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如何快速提取Word、Powerpoint文档中的图片
有的Word、Powerpoint文档中会含有大量的图片，如果我们需要将这些图片全部提取出来，显然用复制到图像编辑软件再保存的方法有些繁琐。 下面介绍一个简单快捷的方法：从菜单中选择“文件－另存为”，选择文件类型为WEB页，然后保存。在文件夹中找到保存WEB页的文件夹，我们会发现WORD、POWERPOINT自动生成了一个名字为原文档标题.files的文件夹，原文档中的所有图片已经自动顺序命名，并保存在这个*.files文件夹中，其中还包括POWERPOINT文档的背景图片。
Excel中快速录入大量数据的技巧
有时需要在Excel中手动录入大量的数据，我们可以用下面的方法在某个区域中快速输入数据：1.首先选择需要录入数据的区域，选择时从区域左上角向右下选择，使左上角的单元格在选择后处于高亮显示。2.然后开始录入数据。如果要逐列录入，每输入一个数据后按Enter键，Excel会在该列的最后一个单元格输入完毕后自动跳转到第二列的第一个单元格。如果要逐行输入，则每输入一个数据后按Tab键，Excel会在该行的最后一个单元格输入完毕后自动跳转到下一列的第一个单元格。如果习惯于按Enter键结束输入，可以设置按Enter键后的移动方向。方法是在Excel 2003中，单击菜单“工具→选项→编辑”，在“按Enter键后移动方向”右侧的下拉列表中选择“向右”。如果按Enter键或Tab键后发现录入错误，可以按Shift+Enter或Shift+Tab键退回到上次录入的单元格进行修改，然后再按Enter或Tab键继续录入
wps演示中如何给图片添加放大效果
小编在这给大家讲解一下WPS演示制作圆形放大镜，让幻灯片更显质感。下面是小编制作的WPS演示圆形放大镜效果的方法，热爱做ppt的伙伴们不要错过哦。 WPS演示给字体添加放大镜效果的方法 一般来说，放大镜效果就是将缩略图局部放大突显出来的效果。看看下面这个图就明白了。 如果借助Photoshop等专业工具，制作这个效果非常容易——在Photoshop中加载原图→圆型选区→拷贝→新建透明图像文档→粘贴→另存为Web格式→选择24位PNG图像格式→保存→WPP插入该图片→加椭圆型标注→设置边框色和透明填充即可。 如果不借助Photoshop该怎么做?不借助Photoshop的话，难点就在截取圆型区域那里。其实使用WPP的“设置透明色”和“另存为图片”等功能就可以实现，只是操作步骤相对较多。 制作一块蒙板 WPP里做不到要直接选取圆型区域，那就考虑做一块蒙板，蒙板中间有一个圆型的透明区域。这样将蒙板放在原图上方时，就可以显示出一块圆形区域了。就像下面这个图示。 中间掏空的部分，可以考虑用“设置透明色”功能实现。不过“设置透明色”功能只对图片有效，所以需要先生成一张图片：一个橙色矩形区域内放一块白色圆形区域，然后将矩形和圆型一起选中，组合它们。再右键，菜单中选择“另存为图片”将这个组合保存为PNG图片(不能保存成EMF，EMF插入到WPP之后不能设置透明色)，假设保存的文件名为mark.png。 准备圆形放大镜的显示内容 现在在WPP中使用“插入图片”功能，选择刚才保存的mark.png。选择“设置透明色”工具，将中间圆形区域的色设置为透明色。然后将这张中空的图片置于原图之上，将透明的圆形与原图上需要突显的内容对齐，如图示：
如何在wps中编辑有背景的文档
为了让我们的文档看起来更加美观舒服，我们可以在wps中为文档添加背景，那么，如何在wps中编辑有背景的文档呢?下面就让小编告诉你 如何在wps中编辑有背景的文档的方法。 在wps中编辑有背景的文档的方法： 首先需要打开WPS文字，新建一个空白文档。 在文档的菜单栏中找到插入菜单，点击进入插入界面。 在插入界面中找到一个叫水印的功能点击。 点击之后会出现一些预设的水印文档，这些都是一些典型的水印文档，点击喜欢的就会在文档中添加上背景文字。 如果你不想使用已经设置好的水印背景，可以点击下面的“插入水印”。 在插入水印对话框里，将文字水印前面的方框里打上对勾。打上对勾后，就可以对文档的背景文字进行编辑，选择喜欢的文字和字体。 在对话框里有预览功能，如果符合你的要求就点击确定保存，文档中就会显示出来了。
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Excel使用CHOOSE函数选择列表中的数值
CHOOSE函数用于返回给定列表中的某个数值，其语法表达式为： CHOOSE(index_num, valuel,value2,…) 参数index_num用来指定返回的数值位于列表中的次序，value1、value2等则是要返回的数值所在的列表。即，如果index_num为1，函数CHOOSE返回value1；如果为2，返回value2，依此类推。参数index_num 必须为1-254之间的数字，或者是结果为这些数字的公式或单元格引用。而参数value1、value2等可以是数字，也可以是单元格引用、定义名称、公式、函数或者文本。 需要注意的是： ●如果index_num小于1或大于列表中最后一个值的序号，函数将返回错误值#VALUE!。 ●如果index_num为小数，在使用前将自动被截尾取整。 实例：某公司年终对员工的表现进行考核，员工的年销售额超过50万元或月平均销售额超过4.5万元的为“优秀员工”月平均销售额少于3.5万元的员工为“表现较差”；其他员工记为“普通”。对于优秀员工和表现较差的员工，都要进行通报，现在要将这些员工的考核结果列出来。具体操作步骤如下： ①在表格内输入员工的销售记录，并计算出员工的月平均销售金额(利用年销售额除以销售的月份数) ②在单元恪F3内输入公式“=IF(OR(D3>500000,E3>45000),1,IF(E3<35000,3,2))”，按Enter键得到该员工本次考核的销售业绩等级。 在这个公式中，销售业绩的等级是根据员工的年销售额以及月平均销售额进行评价的，具体如下： ●如果员工的年销售金额超过50万元或月平均销售金额超过4.5万元，则该员工的销售业绩等级为1，即优秀员工。 ●如果员工的月销售金额不足3.5万元，贝该员工的等级为3，即表现较差。 ●如果不属于以上两种情况下，则说明该员工表现一般，等级为2。 ③将公式填充到其他单元格内，得到所有员工的销售业绩等级。 ④在单元格G3内输入公式“=CHOOSE(F3,"优秀员工,给予表彰","普通","表现较差，通报批评")”，接Enter键得到第一个员工的评价。将公式填充到其他单元格，得到所有员工的考核结果 所有操作如图所示
Excel中IS类函数大全
IS类函数主要用来检验数值或引用类型的九个工作表函数。这些函数，概括为IS类函数，可以检验数值的类型并根据参数取值返回TRUE或FALSE。例如，如果数值为对空白单元格的引用，函数ISBLANK返回逻辑值TRUE，否则返回FALSE。 各函数语法如下： ISBLANK(value) ISERR(value) ISERROR(value) ISLOGICAL(value) ISNA(value) ISNONTEXT(value) ISNUMBER(value) ISREF(value) ISTEXT(value) Value为需要进行检验的数值。Value可以是空白（空白单元格）、错误值、逻辑值、文本、数字或引用值，或者引用要检验的以上任意值的名称。当各函数为以下内容时，将返回TRUE值。 ISBLANK 值为空白单元格。 ISERR 值为任意错误值（除去 #N/A）。 ISERROR 值为任意错误值（#N/A、#VALUE!、#REF!、#DIV/0!、#NUM!、#NAME? 或 #NULL!）。 ISLOGICAL 值为逻辑值。 ISNA 值为错误值 #N/A（值不存在）。 ISNONTEXT 值为不是文本的任意项（注意此函数在值为空白单元格时返回 TRUE）。 ISNUMBER 值为数字。 ISREF 值为引用。 ISTEXT 值为文本。 提示： ●IS类函数的参数value是不可转换的。例如，在其他大多数需要数字的函数中，文本值“19”会被转换成数字19。然而在公式ISNUMBER("19")中，“19”并不由文本值转换成别的类型的值，函数 ISNUMBER 返回 FALSE。 ●IS类函数在用公式检验计算结果时十分有用。当它与函数IF结合在一起使用时，可以提供一种方法用来在公式中查出错误值
Excel如何设置计算公式的迭代次数
在Excel进行数据分析时，需要通过一些数据的迭代运算得出分析结论。默认情况下，Excel2007的迭代次数为100，不过可以通过下面的操作来重新设置计算公式的迭代次数。单击Offce按钮，在弹出的下拉菜单中选择“Excel选项”命令，如上图所示。打开“Excel选项”对话框，在左侧单击“公式”，接着在右侧勾选“启用迭代计算”复选框，并在“最多迭代次数”数值框中设置迭代次数，如10（默认情况下是100次），如上图所示，在“最大误差”输入框设置迭代计算的最大误差。设置完成后，单击“确定”按钮。设置计算公式的迭代次数，当使用公式进行迭代计算时，最多执行10次迭代计算。
Excel利用FREQUENCY函数计算频率分布
FREQUENCY函数计算数值在某个区域内的出现频率，然后返回一个垂直数组。例如，使用函数FREQUENCY可以在分数区域内计算测验分数的个数。由于函数FREQUENCY返回一个数组，所以它必须以数组公式的形式输入。语法是： FREQUENCY(data_array,bins_array) Data_array：是一个数组或对一组数值的引用，您要为它计算频率。如果data_array中不包含任何数值，函数FREQUENCY将返回一个零数组。 Bins_array：是一个区间数组或对区间的引用，该区间用于对data_array中的数值进行分组。如果bins_array中不包含任何数值，函数 FREQUENCY 返回的值与data_array中的元素个数相等。 提示： ●在选择了用于显示返回的分布结果的相邻单元格区域后，函数FREQUENCY应以数组公式的形式输入。 ●返回的数组中的元素个数比bins_array中的元素个数多1个。多出来的元素表示最高区间之上的数值个数。例如，如果要为三个单元格中输入的三个数值区间计数，请务必在四个单元格中输入FREQUENCY函数获得计算结果。多出来的单元格将返回data_array中第三个区间值以上的数值个数。 ●函数FREQUENCY将忽略空白单元格和文本。 ●对于返回结果为数组的公式，必须以数组公式的形式输入。 示例： 某销售公司统计了去年12个月的销量，为了便于公司分析销量分布情况，需要分析销量在各数值区间中的频率， 基础数据表格如图 选择单元恪F2:F6，在标题栏输入数组函数“{=FREQUENCY(B2:B13,D2:D5)}”，然后接Ctrl+Shift+Enter组合键，得到销量的频率分布结果。Excel利用FREQUENCY函数计算频率分布
Excel使用TYPE函数返回数值类型
TYPE函数可以返回数值的类型。当某一个函数的计算结果取决于特定单元格中数值的类型时，可使用函数TYPE。语法是： TYPE(value) Value可以为任意Microsoft Excel数值，如数字、文本以及逻辑值等等。 当value为数字时，将返回“1” 当value为文本时，将返回“2” 当value为逻辑值，将返回“4” 当value为误差值，将返回“16” 当value为数组时，将返回“64” 提示： ●当使用能接受不同类型数据的函数（例如函数ARGUMENT和函数INPUT）时，函数TYPE十分有用。可以使用函数TYPE来查找函数或公式所返回的数据是何种类型。 ●可以使用TYPE来确定单元格中是否含有公式。TYPE仅确定结果、显示或值的类型。如果某个值是一个单元格引用，它所引用的另一个单元格中含有公式，则TYPE将返回此公式结果值的类型。 示例： 假设A2的内容为“陈”，则 =TYPE(A2)：将检查A2的类型，为文本，将返回“2”。 =TYPE(A2&"先生")：检查“陈先生”的类型，为为文本，将返回“2”。 =TYPE(2+A2)：检查返回错误值#VALUE!的公式类型，将返回“16”。 =TYPE({1,2;3,4})：检查数组常量的类型，将返回“64”。
Excel使用WEEKDAY函数计算日期对应的星期几
在Excel中，如果要根据某日期计算日期对应的星期，可使用WEEKDAY函数计算日期对应的星期几。Excel2007使用WEEKDAY函数计算日期对应的星期几。如上图所示。在C2单元格输入公式：=WEEKDAY(B2) 按回车键即可计算日期对应的星期，返回计算日期对应的星期为星期三。Excel2007使用WEEKDAY函数计算日期对应的星期几。相关说明：
Excel使用DATE和TODAY函数设计倒计时牌
为了在工作中提醒距大运会开幕的时间，可以在Excel工作表中设计倒计时牌。Excel2007使用DATE和TODAY函数可设计倒计时牌。Excel使用DATE和TODAY函数设计倒计时牌如上图所示。在A2单元格输入公式：=DATE(2011,8,12)-TODAY()&"天" 按回车键，倒计时牌上显示距第二十六届世界大学生夏季运动会开幕的时间还有3天。Excel2007使用DATE和TODAY函数可设计倒计时牌
Excel使用DEGREES函数将弧度转换为角度
在Excel中，如果要将弧度转换为角度，可以使用DEGREES函数将弧度转换为角度。Excel2007可使用DEGREES函数将弧度转换为角度。如上图所示，在B2单元格输入公式：=DEGREES(A2) 按回车键即可将弧度转换为角度，返回指定弧度的角度值。Excel2007可使用DEGREES函数将弧度转换为角度。相关说明：
Excel利用数组公式按比赛成绩进行降序排列
如图展示了一份某公司秋季运动会的比赛成绩明细表，下面的公式将实现根据比赛成绩进行部门排名。 ●RANK函数化零为整排序法 H3单元格部门列表数组公式如下： {=INDEX($A:$A,RIGHT(SMALL(RANK($E$3:$E$8,$E$3:$E$8)*100000+ROW($E$3:$E$8),ROW()-ROW($2:$2)),5))} I3单元格积分公式如下： =VLOOKUP($H3,$A:$E,5,) 其中，部门列表公式主要利用RANK函数与ROW函数重新生成内存数姐，再利用SMALL函数从小到大进行提取，最后利用INDEX函数生成部门名称。 利用RANK函数将数值化零为整地转换为数值排名，在带有小数的数值排名应用中非常有用，可以免受Excel有效位数最多为15位的限制。 ●SMALL函数和LARGE函数排名法 L3单元格积分提取公式如下： {=INDEX($A:$A,SMALL(IF($E$3:$E$8=$L3,ROW($E$3:$E$8)),COUNTIF($L$2:$L3,$L3)))} K3单元格提取部门名称的数组公式如下： =LARGE($E:$E,ROW()-ROW($2:$2)) 公式中最关键的是利用了COUNTIF函数混合引用的动态统计的技巧，便于提取出相同积分的部门名称。
Excel使用IF函数评定员工的考核等级
使用Excel对员工进行技能考核后，作为主管人员可以评定员工的考核等级。例如，如果平均成绩>=85，评定为A；如果平均成绩>=70，评定为B；如果平均成绩>=60，评定为C；如果平均成绩<=60，评定为D。Excel2007使用IF函数评定员工的考核等级。Excel使用IF函数评定员工的考核等级如上图所示，在F2单元格中输入公式：=IF(E2>=85,"A",IF(E2>=70,"B",IF(E2>=60,"C","D"))) 按回车键即可评定员工的考核等级，根据平均分分别显示A、B、C、D。其它的公式可使用Excel自动填充进行公式填充。Excel2007使用IF函数评定员工的考核等级