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excel 旭日图表的制作方法图解实例教程
excel 旭日图表的制作方法图解实例教程

 旭日图主要是为了更好的了解数据之间的层级关系以及各个占比,比如对于说销售行业,需要了解各个地区各种品种的销售情况,使用旭日图就可以较好的展现数据之间的关系。 今天帮主以“11月小编生活支出”为例,说说如何制作旭日图? 先看看最终的效果图 第一步:录入数据,如图所示:第二步:选中区域,选择插入图表,点击插入层次结构图表下的旭日图。具体操作如下:这里大家也可以通过推荐图表来快速实现。

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excel 图表中的双坐标,你会制作会用吗?
excel 图表中的双坐标,你会制作会用吗?

在制作图表时,如果遇到不同系列数值且差异较大时,我们经常需要采取双坐标轴,即一个X轴,两个Y轴来分别显示。如下表格,我们需要制作图表对产品的抽查数、合格数以及合格率进行展示。假如我们直接用常规柱形图来展示,会发现表示产品合格率的柱形很不明显,与其它柱形对比差距大。这时我们就需要用到双坐标,设置两个Y轴,并把合格率用折线图形区分来展示,最终图表如下:这样是不是会更加清楚和美观一些?具体操作也很简单,如下动图所示:最后对图表做一些稍微的调整和美化就可以了。前面我们的操作是基于Excel2010版,如果你用的是Excel2016版,操作上有点区别,也更加简单,直接在“更改系列图表类型”中选择“组合”,合格率选择“折线图”图表类型,并勾选“次坐标轴”即可。其实,除了以上的分步操作,我们在 Excel2016版的“推荐图表”中,甚至还可以一键生成。

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excel 查看指定内容 数字后加汉字 把多行单元格文字合并到一个单元格中并分行显示
excel 查看指定内容 数字后加汉字 把多行单元格文字合并到一个单元格中并分行显示

1、查看指定内容有时表格内容较多,而我们只需要查看部分内容时,通过查看指定内容即可解决。那如何操作呢?首先选中区域,然后点击视图下的缩放到指定区域即可,另外想要恢复,直接点击旁边的100%即可。具体操作如下:2、数字后加汉字在录入数据时,经常会添加文字,不想手动输入时,我们可以借助自定义来实现,而且这个数据还可以计算的。首先选中单元格,然后右击选择设置单元格格式,选择自定义,在通用格式下添加汉字即可。具体操作如下:3、把多行单元格文字合并到一个单元格中并分行显示这个功能的实现,我们可以借助剪切板,首先复制内容,然后双击选中单元格,打开剪切板选择内容即可。

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excel 隐藏数据 显示数据 快速插入多列
excel 隐藏数据 显示数据 快速插入多列

1、隐藏数据我们可以先选中数据,然后右击打开设置单元格格式,之后在自定义中输入“;;;”即可隐藏。具体操作如下:2、显示数据在录入数据超过11位时,就会以科学计数法格式出现,这时我们通过改变自定义格式即可轻松实现。具体操作如下:3、快速插入多列多列的插入技巧,我们利用Ctrl键快速实现,首先选中一列,然后按住Ctrl键选择其他列右击点击插入即可。具体操作如下: 

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excel利用RATE函数计算某项投资的实际赢利
excel利用RATE函数计算某项投资的实际赢利

在经济生活中,经常要评估当前某项投资的运作情况,或某个新企业的现状。例如某承包人建议你贷给他30000元,用作公共工程建设资金,并同意每年付给你10000元,共付4年,以此作为这笔贷款的最低回报。那么该如何去决策这笔投资呢?如何知道这项投资的回报率呢?对于这种周期性偿付或是一次偿付完的投资,用RATE函数就可以很快地计算出实际赢利。RATE函数返回年金的各期利率,通过迭代法计算得出,并且可能无解或有多个解。其语法为:RATE(nper,pmt,pv,fv,type,guess)Nper :为总投资期,即该项投资的付款期总数,本例中为“4”。Pmt :为各期所应支付的金额,其数值在整个年金期间保持不变。通常,pmt 包括本金和利息,但不包括其他费用或税款。如果忽略pmt,则必须包含 fv 参数。本例中为“10000”。Pv :为现值,即从该项投资开始计算时已经入帐的款项,或一系列未来付款当前值的累积和,也称为本金。本例中为“-30000”。Fv :为未来值,或在最后一次付款后希望得到的现金余额。如果省略fv,则假设其值为零(例如,一笔贷款的未来值即为零)。本例中省略该参数。Type :数字“0” 或“1”,用以指定各期的付款时间是在期初还是期末。本例中省略该参数。Guess :为预期利率,如果省略预期利率,则假设该值为“10%”。 本例中省略该参数。在单元格中输入公式:

如何利用日程表在Excel2013数据透视表中筛选日期
如何利用日程表在Excel2013数据透视表中筛选日期

数据透视表筛选工具——切片器,切片器虽然操作很直观,但筛选日期格式的字段还是有些不便。而利用数据透视表中的自动筛选或“组合+自动筛选”虽可以实现对“年”、“季度”等时间段的筛选,但也有一定的局限性。本文介绍利用Excel2013新增的日程表控件对数据透视表中的日期进行筛选的方法。    假如利用一个包含2011和2012年度的销售记录的数据源建立了一个数据透视表,其中“日期”字段放置到行区域中。        插入日程表:    选择数据透视表,在“数据透视表-分析”选项卡的“筛选”组中单击“插入日程表”。弹出“插入日程表”对话框,勾选“日期”字段,单击“确定”。        Excel会插入一个日程表,默认的日期范围为“所有期间”。        筛选日期:    以筛选2012年度第一季度的数据为例,单击右上角时间级别右侧的箭头,选择“季度”。

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excel 在制作数据透视表之前,非法日期转换为合法日期的方法
excel 在制作数据透视表之前,非法日期转换为合法日期的方法

非法日期的存在,直接影响到的进一步分析,尤其是无法对日期进行分组。因此,在制作数据透视表之前,必须将非法日期转换为合法日期。  非法日期有两种,一种是输入格式问题,如2008.05.26或20080514,就是非法的日期,前者是文本,后者是数字,它们都不是真正的日期。数字形式的日期更多的是从数据库导入的数据,另外一种非法日期是根本不存在的日期,比如2008-2-30。因为2月份就没有30号。  小编接下来讲解两种查找并修改非法日期的方法。工作表如下图所示。  第一种方法:使用格式查找错误非法的日期:在B2输入公式:=IF(ISNUMBER(A2),"","错"),向下复制就可以知道哪些单元格的日期是非法错误的。  第二种方法:使用数据有效性和圈释无效数据来查找非法日期。  第一步,选中A列的数据区域。  第二步,单击“数据”——“有效性”命令,切换到“设置”选项卡,在“允许”下拉列表中选择“日期”数据,在“数据”下拉列表选择“介于”选项,在“开始日期”和“结束日期”分别输入:2008-1-1和2008-12-31,确定。  第三步,单击“视图”——“工具栏”——“公式审核”命令,单击公式审核工具栏中的“圈释无效数据”,即可立即圈释出所有非法日期,然后进行修改为合法日期后,该单元格的红色标识会自动消失。

怎么才能成为众人眼中的Excel高手?你得掌握一些超炫酷的Excel技巧
怎么才能成为众人眼中的Excel高手?你得掌握一些超炫酷的Excel技巧

例】如下图所示,现需把AB列表格,转换为DE列格式,同户主的B列合并到一个单元格中。有好多方法可以解决这个问题,如公式、pq等,今天兰色就介绍用一组超炫的Excel小技巧来搞定这个同类合并难题。1、批量在一列前添加字符先在 C2输入 A张子美,再选中C3按Ctrl + E即可在 姓名前快速添加字母A2、批量插入空行在不同户主后添加空行的方法:按Ctrl拖动复制第一列并向下错开一行,然后选中AB列按Ctrl + \,再右键插入空行即可。

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如何给excel表格添加底纹
如何给excel表格添加底纹

我们在使用excel的时候除了可以对excel单元格边框进行设置外,我们还可以给excel表格添加底纹进行设置,在excel表格中添加底纹的操作步骤如下:    1、选中需要添加底纹的单元格区域,单击“开始”选项卡下的“字体”组中的功能扩展按钮,如图1所示。图1    2、弹出的“设置单元格格式”对话框,切换到“填充”选项卡下,在“背景色”颜色面板中选择要填充的颜色选项,如图2所示。图2    3、在“图案颜色”下拉列表框中选择“橙色”选项,在“图案样式”下拉列表框中选择“细对角线平面线”选项,单击“确定”按钮,如图3所示。图3

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excel如何利用VLOOKUP与COLUMN函数结合完成工资条实例
excel如何利用VLOOKUP与COLUMN函数结合完成工资条实例

通过VLOOKUP与COLUMN函数结合完成工资条也是VLOOKUP典型的应用,VLOOKUP函数功能已经说过很多次,按列查找内容,而VLOOKUP函数第三个参数返回第几列的信息,而要实现工资条其实就是每一列内容都要获取。而在使用公式填充时就需要一个动态变化的数如2,3,4这样连续变化的数字。要实现这个数字变化就需要使用COLUMN函数。COLUNMN函数返回列数,如COLUMN(B3)就会返回对应列数2,如果横向填充COLUMN(C3)就返回列数3了。先看一下效果图第一步:先复制原始数据标题行,然后在结果表的工号列下输入1,然后单击FX按钮插入函数对话框,选择VLOOKUP函数第二步:第一个参数框选择A12单元格,但是要注意这个单元格需要横竖都引用,所以需要为其列标添加停止符,这样的话,列不发生变化,行号在横向引用时本身就不变,这也是混合地址引用。第三步:选择原始工资表数据,并且为其添加停止符,这个单元格区域是固定不变的,可以直接选择单元格区域按F4键即可。第四步:要从第二列开始获取信息,所以先在第三个参数框选择COLUMN函数,然后在其参数框随意选择B列任意一个单元格即可返回2。第五步:在编辑栏单击VLOOKUP函数,可以返回到VLOOKUP函数参数框中,然后再最后一个参数框中填0。第六步:在B12单元格右下角横向填充拖动,其最后一个单元格函数变为:VLOOKUP($A12,$A$3:$G$6,COLUMN(G3),0)。

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