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怎样用Word制作一本书的目录
当你把一本书都制作好了以后，是不是在为制作目录发愁呢？如果一条一条输入目录的内容，是不是很繁琐呢？这里，我们可以巧妙地利用Word中的“样式”功能，建立好一本书的大纲结构。然后，再用Word里的“目录和索引”功能，一键完成一本书的目录。 步骤/方法 第一步，用Word打开一份文档。先在草稿纸上规划好一本书的总体大纲结构。一本书有书名，这个是主标题。然后这本书里有若干章节，这个就是1级标题。然后每个章节下有若干节小课，这个就是2级标题。每课里面有若干个主题，这个就是3级标题。依此类推，后面也可以有4级标题、5级标题，等等。下面是一个示例的大纲结构，在目录里，一般缩进得越多，标题级数也就越多。 第二步，选中文章最开头的主标题，然后选择“格式”菜单下的“样式”命令，在打开的样式表中选择显示所有样式，并在样式表中选择“标题”样式。如果希望更改文字的效果，可以点击样式名旁边的下拉菜单，选择“修改”命令，并设置为你所喜欢的样式。 第三步，找到文字内容中的一级标题，选中相应的文字，并在右边的样式表中选择标题1样式。请注意，只能选择这种样式，如果选择了其他样式，那么以后制作目录会出现错误。一般情况下，相应的标题前都有对应的编号，如“第一章”等。如果需要添加不同的编号，可以编辑标题1样式，选左下角“格式”菜单里的“项目符号和编号”，再选“编号”选项卡，选择你所喜欢的编号样式，然后保存修改即可。以后当你设置为相应级别的标题样式以后，在标题前都会有对应的编号出现，而且自动按顺序排列好。 第四步，如果没有你喜欢的编号（如“第一章”等复杂编号），也可以点击“自定义”按钮进行设置。在“编号样式”栏里可以选择基本的数字编号样式（如这里应该选“一、二、三……”），然后在“编号格式”文本框里会以灰色底纹显示基本的数字编号形式。在灰色框左右可以自由添加附加文字内容。（如这里应在“一”的左边添加“第”，在“一”的右边添加“章”。） 第五步，后面，请用同样的方法，设置好2级标题、3级标题等各级标题。然后我们就可以预览我们的目录了。请点击左下角的“大纲”预览模式，可以看到整个目录的雏形。左边的展开/折叠按钮可以展开或收起该标题下的内容（包括该主题的所有小标题和正文内容）。也可以在工具栏上的“大纲级别”下拉菜单里选择最多显示几级标题。 第六步，下面就可以制作目录了。将光标移动到主标题的前面，然后选择“插入”菜单下的“引用”——“索引和目录”命令，选择“目录”选项卡，设置好制表符、最多标题级别等选项，然后点击“确定”。 之后，我们的目录就大功告成啦！
怎么使用WPS组合图片
组合两张图片的方法很多，用PS很方便，但是如果我们已经在WPS文字里插入了两张图片，如果再次打开PS软件也需要时间，那么怎么将两个图片组合呢?如图下图。下面小编马上就告诉大家怎么操作吧。 WPS组合图片的方法 方法是很简单的，也不麻烦，先将两个图片分别插入到WPS文字里，怎么插入图片应该不用说了吧，写了很多这样的经验了。插入后的两张图片如图所示。 点击第一张图片，也就是电脑显示屏样式的图片，右击鼠标选择设置对象格式，进入对象格式设置页面。 把第一张图片设置成板式–衬于文字下方的板式。设置完成后点击确定。 这个时候第二张图片(美女图片)就会自动把第一张图片掩盖起来。如图。 选中第二张图片，也就是美女图片，在他周围会出现几个点，拖动这些点调整图片的大小到合适的大小最好喝屏幕大的差不多，我说的是第一张电脑图片的屏幕，不是你的屏幕。如图。 也可以选中第二张图片，右键点击鼠标，选中设置对象格式，进入格式设置页面。为什么要说这种方法呢?因为这个方法更加的可以精确图片大小。 进入设置对象格式后，选中大小选项卡–取消掉锁定纵横比，选中设置高度为50毫米，宽度为80毫米，当然这个设置是根据自己的需要的。旋转为0度。点击确定。 返回WPS文字后就会发现图片的大小更改了，如果发现想要把图片旋转，这个时候选中第二张图片(美女图片)，在他的上方有一个可以选择的按钮(红圈标注的地方)，可以讲图片倾斜掉。如图
excel表格数据换行的教程
Excel中经常需要给数据进行一个换行的操作，数据具体该如何进行换行呢?下面是由小编分享的excel表格数据换行的教程，以供大家阅读和学习。 步骤1：你可以把单元格拉宽拉高，方法是光标移到行号下线或列标右线，待光标变成十字箭头时左键按住不放向下或向右拉动至合适的位置。然后右键——设置单元格格式——对齐——自动换行前打勾后确定。文本就会自动根据单元格的宽度换行了。 步骤2：要强制换行，可以在需要换行的地方按"Alt+回车键"，文本就会像现在一样换行了。再打上几个空格，文档就成现在的样子了。 步骤3：不过，Excel是电子表格，对计算比较方便，写文档比较麻烦，写文档建议还是用Word，文档格式编排功能强大。 步骤1：首先打开excel表格，然后在窗口上面点击格式 步骤2：点击格式以后，在下拉菜单上面点击单元格 步骤3：点击单元格以后出现单元格格式窗口，在窗口上面点击对齐 步骤4：点击对齐后，在下面的文字控制栏里的自动换行前面打上勾然后点击确定就好了 步骤5：这样在表格里面输入的时候会自动切换到下一行了 步骤6：还有一种方法就是在换行的时候按住键盘上面的Alt键，然后再按下Enter键就可以自动换到下一行
Excel2007选定区域数据如何删除
我们在编辑Excel2007的时候，总会遇到遇到批量删除单元格内数据的情况，如果是逐个单元格删除数据那么只需点击Delete键即可，如果要批量去除选定区域的数据该如何操作呢?下面就跟小编一起看看吧。 Excel2007选定区域数据删除步骤 1.选中需要删除区域数据。 2.点击“Delete”键，这个时候会发现只删除第一个单元格里的数据。 3.我们可以右键选中的内容然后选择“清楚内容”就可以快速删除选定区域内的数据啦。Excel删除选定区域数据的
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当我们打印一份excel表格时，发现打印出来没有网格线该怎么办呢？
首先我们可以看到打印的预览图里没有网格线： 随后打开excel表格，选中需要打印的内容，右键点击，选择“设置单元格格式”： 在“边框”一栏中选择“外边框”和“内部”，点击“确定”： 然后我们再打开打印的预览图，就可以看到网格线被成功添加了。随后我们点击打印就可以啦：
“用 Excel 工作”的本意是什么
极端地说，在工作中使用 Excel 具体要做的事情就是“制作表格”。无论是会议资料，还是订单、财务数据，最终都要以“表格”的形式展现。因此要点在于，思考“应该制作怎样的表格”。“用 Excel 制作表格”这项工作，大体可分为2种类型。第一种，将数据输入新建的工作表。例如，输入名片的信息或日销售额数据。这种操作叫作制作“数据库”。第二种，以 Excel 工作表中已经存在的数据，即以“数据库”为材料，制作出分析表或订单等“商务文本”或“资料”。无论哪一种类型，我们需要先确定表格的格式。然后再思考为了快速输入需要的数据应该采取的操作顺序。接下来，我们来看一下需要注意的地方。
excel 在单元格中输入数据，制作表格（制作数据库）
例如，在 Excel 中输入名片信息，或者销售额和交易信息等操作就是这种形式。这时，工作表的形式必须是“数据库形式”（也被称作“清单形式”）。例如，含有名片信息的数据库就是下表的形式。输有名片信息的数据库在第1行中输入项目名称，第2行之后逐行输入数据。第1行设定的项目要尽量细致第1行设定的项目要尽可能的详细，这样在进行后续工作时才会更加方便。例如，在地址栏中分开输入都道府县和下级行政区，那么之后在计算在各都道府县的客户的分布状况等工作就会变得简单。因为，我们可以使用&或 CONCATENATE 函数将不同单元格的数据连接到一起，但拆分单元格中的内容会花费大量的时间。有时甚至无法使用函数拆分单元格内容，只能手动完成。每列数据中设定输入有效性接着，为了能够提高将信息输入数据库表格的效率，最重要的就是预先在每列数据（每列内容叫作“Field”）中按照各个项目，设定“输入规则”（之后会具体解释）。另外，像下面这样灵活运用各种不同类型的函数，就能提高工作效率。这样的表格被广泛应用于客户、销售额的管理中，而在日常工作中也经常利用这种表格制作各种数据分析的资料。
Excel如何利用已经含有数据的表格，制作新的资料
如果是以下载的数据或累积的数据为材料进行加工、整理，并根据要求制作资料，就不只是输入函数这么简单了，我们必须要思考“利用何种材料，制作出何种资料”。用 Excel 制作数据分析资料的基础为以下3点。➊ 从数据库形式的表格，转换成由纵轴和横轴组成的倒 L 字形矩阵表➋ 再次设定项目“将按日计算的数字改为按月计算”“将按都道府县计算的数字改为按地域计算”像这样，大多数情况下会根据不同目的，将细分单位的项目转换为较大单位的项目。准备多重变换模式后，可以通过 VLOOKUP 函数处理。还可以添加与前年的对比、预测&实际对比、结构比率等各种分析现状时需要的项目。至于应该添加怎样的项目，我会在第8章中详细说明。➌ 需要定期制作、更新的资料，应预先在表格内输入函数需要定期制作、更新的资料，不仅要花费大量时间进行复制粘贴，还容易发生粘贴错误数据等失误。这时，我们需要事先在表格中设计这样的结构：预先确定表格的格式，然后在表格中输入函数，使其能够自动统计数据并填充表格。如此一来，我们只要把材料数据粘贴到固定位置就能立刻完成表格更新。具体来说，这需要用到 SUMIF 函数和 COUNTIF 函数。
excel 使用“数据有效性”的2个好处
想要提高工作效率和生产率有一点很重要，那就是建立零失误的结构。如果出现错误，就需要花费不必要的时间与精力去恢复数据，这样就会使工作的生产率下降。所以说，努力降低失误的发生概率，与提高生产率有直接联系。Excel 中有一个重要功能——数据有效性。使用这个功能，有2个好处：例如，需要从几个选项中多次输入相同数据时，在需要输入的单元格范围内将有效性条件设定为允许“序列”输入，这样就能从下拉菜单中选择想输入的数据。使用“序列”输入有一个好处，就是能够确保每次都用相同字符串输入相同的数据。例如，要输入相同公司名称的时候，有的地方是“××股份有限公司”，有的是“××（股份公司）”，这些数据虽然都代表同一家公司，但也会出现不同的字符串（这种情况叫作“标示不统一”）。在这种情况下，在统计和处理数据时，Excel 无法将这两种公司名称数据自动识别为同一家，因此会出现各种各样的错误。另外，限制单元格中的数值，也能防止输入错误。
Excel如何限制单元格的数值
excel输入日期时要用公历的形式输入，但这也是非常麻烦的工作。而且，在表格中输入数据的人可能并不是十分清楚输入日期的方法。因此，在制作需要输入日期的表格时，应该把年、月、日的数据分别输入3个不同单元格中，以这3个单元格的数值为参数，用 DATE 函数填充日期数据。这样就可以避免每次都输入斜线，提高了输入效率。将年、月、日分别输入3个不同的单元格中，以这3个单元格的数值为参数，用 DATE 函数填充日期数据运用这种方法的话，在输入数据时就不会出现错误。前文中也曾提到，有时会使用已经制作好的表格，而有些人不清楚要按照公历的格式输入日期。这个方法让其他填写表格的人也能够正确输入日期数据，从而顺利推进工作。如上表，在单元格 A1中输入“年份”，单元格 A2输入“月份”，单元格 A3输入“日期”。单元格 A6的 DATE 函数以单元格 A1、A2、A3的数值为参数生成日期数据。单元格 B6的 TEXT 函数引用单元格 A6的数据生成的星期数据。这时，如果想要在输入月份的单元格中不出现1～12以外的数字，可以按照以下步骤操作。➊ 选中只允许输入1～12的数值的单元格，即单元格 A2，点击【数据】菜单栏➛点击【数据有效性】。➋ 从【允许】中选择【整数】。➌ 【最小值】输入1，【最大值】输入12，并按【确定】。这样在单元格 A2里，即便想要输入1～12之外的数值，系统也会立刻弹出下图中的提示，无法输入。
Excel制作下拉菜单 excel在工作表中预先制作选项一览
如下图所示，想要将 C 列中的负责人设置为选项，在单元格 A2中以序列模式输入，应该如何设置呢？把 C 列中的负责人为选项，在单元格 A2中设置序列输入选项数量不会有所增减（也就是说，后期不会进行数据更新），想在同一个工作表中设置参照系时，可以按照下面的步骤快速设置。➊ 选中单元格 A2，【数据】选项卡➛点击【数据有效性】。➋ 【设置】选项卡➛【允许】中选择【序列】。➌ 【来源】栏中点击一下，鼠标选中单元格 C2～C4，点击【确定】。这样就单元格 A2中设置了范围以 C2：C4为来源的序列输入模式。单元格 A2，设置了单元格范围以 C2：C4为来源的序列输入模式像这样，预先将单元格设置为序列输入模式，之后只要从选项中选择即可，不仅输入操作会更加轻松，也能避免输入错误信息。比起将序列输入的来源范围放在同一张工作表中，另外准备一个工作表作为“选项表”用来整合数据这种做法更加方便。
Excel如何为单元格或多个单元格范围定义名称
在【来源】栏中指定含有作为选项的数据的单元格范围时，除用鼠标直接选中范围外，还可以命名单元格范围后再指定。因为 Excel 2003以前的版本，如果要将其他工作表的单元格作为“来源”使用，无法直接用鼠标操作选择范围来设置（Excel 2007之后的版本中可以）。Excel 可以给任意单元格或单元格范围命名。这种功能叫作“定义名称”。比如说，将单元格范围 C2：C4命名为“负责人选项表”吧。➊ 选择单元格 C1，【公式】选项卡➛点击【定义名称】。➋ 弹出“新建名称”的画面。➌ 在【名称】一栏中输入想命名的名称。运行这一功能后，能将选中的单元格的数值自动加入“名称”一栏中。如果想使用的数值已经存在于工作表的单元格中，那么直接选中该单元格即可。➍ 如想要消除【引用位置】栏中原来的所有内容，可以用鼠标选择 C2:C4范围，点击【确定】。➎ 于是 C2：C4范围被命名为“负责人选项表”。在确认、编辑定义后的名称及其引用范围时，可以使用“名称管理器”。在【公式】选项卡中点击【名称管理器】后，就会看到以下画面，立刻就会知道名称和其对应的范围。
excel如何使用名称，设定序列输入
试着使用这个名称进行序列输入吧。为此，我们要在序列输入设置的【来源】栏中使用【粘贴名称】的功能。具体的操作步骤如下。➊ 选择单元格 A2，【数据】选项卡➛点击【数据有效性】。➋ 【设置】选项卡➛在【允许】中选择【序列】。➌ 点击【来源】输入栏，按F3 键弹出【粘贴名称】。➍ 选择【负责人选项表】后点击【确定】。➎ 【来源】栏中输入有【=负责人选项表】，点击【确定】后结束操作。这样做就可以在单元格范围内使用定义的名称设置序列输入了。
Excel排序的简单方法
在确认排序的必要条件后，让我们以按照日期顺序排序为例来看一下排序的具体操作步骤。有简易的方法与详细的方法，我首先介绍一下简单方法。➊ 选择【日期】项目下的任意单元格。请在表格内选择想作为排序基准的任意列下的单元格。➋ 【数据】选项卡➛点击【排序】标志左侧的【升序】。