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Excel函数在实际工作中的应用
EXCEL工作表中函数有着极其重要的作用，他能替代人工完成纷繁复杂的操作，极大的提高办公效率。今天就给大家介绍几个常用函数公式，在做类似工作时可以直接套用，从此告别加班。判定性别身份证号码的第17位，奇数为男，偶数为女。A列为姓名，B列为身份证号，在C2单元格输入=IF(MOD(MID(B2,17,1),2),”男”,”女”),回车后沿C2单元格右下角向下拖拽，填充单元格(此步骤以下略)。提取生日身份证号码第7至15位为出生日期。公式:=TEXT(MID(B2,7,8),”????年??月??日”)计算年龄当前日期与出生日期之差。公式:=DATEDIF(C2,TODAY(),”Y”)
如何在Word文档中插入背景图片
有时候我们会觉得空白的word背景实在是太单调了，想要给它添加一个背景，让它变得生动一些，具体应该如何操作呢?其实很简单。下面是在Word中插入背景图片的图文教程，希望小编整理的对你有用，欢迎阅读： 在Word中添加背景图的教程： 两种类型： 一、以背景形式插入，这种插入形式可以在选项中选择不打印背景颜色和图片，生成的效果第一页都相同。插入方法：格式——背景——填充效果——图片——选择需插入的图片。 二、页面中插入图片，这种方法跟正文一起被打印。插入方法有两种： 1、调出页眉和眉脚视图，光标定位于页眉或页脚，插入图片，视图为衬于文字下方。(每页都有可设为各节不同) 2、直接在页面中插入图片，并设置为衬于文字下方。(每页需单独插入) 直接插入图片，然后双击图片，在第二项“大小”把图片大小设置成你想要的大小。然后右击图片——设置对象格式——版式——选择“衬于文字底下”。然后在图片工具栏调整图片的亮度和对比度 背景图片可以在-页面布局-水印-自定义水印-图片水印-插入即可 word文档中的如何添加文字背景?
Excel中匹配函数的使用技巧
想要在excel中使用匹配函数，如何使用呢，如何使用匹配函数的方法。今天，小编就教大家在Excel中匹配函数的使用技巧。 Excel中匹配函数的使用步骤如下： 打开需要设置的excel文档，这里以如图所示excel为例。 这里需要在另一个表中找出相应同学的班级信息。 如图所示，将光标放在要展示数据的单元格中。 然后在单元格中输入“=vl”，会自动提示出VLOOKUP函数，双击蓝色的函数部分。 可以看到单元格中出现VLOOKUP函数。 选择第一列中需要匹配数据的单元格，选中一个就可以，然后输入英文状态下的逗号“,” 然后返回到第二张表“百度经验-表2”，选中全部数据。 需要“百度经验-表2”中第四列的班级信息，所以在公式中再输入“4,”(逗号是英文的)。
如何利用Excel制作切换式销售统计表图
Excel做一个可切换式的销售统计表，附带按钮，点击后可以切换到另外一个页面，超赞。以下是小编为您带来的关于利用Excel制作切换式销售统计表图，希望对您有所帮助。 利用Excel制作切换式销售统计表图 设置表格 步骤一、首先选中前五行单元格，然后【右键】-【设置单元格格式】，在弹出的设置单元格格式中选择【填充】，将颜色设为【灰色】。 步骤二、在B2单元格输入“销售统计表”，字体【微软雅黑】;字号【28】;颜色【绿色】;【加粗】。(当然，这个也可以根据你自己喜好来设置，不一定要跟我弄得一模一样的) 创建多个工作表 步骤一、【右键】点击工作表，选择【移动或复制】，然后将Sheet1再复制两份一样的工作表。 步骤二、然后【右键】工作表，点击【重命名】，将他们依次更名为：销售数据、销售报表、库存。 填充表格数据 步骤一、接下来我们需要数据填充表格了，分别在这三个工作表中的B8单元格开始填充表格的数据，填充的内容根据个人实际情况来定，我这里只是教大家做，数据内容我随便在网上找的一些。填充完后，尽量美化一下表格，使其与我们主体更加融合搭配。
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word和ppt互相转换的方法就是利用PowerPoint的大纲视图快速完成转换，很便捷常用
通常情况下，我们都会用Word办公软件来编辑资料，有时也需要将已编辑的资料制作成PPT文档，以供演示、讲座使用。 如果在PowerPoint中重新录入，既麻烦又浪费时间。如果在两者之间，通过一块块地复制、粘贴，一张张地制成幻灯片，也比较费事。 其实，我们可以利用PowerPoint的大纲视图快速完成转换。 首先，打开Word文档，全部选中，执行“复制”命令。然后，启动PowerPoint，在Word中，直接选择“大纲”视图，将光标定位到第一张幻灯片处，执行“粘贴”命令，则将Word文档中的全部内容插入到了第一幻灯片中。接着，可根据需要进行文本格式的设置，包括字体、字号、字型、字的颜色和对齐方式等；然后将光标定位到需要划分为下一张幻灯片处，直接按回车键，即可创建出一张新的幻灯片；如果需要插入空行，按［Shift+Enter］。经过调整，很快就可以完成多张幻灯片的制作。最后，还可以使用“大纲”工具栏，利用“升级”、“降级”、“上移”、“下移”等按钮进一步进行调整。 反之，如果是将PowerPoint演示文稿转换成Word文档，同样可以利用“大纲”视图快速完成。方法是将光标定位在除第一张以外的其他幻灯片的开始处，按［BackSpace］（退格键），重复多次，将所有的幻灯片合并为一张，然后全部选中，通过复制、粘贴到Word中即可。 另外， word转ppt的方法也不只是这一种，有兴趣的朋友可以自己再研究。
word分栏的设置方法
我们在报纸、杂志中经常会看到分栏显示的文章，所谓分栏就是将Word文档全部页面或选中的内容设置为多栏显示，要实现文档内容的分栏显示，用户既可以使用预设的分栏选项，也可以自定义分栏，今天我们就来学下word 分栏的设置方法。 一、使用预设分栏选项 在“分栏”下拉列表中，用户可以选择适当的分栏样式对文档内容进行分栏。 1、选择栏数 打开word文档以后，切换到“页面布局”选项卡，单击“页面设置”组中的“分栏”按钮，在展开的下拉列表中单击“两栏”选项，如下图1所示。图1 2、分栏的效果 此时，文档中的内容被分成了两栏，如下图2所示。
word 比较功能 实现实例教程
Word文档的“比较”功能，就是在原文档不改变的基础上，它能显示两个文档的不同部分，比较结果会显示在第三个文档中。 那我们该如何来操作Word的“比较”功能呢？大家可以操作一下喔！首先我们打开Word软件，鼠标单击“审阅”选项卡，在“比较”功能组中单击 “比较”按钮， 选择“比较”命令。在弹出的“比较文档”对话框中，在“原文档”中选择“3素材a.docx”文件，在“修订的文档”中选择“3素材b.docx”文件，单击“确定”按钮。在新打开的“审阅”选项卡的“更改”功能组中，单击“接受”按钮，在下拉菜单中选择“接受对文档的所有修订”菜单项。
Word编号错乱问题解决
合作文案的执行书、合同，乃至很多Word文档都是由序号编列出来的，这样便于敲定各项细节。不过对于做文案的人来说，经常会出现编号错乱的情况，尤其有的时候是Office自作聪明自动设置编号，后期做调整非常麻烦。其实，如果各个编号是手动输入的，并且编号较多，就可以通过查找替换的方法，把编号快速替换成自动编号。所以，小编这里也建议大家不要用自动编号功能。为了便于说明，下面的例子中，只有为数不多的几行文字，而实际上这一方法，更适合有很多行数的长文档。如图所示的多个段落，段落前都有手动编号，此处以不连续编号为例，对于连续编号的操作是一样的。首先将光标定位在文档的末尾处，按下Ctrl+F9插入一个空域，在域括号内（即花括号）输入“SEQ WordJC”（不含外侧引号，下同），然后选中此域，注意不要把最后的回车号也选进去，按下Ctrl+X键剪切。接下来按Ctrl+H键打开“查找和替换”对话框，在“查找”选项卡中的查找内容中输入“^13\[[0-9]{1,}\]”，勾选“阅读突出显示→全部”和“使用通配符”。注意，查找带有左右中括号的任意文本，由于“[]”本身就是Word查找替换中的通配符，因此需要使用“\[”和“\]”分别表示“[”和“]”，然后替换为可自动更新的编号。另外，SEQ域是可更新的而且是连续的。如果题主的编号格式与本例不同，需要根据规律来查找替换的内容。关于查找替换的通配符和域，可以在Word帮助中了解。
word 如何插入页眉页脚？从指定章节开始有页码？不同的章节有不同的页眉页脚？今天全为你解决！
在工作中，我们经常会遇到页眉和页脚以及页码，有时会变得超复杂！如何插入页眉页脚？从指定章节开始有页码？不同的章节有不同的页眉页脚？今天全为你解决！一般的页眉页脚的插入，只需点击“插入”-“页眉”/“页脚”。会有很多款式供你选择，选自己所需要的即可。也可以按照自己的需要重新编辑或者加添logo。页脚要插入页码，点击“插入”-“页码”，选择需要的款式。关于页码，我们经常会遇到一些比较烦恼的问题。比如，目录不需要页码，从正文第一页开始插入页码。或者，不同页面页码不同，不同章节页眉页脚不同。比如，我们希望下面这个文档的页码是从正文开始的，即目录不需要页码。但是一般情况下都是直接从文档的第一页开始插入页码的。这时就需要用到“分节符”。分节符是指为表示节的结尾插入的标记。分节符包含节的格式设置元素，如页边距、页面的方向、页眉和页脚，以及页码的顺序。
关闭Word文档的7种方法
关闭Word文档的常用方法包括以下几种。1、使用【关闭】按钮关闭word文档使用【关闭】按钮关闭Word文档是最常用的一种关闭方法。用户直接单击Word文档窗口标题右侧的【关闭】按钮即可关闭word文档。2、使用快捷菜单关闭word文档在标题栏空白处单击鼠标右键，然后从弹出的快捷菜单中选择【关闭】菜单项即可关闭Word文档。3、使用【Word】按钮关闭word文档在快速访问工具栏的左上角单击【Word】图标按钮，然后在弹出的下拉菜单中单击【关闭】即可关闭Word文档。
word2007页面设置在哪里
Word的页面设置，在“页面布局”这个面板里面。具体的操作方式如下的步骤!如下图，点击“页面布局”以后，你就能找到“页面设置”这样了。如果你想找回以前老版本的页面设置对话框，请像下面一样操作。上图中，点击“页面设置”右边蓝线圈住的那小箭头。这样，我们就能看到熟悉的旧版本的“页面设置”对话框了。
如何查看word文档统计信息的方法
如果你是一个作者，那么你在使用word文档的时候肯定要经常查看文档的一些字数、页数等信息，word文档的统计信息包括字数、页数、段落数等，查看word文档统计信息的方法有如下几种。 1、选择【文件】→【属性】菜单命令，在打开的对话框中单击“统计”选项卡，查看word文档的统计信息。 2、选择【工具】→【字数统计】菜单命令，在打开的“字数统计”对话框中查看所选内容的统计信息，如图1所示。选中“包括脚注和尾注”复选框可以将脚注和尾注的字数也统计在内。不选择统计的内容时表示查看整个文档的统计信息。图1 3、选择【视图】→【工具栏】→【字数统计】菜单命令或在“字数统计”对话框中单击显示工具栏按钮，将打开“字数统计”工具栏，单击重新计数按钮对所选文本进行重新计数，并将结果显示在左侧的列表框中，如图2所示。图2 以上一共列举了3种查看word2003文档统计信息的方法，这样方便我们写作、编辑文档查看正确的字数、页数、段落等信息。
docx怎么转换成doc？docx转doc方法汇总
Docx转Doc是日常办公中会遇到的问题，当你收到的word文件时docx格式的，而自己的电脑上只有低版本的word2003，又不想安装word2007以上的新版本，怎么办?docx怎么转换成doc?下面，Office办公助手小编给大家两种简单易行的方法，不用安装庞大的word2007或者word2010(毕竟时间是宝贵的，可能你没有那么多的时间来安装)Docx转Doc的方法1： 安装word兼容包，实现word2003打开和保存docx格式;下载Word兼容包：1：http://www.microsoft.com/downloads/details.aspx?displaylang=zh-cn&FamilyID=941b3470-3ae9-4aee-8f43-c6bb74cd1466Docx转Doc的方法2：利用在线Docx转Doc网站转换DOCX后缀的文件是word2007及以上版本创建的文件，而DOC后缀则是word2003版本创建的文件格式。我们知道，对于更高级别的docx文件，word2003在平常条件下是无法正常打开的，必须更新安装一个相关兼容性插件。可是，你是否厌烦了那些繁琐的兼容性插件，又偏爱老版本的2003版本，怎么才能打开docx文件呢?今天，小编给大家推荐一个大名鼎鼎的在线docx转换doc网站：推荐大名鼎鼎的http://www.doc.investintech.com/ ，很不错，速度又快，几秒钟就搞定了。看界面截图：