所有单元格,单击“格式→单元格→保护”,去掉“锁定”前面的勾选。再选定非输入列(比如,输入政史合卷时,G、H列之外的所有列,包括右边的空列就是非输入列。选定的方法是,在列标A上按下鼠标左键拖到F列松开,再按住“Ctrl”键,同时在列标I上按下鼠标左键一直拖到IV列标上),单击“格式→单元格→保护”,勾选“锁定”(如图3)。 保护工作表 锁定了还要加以保护,锁定才有效。做法是:单击“工具→保护→保护工作表”,只保留两个勾选,一个是最上面的“保护工作表及锁定的单元格内容”,另一个是“选定未锁定的单元格”(如图4)。 这样按回车后,活动单元格就会只在未保护区域移动,按回车向右移,当移到最右时,再按回车就又回到下一行的最左列…… 另几位老师一听,如法炮制,瞬间便都改变了回车键的“行军路线”,多科成绩也能快速录入了。

工作中常用的 excel 日期如何快速填充?
既然是制作一个考勤表,最重要的就是针对每个人的上班时间做个考勤,正常来说,一个星期的工作时间只有五天,就是我们俗称的工作日。那日期填充应该如何去做?输入日期鼠标放在右下角向下拖拽点击右边的填充选项选择工作日填充日期的填充不仅仅能逐日填充和工作日填充,还能够进行月填充和年度填充。可以选择月填充 或者选择年填充

Excel中IMPRODUCT函数的语法和用法
本文介绍Microsoft Excel中IMPRODUCT函数的语法和用法。IMPRODUCT函数的主要作用是返回以 x+yi 或 x+yj 文本格式表示的 2 至 29 个复数的乘积。如果该函数不可用,并返回错误值 #NAME?,请安装并加载“分析工具库”加载宏。IMPRODUCT(inumber1,inumber2,...)IMPRODUCT(用来相乘的复数1,用来相乘的复数2,...)Inumber1, inumber2,… 为 1 到 29 个用来相乘的复数。使用函数 COMPLEX 可以将实系数和虚系数复合为复数。两复数乘积的计算公式如下:

Excel怎样更改数据透视表的名称?
在Excel中建立数据透视表后,Excel会自动给每个数据透视表设置一个名称,如“数据透视表1”、“数据透视表2”等。如果要改变这个默认的名称,可以用下面的方法: Excel 2003: 右击数据透视表,在弹出的快捷菜单中选择“表格选项”,然后在弹出的“数据透视表选项”对话框中进行修改。 Excel 2007/2010: 除了上述方法,还可直接在功能区中进行修改: 选择数据透视表,在功能区中选择“数据透视表工具-选项”选项卡,在“数据透视表”组中修改即可。

如何颠倒Excel数据行顺序
如下图所示,要求将第3行和第2行倒置,第7行和第6行倒置,第11行和第10行倒置……依次类推。接下来咱们就一起来看看,如何实现这样的数据整理。1、高端大气上档次,VBA代码法。按关闭VBE窗口回来工作表,在【开发工具】选项卡中,单击【插入】,选择【窗体按钮】,为插入的按钮指定宏,然后点击按钮就可以了。2、清新可人文艺范儿,函数公式法。在G2单元格输入以下公式,向下复制:=ROW-(MOD(ROW(A3),4)=0)*1.5

如何在Excel中快速制作“填空型”下划线
单元格中制作“填空型”下划线,通常是在单元格中输入空格,然后将空格选中,单击“格式”工具栏上的“下划线”按钮,再在下划线后添加一个字符,并将其设置为与背景颜色一致的颜色。或者通过命令提示符窗口,输入一个不可见的字符,再复制粘贴到下划线后。这样做的原因是如果下划线后没有字符的话,回车后下划线将隐藏,无法打印出来。但这些方法都显得有些繁琐。快捷的方法是: 用英文输入法状态在单元格中直接输入下划线,即“减号”键的上档键(Shift+"-"),注意在Excel 2007的表格和打印预览中,虽然显示为虚线,但实际打印出来的是实线。另外,还可以将这部分选中,然后在“开始→字体”区域中将其设置为下划线(单击图标“U”),这样,在表中和打印预览中都显示为实线。

excel怎样填充日期?
简介:如果要一个一个的输入日期很麻烦,Excel中可以很方便的填充日期。1.输入起始日期,格式一定要对。2.按住单元格右下角的黑色填充柄3.向下拖动4.点击【自动填充选项】5.点击【以天数填充】

Excel 切换英文大小写的两种方法
我们知道在Word或者PowerPoint里面可以使用"更改大小写"按钮来进行英文单词大小写的切换, 但是在Excel里面是没有直接的这个功能的,原因很简单,因为在Excel里面,英文单词是字符,而字符的大小写对很多的函数是有影响的,所以不能在格式里面修改,但是如果我们想处理这些单词字符,我们还是有一些方法的,常用的方法有两种1.使用Excel内置函数进行设置大小写在Excel里面新建列来进行大小写的批量的填充替换,这时候我们常用的是三个函数Upper函数:将所有的英文字符全部编为大写Lower函数:将所有的英文字符全部编为小写

Excel中RANDBETWEEN函数的语法和用法
本文介绍Microsoft Excel中RANDBETWEEN函数的语法和用法。返回位于两个指定数之间的一个随机数。每次计算工作表时都将返回一个新的数值。如果该函数不可用,并返回错误值 #NAME?,请安装并加载“分析工具库”加载宏。可以参考文章:Office2003安装并加载“分析工具库”加载RANDBETWEEN(bottom,top)RANDBETWEEN(返回的最小整数,返回的最大整数)Bottom:函数 RANDBETWEEN 将返回的最小整数。Top:函数 RANDBETWEEN 将返回的最大整数。无 以下是Excel中使用RANDBETWEEN函数效果截图

如何删除excel数据透视表中的分类汇总
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