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计算机二级考试真题-Excel-小秦-以太汽车销售情况统计表
小秦是以太汽车销售公司的会计，负责对全公司的销售情况、收支情况进行统计分析，并将结果提交给财务经理。经理将“以太汽车全年销量统计表.xlsx”表给小秦,要求他对本年的销售情况作个统计分析。打开“以太汽车全年销量统计表.xlsx”，帮助小秦完成以下操作：1．将“sheet1”工作表命名为“汽车销售情况表”，将“sheet2”命名为“销售单价”。2．在“地区”列左侧插入一个空列，输入列标题为“编号”，并以001、002、003 ……的方式向下填充该列到最后一个数据行。3．将工作表标题跨列合并后居中并适当调整其字体、加大字号，并改变字体颜色。适当加大数据表行高和列宽，设置对齐方式及销售额数据列的整数数值格式，并为数据区域增加边框线。4．将工作表“销售单价”中的区域B3:C7定义名称为“销售均价”。运用公式计算工作表“汽车销售情况表”中F列的销售额，要求在公式中通过VLOOKUP函数自动在工作表“销售单价”中查找相关汽车的单价，并在公式中引用所定义的名称“销售均价”。5．为工作表“汽车销售情况表”中的销售数据创建一个数据透视表，放置在一个名为“数据透视分析表”的新工作表中，要求针对各类品牌汽车比较各地区每个季度的销售额。其中：“品牌名称”为报表筛选字段，“地区”为行标签，“季度”为列标签，并对销售额求和。最后对数据透视表进行格式设置，使其更加美观。6．根据生成的数据透视表，在透视表下方创建一个簇状柱形图，图表中仅对各“地区”四个季度“红旗”的销售额进行比较。7．保存“以太汽车全年销量统计表.xlsx”文件。
在Excel中更改图表类型的操作方法
在完成图表创建后，有时需要更改图表的类型，。 图1 打开“更改图表类型”对话框2、单击“确定”按钮关闭“更改图表类型”对话框，此时图表更改为选择的类型，。 图2 图表更改为选择的类型
Excel 2013新增ISFORMULA信息类函数的使用方法
‘); (window.slotbydup=window.slotbydup || []).push({ id: ‘623618’, container: s, size: ‘360,300’, display: ‘inlay-fix’ });})(); 最新版本的Excel 2013，也新增了50个函数公式，本文主要讲述Excel 2013新增的ISFORMULA信息类函数的使用方法。1、ISFORMULA是一个信息类的函数，主要用于判断指定单元格内容是否为公式，是返回TRUE，不是则返回FALSE。老规矩，还是通过实例来为大家讲解。 2、我们打开Excel 2013，可见C4单元格是SUM求和函数，对A4B4单元格进行求和。 3、在任意一个单元格输入函数公式：=ISFORMULA(C4)，判断C4内容是否为函数公式。 4、理所当然的返回TRUE，因为C4里面SUM是个函数。之前的版本中有很多个信息类函数，判断是否为空值、文本、奇偶性等等，这个函数的出现无疑又强大了信息类函数这个家族。
excel2010数据有效性的设置教程
在Excel中录入好数据以后经常需要用到数据有效性进行规定录入范围，具体该如何设置呢?下面是由小编分享的 excel2010数据有效性的设置教程，以供大家阅读和学习。 excel2010数据有效性的设置教程： 设置数据有效性步骤1：选中要设置的区域。 设置数据有效性步骤2：点击数据——数据有效性，在有效性条件，允许(A)中选择序列。 设置数据有效性步骤3：在来源(S)中输入“通过,不通过”。 注：逗号一定要是英文状态下的逗号。 设置数据有效性步骤4：如果输入的逗号不是英文状态下的逗号，则会显示通过不通过连在一起。
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PPT分类的探讨
如何制作PPT，有很多的人提出了很多的建议。比方：10/20/30准则；不要在PPT上写太多文字；多用图片，简约准则。在我看来，很多的准则都有一定的道理，但很多人在阐述这些准则的时候，都遗忘了一件事情，这些准则的适用范围。记得看张五常的《经济解释》（香港花千树出版社出版的，不是大陆那个编辑的版本）的第一卷的第一章就是讲科学的办法。我觉得写得很好。他提到一点，任何理论都有适用范围。那么，要应用那些准则，首先要对PPT进行分类。当然分类有不同的角度。首先，我认为要辨别两个概念：PPT演示(Presentation and show), PPT演讲（Talk and Presentation). 演示的不只仅是说，还要把内容细致地表达出来；而演讲，更多的演讲者本身要把自己本人的热情和观念让他人接受认可，让观众和自己本人同调（sympathy)。我觉得能够对PPT从这些方面分类：1. 大众vs小众。一个给几百人看的PPT和给10多人看的PPT是不一样的。给几百人看的PPT，PPT只是辅助工具，重要的是演讲；给10多个人看的PPT，能够在上面放上较多的内容。2. 说服性vs学问性。 说服性的PPT，目的是要说服他人，影响听众，促使听众行动；或设法使听众接受认可、支持某个观念。学问性的PPT,不持有立场，目的向听众传送信息；传送学问，解释、阐明复杂事物。关于说服性的PPT，最好采用金字塔构造，页面上不一定写很多字，关键是把主要的东西给他人讲清楚，说服他人。而学问性的PPT，在PPT上面多写一点字也无妨，由于目的是为了让人更好地理解整个细致的过程。
PowerPoint在演讲过程中对幻灯片进行标注
在使用演示文稿进行演讲的过程中，为了与听众更好地进行交互，演讲者可以将当前幻灯片中需要着重强调的地方用笔进行圈示、采用手写方式进行补充。此时，就需要在幻灯片中进行标注。具体操作步骤如下。（1）单击快捷工具栏上的【指针选项】按钮，打开如图1所示的快捷菜单。菜单中列出了不同类型的画笔，用户可以选择自己喜欢的画笔类型。 图1“指针选项”快捷菜单（2）指向“墨迹颜色”，在出现的颜色列表中选择自己喜欢的颜色。选择完毕后返回到放映的幻灯片，就可以对幻灯片进行标注了。先按住鼠标左键，然后在屏幕上移动鼠标指针，即可在幻灯片上画图或写字。一张添加了标注后的幻灯片如图2所示。 图2一张添加了标注后的幻灯片（3）如果对所做的标识不满意，可以单击快捷工具栏上的【指针选项】按钮，在随后打开的快捷菜单中执行【橡皮擦】命令，此时鼠标会变成橡皮擦的样式（），单击即可擦除单个线段。要擦除所有墨迹，可以按下【E】键，或者在快捷菜单中执行【擦除幻灯片上的所有墨迹】命令，如图3所示。 图3 擦除所有墨迹
如何把握PPT整体配色风格
日常我们常说某某人做的PPT风格自己很喜欢，某某人穿的衣服风格自己很欣赏。那么什么是风格？说不清楚，反正就是给受众的印象或综合感觉。场合和受众分析这个制作的ppt是用于什么场合？你想给受众们留下什么印象？这个问题不妨先问一下自己，然后试着给出几个单词，比如“亲切的”，或是“严肃”的。这个是基调，基调定完之后，将来的考虑都围绕基调来做，整个PPT风格就不会偏移很多。色彩确定说句实在话，色彩学至今没有一套放置四海皆准的标准，各地各国的文化，习俗对不同的颜色都会有不同的把握。所以我还是认为“好看”和“合适”是唯一的标准。如果一定要谈PPT配色理论，以下是最常应得三种（首先请自习什么是色环）： 单色搭配：就是一种颜色和它的明暗色搭配 类比色设计：任意连续三种颜色之间的搭配对比色设计：一组相对的颜色之间的搭配其他还有很多PPT配色原则，可自行搜索。在小A的一篇文章里也谈过一个简易配色的，可以参考（准备工作—PPT配色篇）。
PPT幻灯片制作三原则之图标化
PPT制作的三个原则，我们总结为”图示化”，”图表化”，”图标化”。这次与大家分享的则是其中的”图标化”，PPT图标化也是我们经常忽略的细节设计。PPT图标的应用是将文字信息”符号化”的一种表现形式，具有快捷传达信息、便于记忆的特性。应用范围之广，软硬件网页社交场所公共场合无所不在，而在PPT中合理的使用图标，也会使得页面更加出彩。实际案例:在与金蝶软件的合作中，则更加诠释了”图标化”的重要性。 PPT制作过程1：美化图示关系将客户提供的原稿文件还原为标准图示，虽然整体协调统一，但颜色偏冷，整体过于严肃、呆板，缺乏色彩感与生动性。 PPT制作过程2：加入形象化图标合理的加入图标，削弱大面积文字与色块给观众带来的“呆板”感，逐步改善页面效果，使其形象化，更具阅读性。 “图标化”将页面内容更加清晰化的表达给观众，丰富内容表述，使其形象并具体化，优化图示关系，增强其功能性
事先在PowerPoint2007中插入视频的两种方法
为追求更完美效果，在Powerpoint中通过shockwave Flash Object控件插入SWF格式动画已是家常便饭。但很多情况下，演示文档还需要视频做辅助，下面我们介绍在PowerPoint 2007中插入视频的两种方法。 直接插入法 这是最简单方法。用该法插入的视频，在演示界面中仅显示视频画面，和插入图片十分类似。可以说，这是一种无缝插入，效果相当不错，但同时局限性也很大。首先，该法仅支持插入AVI、MPEG和WMV等Windows Media格式视频，而像RMVB等其它格式均不支持，不能不令人遗憾。其次，用该法插入的视频，演示时只能实现暂停和播放控制，若想自由选择播放时间可就无能为力了，而且一旦切换到另一张幻灯片，再切换回来，则视频会自动停留在开始部分，大为不便。 方法：在PowerPoint 2007中单击“插入”标签，点“影片/文件中的影片”，打开“插入影片对话框”，选择影片文件，点“确定”按钮，插入影片的第一帧出现在幻灯片中，选中该视频，你可对播放画面大小自由缩放。PowerPoint 2007提供了两种播放方式，一种是放映时自动播放，一种是放映时单击播放，选用哪一种，就看你的需要了。 Windows Media Player控件法 如果想自由控制视频的播放进度，不妨采用Windows Media Player控件法，幻灯片中会出现Windows Media Player的简易播放界面，利用播放器的控制栏，可自由控制视频的进度、声音的大小等。双击还可自动切换到全屏播放状态，和用Windows Media Player观看影片没什么区别。 第一步：开启控件功能。默认PowerPoint 2007的控件功能处于豫藏状态，因此，用该法前，先得开启控件功能。在PowerPoint 2007中点OFFICE按钮，选择“PowerPoint选项”，打开“PowerPoint选项”设置框，在“常用”项中勾选“在功能区显示‘开发工具’选项卡”，点“确定”，回到PowerPoint 2007编辑界面，则功能区多出一新选项卡，即“开发工具”。 第二步：插入视频。单击激活“开发工具”选项卡，点“控件”项中的“其它控件”，弹出对话框，选中“Windows Media Player”，点“确定”，鼠标变成“+”状，拖动，则Windows Media Player播放界面出现在幻灯片中，选中，点击右键，选择“属性”，弹出对话框，在“URL”项中输入视频文件的路径和全名称(若视频文件和幻灯片文件在同一文件夹中，则无需输入路径)。关闭“属性”框，设置成功。 小提示：在插入rmvb格式的视频后，会发现打不开，这是因为Windows Media Player不支持这个格式的缘故，这个问题可以通过安装FFDshow解码器解决，安装解码器后，也可以嵌入FLV格式的视频了。
PPT幻灯片设计的10-20-30原则
10是PPT陈述中最理想的PPT页数，因为一个普通人在一次会议里不可能理解10个以上概念——风险资本家也是普通人。（你和风险资本家的唯一区别只在于他是在拿别人的钱赌博给自己挣钱。）如果你必须要用超过10页的PPT来解释你的生意，你可能就没生意。风险资本家关注的10个主题是：1．问题 2．你的解决方案 3．商业模型 4．潜在力量/技术 5．市场营销 6．竞争7．团队8．起始点和里程碑9．地位和时限10．概要和行动呼吁 你必须在20分钟里介绍你的10页PPT。当然，你可能有一个小时的预约，但是你要使用一个Windows笔记本，这可能会花去四十分钟让它和投影仪正常工作。即使安装非常顺利，人们也可能会迟到，又不得不早退。在一个完美的情况下，你在20分钟内完成你的介绍，就可以留下40分钟时间进行讨论。我
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