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6种减小word文件大小的方法
Word文档是常用的文书编排文档，一般情况下一页大概在20KB大小，但如果处理得不当的话会变得非常大，特别是多页文件那样就有可能会更大，如果文件特别大一是占用大量的磁盘空间，打开速度会变慢，同时也会增加文件损坏的风险，这样有必要给我们的Word文档减减肥，也就是如何缩小word文档大小，下面小编就来介绍6种减小word文件大小的方法。 方法一、重新进行页面设置1、在保存文件前，单击“页面布局”选项卡“页面设置”组右下角的“对话框启动器”按钮。2、在打开的“页面设置”对话框中，任意单击其中的“纸张大小”、“页边距”等，无须改变其中的内容，单击“确定”按钮后，再保存文件，这样就缩小word文档大小了。方法二、定稿后，复制到新建文档中Word文档经过多次编辑，其存盘后的文件会迅速膨胀，尤其是含有数个图片的Word文件，因此一篇文档经过反复编辑并已定稿后，可将文档内容复制到新的文档中，这样同样可以实现缩小word文档大小，这也是一种非常方便实用的减小word文档大小的方法。方法三、对图片格式进行处理在插入图片之前，首先有必要对图片格式进行处理，尽量使用JPG格式的压缩图片格式，而且这种图片格式又能保持图片更高的清晰度，这里顺便说一下，为了让JPG文件足够的小，请在PS中以另存为WEB格式保存，然后选择JPG格式，同时选择50%的质量度，这样JPG文件不但小而且不会造成颜色失真，也只有把JPG文件图片变小了这样才能缩小word文档大小，从而减小word文件大小。方法四、简单的文档格式
Word实用技巧：关于编号的那些事
在Word中，经常会根据排版需要，给文本、图片或表格加上数字编号或图形符号，从而让段落更有层次，让图片或表格便于快速查找。本文就和大家一起聊聊Word文档中数字编号那些事，相信会对大家在日常办公中有所帮助。1、自动编号的基本应用在Word2003/Word2007/Word2010/Word2013中，对于已经录入到word中的段落，我们可以直接给段落加上图形或数字编号。选中段落，切换到“开始”选项卡，单击“段落”选项组中的“项目符号”，可以给段落前添加各种图形符号。如果需要其它外观的符号，可选择“定义新项目符号”弹出对话框(如图1)，单击“符号”可选择各种其它符号，还可以单击“图片”选择个性化的图片作为项目符号。如果要用数字对段落进行编号，选中段落后，单击“段落”选项组中的“编号”，可以选择数字的样式(如图2)，选择“定义编号格式”弹出对话框，可以修改数字编号的字体、对齐样式等，这样可以让其格式与段落文字的格式不一样。图1图22、调整编号与文本间距在使用自动编号后，编号和文本之间的距离可能不符合个人的要求，此时可以在多级列表中进行调节。按住Ctrl键，分别选中要调节编号距离的段落，单击“段落”选项组中的“多级列表”，选择“定义新的多级列表”弹出对话框(如图3)，在“位置”选项中，可以修改编号的“对齐位置”和“文本缩进位置”的数值，这样就能调整编号与文本段落之间的距离。
如何使用好WPS模板
1.我可以选择两种模板中的任何一种 金山办公软件相对微软办公软件有很大的优势，是一个具有浓郁地方特色的模板。在开始WPS文本后，首先出现的将是Docer稻壳主页，上面将提供“在线模板”(图1)。这些模板以不同的类别提供，有无数的人参与，并且随时动态更新。除了从类别目录中搜索我们需要的模板，我们还可以通过右上角的搜索框搜索我们需要的模板。 提示： 对于标有“大米”的文件模板进行下载(“大米”是WPS的虚拟货币单位)，您需要登录WPS账户并支付相应的“大米”进行下载和使用。WPS账户可以直接通过QQ、微信、小米等账户登录(图2)。大米可以通过充值、官方活动、WPS论坛和微博获得。它可以用来升级光办公圈和下载WPS在线支付模板。 除了在线模板，WPS系统还在本地提供实用的模板。单击标签栏上的“”按钮(或按下Ctrl+N快捷键)，弹出一个空白页。这实际上是最简单的文档模板。它已经规定了页面的纸张尺寸、页边距、文本属性等。此外，在系统的“文件本机模板”菜单激活的模板窗口中，切换到“日常生活”标签，可以应用“原稿打印版本”和“备注”两个模板中的一个(图3)创建相应样式的文档。 提示： 如果您经常使用系统提供的模板来创建文档，请在选择模板时选中“设为默认模板”复选框。之后，可以通过选择“从默认模板新建”来快速调用WPS页面，通过WPS页面标签栏中“”按钮后的小箭头来创建文档(图4)。
Word2003入门动画教程2：在Word中打开文档
word动画 常常用word2003的人都 晓得，它 撑持 很多种 格局的文本， 包罗了：doc、txt、htm、dot、xml、rtf、wps等等。这些 格局的文件， 咱们 均可以在Word中 翻开。 固然 翻开这些文档的 方法也有多种， 上面就让 搜索引擎优化 尝试室带 各人 一同来看看吧！动画演示①单击“文件”菜单栏，在弹出的页面框 当选择“ 翻开” 号令， 而后在“文件名”中 输出文件 地点 途径 翻开文档。②点击 东西栏上的“ 翻开”按钮， 而后在弹出的页面框中找到你所 需求的文件 地点的 目次 翻开。③ 咱们还 能够 经由过程“我 近来的文档”的 方法来找到并 翻开 近来你 利用过的文档。
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OneNote 好用的电子笔记本
网上信息越来越多，看过就忘成为了普遍现象，也是被诟病已久的碎片化阅读劣势。我个人并不反对碎片化学习，但是碎片化学习必须有个前提——学习的时间可以碎片化，学习的内容必须成体系。而我们通常的阅读感受是，看一篇文章（还有可能是万字长文），有点感想，但是这个感想现在还不宜成文，拿到简书或者公众号发表显得小题大做，后其对于这些零零散散的想法也不方便整理。于是，学习也成了碎片化。怎么办？师兄用了一段时间OneNote之后，大呼过瘾，这个软件可以很好的解决碎片化学习的问题，甚至可以帮助我们让知识更成体系。OneNote第一大优点：自由且成体系的笔记系统。OneNote在产品定位的时候，就希望使用者把它作为“唯一的笔记本”，但在系统层级上却做的比较简单，换句话说就是“大道至简”。你可以把这个软件，当做是一个有三个大分类的活页笔记本。 整个笔记本的分级是【笔记本】【分区】【页】
visio for enterprice architects 不需要安装VS，直接安装的方法
visio for enterprice architects 是与VS一起发行的套件，其最强大的功能就是可用通过软件类图自动生成代码框架或者根据数据库设计图，直接连接对应的数据库（Access、Oracle、DB2、SqlServer等你的计算机上面有驱动的数据库）生车表结构； 但是每次重装系统后，都要安装VS2005，才能安装这个家伙，其实我已经不用VS2005了，我要用VS2010，但是不安装VS2005，就不能按Vvisio 2003 for enterprice architects ，也就无法正向工程。毕竟Visio用熟悉了，不想用EA，所以研究了一下，发行其实visio 2003 for enterprice architects 安装前，只是检测注册表里面是否有VS2005 的安装目录，如果有，则他就会允许你安装；于是我作了一个REG文件，自动导入一行注册表文件，就可用安装这个宝贝Visio了 把下面代码保存到文本文件中，然后把txt的扩展名修改为reg，在安装本版本的visio前允许一下这个文件，就可用安装visio了。
Visio 中图纸批量替换文本内容的具体操作图解教程
一些朋友们在使用Microsoft Office Visio软件的时候，不是很熟悉其中图纸是如何批量替换文本内容的?今日这篇教程就为各位带来了Microsoft Office Visio中图纸批量替换文本内容的具体操作步骤。我们先打开Microsoft Office Visio软件，然后点击"类别"标签，用于选择模板创建绘图文档。接着我们拖动右侧垂直滚动条。点击"地图和平面布置图"图标，用于打开"新建地图和平面布置图"选项。这时我们唤出"新建地图和平面布置图"选项，如图所示。拖动右侧垂直滚动条，点击"家居规划"图标。如图所示，弹出"家居规划"确认对话框。选择对话框左、右按钮调整创建项目，确认点击"创建"按钮。接着唤出操作界面，如图所示。按照设计要求绘制家居规划图，点击"开始→编辑→查找→替换..."图标。这个时候我们弹出"替换"对话框。"查找内容、替换为"文本框分别输入"寝室、卧室"，点击"全部替换"按钮。最后我们完成替换文本内容的操作，如图所示
Visio 绘画五星红旗图形的具体操作图解教程
Microsoft Office Visio中是如何绘制五星红旗图形呢?以下就为各位带来了Microsoft Office Visio绘画五星红旗图形的具体操作流程。首先我们打开Microsoft Office Visio软件。直接创建基本框图。然后在左侧可以看到基本形状等信息，首先在左侧拖动一个矩形图到中间的制图区。接着选择这个矩形，然后选择样式—填充—红色。从左侧的形状中找到五角星，拖至中间的制图区。这时选择这个五角星，同样通过填充颜色，选择样式—填充—黄色。在文件的左边底部有一个状态栏，宽度高度和角度都有，点击一个宽度，跳出一个大小和位置的选项界面，可以输入自己需要的尺度。最后我们复制四个小红角星，都是黄色底。完成了一个简单的图。
如何在visio中画虚线框以及将visio图形复制到word文档中虚线变为实线的问题
如何在visio中画虚线框以及将visio图形复制到word文档中虚线变为实线的问题这两个问题都不是什么复杂的事情，但是如果对visio用的不多或者只是临时用起来碰到了这种问题还真是麻烦事儿。================================================================ 问题1：如何在visio中画虚线框在上方的按钮中找到矩形工具那个按钮，对，点一下就可以在作图区画出来一个矩形了。可是这个矩形默认的一般都是实线白背景的。 如何将其改为虚线透明背景呢。在矩形上右击鼠标，在“格式”中选“线条”，把线条的样式改为虚线的就OK了，也可以根据需要修改线条的颜色、粗细等。 如何将背景改为透明使该矩形不会掩盖下面的其它图形呢。依旧右击鼠标，在“格式”中选择“填充”，在“样式”中选择“0无色”也就OK了。================================================================= 问题2：如何将visio图形复制到word文档中而使虚线继续为虚线呢（因为很容易出现虚线变为实线的问题）最简单的办法在word文档中的visio图形区域上双击，我们都知道双击后就进入了visio图形编辑模式（当然你的机器上需要装有visio软件），点击相应的虚线，单击右键，“格式”---“线条”，在这里调整线条的粗细，一般设置到“5”就可以变成虚线了。 也有其它解决办法但是麻烦一些。 ================================================================= 很没有技术含量吧，但是往往这些没有技术含量的问题会难住人，大大降低文档编写效率。
visio入门基础教程
1.为什么要学visio为什么要学visio，学visio有什么用？当你在写论文、写实验报告、做ppt汇报时，总是长篇大论，密密麻麻的文字让人无从下眼。而一个优秀的人，总是善于将枯燥的文字转换成生动的例子并且图文并茂。一页纸的实验步骤，只需一个流程图就能清晰地表达；晦涩难懂的专业知识，简单的一幅网络图就会让你恍然大悟；错综复杂的职级结构，一个组织结构图就轻松搞定。Visio，就是将复杂的文本和表转换为容易理解的可视化图表，以便快速传达信息。这是2014美赛O奖的流程图（找的例子，重画了一下），也许你和O奖的差距只是一个画图工具。Visio 图表有许多类型，包括流程图、网络图、组织结构图等等。 Visio 入门可以分为三个基本步骤：模板包括模具、形状和网格度量。模板附带了创建特定类型的绘图所需的全部形状的模具。例如，“家居规划”模板打开时会显示一些模具，这些模具中满是各种形状，如墙壁、家具、家电、柜子等。形状“基本流程图”模板包括开始、流程、子流程、判定等不同形状。 “组织结构图”模板包括主管人员、经理、助理、职位、顾问、空缺等的不同形状。
Visio公司业务流程图，收藏起来绝对实用
一个工作想要发展的更好，不可能是没有规划的，只有规划好了，按步骤来，才是最正确的做法，而业务流程图是每个公司必备的，若是你想让你的公司的业务看起来不那么繁琐，那就用这些流程图试试看吧。这些流程图模板都是来自"迅捷流程图"。（一）经理采购订单流程图（二）业务流程图（三）管理业务流程图（四）环形财务报销审核流程图（五）公司职能分布图（六）生产车间应急方案流程图这些流程图都是公司中最为基本的流程图模板，当然，流程图的用途也有很多，如知识点汇总，记笔记等等，若大家用的上可以收藏起来，同时也可以进行转发分享。
VISIO基础操作
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