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6种减小word文件大小的方法
Word文档是常用的文书编排文档，一般情况下一页大概在20KB大小，但如果处理得不当的话会变得非常大，特别是多页文件那样就有可能会更大，如果文件特别大一是占用大量的磁盘空间，打开速度会变慢，同时也会增加文件损坏的风险，这样有必要给我们的Word文档减减肥，也就是如何缩小word文档大小，下面小编就来介绍6种减小word文件大小的方法。 方法一、重新进行页面设置1、在保存文件前，单击“页面布局”选项卡“页面设置”组右下角的“对话框启动器”按钮。2、在打开的“页面设置”对话框中，任意单击其中的“纸张大小”、“页边距”等，无须改变其中的内容，单击“确定”按钮后，再保存文件，这样就缩小word文档大小了。方法二、定稿后，复制到新建文档中Word文档经过多次编辑，其存盘后的文件会迅速膨胀，尤其是含有数个图片的Word文件，因此一篇文档经过反复编辑并已定稿后，可将文档内容复制到新的文档中，这样同样可以实现缩小word文档大小，这也是一种非常方便实用的减小word文档大小的方法。方法三、对图片格式进行处理在插入图片之前，首先有必要对图片格式进行处理，尽量使用JPG格式的压缩图片格式，而且这种图片格式又能保持图片更高的清晰度，这里顺便说一下，为了让JPG文件足够的小，请在PS中以另存为WEB格式保存，然后选择JPG格式，同时选择50%的质量度，这样JPG文件不但小而且不会造成颜色失真，也只有把JPG文件图片变小了这样才能缩小word文档大小，从而减小word文件大小。方法四、简单的文档格式
Word实用技巧：关于编号的那些事
在Word中，经常会根据排版需要，给文本、图片或表格加上数字编号或图形符号，从而让段落更有层次，让图片或表格便于快速查找。本文就和大家一起聊聊Word文档中数字编号那些事，相信会对大家在日常办公中有所帮助。1、自动编号的基本应用在Word2003/Word2007/Word2010/Word2013中，对于已经录入到word中的段落，我们可以直接给段落加上图形或数字编号。选中段落，切换到“开始”选项卡，单击“段落”选项组中的“项目符号”，可以给段落前添加各种图形符号。如果需要其它外观的符号，可选择“定义新项目符号”弹出对话框(如图1)，单击“符号”可选择各种其它符号，还可以单击“图片”选择个性化的图片作为项目符号。如果要用数字对段落进行编号，选中段落后，单击“段落”选项组中的“编号”，可以选择数字的样式(如图2)，选择“定义编号格式”弹出对话框，可以修改数字编号的字体、对齐样式等，这样可以让其格式与段落文字的格式不一样。图1图22、调整编号与文本间距在使用自动编号后，编号和文本之间的距离可能不符合个人的要求，此时可以在多级列表中进行调节。按住Ctrl键，分别选中要调节编号距离的段落，单击“段落”选项组中的“多级列表”，选择“定义新的多级列表”弹出对话框(如图3)，在“位置”选项中，可以修改编号的“对齐位置”和“文本缩进位置”的数值，这样就能调整编号与文本段落之间的距离。
如何使用好WPS模板
1.我可以选择两种模板中的任何一种 金山办公软件相对微软办公软件有很大的优势，是一个具有浓郁地方特色的模板。在开始WPS文本后，首先出现的将是Docer稻壳主页，上面将提供“在线模板”(图1)。这些模板以不同的类别提供，有无数的人参与，并且随时动态更新。除了从类别目录中搜索我们需要的模板，我们还可以通过右上角的搜索框搜索我们需要的模板。 提示： 对于标有“大米”的文件模板进行下载(“大米”是WPS的虚拟货币单位)，您需要登录WPS账户并支付相应的“大米”进行下载和使用。WPS账户可以直接通过QQ、微信、小米等账户登录(图2)。大米可以通过充值、官方活动、WPS论坛和微博获得。它可以用来升级光办公圈和下载WPS在线支付模板。 除了在线模板，WPS系统还在本地提供实用的模板。单击标签栏上的“”按钮(或按下Ctrl+N快捷键)，弹出一个空白页。这实际上是最简单的文档模板。它已经规定了页面的纸张尺寸、页边距、文本属性等。此外，在系统的“文件本机模板”菜单激活的模板窗口中，切换到“日常生活”标签，可以应用“原稿打印版本”和“备注”两个模板中的一个(图3)创建相应样式的文档。 提示： 如果您经常使用系统提供的模板来创建文档，请在选择模板时选中“设为默认模板”复选框。之后，可以通过选择“从默认模板新建”来快速调用WPS页面，通过WPS页面标签栏中“”按钮后的小箭头来创建文档(图4)。
Word2003入门动画教程2：在Word中打开文档
word动画 常常用word2003的人都 晓得，它 撑持 很多种 格局的文本， 包罗了：doc、txt、htm、dot、xml、rtf、wps等等。这些 格局的文件， 咱们 均可以在Word中 翻开。 固然 翻开这些文档的 方法也有多种， 上面就让 搜索引擎优化 尝试室带 各人 一同来看看吧！动画演示①单击“文件”菜单栏，在弹出的页面框 当选择“ 翻开” 号令， 而后在“文件名”中 输出文件 地点 途径 翻开文档。②点击 东西栏上的“ 翻开”按钮， 而后在弹出的页面框中找到你所 需求的文件 地点的 目次 翻开。③ 咱们还 能够 经由过程“我 近来的文档”的 方法来找到并 翻开 近来你 利用过的文档。
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Excel小bug-无法打开数据透视表源文件
Excel刷新透视表为何出现无法打开数据透视表源文件。截图原因我后来找到了。源文件问题我找到了，算是excel的bug文件名[，}出现这符号就会造成引用出错。也就是说excel文件名称出现中括号，大括号，刷新透视表就会出现这问题。
Vba实现同一文件夹下的批量文件生成excel表格超级链接
Vba编程是个好东西，对于非编程出生的人员，学好编程很难，但是入门，我感觉还是比较容易的。我们能看懂vba编程并去整合修改代码，为我所用，我觉得是足够了。今天要介绍的代码，也不是我的。说实话，这段代码，对于非编程人员太难了，我只是整合了下为自己所用罢了。 该excel运行下的vba编程的效果就是把同一文件夹下的批量文件生成一个个能在excel工作表里生成超级链接。方便以后，不沿着路径去打开，也能实现对文件的调用等操作。 以下为完全代码，下面的源文件里也有。具体操作是启用宏，点快捷键alt+F11进入VBE编辑器，复制下段代码进去，点击运行。关于宏和编程的入门使用，请看这篇 尚西博客中的视频介绍 Vba代码如下：Sub add_link()On Error GoTo err_exit Dim fd As FileDialogSet fd = Application.FileDialog(msoFileDialogFolderPicker)Dim vritem As Variant With fdIf .Show = -1Then i = 0For Each vritem In .SelectedItemsi = i + 1 dname = vritem Next vritemIf i >= 2 Then MsgBox ("不能够选择多个文件夹，请重新选择")
让Excel筛选后的序号自动连续
前几天一个教程客户问我这样的问题：如何实现筛选后的序号还是连续，而不是中断的。如图A列这样：而不是B列那样。我是这样思考的首先和筛选有关，那就只有subtotal函数而已。具体定义大家可以百度等地方。然后序号连续的一种可能就是计数。每下拉1个，就加1.所以最后函数公式A3= =SUBTOTAL(3,$B$2:$B3)。3代表计数的意思。特定数据代表不同的意义。
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如何利用ExcelVBA解决棘手的数据提取问题
今天同事问了个我一个数据提取的问题。他的需求是这样的:他有1个工作簿，里面有100个工作表。他希望把每个工作表里的第6行的b6:i6数据复制到一起，也就是说他要把工作表里的第6行，汇总在一起。比如这样：他说如果你没办法，那他只能手动来复制100个工作表，提取这数据了。我想了下说，我用VBA编程试试。差不多10分钟折腾，我把代码搞定了。Public Sub tiqu()’指定行遍历工作表提取Application.ScreenUpdating = FalseDim LastRow As IntegerDim sh As Worksheet
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如何查询Excel当前打印机名称
在Excel VBA中，如果需要查询Excel当前打印机名称以方便用户的操作，可通过VBA查询Excel当前打印机名称。Excel2003可通过VBA宏查询Excel当前打印机名称。查询Excel当前打印机名称的方法：首先按“Alt+F11”组合键，Excel2003打开代码编辑器，单击“插入”菜单-“模块”，双击插入的模块，在右侧的代码窗口中输入：Sub Excel_Partner()MsgBox "Excel当前打印机名称为：" & Application.ActivePrinterEnd Sub按F5运行键运行程序，返回当前系统下Excel当前打印机名称。
excel VBA其他类语句和错误语句处理
本文教你VBA其他类语句和错误语句处理。 一．其他循环语句 结构化程序使用以上判断和循环语句已经足够，建议不要轻易使用下面的语句，虽然VBA还支持。 Subgosubtry() Dimnum Num=inputbox(“输入一个数字，此值将会被判断循环”) Ifnum>0thenGosubRoutine1：Debug.printnum：Exitsub Routine1: Num=num/5 Return Endsub whilecondition ‘whileI<50 [statements] ‘I=I+1 wend ‘Wend 二．错误语句处理 执行阶段有时会有错误的情况发生，利用OnError语句来处理错误，启动一个错误的处理程序。语法如下： OnErrorGotoLine‘当错误发生时，会立刻转移到line行去 OnErrorResumeNext‘当错误发生时，会立刻转移到发生错误的下一行去 OnErroGoto0 ‘当错误发生时，会立刻停止过程中任何错误处理过程
如何修改Excel状态栏的显示信息
在Excel VBA中，如果需要修改Excel状态栏的显示信息以方便用户的操作体验，可通过VBA修改Excel状态栏的显示信息。Excel2003可通过VBA宏修改Excel状态栏的显示信息。修改Excel状态栏的显示信息的方法：首先按“Alt+F11”组合键，Excel2003打开代码编辑器，单击“插入”菜单-“模块”，双击插入的模块，在右侧的代码窗口中输入：Sub Excel_Partner()Dim cel As Range, myRange As Range, myAddress As StringCells.ClearSet myRange = Sheet1.Range("A1:M500")For Each cel In myRangemyAddress = cel.Address(RowAbsolute:=False, ColumnAbsolute:=False)Application.StatusBar = "正在计算单元格 " & myAddress & " 的数据…"cel.Value = cel.Value + 1NextApplication.StatusBar = FalseEnd Sub按F5运行键运行程序，即可修改Excel状态栏的显示信息。
VBA是什么和VBA的用途
VBA是什么，本文教你了解VBA是什么和VBA的用途 一、VBA是什么 直到90年代早期,使应用程序自动化还是充满挑战性的领域.对每个需要自动化的应用程序,人们不得不学习一种不同的自动化语言.例如:可以用EXCEL的宏语言来使EXCEL自动化,使用WORD BASIC使WORD自动化,等等.微软决定让它开发出来的应用程序共享一种通用的自动化语言——–Visual Basic For Application(VBA),可以认为VBA是非常流行的应用程序开发语言VASUAL BASIC 的子集.实际上VBA是"寄生于"VB应用程序的版本.VBA和VB的区别包括如下几个方面: 1. VB是设计用于创建标准的应用程序,而VBA是使已有的应用程序(EXCEL等)自动化 2. VB具有自己的开发环境,而VBA必须寄生于已有的应用程序. 3. 要运行VB开发的应用程序,用户不必安装VB,因为VB开发出的应用程序是可执行文件(*.EXE),而VBA开发的程序必须依赖于它的"父"应用程序,例如EXCEL. 尽管存在这些不同,VBA和VB在结构上仍然十分相似.事实上,如果你已经了解了VB,会发现学习VBA非常快.相应的,学完VBA会给学习VB打下坚实的基础.而且,当学会在EXCEL中用VBA创建解决方案后,即已具备在WORD ACCESS OUTLOOK FOXPRO PROWERPOINT 中用VBA创建解决方案的大部分知识. * VBA一个关键特征是你所学的知识在微软的一些产品中可以相互转化. * VBA可以称作EXCEL的"遥控器". VBA究竟是什么?更确切地讲,它是一种自动化语言,它可以使常用的程序自动化,可以创建自定义的解决方案. 此外,如果你愿意,还可以将EXCEL用做开发平台实现应用程序. 二、EXCEL环境中基于应用程序自动化的优点 也许你想知道VBA可以干什么?使用VBA可以实现的功能包括: 1. 使重复的任务自动化. 2. 自定义EXCEL工具栏,菜单和界面. 3. 简化模板的使用. 4. 自定义EXCEL,使其成为开发平台. 5. 创建报表. 6. 对数据进行复杂的操作和分析. 用EXCEL作为开发平台有如下原因: 1. EXCEL本身功能强大,包括打印,文件处理,格式化和文本编辑. 2. EXCEL内置大量函数. 3. EXCEL界面熟悉. 4. 可连接到多种数据库. 用其他语言开发应用程序,一半的工作是编写一些基本功能的模块,包括文件的打开和保存,打印,复制等.而用EXCEL作为开发平台,则由于EXCEL已经具备这些基本功能,你要做的只是使用它.