推荐阅读

PowerPoint实用技巧大全
十一、演示文稿合并技巧 此功能与Word XP中的文档合并非常类似,你可以将多个PowerPoint XP演示文稿合并成一个,而且每一部分仍保持原来的外观:先打开一个PowerPoint演示文稿,选择“工具”→“比较并合并演示文稿”,在对话框中找到待合并的目标文件,单击对话框中的“合并”按钮。按提示继续操作,目标文件的所有幻灯片即插入当前选中的幻灯片之前,保存后就会成为一个新的演示文稿。十二、文档减肥1、取消快速保存减肥文档 选择“工具”→“选项”,在弹出的对话框中单击“保存”标签,再选中“允许快速保存”复选框,再单击“确减肥文档定”关闭对话框就可以了。 由于PowerPoint的“快速保存”功能每次保存时都在文件尾增加本次的更改情况,因此才使得文件存贮了大量修改信息,变得越来越大。取消了“快速保存”功能,不保存这些信息,因此可以用它来减肥。 2、另存文件减肥法 选择“文件”→“另存为”,再把当前PowerPoint文件另存一下即可让PowerPoint文件减肥,效果绝对立竿见影! 3、减小图片的长宽 首先看图片的几何尺寸有多大,也就是图片的长和宽是多少。如果图片比显示器屏幕区域还大,就可以把图片缩小,一般最多和屏幕一样大。这步很容易,在画笔、Microsoft Photo Editor、PhotoShop等图形工具中都可以将图片缩小。一幅BMP图片,长和宽都缩小到50%后,文件能减小四倍。 3、图片建议保存为JPG文件 有时拿到两份同样几十页的PowerPoint文件,而且图片数量、质量都差不多,但它们的大小相关却很大。这时最好仔细检查一下导入图片的格式和大小。如果原图片尺寸很大,最好用图形处理工具先压缩一下,而且尽量存成JPG等占用磁盘空间较少的格式。也可以把图片中无用的内容剪裁掉。 4、插入WMF格式文件令文档更小 如果插入的图片是WMF格式的剪贴画,那PowerPoint文件也将会很小。 5、内部压缩法 为了减少幻灯片占用的空间,用户必须采用事先压缩图片等手段,影响了幻灯片的制作速度。为了解决这个问题,PowerPoint XP增加了图片压缩功能,用户可以压缩幻灯片中的一幅或者多幅图片,而且不影响图片的质量。具体操作方法是:鼠标右键单击幻灯片中的图片,选择快捷菜单中的“设置图片格式”,然后单击“图片”选项卡中的“压缩”按钮。你可以在“压缩图片”对话框中设置压缩的范围(选中的图片还是文档中的所有图片),选择或更改分辨率以及是否删除图片的裁减区域等。 6、使用链接的对象代替嵌入对象 将对象嵌入到Word文档中后,可以将原对象删除,这样显然是方便了许多。但这一方面会增加文档的容量,二来不便于对象的修改。其实,使用链接对象不仅仅可以在源文件中的内容改变时,方便地更新PowerPoint文档中的内容,同时也能够使文档的容量变小。十三、让多个动作连续进行如果在一张幻灯片上制作了多个动作以后,可能需要几个动作连续进行,如果靠用鼠标单击来触发,往往会控制不好,使得动作效果不好。PowerPoint中提供了使几个动作自动连续进行的方法: 在制作完当前幻灯片上所有动作后,如果希望动作二在动作一后自动进行,只需在主窗口右边的任务窗格中单击选择该动作二(如果没有出现任务窗格,只需要用邮件单击一个对象,在弹出菜单中执行“自定义动画”就可以了),然后单击动作二右边的向下箭头,在弹出菜单里执行“从上一项之后开始”。 如果想连续多个动作,只需要先按下Ctrl键,然后用左键选择所有希望连续的动作,同样运用上面的方法执行“从上一项之后开始”。 十四、复制其他演示文稿中幻灯片通过PowerPoint中的“幻灯片搜索器”,可快速从其他演示文稿中复制幻灯片:在普通视图中的“幻灯片”窗口中,选中将要复制的幻灯片,再选择“插入”→“幻灯片(从文件)”。在弹出的“幻灯片搜索器”对话框中,单击“浏览”查找文件,在“浏览”对话框中选择文件,再单击“打开”。如希望幻灯片能保持当前的格式,在“幻灯片搜索器”对话框中选中“保留源格式”复选框。否则,复制的幻灯片将统一采用将其插入时前一张幻灯片的格式。完成设置后,单击“关闭”关闭对话框即可。十五、复制配色方案

如何创建Hyper-V虚拟机安装Win10实现教程
Windows系统自带的Hyper-V虚拟机已经相当好用了,所以没有必要再安装第三方虚拟机软件了。下面MS酋长就来详细分享一下如何创建Hyper-V虚拟机安装Win10系统?因为Windows10将是主流,所以就以Windows10中创建Hyper-V虚拟机为例来演示。一、创建虚拟交换机打开Hyper-V虚拟机管理器,点击右侧的“虚拟交换机管理器”。如图:PS:如果这时弹出“尝试检索虚拟交换机列表时出错”的错误提示,则是因为没有启用固件虚拟化,因而无法安装“Hyper-V虚拟机监控程序 ”所致。解决方法参见步骤一的链接文章相关内容。“虚拟交换机管理器”窗口如图:如果想让虚拟机能够访问外网(也就是正常上互联网),就选择“外网”,然后点击“创建虚拟交换机”。这时会打开如下窗口:

PowerPoint 2013中修改主题颜色的方法
PowerPoint 2013的主题颜色方案包括对幻灯片中的标题文字、正文文字、幻灯片背景、强调文字颜色以及超链接颜色等内容的设置,用户可以使用PowerPoint 2013内置的颜色方案,也可以自定义颜色方案。下面介绍了PowerPoint 2013中修改主题颜色的操作方法。1、对幻灯片应用主题样式后,在“设计”选项卡的“变体”组中单击“其他”按钮,在打开的下拉列表中选择“颜色”选项,在打开的级联列表中选择内置的颜色方案,此时幻灯片的背景填充颜色、标题文字颜色以及内容文字的颜色将随之改变,。 图1 更改颜色方案2、在“设计”选项卡的“变体”组中单击“其他”按钮,在打开的下拉列表中选择“颜色”选项,在级联列表中选择“自定义颜色”选项打开“新建主题颜色”对话框,在“主题颜色”栏中单击某设置项颜色按钮上的下三角按钮可打开颜色下拉列表,在列表中单击某个颜色选项即可更改主题颜色。。此时将打开“颜色”对话框,在“自定义”选项卡中可以对颜色进行自定义,。完成设置后单击“确定”按钮关闭“颜色”对话框。 图2 “新建主题颜色”对话框 图3 “颜色”对话框3、在“新建主题颜色”对话框的“名称”文本框中输入自定义颜色方案的名称,,然后单击“保存”按钮关闭该对话框。此时幻灯片将应用自定义的主题颜色,同时该颜色将出现在“主题”组的“颜色”列表中,。

在wps中如何将图片和文字固定
为了防止排版混乱,我们可以在wps文档中将文字和图片固定住,那么,应该如何设置呢?下面就让小编告诉你 在wps中如何将图片和文字固定的方法。 在wps中将图片和文字固定的方法: 1、打开一份空白的wps office文本文档,也就是是我们每次需要进行文字输入或者图片输入的开始界面。 2、在上方的工具栏中找到“插入”,选择“插入”下面的“文本框”,根据自己的需要看是选择文本框,这里我们以选择“横向文本框”为例来说。 3、选择好“横向文本框”后,将鼠标放在下面的空白文档中,当鼠标变成“十”字光标后,沿着文档的左上角向右下角拖动,直到自己需要的大小。 4、当文本框出现之后,即开始进行自己所需文字的输入,在输入完毕之后,敲击回车。到此,文字输入完毕。 5、关于图片的插入。同理在上方的工具栏内选择“插入”,点击在下方的“图片”,选择自己要插入的图片的路径,点击图片之后即可到文本框中。然后根据图片的大小,可拖动文本框来进行调整图片。 6、修改文本框的属性。将鼠标放置在文本框线条中,选中之后右击,弹出一个对话框,选择下方的“设置对象格式”,在该界面中的“颜色与线条”中选择“线条”,将颜色改成“无颜色”即可。 7、完毕。看wps文字中,未看到其他任何的多余线条,但是当你将这篇文档发出去之后,是不会乱码的哦。
最新发布

WPS 文档中不认识的格式符号,怎样批量替换?
在编辑WPS文档的过程中,有时候会遇到不认识的格式符号,那这种符号怎样批量替换呢?如图:文档中有许多不认识的格式符号第一步:选中这种不认识的格式符号,并复制。第二步:在开始选项卡中点击【替换】第三步:在【查找内容】框中粘贴第四步:在【替换为】框中什么都不输第五步:点击【全部替换】效果如图所示:注:其它类似的特殊格式符号都可以用类似的方法

WPS word版本低打不开文件怎么办
有时候我们的WPS软件打不开文件,很大的原因是因为版本过低,这个时候应该怎么来处理呢?一起来看看吧! 我们在保存文档的时候为了防止版本低打不开,我们可以在保存的时候进行版本的降低,点击文件,另存为,具体操作如下图所示: 这时会弹出一个窗口,我们在文件类型中选择一个低版本的文档样式: 这样保存之后的斑斑就会变得低一些,就算是用低版本的Word文档也是能够打开的,如图所示,这就是保存后的低版本的文件了:

WPS 如何在Word里添加附件
如何在word里添加附件呢?今天这篇小文章就告诉你哦!第1步我们在顶部工具栏点击插入,在子菜单中选择插入附件,具体操作如下图所示: 第2步在弹出的对话框中选择一个要插入的附件,点击打开: 第3步,我们的附件就被插入到文档里:

WPS 如何设置文档禁止复制的方法
在日常使用WPS文字的过程中,作者并不希望自己辛苦敲打创作的文字被人轻易地复制盗窃,那么该如何保护个人的创作文字呢?小编可以分享一个WPS文字设置文档禁止复制的方法! 第一步:用WPS打开需要保护的文档;第二步:依次点击WPS的功能键审阅→限制编辑→设置文档的保护方式→填写窗体;第三步:在启动保护对话框中设置密码,然后确定;第四步:检验防复制效果,很明显无法复制WPS文字的内容。如果要解除保护机制,只需要点击停止保护,输入第二步设置的密码即可。

WPS excel COMBIN 函数的用法
经常会计算组合数,计算的时候难道还要我们一个一个去组合数吗?此时我们可以利用Excel表格中COMBIN 函数来计算返回给定数目对象的组合数,利用COMBIN 函数就会方便快捷,那如何在EXCEL表格中使用该函数呢?下面我们一起来学习一下具体怎么操作COMBIN 函数吧。 COMBIN 函数的用法首先,我们新建或清空一个Excel表格,如图。 新建或清空后,我们输入数据,例如我们来求已知参赛人数和每局人数,求总局数。如图。

WPS Excel表格中数字变 E+了怎么办
当我们在单元格内输入超过10位数的数值时,我们会发现表格内的数字变成E+,并不能完全显示数字,因为单元格默认是科学计数法出现这种情况也是正常的,今天小编就教大家如何处理Excel中数字变E+的情况。第一步,选取单元格区域内容后点击鼠标右键,选择【设置单元格格式】:第二步,在对话框中选择【数字】选项卡,在分类中选择【自定义】:第三步,在类型的输入框中输入“0”后点击【确定】(这里的数字0起到占位符的作用):如下图所示,原本单元格内显示为E+的数字就已经全部显示出来了:

WPS excel如何利用VARP函数计算方差
对于数学专业的老师或者学生来说,很多计算都需要函数的帮助,比如VARP函数,这是一个帮助计算方差的函数,学会了这个函数,计算麻烦的方差就是一件轻而易举的事情了,那么VARP函数具体该怎么帮助我们计算呢,一起来学习一下吧。 利用VARP函数计算方差首先,我们看到如下例子,需要将工具度数的方差计算出来。非常简单,在单元格B2当中,输入公式=VARP(A2:A9),单击回车即可。单击回车后,我们看到方差就已经计算出来了,如果觉得小数位数太多,也可以通过单击右键,在设置单元格格式当中进行设置。那么,在WPS表格与Excel表格当中,利用VARP函数计算方差的方法,是不是非常简单呢,你学会了吗?

WPS 如何快速将网页数据导入到Excel 中
有时候我们需要将网页里的数据导入到Excel表格里,具体该如何操作呢?步骤一:首先我们要先找到网页,然后把网页内需要导入Excel表格的内容Ctrl+C复制:步骤二:打开记事本,Ctrl+V粘贴刚才网页里复制的数据:步骤三:粘贴好后,点击记事本左上角【文件】——【另存为】:步骤四:点击另存为后,桌面会弹出【另存为】对话框,如下图,另存到桌面(方便待会查找),输入文件名‘项目情况’,保存格式为txt,点击保存:步骤五:接着打开一张空的Excel表格,点击工具栏【数据】,然后点击【导入数据】:步骤六:点击【导入数据】后,弹出如下对话框,点击【直接打开数据文件】,然后点击【下一步】:步骤七:打开刚才保存的记事本,然后桌面会弹出【文件转换】窗口,点击【下一步】,完成文本导入导向后,点击【完成】:下图就是导入完成后的Excel表格:

WPS word让两行字缩成一行,你会吗?
让两行字缩成一行当我们打开一个WPS文档和Word文档的时候,通常情况下,都是以这种形式出现的,如图1图 1 如果想让两行的文字缩成一行,首先,我们需要先选中一行文字,然后点击开始菜单栏下的胖A字,在下拉菜单中选择双行合一选项,如图2图 2 选择确定后,系统会自动跳出双行合一的对话框,我们可以勾选带括号选项,然后点击括号样式旁边的下箭头,在里面选择一种括号样式,如图3

WPS excel如何实现数据自动更新的方法
我们在利用WPS软件进行日常办公时,经常需要制作各种各样的表格,也需要运用文档写论文等,那么写论文的朋友或许有一个困扰,当我们需要在论文当中插入表格,在表格当中制作完毕,复制到文档当中后,如果我们更改表格数据,还需要重新复制到文档当中吗,当然不必,今天我们就来教大家,如何使数据自动更新的方法,具体怎么操作呢,一起来学习一下吧首先,我们先打开Excel表格,复制表格如下图所示。然后打开Word文档,单击右键,选择选择性粘贴。弹出选择性粘贴的对话框,选择粘贴链接,选择WPS表格对象,单击确定。然后我们可以来试验一下,我们返回表格,更改某一个数据。