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6种减小word文件大小的方法
Word文档是常用的文书编排文档，一般情况下一页大概在20KB大小，但如果处理得不当的话会变得非常大，特别是多页文件那样就有可能会更大，如果文件特别大一是占用大量的磁盘空间，打开速度会变慢，同时也会增加文件损坏的风险，这样有必要给我们的Word文档减减肥，也就是如何缩小word文档大小，下面小编就来介绍6种减小word文件大小的方法。 方法一、重新进行页面设置1、在保存文件前，单击“页面布局”选项卡“页面设置”组右下角的“对话框启动器”按钮。2、在打开的“页面设置”对话框中，任意单击其中的“纸张大小”、“页边距”等，无须改变其中的内容，单击“确定”按钮后，再保存文件，这样就缩小word文档大小了。方法二、定稿后，复制到新建文档中Word文档经过多次编辑，其存盘后的文件会迅速膨胀，尤其是含有数个图片的Word文件，因此一篇文档经过反复编辑并已定稿后，可将文档内容复制到新的文档中，这样同样可以实现缩小word文档大小，这也是一种非常方便实用的减小word文档大小的方法。方法三、对图片格式进行处理在插入图片之前，首先有必要对图片格式进行处理，尽量使用JPG格式的压缩图片格式，而且这种图片格式又能保持图片更高的清晰度，这里顺便说一下，为了让JPG文件足够的小，请在PS中以另存为WEB格式保存，然后选择JPG格式，同时选择50%的质量度，这样JPG文件不但小而且不会造成颜色失真，也只有把JPG文件图片变小了这样才能缩小word文档大小，从而减小word文件大小。方法四、简单的文档格式
Word实用技巧：关于编号的那些事
在Word中，经常会根据排版需要，给文本、图片或表格加上数字编号或图形符号，从而让段落更有层次，让图片或表格便于快速查找。本文就和大家一起聊聊Word文档中数字编号那些事，相信会对大家在日常办公中有所帮助。1、自动编号的基本应用在Word2003/Word2007/Word2010/Word2013中，对于已经录入到word中的段落，我们可以直接给段落加上图形或数字编号。选中段落，切换到“开始”选项卡，单击“段落”选项组中的“项目符号”，可以给段落前添加各种图形符号。如果需要其它外观的符号，可选择“定义新项目符号”弹出对话框(如图1)，单击“符号”可选择各种其它符号，还可以单击“图片”选择个性化的图片作为项目符号。如果要用数字对段落进行编号，选中段落后，单击“段落”选项组中的“编号”，可以选择数字的样式(如图2)，选择“定义编号格式”弹出对话框，可以修改数字编号的字体、对齐样式等，这样可以让其格式与段落文字的格式不一样。图1图22、调整编号与文本间距在使用自动编号后，编号和文本之间的距离可能不符合个人的要求，此时可以在多级列表中进行调节。按住Ctrl键，分别选中要调节编号距离的段落，单击“段落”选项组中的“多级列表”，选择“定义新的多级列表”弹出对话框(如图3)，在“位置”选项中，可以修改编号的“对齐位置”和“文本缩进位置”的数值，这样就能调整编号与文本段落之间的距离。
如何使用好WPS模板
1.我可以选择两种模板中的任何一种 金山办公软件相对微软办公软件有很大的优势，是一个具有浓郁地方特色的模板。在开始WPS文本后，首先出现的将是Docer稻壳主页，上面将提供“在线模板”(图1)。这些模板以不同的类别提供，有无数的人参与，并且随时动态更新。除了从类别目录中搜索我们需要的模板，我们还可以通过右上角的搜索框搜索我们需要的模板。 提示： 对于标有“大米”的文件模板进行下载(“大米”是WPS的虚拟货币单位)，您需要登录WPS账户并支付相应的“大米”进行下载和使用。WPS账户可以直接通过QQ、微信、小米等账户登录(图2)。大米可以通过充值、官方活动、WPS论坛和微博获得。它可以用来升级光办公圈和下载WPS在线支付模板。 除了在线模板，WPS系统还在本地提供实用的模板。单击标签栏上的“”按钮(或按下Ctrl+N快捷键)，弹出一个空白页。这实际上是最简单的文档模板。它已经规定了页面的纸张尺寸、页边距、文本属性等。此外，在系统的“文件本机模板”菜单激活的模板窗口中，切换到“日常生活”标签，可以应用“原稿打印版本”和“备注”两个模板中的一个(图3)创建相应样式的文档。 提示： 如果您经常使用系统提供的模板来创建文档，请在选择模板时选中“设为默认模板”复选框。之后，可以通过选择“从默认模板新建”来快速调用WPS页面，通过WPS页面标签栏中“”按钮后的小箭头来创建文档(图4)。
Word2003入门动画教程2：在Word中打开文档
word动画 常常用word2003的人都 晓得，它 撑持 很多种 格局的文本， 包罗了：doc、txt、htm、dot、xml、rtf、wps等等。这些 格局的文件， 咱们 均可以在Word中 翻开。 固然 翻开这些文档的 方法也有多种， 上面就让 搜索引擎优化 尝试室带 各人 一同来看看吧！动画演示①单击“文件”菜单栏，在弹出的页面框 当选择“ 翻开” 号令， 而后在“文件名”中 输出文件 地点 途径 翻开文档。②点击 东西栏上的“ 翻开”按钮， 而后在弹出的页面框中找到你所 需求的文件 地点的 目次 翻开。③ 咱们还 能够 经由过程“我 近来的文档”的 方法来找到并 翻开 近来你 利用过的文档。
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WPS表格实用技巧—-如何批量填充指定文本
各人好， 明天来教 各人 怎样 配置特定文本的 布景色， 以下图， 咱们想把休班的日期标注为 白色，该 怎样做呢， 一同来学一下吧。 由于下图的休都在 统一列， 也能够 间接单击 东西栏中的 添补 标记， 可是， 假如休班的日期很 分离的话，就该用到 前提 格局了， 起首 咱们先选中这个表格。>>点击 理解企业级 计划单击 东西栏中的 前提 格局， 挑选下拉菜单中的新建 划定规矩。>>点击 理解企业级 计划弹出对话框， 挑选第二条“只为 包罗 如下内容的 单位格 配置 格局”并在 格局的下拉菜单 当选择“特定文本”>>点击 理解企业级 计划 而后 以下图在 输出框中 输出“休”，单击 格局。>>点击 理解企业级 计划
如何在wps中设置logo大小
我们在wps编辑文档的时候，可能需要在其中的表格插入logo图片，那么，我们应该如何设置logo的大小呢?下面就让小编告诉你如何在wps中设置logo大小 的方法。 在wps中设置logo大小的方法 第一步，点“插入”中的“页眉和页脚” 第二步，点“自定义页眉”，点“插入图片”，找一张需要插入的图片，比如公司logo。选好后，点最右边的小图标“设置图片格式”，调整图片大小。 第三步，设置好后点“打印预览”查看，如果不合适再返回“设置图片格式”调整尺寸，调到合适的尺寸，然后点“保存”即可。
怎样将WPS表格输出为图片
各人好， 如今 事情都离不开WPS，在 咱们在 通报数据时 常常 需求将wps的表格转为图片传输， 那末作为一款 壮大的 事情软件，WPS中 咱们 如何将表格转为图片呢， 一同来 进修一下吧。 起首 咱们选中将要转为图片的数据， 以下图表格中绿色的 地区 便是 咱们选中的数据 地区。>>点击 理解企业级 计划点击 东西栏中的【 拔出】，单击【 拍照机】 功用， 以下图所示：>>点击 理解企业级 计划单击选中 地区的左上角， 能够看到选中 地区 主动 天生了图片， 以下图所示：>>点击 理解企业级 计划单击右键， 挑选【另存为图片】>>点击 理解企业级 计划 挑选 保留 途径，在这里 咱们 保留在桌面，文件 范例 挑选“JPEG文件 交流 格局”，单击 肯定。
wps表格怎么样添加图片
你知道wps表格也是可以添加图片的吗，是的，wps表格可以添加图片，下面小编就为你介绍wps表格怎么样添加图片的方法啦! wps表格添加图片的方法： 打开WPS表格，插入心形图形 双击图形，弹出格式设置对话框，鼠标选择填充按钮 弹出填充效果对话框，鼠标点击图片按钮 选择图片 选中图片 点击确定 点击对象设置对话框确定 最终效果完成
怎样修改wps文字近期文档数目
wps文字默认的近期文档数目很大，以至于在菜单栏上出现密密麻麻的文档，那么，我们应该如何修改wps文字近期文档数目呢?下面就让小编告诉你 怎样修改wps文字近期文档数目的方法。 修改wps文字近期文档数目的方法 一、在电脑桌面的wps文字程序图标上双击鼠标左键，将其打开运行。如图所示; 二、在打开的wps文字窗口中，点击左上角的“wps文字”命令选项。如图所示; 三、在弹出的“wps文字”命令选项对话框中，选择并点击“选项”命令选项。如图所示; 四、点击“选项”命令选项后，这个时候会弹出工作簿的“选项”对话框。如图所示; 五、在“选项”对话框中，选择左侧窗格的“常规与保存”选项卡。如图所示; 六、在“常规与保存”选项的右侧窗格中，找到“常规选项”组中的“最近文档管理列出文件”选项中输入自定义的数量，然后再点击“确定”按钮即可。如图所示;
wps表格怎样设置缩小打印
对于wps表格的制作，怎么样设置表格缩小打印呢?下面小编就为你介绍wps表格怎样设置缩小打印的方法啦! wps表格设置缩小打印的方法： 例如在WPS表格中有如下图所示的工作表。 打印预览发现，所有列并不在一页纸中，如下图所示。 怎么处理呢，可以这样操作。可以在打印预览界面，单击“页面缩放”，然后选择“将所有列打印在一列”。 说明：页面缩放其他功能可以根据需要来操作。 现在预览效果如下图所示。 当然你可以这样操作：单击“文件”，然后单击“页面设置”，打开“页面设置对话框”，在“页面”选项卡，将“缩放”，选择“调整为”中的“将所有列打印在一页”，然后单击“确定”。
wps怎样制作树叶图形
在wps文字中可以制作各种各样的图形，例如我们可以在wps文字中制作树叶的图形，下面就让小编告诉你wps怎样制作树叶图形 的方法。 wps怎样制作树叶图形的方法 1、打开WPS，找到插入，单击一下，找到形状，再单击一下。 2、就会看到很多的形状了，找到树叶的形状，单击一下。 3、鼠标指向树叶，单击右键，单击设置对象格式。 4、在填充和线条的颜色后面单击小黑色三角，选择绿色颜色，单击一下。 5、树叶变成了绿色，然后鼠标指向树叶，单击右键，单击复制，在空白处再单击粘贴。 6、多粘贴几次，把粘贴后的树叶拖动分开，调整树叶的旋转，再拼成一个树叶，就成功了。
WPS文档如何编辑页眉页脚
各人好， 咱们 事情时 常常 需求给文档 增加页眉页脚， 明天就来教 各人在WPS 笔墨中 如何 增加页眉页脚，让 咱们的文档看起来 愈加 简约和 美妙。 起首 咱们 能够在WPS 东西栏中找到【 拔出】，单击【页眉页脚】>>点击 理解企业级 计划单击后 呈现页眉页脚的 格局， 固然 咱们 也能够双击文档上方， 也能够弹出页眉 格局， 起首 咱们 编纂页眉， 咱们 输出WPS， 而后单击 东西栏【 开端】中的右对齐>>点击 理解企业级 计划在 咱们 编纂页眉时， 风俗性的右对齐， 各人 能够 按照 本人的 需求 调解， 以后 咱们看该 怎样 编纂页脚，在页脚 咱们 常常放页码， 咱们单击【 拔出页码】， 咱们 能够 鄙人拉菜单 当选择页脚的 款式>>点击 理解企业级 计划还 能够 挑选页码的 地位，在这里 咱们 风俗性 挑选居中 显现，还 能够 挑选页码的 使用 范畴， 挑选完 以后 就能够点击【 肯定】了>>点击 理解企业级 计划 是否是很 简朴呢， 赶紧学起来吧~
将扫描文件转成word的两种方法
因为纸质的文档在日常生活或者办公的过程中比较常见，那么如果遇见比较多的文字需要录入到电脑上的时候，难道除了手动输入之外就没有什么简单方法吗?那么下面就由小编给大家分享下将扫描文件转成word的技巧，希望能帮助到您。 将扫描文件转成word方法一： 步骤一：打开汉王PDF OCR之后，单击打开文件的图标，然后找到并单击选择要识别的扫描文件之后，单击“打开”，即可调用汉王打开图片文件： 步骤二：选择打开的文件之后，单击眼睛样式的“识别”图标： 步骤三：稍等片刻，即可将图片文件识别成文字，效果如下图所示。遇见有错别字的位置，可以直接鼠标点击错别字，然后从上侧的候选字栏里面选择对的字，或者直接对照给出的蓝色的文字扫描的样式手动输入对应的汉字即可|： 步骤四：手动修改文字之后，然后单击工具栏里面的“输出，到指定格式文件”： 步骤五：输入文件名并确认要保存的文件格式之后，单击“保存”： 步骤六：如下图所示，即是已经保存后的文档的样式，然后将文字复制到word中进行编辑了： 将扫描文件转成word方法二： 步骤一：首先我们先去控制面板
如何改变word背景色的两种方法
word是人们经常使用的办公软件，该软件提供了很多强大的功能，满足大众的需求，但并不是每个功能这么容易找得到，比如怎么设置背景颜色。那么下面就由小编给大家分享下改变word背景色的技巧，希望能帮助到您。 改变word背景色方法一： 步骤一：在“页面布局”选项卡，单击“背景”，打开菜单中再单击“图案”，打开“填充效果”对话框，在“图案”选项中设置图案效果，设置好后单击“确定”。 步骤二：效果如下图所示。 改变word背景色方法二： 步骤一：在“页面布局”选项卡，单击“背景”，打开菜单中再单击“图片”，打开“填充效果”对话框，在“图片”选项中单击“选择图片”按钮。 步骤二：打开“选择图片”对话框，选择图片，然后单击“打开”。 步骤三：返回到“填充效果”对话框，在“图片”选项卡下单击“确定”。 步骤四：效果如下图所示。看了“如何改变word背景色的两种方法”此文的人还看了：