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WPS 如何在Excel中批量输入相同内容
WPS 如何在Excel中批量输入相同内容

在办公过程中我们有时候需要在表格中输入相同的内容,不熟悉Excel表格的人可能会手动一个个输入,要么就是复制粘贴,但是效率都不高也很麻烦,下面小编就教大家如何更快的批量输入相同内容。我们以学生成绩为例,选中所有表内数据:随后按【Ctrl+G】,弹出如下定位框,我们选择【空值】再点击定位确认:定位后表格内没有填入分值的空格都被反选出来了,这些空格处也就是我们需要补充填入的地方:在最上方的窗口栏处输入“缺考”后,同时按下【Ctrl+Enter】,我们需要补充的相同内容就迅速出现在各个空格内了:以上就是批量在不连续表格输入相同内容的方法啦,如果是连续的表格输入相同内容,我们将鼠标放在表格右下角可以看到实心的十字标记,直接下拉就可以快递填充相同内容,操作也同样快捷简单哦。

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WPS word书签怎么设置
WPS word书签怎么设置

利用Word存储一些内容的时候,我们在阅读时需要添加一些标签来进行标记。Word书签怎么设置呢?对此还是让小编告诉大家Word书签的设置方式。1、打开WPS软件并且找到需要设置书签的那个文档:2、打开文档后将光标放置在打算设置书签的位置,然后点击菜单栏“插入”:3、在下面工具栏找到“书签”选项,点击进入设置界面:4、在打开的“书签”对话框中输入名字,点击添加,即可设置好书签:5、点击菜单栏“插入”,选择“书签”,选择“位置”参数,点击“定位”,即可找到书签设置的位置了:现在大家是否都了解Word书签怎么设置了?现在就尝试设置看看吧!

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WPS Excel批量修改文件名的方法
WPS Excel批量修改文件名的方法

在办公软件处理中,会遇到一种情况,有大批量的文件需要重命名,如果一个一个命名,则效率底下且极易出错,今天来学习一个Excel小技巧,用Excel轻松批量修改文件名。第一步,文件归档。我们将需要修改文件名的文件放在对应的一个文件夹,同时在对应文件夹下方新建Excel文档:第二步,提取文件名称。打开Excel表,通过快捷键【CTRL+F3】,点击【新建】,进入【编辑名称】页面,在【名称】里进行命名,在【引用位置】输入需要修改文章所在文职及格式:第三步,编辑修改后名称。点击确定后,A列即显示提取出了所需要修改文件的名称。在B列编辑我们所需要的修改后的文件名称:第四步,替换名称。在【C3】单元格输入公式=”ren “&A1&” “&B1,然后往下填充:第五步,批量变更,将C列内容复制到TXT文本:最后,将已保存的TXT文档的后缀名改成bat,双击修改后的文档运行,所有需要修改的Word文档名称都被修改了:至此,文件夹名称已经批量完成变更。以上就是我们今天学到批量修改文件名的技巧,看起来是不是很简单,大家学会了吗?

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WPS 如何在Excel的一个单元格内输入两行或多行文字
WPS 如何在Excel的一个单元格内输入两行或多行文字

在Excel表格中要输入的项目名称过长,导致横着两个单元格连起来或者多余的字符消失不见,从而使表格显得极不美观,今天我们就看看怎么在Excel中一个单元格输入多行文字。小编这里有两种方法值得推荐:新建一个工作簿,在工作表a1里输入“红红火火”,如图:然后需要再输入“健健康康”,而它要排在第二行;那么光标应放在“红红火火”的·后面,按键盘Alt+Enter,即可手动换行,如图:然后再输入“健健康康”,“健健康康”就排在“红红火火”下面了,如图:除了上述方法,我们还可以通过设置单元格格式来实现。在a1单元格这里点击鼠标右键,在弹出的菜单里左键点“设置单元格格式”,如图:在弹出的设置框内点“对齐”,再在框内的“水平对齐”这里点小三角,在下拉的菜单中点“靠左(缩进)”。然后再在“文本控制”这里打上勾,最后点确定:然后再a1单元格内输入“红红火火”,然后再输入“健健康康”,如图:好了,以上便是在Excel的一个单元格里输入两行或多行的两种方法,操作很简单,希望对大家有帮助!

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WPS 如何让一个Excel表格里的数字自动对应填到另一张表格里
WPS 如何让一个Excel表格里的数字自动对应填到另一张表格里

大家在日常工作中一定遇到过这样的问题,就是在Excel中,你需要在第二张表格中利用到第一张表格的信息,那么怎么把第一张表格的信息自动对应到第二张呢?下面我们就一起来看看吧!首先在工作簿1建立好自己需要的表格,如图:新建一个工作簿2,把光标放在要展示数据的单元格中(左键点击一下即可),在单元格中输入“=vl”,此时会自动提示出VLOOKUP函数,双击蓝色函数部分。如图:双击之后出来VLOOKUP函数,如图:选择第一列中需要匹配数据的单元格,选中一个就可,然后输入英文状态下的“,”,如图:然后返回工作簿1,选中全部数据,如图:由于要返回工作簿1中第二列成绩信息(这个仅仅是举例说明,大家自由选择),所以工作簿2公式中再输入“2,”(注意,“,”仍是英文的):按回车键之后,数据出现,如图:将光标放入b2中,左键一直点住向下拉,松开左键,信息复制完成。如图:好了,小伙伴们如果学会了这个方法,将会大大提升工作效率哦,加油!

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WPS 如何在Excel里计算环比增长率
WPS 如何在Excel里计算环比增长率

什么是环比呢?环比一般情况下是今年的第n月与上月的比,表示连续2个单位周期(比如连续两月)内的量的变化比。今天小编就教一下大家用Excel怎么计算环比增长率。这里我们以一组模拟数据为例,可以看到我们有连续两期的销量数据,以此来计算环比增长率:在D2中输入公式【=(B2-C2)/C2】,然后回车,就可以得到产品1的环比增长率:同理,在D3中输入公式【=(B3-C3)/C3】,然后回车,就可以得到产品2的环比增长率:在D4中输入公式【=(B4-C4)/C4】,然后回车,就可以得到产品3的环比增长率:这里小编要提醒大家,如果您需要的结果是数值或者需要更多位的小数点,可以在箭头所指处根据您的需求进行调整:环比增长率是这样操作即可算出。以上就是关于Excel如何计算环比增长率的步骤,操作起来也比较容易上手,是不是很容易呢?

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WPS 怎么利用Excel制作柏拉图
WPS 怎么利用Excel制作柏拉图

我们在平时办公过程中使用Excel时会进行大量数据分析,通过将数据进行可视化的图片呈现是一种重要技能。柏拉图是分析和寻找影响某一质量主要因素的工具,找到影响较大的原因,就可以解决80%的问题(二八法则)。下面为某公司的离职人数及原因,我们一起来研究下该公司员工离职的主要原因,看看如何来降低员工流失率。首先,选择需要分析的数据,点击【插入】,点击【图表】:然后,选择【组合图】,在创建组合图标选项中,累计离职人数选择柱状图,累计占比选为折线图并勾选为次坐标轴,点击确定:接着,我们可以在图表上插入数值,选中折线图或者柱状图,单击右键,选择添加数据标签:最后,我们来看一看最终效果:在图表制作过程中,图片制作的基础是原始数据,对原始数据进行合理分析,才可以选择最佳的图片呈现形式。所以,在图片制作前,大家一定要记得在数据整理上也要花功夫。以上就是我们今天柏拉图的制作技巧,看起来是不是很简单,大家学会了吗?

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WPS excel如何快捷添加多个工作簿
WPS excel如何快捷添加多个工作簿

经常会在表格下面添加多个工作簿满足我们工作需要,当我们需要批量,添加多个工作簿时,你还在一个一个的按加号添加吗?当然不用,我们有更简便的方法,可以批量的添加多个工作簿,具体怎么操作呢?一起来学习一下吧。快捷添加多个工作簿首先,我们先来看一下传统的添加工作簿的方法,我们看到下图有表一和表二。在右键的对话框中选择重命名,就可以改变工作簿的名称了那么我们来学习一下新的方法,在WPS表格和Excel软件当中输入月份,然后在下面输入一月下拉填充框,填充到12月。然后我们单击工具栏中插入下的数据透视表,弹出创建数据透视表的对话框,然后直接单击确定。我们看到右边出现了数据透视表的对话框,然后我们将字段列表下的将字段拖动到数据表区域就是筛选器的下方,如下图所示我们看到一月已经被我们拖到了筛选器当中。然后单击工具栏当中的选项,在选项下选择显示报表筛选页。单击后弹出显示报表筛选页的对话框,单击确定,我们就发现下方的工作簿已经变成了一月到12月,总共12个工作簿。

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WPS 如何复制PPT模板
WPS 如何复制PPT模板

当我们觉得在ppt模板里的模板很不错,想要复制到另一文件里使用时,应该怎么复制呢?具体步骤:启动WPS演示软件,打开一个PPT文件,复制PPT其中的某一页:  打开另一个PPT文件,在需要粘贴的演示页中,右键选择带格式粘贴,就将前一个PPT文件中的页保留原来格式复制粘贴到新的PPT文件的演示页中:  点击“带格式粘贴”选项卡后即可,如下图所示: 

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WPS 如何批量修改Excel表格中的图片大小
WPS 如何批量修改Excel表格中的图片大小

在Excel表格中,我们可能会插入多张图片,有时候插入的图片大小是不一样的,那么我们如何批量的修改以下表格中的图片大小呢?接下来这个小技巧你可一定要看看哦!首先我们看到下面这幅图,这三张图片是大小不一样的:然后我们在开始的子菜单中点击查找,点开查找之后出来一个下拉列表,我们点击定位:这时候会弹出一个对话框,我们在选择区域中选择对象:点击定位之后,我们就可以发现三张图片都会被全部选中:这时候我们在顶部的工具栏中设置高度,然后锁定纵横比:这样我们就会发现三张图片变得一样大了:现在你该知道如何批量修改Excel表格中的图片大小了吧?快去向同事们炫耀一下吧!

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