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excel查找和替换功能使用图解教程
excel查找和替换功能使用图解教程

如果在表格中有很多相同数据需要修改的,手动一个一个找然后修改会很麻烦的,尤其是数据较多的表格,学会了替换查找功能,修改就会变得so easy!查找数据主要是用过【查找和替换】功能中的【查找】命令来完成的。利用好它,我们可以查找很多不同类别的数据;例如:查找出下表中所有工龄为5的数据,找出工龄为5的数据操作步骤:在【开始】选项卡中的【编辑】组中找到【查找和选择】命令,点击后在弹出的下拉菜单中选择【查找】命令;在【查找与替换】对话框中,【查找内容】文本框中输入【5】,单击【查找全部】,就可以查找出所有包含【5】的单元格;查找我们通过查找功能找的数据通常是需要修改的数据,在查找功能中我们还能够直接进行批量修改;也就是把我们查找的内容替换成另一些内容;

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给大家分享10个超级有用的Excel实战技巧
给大家分享10个超级有用的Excel实战技巧

1)快速筛选2)撤回操作快捷键(Ctrl+z)3)强制换行(Alt+enter)4) 快速复制数据5) 垮列居中6) 快速美化表格7) 透视表切片器8)快速查找工作表9)快速生成Excel图表10)如何把多行数据放到一个单元格

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如何改变Excel默认字体和字号
如何改变Excel默认字体和字号

当新建Excel工作簿时,Excel 2007使用的默认主题字体是“宋体”,字号为“11”。如果要改变Excel默认的字体和字号,可以按下面的步骤进行操作:    Excel 2007:    1.单击“Office按钮→Excel选项→常用”,在“新建工作簿时”下方单击“使用的字体”和“字号”右侧的下拉列表,选择新的字体和字号。        2.单击“确定”按钮。    3.重新启动Excel 2007。    Excel 2003:    1.单击菜单“工具→选项→常规”。    2.在“标准字体”右侧选择新的字体和字号。   

怎样在excel自动筛选时让合并的单元格显示全部记录?
怎样在excel自动筛选时让合并的单元格显示全部记录?

 如果Excel表格的某列中包含合并的单元格,在对该列进行自动筛选时可能会出现只显示合并单元格所在区域第一行的问题,例如图中筛选“市场部”,就只会显示“孙力”一条记录。             出现这个问题的原因是合并单元格中除第一个单元格外,其他单元格都为空,自动筛选时自然不会显示对应行的数据了。要解决这个问题,可以采用下面的方法,假如数据区域为A2:C18:    1.复制合并单元格所在的A列到其他空白列,如本例中的列的E2:E18,这样做的目的是保留合并单元格的大小和样式。    2.选择A2:A18,单击工具栏或功能区中的“合并后居中”命令取消所有单元格合并。    3.保留A2:A18的选择状态,按F5键打开“定位”对话框,单击“定位条件”按钮,在弹出的对话框中选择“空值”后确定。          Excel将选择A2:A18区域中的所有空单元格。    4.在编辑栏中输入公式:

excel 利用分列将文本型数字转为数字型文本
excel 利用分列将文本型数字转为数字型文本

Excel用分列将文本型数字转为数字型文本 选中区域,点击数据——分列,打开相应的对话框直接下一步到完成即可。 具体操作看下图: 

如何调整excel文档的显示比例
如何调整excel文档的显示比例

在Excel 中,默认文档的显示比例是100%。用户也可以根据自己实际需要,调整Excel2007文档的显示比例。调整文档显示比例的方法有如下两种。  1、功能区调整  用户可通过“视图”菜单中的“显示比例”功能组调整。操作方法如下:  步骤1 单击“视图”功能选项卡,在“显示比例”功能组中单击“显示比例”按钮。操作如图1所示。图1  步骤2 经过上步操作,打丌“显示比例”对话框,在“缩放”栏中选择需要显示的比例值,然后单击“确定”按钮即可。操作如图2所示。图2  经过以上步骤操作后,表格内容就按选择的比例显示,效果如图3所示。

如何切换excel工作簿视图
如何切换excel工作簿视图

在使用excel编辑工作表内容时,有时需要切换Excel工作簿视图,或者调整当前文档的显示比例。作为初学者,熟练掌握视图的应用,有利于后面进步学习。  Excel 为用户提供了多种编辑视图,如普通视图、页面视图、分页视图、全屏视图。  普通视图:Excel默认的编辑视图,在此视图中,用户可完成Excel文档的大部分编辑操作。  页面视图:该视图是Excel 新增的一种视图。切换到该视图,可以查看到文档的起始和结束位置,并且可以非常方便地编辑文档页眉页脚内容、调整页边距等操作。  分页视图:切换到分页视图后,可以查看到文档打印时的分页效果。在该视图中还可以调整文档的分页。  全屏视图:切换到该视图,Excel将文档编辑区最大化显示在窗口中。  用户可单击“视图”菜单,在“工作簿视图”功能组中就显示出各种视图切换按钮。如图1、图2所示。图1

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Excel 工作表区域功能简介
Excel 工作表区域功能简介

一个工作簿可以包含多个工作表。工作表区域包含所有的数据,包括数字、文本内容、图表、窗体、形状等。使用左下角的工作表选项卡,点击工作表名称可切换到该工作表(也可使用Ctrl+Page Up 和 Ctrl + Page Down 进行切换)。单击左下角切换或创建工作表区域中的加号创建新的工作表。右键单击工作表名称,在弹出的快捷菜单里单击“重命名”。右键单击工作表名称,在弹出的快捷菜单里单击“删除”。左键单击并按住需要移动的工作表名称,拖动到想要的位置。

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Excel 名称框概述
Excel 名称框概述

名称框实时显示当前活动对象的名称信息,包括单元格的位置(以列标和行号表示)、图表名称、表格名称和自定义名称等。名称框还可以用于定位到目标单元格或其他类型对象。

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excel 放大缩小快捷键的使用方法
excel 放大缩小快捷键的使用方法

Excel放大缩小的几种方式:1、使用Ctrl+鼠标滚轮直接进行缩放2、使用Excel右下角的缩放按钮,如图所示,可以选择“+”或者“-”键,或者直接使用拖动中间的滑块也可以实现缩放的功能3、使用视图中的缩放比例,使用视图中的显示比例功能4、使用视图中的缩放到选定区域,这里的视图中的缩放到选定区域是指缩放到事先选定的区域结果如下:

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